盈欣通信工程公司办公行政管理制度

1、 行政制度xxxxxxxxxxxx公公司版 本 号号Versiion11.0修订日期2004年年3月制订部门综合部审 核目录TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc56483947 前 言 PAGEREF _Toc56483947 h 2 HYPERLINK l _Toc56483948 管理总则 PAGEREF _Toc56483948 h 2 HYPERLINK l _Toc56483949 公司组织架架构图 PAGEREF _Toc56483949 h 2 HYPERLINK l _Toc56483950 办公区内部部管理规定 PAGEREF _Toc56483950

2、 h 2 HYPERLINK l _Toc56483951 员工着装管管理规定定 PAGEREF _Toc56483951 h 2 HYPERLINK l _Toc56483952 公文管理规规定 PAGEREF _Toc56483952 h 2 HYPERLINK l _Toc56483953 档案管理规规定 PAGEREF _Toc56483953 h 2 HYPERLINK l _Toc56483954 印鉴管理规规定 PAGEREF _Toc56483954 h 2 HYPERLINK l _Toc56483955 保密制度 PAGEREF _Toc56483955 h 2 HYPER

3、LINK l _Toc56483956 公司资产管管理规定 PAGEREF _Toc56483956 h 2 HYPERLINK l _Toc56483957 计算机管理理规定 PAGEREF _Toc56483957 h 2 HYPERLINK l _Toc56483958 车辆管理制制度 PAGEREF _Toc56483958 h 2 HYPERLINK l _Toc56483959 出差管理规规定 PAGEREF _Toc56483959 h 2 HYPERLINK l _Toc56483960 会议管理规规定 PAGEREF _Toc56483960 h 2 HYPERLINK l

4、_Toc56483961 安全保卫制制度 PAGEREF _Toc56483961 h 2 HYPERLINK l _Toc56483962 钥匙管理规规定 PAGEREF _Toc56483962 h 2 HYPERLINK l _Toc56483963 对外接待规规定 PAGEREF _Toc56483963 h 2前 言盈欣公司是是新兴的的以通信信工程施施工和通通信网络络代维为为主要业业务的专专业公司司。公司司主要承承接广东东各电信信运营商商通信管管线（含含本地网网、城域域网及骨骨干网）、机机房及用用户终端端设备的的代维、排排障及抢抢修工作作，并承承接相关关的接入入管线、光光缆施工工、管

5、线线迁改及及大修、终终端设备备安装及及机房装装修等工工程的施施工组织织工作。公司实行董董事会领领导下的的总经理理负责制制，总经经理全权权负责处处理公司司日常经经营管理理业务，实实现董事事会确定定的经营营目标。为对公司行行政事务务进行高高效有序序的管理理，理顺顺公司内内部工作作流程，使使各项管管理标准准化、制制度化，增强员工综合素质，加强公司凝聚力，使公司发展成为具有强竞争力的现代化企业，配合公司进行的质量管理工作，特制定行政管理制度。作为盈欣公公司的员员工，应应严格遵遵守公司司各项规规章制度度，并欢欢迎就公公司制度度提出更更好的意意见和建建议。管理总则公司全体员员工均应应遵守国国家的政政策法令

6、令，遵守守公司的的规章制制度，坚坚决实施施公司的的决策，自自觉维护护公司的的形象。公司一切对对外文件件、协议议均应上上报，由由指定责责任人签签字方可可发出。凡凡公司下下发的各各种表格格，每个个员工应应按规定定使用。 公司实行领领导分工工责任制制，日常常工作按按已明确确的职责责范围分分部门办办理，凡凡上级交交办的工工作，经经办人必必须及时时认真办办理并将将结果及及时反映映。公司员工上上班应仪仪容整洁洁，办公公区域注注意文明明礼貌用用语的使使用；电电话通话话要简明明扼要，公司员工接听电话一律使用规范用语：“您好，盈欣”。保持办公环环境的安安静，禁禁止在办办公区内内喧哗、嬉嬉闹；不不能擅自自带外来来

7、人员进进入办公公场所。自觉维护社社会公德德，执行行保密规规定，爱爱护公共共财产，勤勤俭节约约，做好好安全防防火和卫卫生工作作。公司组织架架构图总经理总经理总经理助理总经理助理副总经理总经理助理总经理助理副总经理工程部综合部运维部工程部综合部运维部人力资源部行政部财务部人力资源部行政部财务部办公区内部部管理规规定目的为保障公司司正常的的办公秩秩序，创创造良好好的办公公环境，体体现积极极向上的的公司精精神，特特制定本本管理规规定。办公区域环环境卫生生办公区作为为公司日日常办公公及业务务开展的的场所，每每位员工工都应自自觉维护护环境卫卫生；小心避免茶茶水、饮饮料、食食物等污污染地毯毯，垃圾圾、茶水水

8、等废弃弃物必须须放置于于规定的的分类垃垃圾桶内内，不得得任意乱乱倒堆积积；各部门有责责任保持持部门公公告栏（白白板）整整洁，不不得乱涂涂乱画，通通知通告告应粘贴贴摆正，超超过一周周以上的的通知应应取下存存档；文件柜里的的资料要要排放整整齐，逾逾期或废废弃文件件要定期期处理或或销毁，避避免多余余物品占占用文件件柜的使使用空间间；每位员工应应注意清清洁、整整理个人人办公区区域，并并保持桌桌面的卫卫生及整整齐。每每天下班班后将个个人的办办公椅、办办公用品品、文件件放置适适合的位位置。每位员工上上班时间间必须佩佩带员工工证，会会见客人人时必须须服装整整洁（具具体参照照员工工着装管管理规定定）。员工在上

