工程采购管理制度方案(5篇)

1、Word - 18 -工程采购管理制度方案(5篇)【第1篇】公司非工程选购收货管理制度 公司非工程选购及收货管理制度 一、全部部门的非工程选购需经过行政部,申请人需在实际选购前向行政部提交由申请人部门经理批准的非工程选购申请单。申请人可提出对供货商的建议,由行政部统一选购。 二、经行政部选购的项目包括(不仅限于)下列选购项目: 1、公用事业及电话服务。 2、办公用品、办公设施、房屋、仓库、车辆的租用。 3、机票、酒店代理。 4、货物运输、邮政、邮电服务。 5、广告、印刷服务。 6、办公保险。 7、与信息系统相关的软硬件设备及服务。这里的软硬件设备包括各种电脑、服务器及周边设备,如打印机、扫描仪

2、、调制解调器、磁带机等,网络设备包括交换机、路由器、布线系统、布线设备等,以及在上述设备上运行的系统软件,各种应用软件,各种为建设信息系统而需进行外包的服务项目。此类用品的选购需先申报管理信息部提出选购建议,由行政部按建议详细实施选购。 三、当行政部所获报价高于选购申请单上申请人所要求价格的5%,或大于人民币100元,需在申请人部门主管重新加签后,方可向供货商签发选购订单。 四、全部选购订单需由行政部发出,选购订单应由行政部授权签发。 五、选购订单应依据选购申请,发给经审核的供应商。无选购申请,行政部不能发出订单,选购订单发出前,不得支付任何选购预付款。 六、全部收货必需由独自于选购人的收货人

3、完成。收货必需在订单完成之后,否则收货人员有权拒绝收货。 七、库管人员负责核实发票上的数量、金额是否和订单全都,据此填写收货报告。收货人员马上通知申请人取走货物,申请人须在收货单上签字。签字的收货报告、选购申请单、发票交给财务财务会计部作为付款凭证。 八、行政部每十天对未完成订单进行跟踪。对滞期30天的订单将在跟踪后,打算订单有效性。 【第2篇】住宅群项目工程选购与招标管理 住宅群项目工程选购与招标管理 1 监理招标 1.1入围资格 1)工业与民用建筑甲级监理资质; 2)无通报批判或重大投诉记录; 3)近三年来同类工程监理服务总建筑面积不小于30万m2; 4)拟定的总监理工程师同类工程监理服务

4、阅历不少于2项,总建筑面积不小于10万m2; 5)拟定的项目主要监理人员在本公司的工作时间不少于2年。 1.2监理人员的资质审查 1)招标前应具体列出对监理公司派驻现场的人员数量及资质要求,要求土建工程师不少于2名,水暖、强电、弱电工程师各不少于1名,专职资料员1名。 2)评标时应对拟派的项目总监理工程师和主要监理公司人员进行面试。 3)核对进场监理人员名单是否与监理合同相符,检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实牢靠;并对进场的监理人员进行面试,符合要求才能进场开展监理工作。 4)准时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等状况登记

5、在监理人员登记表上。 5)定期(每月)对现场开展工作的监理人员进行考核,填写监理工作考核表,准时调整不合格的监理人员。 2总包招标 2.1入围资格 1)公司近三年入选当地优秀施工企业; 2)项目经理近三年内累计同类工程建筑面积5万m2以上; 3)项目经理近两年来在各地施工企业质量与平安业绩考核中无重大不良记录; 4)具备建筑企业一级及以上资质。 3分包管理与甲供材料协调 3.1总包管理工作包括: 1)报建与验收:分包单位对所承包工程范围的施工质量、进度和竣工资料的完整性负责;总包负责监督、检查和有关报建、验收、竣工资料备案手续办理。 2)进度协调:总包单位应在开工后30日内提交分包工程的进出场

