自考项目管理软件重点

1、第一章项目：项目是指在必定的拘束条件下（主假如限制资本、限准时间），为达成某一独到的产品或服务拥有特定目标的一次性任务。项目的特色：目标性、独到性、一次性、可限制性、不确立性、不行挽回性。项目的三因素：1、范围：项目的目标和任务，以及达成这些目标和任务所需的工作。2、时间：反应在项目日程中的达成项目所需的时间。3、花费：即项目的估算，它取决于资源的成本。项目的生命周期一个项目的生命周期是从定义项目目标、拟订项目计划直至最后达成项目的过程，详细包括下述阶段：1、定义项目目标2、拟订项目计划3、公布项目计划4、追踪项目进度并调整计划5、达成项目并存档项目管理：项目管理是项目管理者在有限的资洙源拘束

2、下，运用系统的看法、方法和理论，对项目波及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决议开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评论，以达到项目的目标。项目管理的九大知识领域：1、项目范围管理2、项目时间管理3、项目成本管理4、项目质量管理5、项目人力资源管理6项目交流管理7、项目风险管理8、项目采买管理9、项目综合管理项目管理的九大知识领域中，核心领域是范围管理、时间管理与质量管理。第二章Project2007的功能：共享项目信息编制和组织信息追踪项目方案的优化度剖析信息计算检测和保护Project2007的构成：从使用者的角度Project2007可分为MicrosoftPr

3、ojectProfessional2007、MicrosoftProjectServer2007和MicrosoftOfficeProjectWebAccess这三部分。工作界面：ProjectProfessional2007的工作界面包含标题栏、菜单栏、工具栏、数据编写栏和工作区等构成。显示或隐蔽工具栏的三种方法：1、经过菜单命令来实现。选择“视图”/“工具栏”命令下的相应子命令即可显示或隐蔽相应的工具栏。2、经过右键菜单实现。在随意工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可显示或隐蔽相应的工具栏。3、经过对话框实现。选择“工具”“自定义”“工具栏”命令，翻开“自定义”对话框，选择“

4、工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选中或撤消选中工具栏前面的名称复选框，即可显示或隐蔽相应的工具栏。增添或删除工具栏按钮的两程方法：1、经过工具栏实现。单击“常用”工具栏或“格式”工具栏右边的，弹出一个下拉菜单，选择“增添或删除按钮”“常用（或格式）”命令的子命令，即可增添或删除相应的按钮。2、经过对话来实现。在“自定义”对话框中翻开“命令”选项卡，在“类型”列表框中选摘要增添的按钮所属的类型，在“命令”列表框中选摘要增添的选项，再按住鼠标左键，将该选项拖放到工具栏中的需要的地点即可增添按钮；在工具栏中左键选中不需要的按钮，将其拖离工具栏即可将其删除。视图主要分为任务类视图和资源类视图。常用

5、的任务类视图：“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分派状况”视图等。常用的资源视图：“资源工作表”视图、“资源图表”视图和“资源使用在状况”视图。第三章新建项目文档的三种方法：新建空白项目文档、新建鉴于模板的项目文档和新建鉴于现有项目的项目文档。扩展名：在Project2007中，模板文件的扩展名为.mpt，项目文档的扩展名为.mpp，工作环境文件的扩展名为.mpw。在保留文件成立的备份文件以bak为扩展名。定义项目最重要的一步是定义项目的开始时间。假如未设置项目开始的时间，Project自动以现有的时间为开始时间。Project中项目导游工具栏包含：任务、资源、追踪、报表四个

6、导游命令。管理项目文档：主要包含保留、翻开、和封闭项目文档。假如要一次翻开多个连续的文档，可按住Shift键进行选择；假如要一次翻开多个不连续的文档，可按住Ctrl键进行选择。第四章项目计划是为达成项目目标而进行的系统任务安排。任务是项目最基础的元素。在创立任务时，能够将任务分为纲要任务和子任务。纲要任务是由多个子任务构成，并对这些子任务进行汇总的任务。创立纲领构造的方法：选中要作为子任务的多个任务，而后选择“项目”“纲领”“降级”命令，将其将降级，使之成为子任务即可。或许在格式工具栏上单击“降级按钮”。工作分解构造（WBS）：一种用于组织任务以便报告日程和追踪成本的分层构造。工期：指计划每个

7、任务需要花销的时间，以及整个项目花销的时间。Project中同意输入的工期有月、礼拜、工作日、小时、或分钟，不包含非工作时间。输入任务工期时，若不可以正确确立该任务的工期，可在工期后加一个？号。里程碑：里程碑用于表记日程中的重要事项，其工期为0。里程碑的符号：菱形。将任务设置为里程碑的方法：1、将任务的工期设置为0即可。2、选择需要设置为里程碑的任务，在“列出任务”导游窗格中选中“使所选任务成为里程式碑”复选框，也能够将该任务创立为里程碑任务。3、选择需要设置为里程碑的任务，翻开“任务信息”对话框，选择“高级”选项卡，选中“标志为里程碑”复选框，将任务设置为里程碑任务。周期性任务：是项目进行过