9、班班时间应应集中精精力完成成本职工工作，严严禁做与与工作无无关的事事：如上上班时间间接待亲亲朋好友友、与业业务无关关的客人人；看与与工作无无关的书书籍和报报纸；上上网玩游游戏、聊聊天；闲闲谈；睡睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。公司电话为为方便公公司与外外界沟通通、方便便处理公公务专用用。上班班时间打打私人电电话通话话时间最最多不得得超过55分钟，严严禁擅自自在公司司打私人人长途电电话，打打业务长长途电话话要精简简，尽量量缩短通通话时间间，音量量要低，尽尽量不要要影响其其他同事事的工作作。6. 节节约使用用纸张，对对内存档档或传阅阅的文件件

10、应使用用一面作作废的纸纸张；7. 员员工参加加会议或或集体活活动，必必须遵守守纪律做做到不迟迟到、不不早退。8. 员员工外出出须报部部门经理理批准，并并到前台台的外外出登记记表登登记，及及在部门门公告栏栏上写明明外出时时间、地地点。9. 员工工携带公公司的物物品离开开公司，必必须经部部门经理理同意并并持物物品放行行条方方可离开开公司。10. 外外来人员员到访公公司，接接待人员员在开门门前应判判别来访访者身份份，保险险员、推推销员不不得进入入。明确确访客身身份后，由由接待人人员安排排等候及及会面，非非特殊原原因不应应允许客客户直接接进入办办公区域域，尤其其是机房房、财务务部。11. 饮水机机放置

11、于于办公区区域内，供供员工和和客人饮饮用。而而饮水杯杯是供给给客人使使用的，本本公司员员工应自自带茶杯杯。12. 由综合合部设置置急救药药品设备备以备员员工需要要使用，应定定期检查查、及时时补充欠欠缺物品品。13. 为节约约用电，办办公区内内照明设设施、空空调等用用电设备备在非工工作时间间内应及及时关闭闭。14. 办公区区内一律律禁止吸吸烟。员工着装管管理规定定目的为树立和保保持公司司良好的的社会形形象，进进一步规规范化管管理，本本公司员员工应按按本规定定的要求求着装。员工在上班班时间内内，要注注意仪容容仪表，总总体要求求是：得得体、大大方、整整洁。男职员的着着装要求求：夏天天穿衬衣衣，冬天天

12、穿西装装，最好好能系领领带；穿穿衬衣时时，不得得挽起袖袖子或不不系袖扣扣。不允允许穿皮皮鞋以外外的其他他鞋类（包包括皮凉凉鞋）。女职员上班班不得穿穿牛仔服服、运动动服、超超短裙、低低胸衫或或其他有有碍观瞻瞻的奇装装异服。员工要注意意个人的的清洁卫卫生，上上班应注注意将头头发梳理理整齐。男男职员发发不过耳耳，并一一般不留留胡子；女职员员提倡化化淡妆，金金银或其其他饰物物的佩带带应得当当。每周五为便便服日，可可放宽对对上述的的规定（需需会见客客人除外外），男男女职员员均可穿穿着较为为休闲的的服装，但但仍需以以大方、得得体为尺尺度。各部门负责责人应认认真配合合，督促促属下员员工遵守守本规定定。公文管

13、理规规定目的为加强公司司文件管管理，做做好公文文处理工工作，使使之规范范化、制制度化，根根据有关关规定，结结合本公公司实际际，特制制定本管管理规定定。分发盖章打印编号签发核稿拟稿发文的处理理分发盖章打印编号签发核稿拟稿拟稿：按照照各部门门谁主管管，谁拟拟办的原原则。涉涉及两个个部门以以上会稿稿的，由由主办部部门牵头头拟办，有有关部门门协办。稿稿件需填填写公司司统一的的发文稿稿纸作面面页，按按规定要要求拟稿稿。核稿：由部部门经理理初核，在在面页上上签名并并签署日日期；送送综合部部审核，从从公文规规格、内内容上把把关。签发：以公公司名义义对外的的发文，由由公司总总经理签签发。编号：由综综合部统统一

14、登记记、编号号、计算算份数等等。打印：拟办办部门打打印完毕毕，拟稿稿人校对对并在页页面上签签名。盖章：由综综合部办办理有关关盖章手手续。分发：由综综合部助助理统一一分发，原原稿与正正文1份份（原件件）存档档。登记办结交办呈批拟办收文的处理理登记办结交办呈批拟办拆封拆封拆封：当天天的来文文当天拆拆封。收收文单位位署名公公司的，由由综合部部拆封；署名有有关部门门的，由由部门拆拆封；由由政府部部门所发发的文件件，由综综合部拆拆封存档档并复印印给相关关部门。登记：凡明明确是公公司收文文的，不不论以何何种形式式收到，都都统一由由综合部部登记、编编号。 各部门门收到的的由部门门登记、编编号。拟办：综合合部

15、根据据公文内内容、性性质提出出拟办意意见。呈阅、呈批批：根据据拟办意意见，由由综合部部助理呈呈送公司司领导批批示或分分送有关关部门办办理。交办：根据据公司领领导的批批示传递递到承办办部门。紧紧急公文文，文书书人员应应提出办办理时限限，加强强督促催催办。办结：经办办理的文文件要注注明办理理结果和和日期，然然后存档档。档案管理规规定目的为加强档案案资料的的管理，充充分发挥挥档案资资料在公公司业务务开展中中的作用用，保守守公司机机密，保保证各项项事务的的顺利进进行，特特制订本本规定。文件资料归归档范围围和分类类公文类：（综综合行政政部管理理）国家有关政政策法规规、上级级或有关关主管部部门、单单位的来

16、来文；公司各项规规章制度度、各部部门工作作职责、岗岗位责任任制；公司及各部部门年终终工作总总结、年年度工作作计划； 公司内部的的请示及及批复，其其它文件件资料。 财务类：（综综合财务务部）会计档案，如如月、年年度计划划、统计计资料、计计划报表表、会计计报表等等。公司类：（综综合财务务部）公司营业执执照、代代码证、资资质证书书、税务务登记证证和业务务许可证证等证件件；公司司章程、协协议和申申报成立立公司等等资料；验资报报告等资资信文件件；各类投资、合合作、联联营、贷贷款、担担保项目目的经济济合同或或协议书书以及合合作方的的资信材材料。音像类：（综综合行政政部管理理）涉及上述归归档范围围的录像像、