6、时间,经甲方监理、确认后执行;协调日常工作,按月供应对各分包工程的进度要求。 3)合同付款:分包工程在支付进度款时,分包单位向总包提交形象进度及付款申请,经总包确认后,提交监理公司、甲方才能向分包单位支付工程款。 4)平安文明施工:分包单位进场后,总包负责对其现场平安和文明施工进行管理;分包工程施工过程中及竣工后,总包方负责督促分包单位将易破坏部分进行包装爱护。 3.2总包协作工作包括: 1) 在分包工程施工前,按甲方及分包单位的要求完成有关的土建项目施工,供应具备各分包工程施工的条件。 2) 供应必要的测量定位线;与分包单位核对各分包工程图纸与总包图纸间相关联的尺寸、标高等数据是否统一,并对

7、所提交资料的精确性负责。 3) 供应工地现有的垂直运输、脚手架供分包工程使用,如需拆除应报甲方批准; 4) 施工、生活用水用电接口,水电费由总包单位负责; 5) 供应办公和生活便利、加工场地等; 6) 供应分包人员、材料、设备 进场、吊装、堆放、保管条件; 7) 负责在交叉施工过程中,实行措施爱护分包工程成品,分包工程的成品遭到破坏,(除当场抓住破坏者外)全部责任由分包单位担当80%,总包单位担当20%; 8) 分包工程竣工后,由分包单位和总包办理移交手续,总包负责该分包工程的成品爱护工作,移交后爱护不周造成损失概由总包负责; 9) 按图纸、规范要求等完成分包工程预留预埋(线管须穿通铁丝),修

8、补分包工程施工损坏,完成分包工程安装后的修补及塞缝; 10)其他便利分包工程施工的工作。 11)分包工程的余土由各分包单位自行负责清理,工完场清;总包单位对此进行监督。 3.3甲供材料管理 1)除甲供材料、设备外, 其它材料、设备均由总包单位选购。 2)总包单位应于合同签订后30天内编制甲供/限价材料、设备方案报甲方选购,总包不准时上报或上报数量有误,责任由总包负责。由于工程变更引起甲供材料、设备数量的变化,总包应在收到变更通知5日内书面通知甲方。 3)甲供材料、设备送到现场,由供应商负责卸货;甲方、总包和供应商三方共同验收后即交总包保 管。总包应为甲供材料、设备的进场、卸货和仓储供应必要的条

9、件。 4)总包提交的甲供材料、设备数量应精确,超出工程用量及其合理损耗量部分由总包向甲方购买。 5)因总包对材料、设备供应商的付款拖延导致供货不足影响工程进度,由此带来的损失由总包担当。甲方有权利从总包的付款申请中扣除该款项直接支付给指定供应商。 6)总包供应的装饰材料,水电管线、设备均需向甲方报送三家以上供应商资料,经甲方和监理公司确定、封样后方可选购。 7)全部材料、设备均由总包按规定进行检查、送检。 8)材料、设备的见证取样应符合国家和当地有关规定要求,并保证每一种需检测的材料、设备均有见证取样。 9)全部材料、设备均必需符合图纸、规范和有关规定的要求,总包有责任拒绝不合格的甲供材料、设

10、备,并书面通知甲方,说明理由。因甲供材料、设备不合格带来的退货及损失由甲方全部担当。 4配套专业分包工程招标 对于小区内市政配套工程:供水、供电、供热、燃气、电信、有线电视工程,应尽可能实行“货比三家”招标、比价方式确定承建商、供应商;部安排套工程由于受到社会资源的限制,可以直接托付,但费用审核和管理仍听从统一协调;工程部应尽可能直接与市政配套主管部门沟通,充分了解、理解各配套主管部门的业务操作流程和规定,做到“有章可循”,避开信息不对称带来的被动局面,防止人为操作。 【第3篇】金地工程选购与招标管理 选购与招标管理 1、监理招标 1.1入围资格 1)工业与民用建筑甲级监理资质; 2)无通报批

11、判或重大投诉记录; 3)近三年来同类工程监理服务总建筑面积不小于30万m2; 4)拟定的总监理工程师同类工程监理服务阅历不少于2项,总建筑面积不小于10万m2; 5)拟定的项目主要监理人员在本公司的工作时间不少于2年。 1.2监理人员的资质审查 1)招标前应具体列出对监理公司派驻现场的人员数量及资质要求,要求土建工程师不少于2名,水暖、强电、弱电工程师各不少于1名,专职资料员1名。 2)评标时应对拟派的项目总监理工程师和主要监理公司人员进行面试。 3)核对进场监理人员名单是否与监理合同相符,检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实牢靠;并对进场的监理人员进行面试,符合