8、程中重复发生的任务。比如每个月发生的例会。周期性任务的工期：以第一任务发生到最后一次任务结束的时间段来计算的。任务有关系：指两个任务之间的关系，也称为任务间的链接或依靠性，即一个任务的开始或达成时间依靠于另一个任务的开始或达成时间。Project2007中，关于两个任务间的有关性供给了4种不一样的种类：1、“达成-开始”种类（FS）。默认的有关性种类。2、“开始-开始”种类（SS）3、“开始-达成”种类（SF）4、“达成-达成”种类（FF）改正突出功能：Project2007新增的功能，使用该功能能够确立在项目计划中做出的每项改正所产生的影响。在创立任务时，为了能更详尽地将该任务的信息表达出来

9、，能够向任务增添备注、超级链接等信息。任务限制：是指在任务的开始日期或达成日期上设置的限制。默认状况下，在以开始日期排定的项目中增添任务时，Project将自动指定一个“越早越好”限制。相反，在以达成日期排定的项目中增添任务时，Project将自动指定一个越晚越好限制。Project任务限制有以下8种种类：1、越早越好。（弹性）2、越晚越好。（弹性）3、不得早于达成。（相对弹性）4、不得晚于达成。（相对弹性）5、不得早于开始。（相对弹性）6、不得晚于开始。（相对弹性）7、一定达成于。（非弹性）8、一定开始于。（非弹性）在“任务信息”对话框的“工期”微调框中，m表示分钟，h表示小时，d表示天，w

10、表示礼拜。第5章资源：项目中的资源是指用于达成项目的人、设施、和资料。在Project中资源分为三类：工时资源、资料资源和成本资源。工时资源：指履行工时以达成任务的人员和设施资源，工时资源需要耗费时间来达成任务，往常需要依照工作时间来支付酬劳。资料资源：指可耗费的资料或供给品等物质。成本资源：指收取固定的花费而不是跟着时间改动特定的短途运输花费服务，固定的运输花费为资料资源与工时资源的不一样之处：的或按小时计收的（或附带收取）花费。例子：每次使用10元。或许出差的飞机票，餐费等。1、资料资源不可以使用资源日历和加班费率。2、资料资源不拥有电子邮件、工作组等属性。3、资料资源要给出胸怀单位4、资

11、料资源没法指定最大可用数目和分配资源。5、资料资源每次使用成本的计入方式与工时资源不一样。在“资源工作表”视图中，“资料标签”列用于为资料资源输入胸怀的单位名称，比如个，吨等。“组”列用于将同一种类或性质邻近的资源作为一个资源组。资源可用性：表示资源何时以及可安排给所分派的工作的时间量。可用性由以下因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和达成日期，或资源可用于工作的程度。在Project中使用资源的“最大单位”来标识资源的可用性。“最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数目，表示资源可用于工作的最大能力，默认值是100%。分派资源的几种方法：使用“甘特图”视图分派资源使用

12、“任务信息”对话框分派资源使用“分派资源”对话框分派资源第6章项目成本是项目实行过程中产生的花费。成安分为两大类：资源成本和固定成本。资源成本的计算以资源的基本费率为基础。与资源费率有关的指标主要有四种：标准费率、加班费率、每次使用成本和成本累算。标准费率：关于工时资源，标准费率是资源在正常工作时间的费率，默认的费率以小时为单位。关于资料资源，标准费率是资料的单位价钱。加班费率：资源在加班工作时间的费率。资料资源不可以设置加班费率。每次使用成本：每次使用资源时发生的一次性成本。工时资源每次使用成本取决于所用的工作分派单位数目，而资料资源每资使用成本只应用一次。成本累算：指出项目实行阶段何时将资

13、源的成本计入就任务成本中。固定成本：是一种不因任务工期或资源达成工时的变化而变化的成本。成本累算方式有3种：“开始”是指Project在任务开始时就累算成本；“按比率”是指Project在任务进行过程中依照任务进行的时间比率累算成本；“结束”是指Project在任务结束时才累算成本。默认状况下，Project是按比率来进行累算的国。一个纲要任务的总成本是纲要任务自己的固定成本与其子任务的成本之和。查察项目成本信息的快捷方式有两种：使用“项目统计”对话框和“项目纲要任务”报表。在Project中能够使用工时散布来调整资源在任务中花销的时间。工时散布表示了项目计划的工时准时间分布的方式。盈利剖析表