17、录音音和电脑脑软件，公公司重大大活动的的照片等等等。人事类：（综综合人事事部管理理）A、员工人人事档案案；B、社保资资料；3档案的的编码及及原则，详详见粤盈盈欣2200440112号关关于公司司文档编编号、呈呈批及归归档的统统一办法法4档案管管理要求求入电脑存档编号收存登记签收呈阅文件资料的的归档规规定入电脑存档编号收存登记签收呈阅保管部门按按照文件件资料的的成文时时间或类类别等性性质分门门别类，编编号收存存；凡国国家有关关政策法法规、上上级来文文及有关关主管部部门的批批示等，存存档前先先交有关关负责人人审阅、必必要时呈呈公司领领导阅示示，方可可归档；为避免存档档资料的的遗漏和和混乱，必必须严

18、格格存档的的签收和和登记手手续。文文件资料料经办人人要为存存档资料料设立登登记本，列列明存档档资料名名称、份份数及必必要说明明，交档档时由保保管部门门在登记记本上签签收。保保管部门门然后将将资料目目录编入入电脑作作存档登登记。 C、 综合行行政部作作为归档档部门，所所有加盖盖公司章章的文档档（包括括合同）都都必须在在综合部部存有正正本。请请各部门门及分公公司在走走完所有有流程后后将原件件存到综综合部办理注销手续归还办理登记手续部门经理批准出具单位书面证明总经理批准外来人员查阅借阅机密性文件借阅非机密性文件文件资料查办理注销手续归还办理登记手续部门经理批准出具单位书面证明总经理批准外来人员查阅借

19、阅机密性文件借阅非机密性文件查阅借用任任何文件件资料，必必须办理理登记手手续；归归还时必必须检查查无误方方可办理理注销手手续；借阅非机密密性文件件，须经经部门负负责人批批准；凡凡公司重重要和机机密性资资料，未未经公司司总经理理批准，不不得借出出。外单位人员员来查阅阅资料，应应出具其其单位书书面证明明，并经经公司领领导批准准，方可可查阅。任何人查阅阅借用档档案原件件，不准准拆散案案卷、折折页、摘摘抄、复复制；确确因工作作需要摘摘抄、复复制，须须经部门门经理批批准。不不准在文文件、资资料、图图纸上划划线、圈圈点、涂涂改或作作记号，如如需要修修改图纸纸必须按按规定另另行办理理手续。档案资料发发生损毁

20、毁时，由由于保管管员疏忽忽造成的的，首次次罚款550元，再再次罚款款1000元，并并给予行行政处分分；由于于借阅者者疏忽造造成的，对对借阅者者进行同同样处罚罚。档案案资料遗遗失者，遗遗失一般般资料罚罚款500元/次，遗遗失重要要资料，追追究当事事人行政政法律责责任。查阅借用档档案者必必须严守守公司机机密，绝绝不能将将档案资资料内容容外泄。否否则，按按公司有有关规定定处罚。由由于泄漏漏机密而而给公司司造成重重大经济济损失者者，将追追究其法法律责任任。归档时间属归档范围围的来往往公文、计计划、总总结、会会议纪要要等文件件资料，应应在办文文完成后后二天内内交综合合部归档档。经政府有关关部门批批复的批

21、批文和蓝蓝图，经经办人员员领回后后应当天天交相关关保管部部门归档档。经有关领导导审阅，认认为需归归案的随随时归档档。项目竣工及及其验收收工作结结束后，一一个月内内立卷归归档。印鉴管理规规定印章管理公司印章是是公司对对内对外外行使权权力的标标志，也也是公司司名称的的法律体体现， 因此，必必须对印印章进行行规范化化、合理理化的严严格管理理，以保保证公司司各项业业务的正正常运作作。印章的种类类正式(行政政)印章，是是按照政政府规定定，由主主管部门门批准刻刻制的代代表公司司权力的的印章。专用章，为为方便工工作专门门刻制的的用于某某种特定定用途的的印章，如如：合同同专用章章、财务务专用章章、业务务部门专

22、专用章等等。手章(签名名章)，是以以公司法法人代表表名字刻刻制的用用于公务务的印章章。印章的管理理规定印章指定专专人负责责保管和和使用，保保管印章章的地方方(桌、柜柜等)要牢固固加锁，印印章使用用后要及及时收存存。财务专用章章由财务务部经理理负责保保管，向向银行备备案的印印章，应应由财务务部经理理、会计计人员分分别保管管。印章要注意意保养，防防止碰撞撞，还要要及时清清洗，以以保持印印迹清晰晰。一般情况下下不得将将印章携携出公司司外使用用，如确确实因工工作所需需，则应应由使用用人填写写用印印申请表表，经经相应级级别审批批后向印印章管理理员借用用印章，在在用印印登记簿簿登记记，用印印完毕返返还印章

23、章须登记记确认。印章管理人人员离职职或调任任时，须须履行印印章交接接手续。公章刻制 印章的的刻制需需本公司司总经理理批准，由由综合部部负责办办理刻制制、启用用，并交交由专人人进行保保管。留存归档盖章登记填写用印申请表部门经理审核签字总经理审核签字印章管理员审核印章的使用用留存归档盖章登记填写用印申请表部门经理审核签字总经理审核签字印章管理员审核使用任何种种类的印印章，应应由使用用人填写写用印印申请表表，并并由部门门经理总经理理审核签签字。为为方便工工作，公公司领导导也可授授权印章章管理专专责人审审核一般般性事务务用印。用印前印章章管理人人员须认认真审核核，明确确了解用用印的内内容和目目的，确确