12、要求才能进场开展监理工作。 4)准时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等状况登记在监理人员登记表上。 5)定期(每月)对现场开展工作的监理人员进行考核,填写监理工作考核表,准时调整不合格的监理人员。 2、总包招标 2.1入围资格 1)公司近三年入选当地优秀施工企业; 2)项目经理近三年内累计同类工程建筑面积5万m2以上; 3)项目经理近两年来在各地施工企业质量与平安业绩考核中无重大不良记录; 4)具备建筑企业一级及以上资质。 3、分包管理与甲供材料协调 3.1总包管理工作包括: 1)报建与验收:分包单位对所承包工程范围的施工质量、进度和竣工资料的完整性负责;

13、总包负责监督、检查和有关报建、验收、竣工资料备案手续办理。 2)进度协调:总包单位应在开工后30日内提交分包工程的进出场时间,经甲方监理、确认后执行;协调日常工作,按月供应对各分包工程的进度要求。 3)合同付款:分包工程在支付进度款时,分包单位向总包提交形象进度及付款申请,经总包确认后,提交监理公司、甲方才能向分包单位支付工程款。 4)平安文明施工:分包单位进场后,总包负责对其现场平安和文明施工进行管理;分包工程施工过程中及竣工后,总包方负责督促分包单位将易破坏部分进行包装爱护。 3.2总包协作工作包括: 1)在分包工程施工前,按甲方及分包单位的要求完成有关的土建项目施工,供应具备各分包工程施

14、工的条件。 2)供应必要的测量定位线;:与分包单位核对各分包工程图纸与总包图纸间相关联的尺寸、标高等数据是否统一,并对所提交资料的精确性负责。 3)供应工地现有的垂直运输、脚手架供分包工程使用,如需拆除应报甲方批准; 4)施工、生活用水用电接口,水电费由总包单位负责; 5)供应办公和生活便利、加工场地等; 6)供应分包人员、材料、设备 进场、吊装、堆放、保管条件; 7)负责在交叉施工过程中,实行措施爱护分包工程成品,分包工程的成品遭到破坏,(除当场抓住破坏者外)全部责任由分包单位担当80%,总包单位担当20%; 8)分包工程竣工后,由分包单位和总包办理移交手续,总包负责该分包工程的成品爱护工作

15、,移交后爱护不周造成损失概由总包负责; 9)按图纸、规范要求等完成分包工程预留预埋(线管须穿通铁丝),修补分包工程施工损坏,完成分包工程安装后的修补及塞缝; 10)其他便利分包工程施工的工作。 11)分包工程的余土由各分包单位自行负责清理,工完场清;总包单位对此进行监督。 3.3甲供材料管理 1)除甲供材料、设备外, 其它材料、设备均由总包单位选购。 2)总包单位应于合同签订后30天内编制甲供/限价材料、设备方案报甲方选购,总包不准时上报或上报数量有误,责任由总包负责。由于工程变更引起甲供材料、设备数量的变化,总包应在收到变更通知5日内书面通知甲方。 3)甲供材料、设备送到现场,由供应商负责卸

16、货;甲方、总包和供应商三方共同验收后即交总包保管。总包应为甲供材料、设备的进场、卸货和仓储供应必要的条件。 4)总包提交的甲供材料、设备数量应精确,超出工程用量及其合理损耗量部分由总包向甲方购买。 5)因总包对材料、设备供应商的付款拖延导致供货不足影响工程进度,由此带来的损失由总包担当。甲方有权利从总包的付款申请中扣除该款项直接支付给指定供应商。 6)总包供应的装饰材料,水电管线、设备均需向甲方报送三家以上供应商资料,经甲方和监理公司确定、封样后方可选购。 7)全部材料、设备均由总包按规定进行检查、送检。 8)材料、设备的见证取样应符合国家和当地有关规定要求,并保证每一种需检测的材料、设备均有