14、能够帮助项目管理人员对项目的原始成本估算与目前日期的实质工时进行比较，项目管理人员能够设定状态日期，或许以目前日期为基准计算盈利剖析的各项参数。经过查察盈利剖析数据能够剖析从启动日期到状态日时期项目的实质状况与计划状况之间的差别。第七章基准：是指在计划结束时，或在其余要点阶段结束时保留的一组原始数据或项目图。比较基准基本计划包含以下有关的信息：1、任务信息：任务的开始和达成日期、工期、工时、成本、任务拆分、时间分段工时和时间分段成本。2、资源信息：资源的工时、成本、时间分段工时以实时间分段成本。3、工作分派信息：开始和达成日期、工时、成本、时间分段工时实时间分段成本。项目追踪：是指在项目运转过

15、程中，把碰到的实质状况和原来的计划状况进行一系列的有关比较。在开始追踪进度以前，需要设置比较基准计划，以便将该信息与项目上最新的信息进行比较。在Project中，每个项目最多保留11个比较基准。中期计划只保留项目文档中的开始时间或达成时间，不保留工时或成本。在Project2007中，每个项目文档最多能够设置10此中期计划。项目更新是以项目目前的实质数据为依照的，Project供给了以下两种方式来确立每个任务达成的百分比。1、按日程比率设定任务的达成百分比更新进度：任务在更新日期以前已经达成的部分视为已达成的部分，而在更新日期以后需要达成的部分视为待达成部分，按此原则计算任务达成的百分比。2、

16、未所有达成进度的任务达成百分比为0：指在更新日期以前所有达成任务时为百分之百达成，而更新日期还在进行的任务则所有视为达成百分比为0.这两种方式考虑的问题各有重视点，前者合适于查察项目目前的详尽状况，在任务的资源及项目进度比较清楚时采纳；尔后者比较合用于任务的未知状况变化比较大的项目。在“更新任务”对话框中，Project供给了3种不一样的方法来进行任务更新：输入任务的实质工期、输入任务的达成百分比、输入任务的实质开始日期和达成日期。项目进度线是反应进度状况的一条状态线，它是依据设定的日期绘制的一条直线。此线与每个任务的进度相连，假如任务达成的进展线的要点在进度线的左侧，说明进度落伍；假如任务达

17、成的进展线的要点在进度线的右边，说明进度超前。设置进度线的3种方法：1、显示目行进度线：能够选择“在项目状态日期”和“在目前日期”两种显示方式。2、以周期性间隔显示进度线：能够选择按天、按周和按月等不一样的时间间隔来显示进度线。3、显示选定的进度线：能够显示自傲行设定的进度线。状态日期：是指用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期。在Project中默认为计算机目前日期。第八章项目文档中包含文本、条形图和网格，用户能够对这3个组件的格式进行从头设置，以美化文档。在Project2007中，不可以对单个字进格式设置，只好以单元格为单位进行设置。在项目文档中，不可以对字间距进行设置。版式是指链

18、接线、条形图的日期格式、条形图高度等外观属性。在项目文档中，能够插入画图和图像的地点有4和种类：甘特图中的条形地区，备注页，标题、页脚和图例中，资源窗体的图表中。第9章在项目实行过程中，能够依据需求对任务进行延缓、重叠、中止等操作，以调整、优化任务。在履行任务时，一些工作人员可能会因不测状况，而造成某项任务中止，此时，就不该当为其计算成本，这时需要进行拆分任务办理。假如希望某项任务在特定日期达成，但又不希望用限制来拘束任务，此时，能够为任务设定一个限期。Project中任务种类分为3种：固定单位、固定工时、固定工期。日程排定工式：工时=工期*单位要点任务：有些任务直接决定整个项目最后达成的日期

19、，这些任务称为要点任务。在Project中时差为0的任务默认为要点任务。时差有两种种类：可用时差（也称自由时差）、总时差。“任务驱动因素”功能：使用该功能可能查察影响任务开始日期的因素，包含前置任务、限制和日历等。将新的工时资源分派给任务或从任务中删除资源时，Project将依据为任务分派资源数目延伸期或缩短作务工期，但不会改正任务的总工时。这类日程排定方式称为投入比导向日程控制方法。使用投入比导向安排日程时，需要注意以下内容：1、只有在给任务分派了第一个资源后，才能应用投入比导向日程计算方式。2、假如分派的任务种类为“固定单位”，分派附带资源将缩短任务工期。3、假如分派的任务种类为“固定工期

20、”，分派附带资源将减少资源的单位值。4、假如分派的任务种类为“固定工时”，分派附带资源将缩短任务工期。5、纲要任务和插入项目不可以设置为投入比导向控制。使用PERT剖析来估计任务的工期，即在为日程中的任务指定了乐观工期、预期工期和消极工期以后，经过Project计算这3个工期的加权均匀值。乐观工期：估计在最正确可能状况下任务的有效工作总范围。即从任务的乐观开始时间到乐观达成时间之间的时间量。消极日期：估计在最差可能状况下任务的有效工作时间总范围。即预期工期：任务活动工作时间的预期总范围。即乐观工期、预期工期、消极工期的默认概率分别为1/6、4/6、1/6。缩散工期可经过安排加班、延伸工作时间等