24、认符合合用印的的手续后后，在用用印登记记簿上上逐项登登记，方方可盖章章。（用用印前用用印人在在用印印登记簿簿上进进行登记记及签名名，方可可盖章）对需要留存存的材料料，盖印印后应留留存一份份立卷归归档。不得在空白白凭证、便便笺上盖盖章。以公司名义义行文，未未经公司司领导签签发，不不得盖章章。按照合同会会签制度度的规定定，所有有合同和和协议在在会签手手续齐全全后方可可盖章。公司的章程程、合同同、协议议，所有有涉及公公司财产产产权、财财产抵押押、担保保、贷款款、借款款的合同同和协议议，以及及经济担担保的法法人代表表委托书书、法人人代表证证明书，未未经公司司法人代代表审签签，不得得盖章。各印章管理理人

25、员，如如遇该部部门领导导审签的的文件、资资料 (包括合合同、协协议等)， 不符合合公司的的印鉴鉴管理规规定、合合同管理理制度或或其他有有关制度度规定的的，应当当天报告告公司负负责人，未未经公司司负责人人同意不不得盖章章。各印章管理理人员如如出差，应应把印章章移交有有关人员员，并办办理有关关交接手手续。保密制度目的为保护公司司的商业业秘密和和其他秘秘密不受受侵犯和和泄密，维维护公司司的合法法权益，确确保公司司机密安安全，特特制定本本制度。保密原则 公公司秘密密在一定定时间内内只限一一定范围围的人员员知悉，公公司每位位员工都都必须履履行保守守公司秘秘密的义义务，对对危害公公司权力力和利益益的行为为

26、坚决予予以制止止，以维维护企业业权益。保密内容 “机密资资料” 由由公司指指明为机机密的资资料或者者公司虽虽未指明明，但在在遇到不不能披露露的场合合时，应应机密处处理的资资料，主主要包括括但不仅仅限于以以下方面面：公司重大决决策中的的秘密事事项。公司投资计计划、方方案、经经营战略略、经营营规划、经经营项目目、经营营决策、营营销政策策、销售售方法、广广告计划划、客户户名册、市市场研究究报告、可可行性研研究报告告、公司司产品价价格体系系、合同同协议书书、投标标书与市市场拓展展有关的的一切机机密事项项。公司组织结结构的变变化计划划、方案案以及与与之相关关的一切切机密事事项。公司内部掌掌握的合合同、协

27、协议、意意向书及及可行性性报告、主主要会议议记录、合合同标底底、公文文、规章章制度。公司的资信信情况，资资产购置置情况，财财务预算算报告、财财务计划划、财务务决策、各各类财务务报表及及与财务务有关的的一切机机密事项项。员工在受聘聘期间，所所作出或或所接触触任何的的研究、发发明、改改进及创创新的全全部细节节及与之之相关的的一切机机密事项项。与公司的任任何已销销售、未未销售、尚尚未进入入市场、尚尚未公开开的各类类信息的的一切机机密事项项。公司人员的的人事档档案、劳劳动合同同、劳动动协议、员员工工资资收入。公司和个人人的计算算机网络络账号、密密码等；公司的档案案及对其其它单位位具有守守密义务务的一切

28、切机密事事项。 “机密材材料” 应应为一切切含有机机密的有有形材料料，包括括但不仅仅限于手手写、印印刷、复复印、传传真、存存放在电电脑硬盘盘及软件件上的文文件和统统计图表表。公司的秘密密分为“绝密”、“机密”、“秘密”级绝密最最重要的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司的的权益和和利益遭遭受特别别严重的的损害。机密是是重要的的公司秘秘密，泄泄露会使使公司权权益遭受受到严重重的损害害。秘密是是公司的的一般的的公司秘秘密泄露露会使公公司的权权力和利利益遭受受损害。保密义务公司向员工工透露的的任何机机密资料料，除非非得到公公司领导导的书面面许可，员员工不得得在任何何场合向向第三方方透露或或利用机机密资料料

29、为第三三方服务务。未经领导准准许，员员工不得得将机密密材料带带出工作作场所或或擅自复复制。员工只可依依照公司司的有关关部门负负责人的的指示、根根据业务务需要，透透露、复复印、归归纳、分分发机密密资料。员工离开公公司时，应应将其掌掌管、使使用、保保存的一一切载有有机密材材料的原原件、复复印件归归还公司司。员工在离开开公司后后，亦不不可泄露露公司的的任何机机密资料料。绝密资料必必须在设设备完善善的保险险装置中中保存；若无需需继续保保留时，必必须予以以销毁。收发、传递递和外出出携带的的机密、绝绝密资料料，由指指定人员员担任并并采取必必要的安安全措施施。凡属保密事事项，不不准在公公司以外外的场合合谈论

30、，更更不允许许随意传传播。如如需查阅阅公司文文件，必必须征得得公司领领导同意意，查阅阅后应及及时归还还。属于公司秘秘密的文文件、资资料按照照有关规规定标明明密级并并明确保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。泄密的查处处规定出现下列情情况之一一者，给给予警告告处理，并并根据情情节轻重重给予罚罚款：泄露公司秘秘密，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的。已泄露公司司秘密但但本人采采取补救救措施的的。出现下列情情况之一一者，给给予警告告，情节节严重给给以辞退退开除，同同时公司司将保留留追究一一切责任任的权利利；如触触犯刑法法，将由由司法机机关依法法进行法法律制裁裁：故意或过失失泄露公公司秘密

