浅析云计算在医院人事档案管理中的作用

1、浅析云计算在医院人事档案管理中的作用浅析云计算在医院人事档案管理中的作用人事档案管理工作涉及到人员招聘、薪资管理、岗位设置、人才培养、绩效考核、考勤管理等诸多内容，人事统计是做好人事档案管理的重要根底，也是人事管理工作不可或缺的内容。人事统计工作的根本任务是：对我国人事管理的根本状况和开展趋势进展统计调查、开展统计分析、实行统计监视，为人事档案管理工作提供统计信息效劳。当前我国医疗体制改革正处在改革的重要阶段，如何推动公立医院改革，优化公立医院用人体制，最大限度调动广阔医护员工的积极性是医院人事部门面临的一个重要问题。医院人事部门只有加强人事档案统计，优化人事管理，借助科学、准确、高效的统计方

2、法，到达科学化管理，才能顺应时代的开展和要求。本文分析当前医院人事统计存在的主要问题及原因，并提出了相应的对策。一、人事档案统计存在的问题一统计数据的多变性和滞后性。医院人事档案统计数据涉及到医护人员的职称、学历、社会任职、科研情况、教学工作、继续教育情况等多项内容，医学是一个终身教育的学科，因此许多数据都是在不断地变化；但由于在统计过程中存在的一些问题，容易导致统计数据出现滞后现象，比方更改学历，学历的更改是医务人员提供完成学业后所获得的学历证书为根据，而后进展申请修改，但由于主客观的因素，学历更改往往不及时，有的医护人员甚至由于怕费事而没有提出申请，导致个人信息数据滞后而不真实。或由于统计

3、人员的忽略，没有及时地修改，导致统计数据更新滞后。二统计人员整体素质偏低。医院从事人事档案统计的人员往往由相关人员兼任，而没有专职的人员。而这些人员由于没有承受系统的统计学培训而缺乏相关的统计学知识，对人事统计方法和现代化的统计手段一知半解，对报表中的相关人事统计数据不能进展严格有效的把关，而只是进展简单的登记汇总，难以进展较高级别的人事统计分析，更不用说进展科学的人事统计信息预测了。三统计数据质量不高。由于医院缺乏专门的统计人才，统计人员素质低，统计手段简单，在进展人事数据统计的时候只是进展简单的原始登记，没有形成系统的统计资料，统计数据不全、统计档案台帐不标准、审核不及时、容易出现过失，导

4、致统计数据质量低、数据统计程度差，并且无法进展全面的人事统计查询。随着信息化、数字时代的到来，以及云计算技术的出现，推动了数字档案资源共享和管理体系的建立，同时给我们提供了一个很好的技术平台来解决医院人事统计工作中存在的上述这些问题。二、云计算的特征云计算具有超大规模性、位置无关性、高可扩展性、易用性、本钱适中、拥有资源池、效劳自动化、快速响应才能等特征。三、人事档案管理引入云计算效劳的优势在高校人事档案管理方面，经云计算搭建的平台框架已经有了成功的经历。提倡云计算在医院人事档案管理中应用，其优势如下：一进步统计数据时效性。档案人员只需把相关人员当前有变更的信息录入到云中心。在云端，该人员的履

5、历、受教育程度、临床医疗、临床护理、教学情况、科研情况、社会任职等信息即刻给予更新，方便其别人员的查询、统计。在技术层面上，最大限度地进步了医院人事档案统计数据的时效性。二人事档案人员可以更加专注本身专业。为了医院人事档案信息化，档案工作人员需要掌握必要的信息化技术，但对过于专业化的内容，如开发一个档案信息管理系统软件，对其来讲无疑是一种挑战。引入云计算技术后，无论是根底架构涉及的物理设备还是相关软件的维护晋级都交由云中心的效劳提供商负责，医院人事档案管理人员只要专注于档案的应用，比方档案资料的获取和统计分析。这样他们更可以集中精力来挖掘开发档案信息资源，进步自身业务程度。三进步统计质量。在云

6、中心，由云计算效劳商根据医院人事档案特点设计了相关效劳，即根据医院的人事统计要求，完善了统计手段，更新了查询、审核、修订等统计手段，克制了传统的、手工纸质的数据统计登记本、报表台账等，从而缩小了与目前档案统计最高程度的差距，进步了医院人事档案统计的质量。四为医院才培养提供支持。在云计算的支持下，医院人事档案工作人员可以迅速、全面地分析医院全员医教研的背景和实力。在此根底上，他们可以根据医院、科室的特点和开展导向，为医院的每位员工量身定制他她的开展方向，并动态监测他们成长进步的全过程，适时提供恰当的指导意见与建议，为医院才培养提供支持，呵护员工的成长。五进步人事档案资源的平安性。为确保统计数据的

7、平安性，云中心采用了冗余储存来保证数据的可恢复性，当效劳器出现发送失灵现象后，云中心还有其他效劳器及时进展相关的资料备份，并不会因为一个效劳器的损坏而导致数据的丧失。同时在数据的访问、存储、传输的过程中，云中心也采取了多种平安技术来维持数据的私密性、完好性和持久可用性。所以说档案信息在云中心是非常平安可靠的。当然，云计算效劳也有潜在的危险性：在云计算中，用户将数据存储在云端，从而不再拥有对自己数据的完全控制才能，这样就需要要求云计算效劳商提供有效的平安保障，使医院方面可以信任新环境下的数据平安及完好性。虽本文由搜集整理然云计算效劳中的数据对于数据拥有者以外的其他云计算用户是保密的，但是对于云计算效劳商而言确实毫无机密可言。所有这些潜在的危险，是医院选择云计算效劳时不得不考虑的一个重要的前提。当然，医院还可以通过第三方认证和合同约束，标准云计算效劳商的行为，以保障医院的档案数据的平安。四、结论当前医院人事档案涉及内容多，门类广，可以快速准确地进展数据统计，并且保持数据的持续更新与平安，是完善医院人事档案改革的重要根底，是促进医院进步人事档案管理工作