21、操作来实现。资源过分分派的原由有以下几种：1、资源同时全职地分派给多项任务。2、任务工期的增添。3、资源的最大单位可用性减少。4、输入资源的日期后，可用性遇到限制。5、不单将资源分派到纲要任务，还分派到该纲要任务的一项或多项子任务。能够有效减少资源过分分派的方法以下：1、发生过分分派时将过分分派的资源从任务中删除，或将任务从头排定到该资源可用的时间。2、减少分派给过渡分派资源的工时量。3、改变过分分派资源的工作日历，使其有更多的工时数4、经过使资源在任务上投入部分工作时间，减少资源的工时量。5、延缓分派给过分分派资源的任务，直到该资源有时间来办理这项任务。6、给任务分派额外的资源，进而减少过分

22、分派资源一定在该任务上工作的小时数。7、拆分给定资源的任务，使资源能够延缓办理同一任务。当任务设定了以下限制就不进行资源分配：一定开始于、一定达成于、越晚越好，或许拥有实质的开始日期。第10章Project2007供给多种预约义格式的报表，能够分为五大类：总览、目前操作、成本、工作分派和工作量。总览报表是一些高层次的、纲要性的报表，显示项目整体信息。此中预设“项目纲要”，“最高等任务”、“要点任务”、“里程碑”和“工作日”等5种报表。目前操作类报表显示与目行进度有关的信息。此中预设“未开始任务”、”马上开始的任务”、“进行中任务”、“已达成的任务”、“应当已开始的任务”和“进度落伍的任务”等6

23、种报表。成本类报表显示与成真有关的信息。此中预设“现金流量”、“估算”、“超出估算的任务”、“超出估算的资源”和“盈利剖析”等5种报表。工作分派类报表显示与资源工作分派有关的信息。此中预设“谁在做什么”、“谁在何时做什么”、“待办事项”和“过分分派资源”等4种报表。工作量类报表显示任务或资源工作量的信息。此中预设“任务分派状况”和“资源使用状况”等两报表。Project2007的自定义报表种类能够分为四种：任务、资源、月历和交错剖析。Project2007供给了很多预约义格式的可视报表，能够分为六大类：工作分派使用状况、任务纲要、资源纲要、工作分派纲要、任务分派状况和资源使用状况。第11章归并

24、项目文档是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含其余项目（插入项目或子项目）的项目，也称为归并项目。子项目也称为插入项目，是指插入到其余项目中的项目。资源共享是只在多个文件中使用同一资源。资源库是能够分派给项目中任务的一组资源，它能够由一个项目独自使用，也能够由多个项目共享。撤消资源共享的两种方法：1、停止共享来自资源库的资源2、断开资源库与被共享资源库的链接。第12章为了能够正常使用projectserver2007，起码需要的系统配置以下表组件要求办理器2.5GHz或更高办理理器（建议使用3GHz或更内存高的双核办理器）1GB内存（建议采纳2GB内存）硬盘操作系统3GB的可用空间M

25、icrosoftWindowsServer2003StandardEditionWindowsServer2003EnterpriseEditionWindowsServer2003DatacenterEditionWindowsServer2003Web更高版本（含Servicepack）服务器MicrosoftInternetInformationServer(IIS)6.0或更高版本数据库SP4的MicrosoftSQLServer2000或更高版本显示器1024*768或更高分辨率安装Project的准备工作ProjectServer2007需要使用“Internet信息服务（IIS）

26、,所以在安装Projectserver2007的计算机止一定启用IIS。在安装ProjectServer2007以前，起码需要创立一个Windows域账号，用于OLAP管理和WSS管理。创立Windows域账号后，为了能够正常使用ProjectServer2007接见SQLServer2000AnalysisServices,还需要授与OLAP管理员和系统管理员权限并同意该用户从其余计算机中接见服务器。撤消“InternetExplorer增添安全性设置”在安装Project2007以前，还需要安装.NETFramework3.0，并在IIS管理器中，选择Web服务项目扩展，开启ActiveServerPages服务。ProjectServer2007将SharePoint集成在一同，无需独自安装SharePoint.只要要达成ProjectServer2007安装后，配置SharePoint即可。客户端能够经过ProjectWebAccess和Outlook查察ProjectServer上的工作任务。第13章默认状况下，ProjectServer只有Administrator一个用户，系统管理员能够经过假如需要将用户升为管理人员等，需要改正ProjectServer中的用户信息。ProjectWebAccess增添用户。ProjectServer将用户分为工作构