31、密造成严严重后果果或重大大经济损损失的。违反规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买提供供公司秘秘密的。利用职权强强制他人人违反保保密规定定的。一经本公司司录用，入入职须与与本公司司签订保保密协议议，该该协议一一式两份份，个人人签署后后，与公公司各执执一份。签签署人应应谨遵该该保密制制度，以以确保公公司的机机密安全全。公司资产管管理规定定目的为进一步加加强对公司资资产的管理，使使公司资资源得以以最优配配置及有有效利用用，同时时监督和和控制不不必要的的开支，特特制订本本管理规规定。适用范围本管理制度度适用于于公司各各类资产产的管理理。管理责任各部门申请请购买的的固定资资产由综综合部负负责购置置，而电

32、电脑设备备则由综综合部协协同运维维部统一一购置；公司购置的的所有资资产均由由综合部部办理入入库手续续；购置的资产产经综合合部办理理领用手手续后，再再交由各各部门使使用；公司机房设设备由运运维护部部指定人人员负责责管理。电脑由运维部提出配置方案综合部审核部门经理审核填写固定资产购买审批表总经理审核固定资产管管理电脑由运维部提出配置方案综合部审核部门经理审核填写固定资产购买审批表总经理审核购买综合部入库临时借用长期领用综合部核查再分配回收购买综合部入库临时借用长期领用综合部核查再分配回收定义：指在在购进使使用中能能够保持持原有资资产形态态不变，不不易磨损损的物品品。包括括：日常常使用的的办公设设备

33、、办办公家具具，如复复印机、传传真机、饮饮水机、绘绘图仪、车车辆、桌桌椅、文文件柜、电电话、电电脑等物物品。购置：需添添置固定定资产的的（除电电脑设备备外），应应填写审审批表。申请经部门经理综合部总经理核准后方可购买；需添置电脑设备的，均由申请部门填写电脑设备需求申请表提交综合部，综合部根据实际库存情况提交意见给运维部，运维部提出设备配置方案，再由综合部，按照总经理对特定设备授权额度实施购置。 分配：公司司按照职职位、实实际需求求来配置置各人所所需的设设备，只只要不涉涉及资金金申请，可可由申请请部门、综综合部协协调完成成。员工因工作作需要长长期领用用资产的的，经批批准后到到综合部部办理领领用手

34、续续。领用用时请加加以检查查，并在在非消消耗性办办公器械械（固定定资产）个个人领用用登记表表中签签收，如如发现问问题及时时提出并并记录在在案。个人或部门门因工作作需要临临时借用用公司设设备，必必须填写写固定定资产借借用申请请表交交综合部部办理借借用手续续。回收：因工工作而需需更换、退退回固定定资产的的（电脑脑设备除除外），应应先报综综合部。由由综合部部对资产产进行核核对、检检查后，办办理回收收及再分分配手续续，并即即时更新新固定资资产使用用情况表表。暂时时闲置的的设备由由综合部部助理负负责保管管。公共设施（如如柜等）由由各部门门经理和和文职人人员负责责保管，并并各执钥钥匙一套套。低值消耗用用品

35、管理理定义：指在在经常性性使用的的、易于于消耗和和价值较较低的物物品。其其中主要要有办公公文具及及印刷品品等。为为便于管管理，我我们将办办公文具具分为消消耗品、管管理品两两种。而而印刷品品则是指指公司宣宣传资料料、信纸纸、信封封、表单单、名片片等。消耗品：铅铅笔、刀刀片、胶胶水、胶胶带、浆浆糊、大大头针、回回形针、笔笔记本、复复写纸、橡橡皮擦、夹夹子、打打印油、原原子笔、签签字笔、钉钉书针等等。管理品：剪剪刀、美美工刀、钉钉书机、打打孔机、削削笔座、钢钢笔、打打码机、姓姓名章、日日期章、笔笔筒、计计算器、尺尺、印泥泥、打印印台等耐耐用性的的用品。购置：每月月底购买买综合部负责责办公用用品的采采

36、购和印印刷品的的印刷工工作。综合部根据据办公用用品的库库存量及及整个公公司的办办公用品品需求计计划，做做出每月月的购买买预算，经经综合部部经理总经经理审批批后统一一购置；每月办办公用品品计划要要符合实实际需要要，既要要有预见见性又要要节约费费用，公公司原则则上在此此计划外外不再增增添文具具；各部门如需需使用非非常用性性的办公公用品，提提出申请请，经部部门经理理-综合合部-总总经理审审批，经经同意可可由申请请部门自自行购买买，购买买回来后后交综合合部办理理登记领领用手续续；不易采购或或耗用量量大的物物品应酌酌量库存存。公司宣传资资料、信信封、信信纸等印印刷品的的印制，因因涉及公公司对外外形象，综

37、综合部填填写审审批表并附上设计样板后，由各部门经理会审，并经总经理审批同意后印刷。此类用品中应显示公司名称及标志。领用和发放放：每月月初发放放所有低值易易耗品都都由综合合部管理理和发放放。指定定物品管管理人要要建立物物品管理理台帐，保保证物品品库存合合理，开开支适当当，且对对公司办办公用品品每月底底进行统统计盘点点。员工领用文文具用品品后，应应在文文具领用用登记表表中签签名确认认。文具用品分分为个人人领用及及部门领领用。其其中部门门领用品品是部门门人员共共同使用用用品，如如打孔机机、大钉钉书机、打打码机等等，由部部门人员员共同保保管（或或指定专专人保管管）并监监督使用用。如非非自然的的故障、损

38、损坏、遗遗失由保保管人作作出赔偿偿。新员工入职职时，由由综合部部发放基基本办公公用品，保保证新入入职员工工的正常常工作。消耗品根据据实际使使用情况况领用，部部分用品品如非第第一次领领用，则则需以旧旧换新。员工离职，应应按综合合部所登登记的领领用及保保管记录录，退还还管理品品文具。由由综合部部根据实实际使用用情况，对对回收的的用品进进行再分分配；部门经理批准综合部经理批准需要印制名名片的，使使用者应应填写名名片印刷刷申请表表，获部门门经理综合合部经理理总经经理批准准后，由由综合部部负责印印刷。如如因个人人原因审审核出错错者，由由责任人人个人负负担费用用及责任任。名片片应于离离职前交交还公司部门经

