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文档简介
1、关于会议流程及规范第1页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四目录会议四大要素2会议流程1会议组织工作内容3会前准备工作4会中工作5会后工作6会议组织注意事项7第2页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会议流程第3页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会议四大要素第4页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会议组织工作内容1、根据议题安排议程、日程；2、发会议通知，负责会议报到；3、对与会人员进行编组；4、布置会场，安排座次；5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；6、负责会议签到；7、会中组织和协调； 8、会场其他组织
2、和管理；9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 10、会议的结束收尾工作。第5页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会前准备工作1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称3、确定会议规模与规格 会议的规模有大型、中型、小型。4、确定会议时间、会期5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。6、确定与会人员名单7、确定会议地点8、安排会议议程与日程第6页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会前准备工作9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名
3、称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。12、准备录音笔第7页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会中工作1、组织签到2、做好会议记录（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明确。（2）记录主体：参会者的发言、议定事项。（3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（4）会议已议决的或议而未决的事项（5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带修改，或请发言者重复。第8页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会后工作1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。第9页，共11页，2022年，5月20日，19点6分，星期四会议组织注意事项第10页，共11页，20
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