企业档案管理中的“目标管理”

1、企业档案管理中的“目的管理企业档案管理中的目的管理企业档案工作目的管理的提出,为企业档案工作提出了一个近期工作目的。通过对企业的档案工作量化的测试和标准的评定,使其在档案工作管理体制、列入企业项管理、档案工作业务建立、档案信息开发利用等方面受到了全面地检验、标准地考核,从近几年推广的情况看,对企业档案工作确实起到了一定的推动作用。企业档案工作自此有了一个统一的衡量尺度。针对档案管理出现的种种问题,企业档案进展了目的管理。1目前企业职工档案工作存在的问题1.1现行企业职工档案管理体制落后职工档案是劳动和社会保障工作的根底,是职工个人维护合法权益、政府有关部门落实政策的法律凭证,是现代企业制度下职

2、工享受各项劳动待遇、记录参加社会保障情况的重要凭证。在新的形势下职工档案的内容已不单是侧重职工政治历史情况、工资晋级等形成的材料,而是侧重于养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、公积金、住房补贴的缴费和发放,签定、解除劳动合同等形成的材料。现有企业职工档案多为分散管理、多头管理,有的在企业主管部门管理,有的在企业管理,没有实行集中统一管理,资源整合。地方政府行政管理部门及企业专业主管部门对所辖企业的在职人员、失业人员、再就业人员没有一份明晰、准确的统计或人员名单。现代企业制度下职工档案管理没有统一的要求和形式,这种管理方式给企业的职工根底管理工作带来许多费事,也不利于维护职工个人利益和建立科

3、学、标准的劳动力市常1.2企业职工档案管理工作制度不完善企业以追求利润为目的,普遍存在档案意识淡薄的情况。企业指导把精力和资金主要投向消费经营和产品销售上,认为档案工作不重要,甚至片面地认为企业与员工是雇佣关系,没必要把太多的精力用在人事档案管理上,导致对档案根底工作投入不够,造成了档案工作处于被动应付场面,难以高质量地完成。1.3企业职工档案管理不标准,利用率低一是企业职工档案内容简单雷同,个人材料分散。企业职工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等根本信息,这种简单的企业人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考,进而影响到人员的正常晋升与轮换,失去了真正意义上的参考价值。二是档案转递不及时

4、,操作程序不标准。1.4档案管理人员素质不高档案管理是一项政策性、标准性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务才能。而目前企业的档案管理人员大多素质较低,文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强,造成企业职工档案材料的客观性、准确性、完好性差。2企业档案目的管理的推行状况和施行特点:2.1其考核程序根本覆盖了企业近期档案工作的开展进程一些企业档案馆的建立,说明企业档案工作地位正稳步进步,标志着档案工作迈出了与企业整体建立同步开展的第一步。多数企业采取有效措施,加强指导对档案工作进展决策、监视、执法、调控的力度。很多企业将档案工作纳入企业的中期规划和年度工

5、作方案之中,为企业档案工作的开展创造了良性开展的环境。随着各大企业对档案工作认识程度的加强,档案干部队伍建立逐步得到重视,队伍构造不断优化,人员年龄呈现年轻化趋势,知识层次及专业素质均有较大幅度进步。专职档案人员负责,兼职档案人员配合的档案工作网络体系。为企业档案工作的正常开展提供了可靠的组织保障。与此同时,各企业建立了相应了岗位责任制,与考核制度互为制约,将档案工作目录管理融入企业的目的管理中,从而形成目的管理的公共环境。因此有效的保证了档案工作目的管理全过程的施行。由于档案工作程序日趋完善,档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速开展变化的特点,各企业采取一系列措施

6、,如将档案规章制度重新修订后聚集成册,制订特色档案管理制度等。通过制度建立,标准了企业档案管理方法和程序,档案材料的系统性得到制度保证,同时档案人员通过完善的制度建立,对档案进展实时控制成为可能。企业档案工作目录管理将传统的档案管理注入了活力和活力。自此,打破了传统形式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理场面,提出了科学、标准、标准的操作方式。企业档案部门在积极探究利用处径,不断丰富检索工具的根底上,围绕企业的中心工作和重点任务,分析档案需求信息,编制出大量合适当前企业改革和开展的档案编研资料。转换被动效劳方式,突出主动效劳特色。依托现代科技,制备出多层次档案编研成果,不仅满足了利用者的需

7、求,而且深化了档案编研的层次。2.2其施行效果给档案部门带来双重收益企业普遍增加了对档案工作的投资份额,为档案部门单独装备或更新了现代化设备,并装备了与之相应的专业人员,辅助档案现代化管理工作的开展,并已获得可喜成果。指导档案意识加强,为档案部门解决了大量现实问题。通过目的管理使档案部门获得与其他部门等同的位置,接授档案专业考评,使得档案人员的业务才能和工作程度在理论检验中全方位得到锻炼、考核和进步。档案工作的标准化、标准化、现代化程度大幅度进步,档案信息开发成果倍出,为今后的工作奠定了坚实的基矗从其整体收益不难看出,企业档案目的管理不仅是对各企业档案部门综合才能的全面考核,而且是帮助各企业档

8、案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级开展阶段的转折点。2.3从推进程度分析其施行过程的难点目的管理推广实行后,一些企业在施行过程中,遇到了某些实际情况和目的管理的有关条款不兼容的难题,问题出在档案工作与企业整体工作要求保持四同步开展等问题。问题的主要症结是目的管理的设置初衷没能找准档案工作的位置-效劳性、辅助性,过分夸张了档案部门的职能和作用。其根底性、局域性说明它无法与企业整体的中心工作和重点任务并举,更不能单方面越级协调企业的整体规划施行过程。相反,假如从档案行政管理部门的角度出发,重新审视企业目的管理的难点,站在管理者的位置,与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系,相对而言那

9、么简单些。众所周知,横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的。据此可见,如欲加快企业档案工作目的管理的推进速度,应当采用最小阻力法,将问题的难点由制发机关与企业行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性,加强施行的可操作性。2.4目的管理对企业档案工作产生的影响企业档案工作目的管理对企业档案工作产生的影响:实行企业档案工作目的管理对企业档案工作总体开展程度不平衡,档案工作尚未与企业整体工作完全实现四同步,档案干部素质差异较大,档案部门环境设施有待进一步改善,档案信息开发薄弱于根底业务建立等企业档案工作现存的问题,具有较好的医治作用。一定程度上可以改善或缓解目前存在于企业档案部门的锋利矛盾,相信经过一段时间的努力,企业档案工作的整体程度会在现有根底上整体进步。此外,随着档案工作目的管理等级地递进,从目的管理的内容,可见档案工作重点逐步从根底建立转至现代化管理,其所占比重也在逐步递增。既然企业档案工作目的管理设置者在其设置初衷,已预测到档案工作开展趋势,主观规定了