晚会外联策划文书

1、湘雅医学院09级“歌舞飞扬”文艺大赛暨圣诞晚会外联策划书 湘雅医学院院09级级学生会会 一、活动名名称湘雅09级级歌舞飞飞扬学生生才艺大大赛二、大赛主主题：歌动校园 麦舞青青春三、活动背背景及目目的本次活动由由湘雅009级学学生会组组织，本本着让同同学们能能有一个个足够大大的舞台台来展示示自己的的才艺的的宗旨，也也希望大大家在繁繁忙的学学习之余余能够得得到放松松。同时时极具特特色的集集体舞蹈蹈大赛，也也能让同同学们更更具有团团结的精精神，更更加重视视团队的的协作。精精彩的结结束晚会会能让同同学们在在才艺和和表现能能力得到到锻炼的的同时，又又能享受受到一场场视觉盛盛宴，放放松心情情。中南大学是是

2、于20000年年4月229日由由中南工工业大学学、湘雅雅医学院院、长沙沙铁道学学院三校校合并而而成的,是中央央直管、教教育部直直属的综综合性全全国重点点大学，是是国家“ HYPERLINK /view/59436.htm 9855工程”和首批批“ HYPERLINK /view/7085.htm 2111工程”，由教教育部、工工业和信信息化部部、湖南南省政府府部省三三方重点点共建的的大学。从胡美创办办雅礼医医院，到湘雅雅医学专专门学校校，到湘雅雅医科大大学、湘雅医医学院，再从湖湖南医学学院到湖湖南医科科大学到到今天的的中南大大学湘雅雅医学院院，湘雅医医学院走走过了近近百年的的历程。在这一一百年

3、间间湘雅发发生了翻翻天覆地地的变化化，在医疗疗和教学学上都有有了飞跃跃的发展展。我们以以作为湘湘雅人而而自豪。 现现今，各各大高校校的学生生都为了了自己心心中永不不熄灭的的信念而而奋勇搏搏击，劈劈波斩浪浪。可是是在星冷冷风黑，月月傲穹苍苍的时候候，他们们都会对对着一片片茫茫沉沉寂而伤伤感，惆惆怅。我我们举办办这个轻轻舞飞扬扬的晚会会，让他他们在此此释放自自己的激激情，展展现他们们的个人人魅力。个个人才艺艺，我们们将看到到一个个个神采飞飞扬的选选手们大大胆地展展示自己己的风采采；集体体舞，我我们又将将感受到到大家欢欢聚一堂堂的胜景景。作为青春的的代言人人，大学学生总洋洋溢着年年轻的活活力，充充满

4、着狂狂热的激激情，对对新奇刺刺激的、能能展示我我风采的的大型活活动必定定会踊跃跃参与，全全程投入入。借助助我们活活动前期期及活动动进行中中通过各各种方式式的高密密度的宣宣传，晚晚会、才才艺大赛赛这类的的活动必必能让主主办方学学生会的的知名度度得到很很大的提提高，同同时也让让赞助的的商家达达到想要要的最佳佳宣传效效果,从而大大家都得得以大丰丰收。此此次活动动本着让让全体同同学都能能参与进进来的宗宗旨，提提供一个个足够大大的舞台台让同学学们展示示自己的的才艺。极极具特色色的集体体舞大赛赛更是能能调动全全体同学学的积极极性，充充分展示示我们此此次活动动的全民民参与性性。这不不仅是同同学们参参与文艺艺

5、活动，丰丰富业余余生活的的一个好好机会，更更是企业业进行宣宣传的好好时机。同同电视、报报刊传媒媒相比，在在学校宣宣传有良良好的性性价比，可可用最少少的资金金做到最最好的宣宣传。并且，大学学生是网网络消费费的主要要群体，相相信只要要商家以以此为契契机，做做好宣传传，不论论从短期期还是长长期来看看利益也也是非常常可观的的。四、活动时时间：初赛100月300日(个个人才艺艺), 111月6日日(集体体舞) 决赛 ：12月月25日日（如果时间间有变动动，我们们会另择择时间并并向大众众公布） 地地点：体体育馆（如果地点点有变动动，我们们会另择择地点并并向大众众公布）五、活动范范围：湘湘雅医学学院六、活动

6、参参与者：主办方：湘湘雅医学学院099级学生生会参赛方：湘湘雅医学学院099级全体体学生七、活动过过程：1、宣宣传及报报名： （1）活动动宣传方方式：AA、海报报B、拉横幅幅C、各班班班级干部部宣传（2）活动动宣传时时间:110月上旬（3）报名名方式：A、个人才才艺报名名方式:报名方式：填写报报名表，由本班文体委员上交学生会文艺部。（每班至少一个节目，才艺节目包括乐器类，歌舞类，语言类）B、集体舞舞参赛方方式：年级二十六六个班由由各班班班长随机机抽签，以以两个班班为单位位组成一一个参赛赛名额，每每班至少少派出88人。（抽抽签时间间地点看看寝室楼楼下通知知）2、比赛规规则：个人才艺比比赛规则则：