39、理批准综合部经理批准赔偿按“使用者者负责”的原则则，各部部门领用用的资产产应合理理使用，妥妥善保管管。若公司资资产出现现损坏损损毁、遗遗失的，使使用部门门或使用用人必须须向综合部部和总经经理提交交具体情情况报告告，并由由综合部部向总经经理提出出相关的的处理意意见。若因个个人原因因造成资资产损坏坏或丢失失的，则则由当事事人负责责赔偿一一切费用用。维修及保养养办公设备及及家具如如需维修修，在保保修期内内的，由综合部联联系供货货商进行行维修。若若已过保保修期限限而需支支付维修修费用的的，则由由实物管管理部门门向综合合部提出出维修申申请，经经综合部核核实上报报公司领领导批示示后方可可执行。报废申请办公

40、设备因因到使用用年限或或其它客客观原因因无法继继续使用用，使用用部门应应向综合合部提出出报废申申请或再再另按实实际情况况购买。对对无使用用价值的的闲置资资产，综综合部可可根据规规定手续续申请办办理报废废；仍可利利用的则则由综合合部提出出处理意意见，上上报有关关领导批批示后予予以处理理。资产盘点综合部将对对公司资资产进行行定期盘盘点，便便于使用用部门和和公司领领导及时时掌握资资产使用用情况。盘点任务：综合部部应对所所有纳入入固定资资产管理理的项目目实行统统一编号号管理，逐逐一盘点点。盘点日期：每个季季度盘点点1次，每每季度330日前前综合部部在财务务人员的的配合下下对所有有资产进进行盘点点，更新

41、新固定定资产/设备使使用情况况表。盘点操作：盘点过过程中，综综合部应应根据实实物的异异常情况况及时处处理。固固定资产产/设备备使用情情况表的的统计数数据经综综合部与与财务部部签名确确认后，报报公司总总经理审审核。涉涉及计算算机设备备的表格格提交副副本给运运维部备备存。计算机管理理规定为了保护计计算机信信息系统统的安全全，保障障公司内内部网络络稳定、高高效地运运行，合合理分配配计算机机设备，特特制定本本实施细细则。管理责任运维部责任任：对公司网络络、网站站、电脑脑设备等等进行统统一管理理；负责网络系系统、电电脑设备备的日常常运行维维护；合理调配设设备，使使资源得得到最充充分合理理的利用用；电脑设

42、备购购买的选选型、询询价；综合部负责责购置、协协助运维维护部对对电脑设设备的分分配进行行登记管管理，并并保管闲闲置的电电脑设备备。网络安全公司的台式式电脑统统一安装装TreendMMicrro的防防毒软件件，笔记记本电脑脑统一安安装NAAI的MMacaafeee 防毒毒软件，各各用户不不得任意意卸载及及再安装装其他的的防病毒毒软件；（暂定定）各员工应留留意通过过网络进进入的电电子邮件件和各类类信息，如如果发现现病毒应应及时清清除并立立刻互相相通告； 各员工应注注意数据据的保密密，对于于个人使使用的计计算机须须设定开开机以及及登录网网络的密密码。严严禁透露露自己的的账号、密密码给他他人使用用，使

43、用用电脑后后应注意意及时注注销，避避免他人人使用自自己的权权限（系系统管理理员因调调试、设设置需要要使用其其他用户户账号时时, 应应在用完完后立即即注销或或归还）；严禁盗用其其他人的的用户账账号；严禁利用公公司网络络擅自下下载、安安装影响响设备使使用安全全的软件件及非工工作性质质的软件件、文档档、图片片；员工在工作作中凡涉涉及需提提供客户户要求的的技术文文档，须须将WOORD文文档转换换为PDDF文件件格式提提供给客客户，以以确保公公司对外外文档资资料的安安全保密密性。在网上不允允许进行行任何干干扰网络络用户、破破坏网络络服务和和破坏网网络设备备的活动动（这些些活动包包括，但但不限于于散布计计

44、算机病病毒、使使用网络络进入未未经授权权使用的的计算机机等）；在网络运行行过程中中，运维维部系统统管理员员要特别别注意监监控网络络运行情情况，并并做好运运行维护护记录，一一旦发现现故障，应应及时通通报有关关情况，并并尽快解解决问题题。不得利用公公司网络络从事危危害国家家安全、泄泄露国家家机密等等犯罪活活动；网站信息管管理公司网站发发布信息息的管理理工作由由运维部部统筹安安排，系系统管理理员负责责实施；公司在Innterrnett上发布布的信息息主要是是公司网网页中的的信息发发布与服服务；报废总经理审批收回系统管理员检查运维部检查综合部交出密码数据系统管理员鉴定领用人领用签名系统管理员安装运维部

45、审批综合部审批部门经理审批填写申请表升级电脑更换电脑领用电脑电脑设备的的管理（主主要是台台式电脑脑及手提提电脑）报废总经理审批收回系统管理员检查运维部检查综合部交出密码数据系统管理员鉴定领用人领用签名系统管理员安装运维部审批综合部审批部门经理审批填写申请表升级电脑更换电脑领用电脑员工或部门门因工作作需要领领用、更更换、升升级电脑脑，须填填写电电脑设备备需求申申请表。经过部门经理综合部运维部审批，由系统管理员根据所审批的申请表安装相应的设备和辅导用户第一次登录（新员工电脑申请由部门经理提出，涉及购置问题请参照公司资产管理制度中的电脑设备购买程序）综合部按照照发出设设备的配配置详细细填写非非消耗性