17、见证取样。 9)全部材料、设备均必需符合图纸、规范和有关规定的要求,总包有责任拒绝不合格的甲供材料、设备,并书面通知甲方,说明理由。因甲供材料、设备不合格带来的退货及损失由甲方全部担当。 4、配套专业分包工程招标 对于小区内市政配套工程:供水、供电、供热、燃气、电信、有线电视工程,应尽可能实行货比三家招标、比价方式确定承建商、供应商;部安排套工程由于受到社会资源的限制,可以直接托付,但费用审核和管理仍听从统一协调;工程部应尽可能直接与市政配套主管部门沟通,充分了解、理解各配套主管部门的业务操作流程和规定,做到有章可循,避开信息不对称带来的被动局面,防止人为操作。 【第4篇】万科物业智能化工程选

18、购管理方法 vk物业智能化工程选购管理方法 1、目的 明确智能化工程部工程项目物资选购流程 2、适用范围 智能化工程部工程项目物资选购。 3、定义 3.1 施工材料:包括设备及线材。 3.2 零星材料:用于项目中的对相关设备、设施进行爱护或连接的帮助材料。 3.3 工具:在项目施工过程中需要的相关工具,包括电动工具。 3.4 办公用品及设施:办公需要而需购买的相关办公用品及设施。 4、职责 部门/岗位工作内容 部门经理负责选购申请、订单及付款的审批。 本部事务主管负责协调选购工作按流程顺当执行,负责审批办公用品的选购申请。 施工负责人/城市负责人负责对本项目所需物资做出统筹方案,填写选购申请。

19、 施工技术组负责对项目组工程物资选购申请技术层面的审核。 选购管理员负责对项目组物资选购申请制作、申请、发放订单,跟进供货状况及办理付款手续。 部门财务负责审核单价、与供应商对账及资金使用方案 物资方案管理员负责编制选购方案、物资调配、跟进供货状况及核对项目组进仓单。 5、方法和过程掌握 5.1 施工材料的选购 5.1.1选购方案 5.1.1.1 项目进场之初,由物资方案管理员依据工程合同及施工细化方案做出智能化工程物资选购方案发至选购管理员。 5.1.1.2 由选购管理员在智能化工程物资选购方案填写选购周期后发至项目组,同时抄送物资方案管理员,现场施工负责人依据选购周期及运输时间做好物资申请

20、方案。 5.1.2 物资申请 5.1.2.1现场施工负责人发出智能化工程项目组物资申请单,物资申请必需有编号,在邮件主题中也必需写明是项目组选购申请号。 5.1.2.2施工技术组依据现场实际状况及技术需要填写看法。 5.1.2.3部门物资方案管理员依据各区域及各项目库存状况合理做物资调配。 5.1.2.4部门经理审批后发选购管理员选购。 5.1.3物资选购 5.1.3.1设备及线材类物资由部门统一选购,零星材料和工具一部分由部门选购,一部分由项目组自行在当地供应商处购买。 5.1.3.2选购管理员依据选购申请以项目组为单位编制智能化工程物资选购订单、智能化工程样品借用单;需调拨的物资由物资方案

21、管理员填写智能化工程物资调拨单。 5.1.3.3智能化工程物资选购订单编号原则为:项目地点+项目组名称+期数+流水号。如订单有更改,则原订单相应作废,其编码也相应作废,新订单编码按流水号顺延。 5.1.3.4金额在50000元以下的订单由部门财务审核、部门经理审批后,盖部门公章发出。 5.1.3.5金额在50000元以上订单需按公司审批流程审批后,盖部门公章后发出。 5.1.3.6选购管理员在智能化工程项目组物资申请单中注明此申请的订单编号、调拨单号或样品借用单号后发至项目组,抄送物资方案管理员。 5.1.3.7选购管理员要求供应商必需准时将送货单一式两份发至部门物资方案管理员及项目组,并在送