46、性办公器器械（固固定资产产）个人人领用登登记表，并要求领用人签名确认。本公司的计计算机实实行“专人专专机”制，按按照“使用者者负责”原则，由由使用人人对计算算机进行行保管以以及使用用。技术部门用用于实验验或调试试的计算算机领用用、更换换、升级级同以上上流程申申请，由由部门内内部指定定专人负负责管理理。所有的台式式电脑原原则上须须在工作作岗位上上使用，不不得随便便移动，确确有需要要的，应应得到部部门经理理系统统管理员员综合合部批准准，并在在使用完完毕或离离去前恢恢复原状状。各员工应爱爱惜和保保护所使使用的电电脑，不不得擅自自拆封开开启机箱箱, 任任何人不不得私自自改变或或更换电电脑的相相关配置置

47、，对于于保管不不当、擅擅自安装装、拆卸卸硬件装装置，造造成硬件件的损坏坏或遗失失的，其其损失由由当事人人按所使使用之电电脑相同同配置的的重置价价格承担担赔偿责责任。具具体见赔赔偿协议议。各种操作系系统、应应用软件件以及防防病毒软软件必须须严格按按照公司司规定的的标准配配置或安安装，系系统管理理员对公公司电脑脑设备使使用情况况实行不不定期检检查制。如使用人在在使用时时发生或或发现设设备故障障须如实实反映，由由系统管管理员负负责登记记和安排排维修。为节约公司司资源以以及保证证员工资资料安全全保密，外外出办事事、下班班时请关关闭电脑脑主机及及显示器器（中午午外出吃吃饭时，因因离开时时间较长长，也应应

48、关闭显显示器）。各员工采取取必要措措施，保保持所用用的电脑脑设备整整洁、美美观和良良好的工工作状态态。员工辞职离离开公司司，须交交出由其其保管的的电脑密密码及所所有数据据，并由由运维部部进行配配置检查查，经系系统管理理员确认认电脑使使用状况况，并在在其辞职职报告上上注明检检查情况况。计算机的报报废须由由系统管管理员进进行鉴定定，并将将鉴定报报告书交交予综合合部，经经总经理理批准进进行重置置。车辆管理及及司机工工作制度度车辆统一使使用管理理办法车辆管理：为了加强对对公司车车辆的统统一管理理和充分分发挥车车辆的效效用，特特制定本本办法。所有车辆晚晚上和节节假日需需归库统统一管理理，不得得停放外外地

49、（特特殊情况况经批准准后除外外）。由由综合行行政部每每周或每每天进行行不定期期检查车车辆归库库的情况况。所有车辆由由综合行行政部统统一管理理。工程程和运维维车辆由由部门领领导调度度。每辆车每次次有车车辆费用用登记表表，登登记表由由用车人人签名做做报销凭凭证。每每辆车有有维修修保养登登记表。所有车辆在在行驶和和维修保保养中所所发生的的费用由由综合行行政部进进行审核核，并在在报销时时签名确确认。2车辆调调度：（） 车辆调调配人员员应严格格遵守用用车审批批手续，合合理安排排车辆的的使用；对用车车部门和和用车人人员一视视同仁，但但领导或或工程运运维抢修修需要的的车辆优优先安排排。（） 对各部部门的用用

50、车申请请，原则则上应当当即时答答复，不不能当即即答复时时，应在在用车前前半小时时答复。（） 综综合行政政在调度度使用车车辆时，应应留有余余地，不不能将所所有的车车派出，以以备急需需。（）在在车辆较较紧时，各各部门员员工外出出办事，原原则上不不派车，确确需用车车时，须须部门经经理签字字后经综综合行政政部根据据车辆情情况做出出安排。工工程、运运维部应应自已制制定本部部门用车车调度方方法。（）员员工外出出办事，一一般情况况下乘坐坐公交车车，时间间紧迫或或带有现现金、重重要文件件、重要要证件时时可申请请派车。（ 6 ） 公司司领导专专车原则则上不动动用，单单位在接接待贵宾宾及应急急的情况况下，征征得领

51、导导同意后后方可派派用。3保养和和维修统一管理使使用后，所所有车辆辆的维护护、检修修统一在在公司指指定的维维修厂进进行维修修，所有有车辆统统一年检检。送检修、保保养的车车辆司机机必须先先填写车车辆维修修、保养养申请单单，经综综合行政政部批准准并填写写车辆保保养情况况的登记记。 送检修修的车辆辆费用超超过10000元元须报综综合行政政部批准准，并提提出具体体的维修修报告。（特特殊情况况除外） 车辆修修复出厂厂后，由由驾驶员员、质检检员对车车辆检查查维修项项目进行行验收， 经验验收合格格后方可可使用。 未经同同意，擅擅自送厂厂修理的的，其费费用不予予报销。4、用车审审批程序序各部门用车车需填写写出

52、车车任务单单经部部门负责责人签字字、综合合行政部部审核后后调派。申申请车辆辆必须填填写申请请表和用用车时间间，如超超时用车车须提前前半小时时电话通通知综合合行政部部或工程程运维部部。工程程运维车车辆由部部门调度度使用。领导用车，直直接通知知综合行行政部。 二二、各部部门司机机统一管管理规定定 为加强公司司司机班班纪律，确确保公司司车辆的的行车安安全，提提高公司司的运作作效率，制制定本规规定。本规定所称称司机班班是指公公司司机机班。司司机是指指为公司司领导、各各部门提提供驾驶驶服务的的司机。司机必须遵遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例及及有关交交通安全全管理的的规章、规规则。安安全驾车

53、车的同时时还应遵遵守本公公司的相相关规章章制度。司机应树立立良好的的职业道道德和尽尽心尽职职为公司司服务的的精神。不论何时司司机必须须保持手手机畅通通。要及及时接听听公司领领导的电电话，要要做到随随叫随到到。如有有特殊情情况不能能及时赶赶到应说说明原因因。接受受任务后后，应立立即到位位静候，不不得延误误。对工工作安排排有意见见的，事事后可向向综合行行政部经经理反映映。司机执行任任务时，应应根据工工作需要要听从车车辆使用用人的安安排。车车辆使用用人开会会、谈判判履行公公司公务务时，司司机应将将车停放放的位置置（停车车场、停停车库）告告之车辆辆使用人人，并在在车辆旁旁或驾驶驶室等候候。司机应爱惜惜

54、公司的的车辆，平平时要注注意车辆辆及主要要机件的的保养，每每天应适适当抽时时间擦洗洗自己所所驾驶的的或公司司领导指指定的车车辆，以以保持车车辆的清清洁（包包括车内内、车外外和引擎擎）。每每天要对对自己所所驾驶的的车辆进进行检查查（包括括水、电电、油等等），确确保其正正常行驶驶，如发发现问题题及时按按程序检检修。若若因司机机工作疏疏忽无油油、无水水等现象象造成机机件损坏坏，应给给予赔偿偿。司机发现所所驾驶的的车有故故障时要要立即检检修。不不会检修修的，应应立即报报告综合合行政部部，并提提出具体体的维修修报告（包包括维修修项目和和大致需需要的经经费等）报报综合行行政部经经理。未未经批准准，不得得私

55、自将将车辆送送厂维修修（特殊殊情况除除外）。司机出车执执行任务务后，应应及时将将车辆开开回公司司存放，遇遇特殊情情况 （节假假日加班班、抢修修超出夜夜晚100点以后后等情况况）需报报综合行行政部安安排。如如果有员员工超时时用车则则由员工工报综合合行政部部。司机机离车时时，要锁锁好保险险锁，防防止车辆辆被盗。司机对自己己所驾驶驶车辆的的各种证证件的有有效性应应及时检检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。执执行任务务时，必必须遵守守交通规规则，做做到谨慎慎开车，不不准违章章超车、争争道、赛赛车等。司司机因故故违章或或证件不不齐被罚罚的费用用不予报报销。违违章造成成不良后后果的，由由当事司司机负责责

56、。司机机应每星星期对违违章查询询一次，如如违章要要及时办办理，以以免年审审查出。司机在上班班时间必必须在办办公室待待命，不不准擅自自离开。有有事离开开时要将将去向和和时间告告知综合合行政，时时间较长长时须经经批准后后方可离离开。如如有特殊殊情况不不能上班班者，必必须按公公司制度度请假。在在休息日日或节假假日值班班应准时时，不得得迟到和和早退，更更不得中中途外出出。如中中途有紧紧急事情情需报综综合行政政部批准准。要听听从综合合行政部部的调派派和安排排并填写写好值班班表。司机要注意意晚间休休息，不不得过分分娱乐使使自己处处于疲劳劳状态影影响开车车。应保保持不喝喝酒的好好习惯，不不准酒后后驾车。司机

57、每次出出车必须须填写车车辆费用用登记表表并由由用车人人签名，每每天必须须将车车辆费用用登记表表交综综合行政政部审核核。作为为以后报报销的凭凭证。车车辆保养养维修每每次必须须登记，记记住自己己驾驶车车辆的保保养时间间。公司的司机机一律不不准私自自用车。未未经批准准，不得得将自己己的车辆辆随便交交给他人人驾驶，造造成损坏坏应予赔赔偿。15、 读读保养指指南，保保证对自自己驾驶驶的新车车按时保保养和维维修，对对于保修修部件的的行驶公公里数不不能超过过。新车车的行驶驶速度必必须按保保养指南南遵守。出差管理规规定详见粤盈欣欣200040133号出出差管理理规定会议管理规规定目的为更好地完完成公司司各项任

58、任务，切切实执行行公司经经营方针针，公司司特制定定本会议议制度。公司日常会会议制度度任何会议都都应有专专人记录录，会后后统一交交由综合合部归档档。总经理办公公会议由总经理视视工作需需要不定定期召开开会议地点与与与会人人员视具具体情况况而定。 C会议记记录：总总经理秘秘书公司部门经经理工作作例会每周一上午午10：00召召开，综综合分析析各部门门的业务务工作情情况，研研究需要要解决的的问题，部部署下一一阶段的的工作安安排。会议地点：公司会会议室与会人员：总经理理、总经经理助理理、部门门经理（或或主管）会议记录：总经理理秘书业务、项目目专题会会议由各部门根根据项目目工作进进展情况况，不定定期地召召开

59、。会议地点：公司会会议室与会人员：由会议议召集部部门确定定。会议记录：部门助助理（或或指定专专人记录录）部门工作沟沟通会议议每周五由各各部门根根据工作作进展情情况召开开；着重重信息沟沟通、解解决工作作问题。会议地点：公司会会议室或或部门内内部办公公区域与会人员：部门内内部员工工（总经经理将根根据各时时期业务务与工作作特点选选择参与与各部门门工作沟沟通会议议）会议记录：部门助助理 （或或指定专专人记录录）会议纪律所有与会人人员不得得无故迟迟到、缺缺席。不不能参加加会议的的应提前前向人力力资源部部或所在在部门请请假，并并说明原原因。会议期间，与与会人员员必须关关闭手机机或调到到振荡状状态，以以保持

60、安安静的会会议环境境。有要要事者可可要求本本部人员员代为处处理。会议必须安安排专门门人员做做好记录录，会后后撰写会会议纪要要。会议记录应应交由专专人进行行统一的的存档管管理；并并将电子子文档上上报总经经理、抄抄送所有有参会人人员。会议室使用用管理规规定进入会议室室后，应应将会议议室门关关上，以以免会议议被无故故打扰。会议使用者者应自觉觉保持会会议室的的清洁卫卫生，会会议或接接待结束束后，应应将电灯灯、空调调等设备备电源关关闭，同同时清理理杂物、椅椅子归位位。会议室使用用前由专专人负责责室内清清洁、饮饮用水准准备及负负责提前前准备会会议设备备及会议议结束后后验收设设备，会会后或客客人离开开后必须