22、货单中注明订单号。 5.1.3.8物资方案管理员依据选购申请及订单,依据供应商交货状况,准时支配发货。并在收到送货单后,以邮件形式告知项目组*订单/调拨单/样品单已发货。 5.1.3.9施工负责人/城市负责人需准时反馈智能化工程项目组物资申请单完成状况,物资方案管理员负责跟进智能化工程项目组物资申请单,未准时到货物资需准时与选购管理员沟通对接。 5.1.4借样 5.1.4.1各项目组如需向供应商借用样品,需提前填写智能化工程样品申请单。 5.1.4.2选购管理员依据智能化工程样品申请单填写智能化工程样品借用单。 5.1.4.3选购管理员将智能化工程样品借用单盖部门公章后发至供应商,同时以邮件形

23、式发至物资方案管理员及项目组,由样品接收人员负责填写智能化工程物资进仓单。 5.1.4.4如在后续选购过程中,订货数量包括已借用样品,则需注明智能化工程样品借用单单号,以备查对。 5.1.4.5智能化工程样品申请单编号规章同智能化工程项目组物资申请单编号规章,智能化工程样品借用单编号为j-yp+流水号。 5.1.5 付款 由选购管理员整理出相关订单及其物资申请报告的邮件批复页、发票、附项目组智能化工程物资进仓单,假如订单数量与结算数量有增加或削减,需填智能化工程物资付款结算单,由物资方案管理员、部门财务、本部事务主管审核、部门经理审批后报公司财务管理部审批结算。 5.2 零星材料及工具选购 5

24、.2.1 项目组选购零星材料及工具,每月底由项目组填写智能化工程项目组零星材料需求方案,报施工技术组、物资方案管理员审核,部门财务审批后方可选购。在当地选购的零星材料和工具须在指定合格供方选购。 5.2.2 每月报销时付智能化工程项目组零星材料需求方案及邮件批复页、智能化工程物资进仓单、发票报销。 5.3 办公用品、家私电器及劳保用品选购 5.3.1 选购办公用品、家私电器及劳保用品由项目组填写智能化工程项目组办公物资需求方案报部门财务审核、本部事务主管审批后方可选购;假如选购单价200元以上1000元以下的物资需资产管理员审核,单价1000元以上的家私电器及办公类固定资产申请由项目/城市负责

25、人填写物资/服务申请报告申请,本部事务主管审核,经部门经理审批后按公司流程进行。 5.3.2 每月报销时附智能化工程项目组办公物资需求方案/物资/服务申请报告及邮件批复页、发票报销。 5.4分包工程 5.4.1由施工负责人填写物资/服务申请报告(附合同草案)报部门选购管理员,由选购管理员报部门财务审核,权限内的部门经理审批,由选购管理员跟进审批工作。超过部门经理权限的按公司相关程序执行。 5.4.2分包工程结束后,由项目负责人负责组织相关验收工作,并填写验收报告。 5.4.3付款时需附:物资/服务申请报告及其邮件批复页、合同、内部验收申请 、付款结算单,由项目负责人整理申请付款。 5.4.4分

26、包合同编号规章同订单编号规章。 5.5物资选购单价变更审批 5.5.1使用范围:已经经过评估为公司合格供方的供应商在新增产品报价或原有产品单价变动时使用。 5.5.2由选购管理员填写智能化工程部选购单价变更审核表,报部门财务审核,部门经理审批后,报公司财务管理部备案。 5.6本方法未涉及的物资审购规定按选购管理程序执行。 6.相关文件 vkwy7.4-z01选购管理程序 7.相关记录和表格 vkwy7.4-z01-f3 物资/服务申请报告 vkwy7.5.1-j02-05-f1智能化工程物资选购方案 vkwy7.5.1-j02-05-f2智能化工程项目组物资申请单 vkwy7.5.1-j02-05-f3智能化工程物资选购订单 vkwy7.5.1-j02-05-f4智能化工程物资调拨单 vkwy7.5.1-j02-05-f5智能化工程样品申请单 vkwy7.5.1-j02-05-f6智能化工程样品借用单 vkwy7.5