7、 AA、初赛赛：选手表演（唱唱歌的选选手清唱唱，器乐乐参赛者者乐器自自备），评委打分，取前8名进入决赛。 B、决赛赛：采用用晚会的的形式，比比赛在有有选拔性性的同时时具有表表演性。集体舞比赛赛规则：假如几位选选手的得得分相同同，则由由评委最最终商议议决定66名（集集体舞参参赛小组组）决赛赛选手。 八、活动流流程10月上旬旬 前前期宣传传10月311日 预选选赛 10月100日 代表抽抽定比赛赛顺序（地地点：年年级办）12月255日晚77点 总决决赛 地地点：体体育馆 ：选：10月311日下午2：00开始始进行，选选手应在在1：30到达达比赛场场地。先到的选手手在赛场场外的休休息室统统一安排排等

8、待进进行比赛赛。到休休息室后后先由工工作人员员统一进进行编号号比赛。原原则上同同类型节节目应进进行穿插插安排。：主持人人宣布比比赛开始始，宣读读有关比比赛规则则 ：选手按按顺序进进行比赛赛，每个个选手的的展示时时间应在在十五分分钟以内内。且在在才艺展展示之前前需向评评委准备备一分钟钟左右的的个人介介绍。比比赛完成成的选手手在一旁旁休息，在在休息区区观看其其他选手手的比赛赛。在每每个选手手表演完完毕以后后，各个个评委需需及时进进行评分分，工作作人员去去掉一个个最高分分，一个个最低分分后，取取平均分分，并由由主持人人及时宣宣布选手手比赛得得分。 ：主持人人宣布此此次初赛赛结束，并并由得分分宣布进进

9、入决赛赛的名单单。 ：请评委委代表就就今天选选手表现现做一个个总结性性发言，之之后请评评委离席席 选手离离场。工工作人员员清理会会场，打打扫卫生生待比赛完成成后入围围决赛名名单也贴贴在宿舍舍楼公告告栏处公公示。诞：在122月25日前可安安排一次次晚会的的彩排工工作，使使所有人人员熟悉悉晚会的的具体流流程，如如有问题题能及时时发现及及时解决决。晚会在在12月25日晚开始，观观众、工工作人员员、演出出人员应应在前到到位。0 ：各工作作人员到到达会场场完毕，开开始晚会会开始前前的准备备工作，如如灯光准准备，舞舞台准备备等等。同同时演出出人员也也应到位位，开始始进行服服装、道道具等准准备，进进行上台台

10、前的化化妆等工工作。06 ：主持人人、演员员、工作作人员准准备工作作完毕，主主持人、演演员在后后台进行行候场，工工作人员员在会场场准备观观众入场场36 ：观众在在工作人人员引导导下排队队有秩序序入场，会会场播放放音乐，以以活跃气气氛。同同时工作作人员在在入口处处分发晚晚会节目目单。5 ：评委及及有关领领导入场场（在会会场外可可设评委委签到处处）0 ：一切准准备就绪绪，晚会会准时开开始。主主持人致致欢迎词词，介绍绍到场的的领导及及评委，宣宣布决赛赛暨圣诞诞晚会正正式开始始。09晚会按按程序进进行 大众评评委进行行打分，当当场评出出最喜爱爱节目等等各个比比赛奖项项 进行颁颁奖仪式式，邀请请领导给给

11、获奖选选手颁奖奖。 主持人人上台，宣宣布比赛赛结束。同同时邀请请领导、学学生代表表进行发发言。0 主持人人上台宣宣布晚会会圆满结结束。请请领导离离席，观观众有秩秩序退场场。演员员在场地地拍照留留念。之之后工作作人员进进行会场场的清理理工作。活活动结束束。之后比赛的的最终结结果将同同时在宿宿舍楼下下的公示示栏中贴贴出。九、活动宣宣传方式式1、海报活动前期，在在湘雅校校区宣传传栏以及及宿舍楼楼等人流流多的地地方粘贴贴活动宣宣传海报报，海报报上可以以印商家家的LOOGO,海报可可以印出出商家的的名字以以及LOOGO2.宣传单单活动前我们们将在湘湘雅校区区发放本本次晚会会的宣传传单，宣宣传单上上可以印

12、印上赞助助商的名名字，也也可以印印一些商商家产品品的简要要介绍3.横幅活动前期及及后期可可以在湘湘雅校区区食堂和和教学楼楼等显眼眼的位置置拉横幅幅，横幅幅上写上上“*预祝祝湘雅009级学学生会文文艺晚会会圆满成成功”，“*祝祝贺湘雅雅09级级文艺晚晚会圆满满成功”。4、晚会在晚会开始始前和结结束后的的时候可可以在屏屏幕上显显示商家家的LOOGO一一段时间间，让商商家可以以达到很很好的宣宣传效果果。同时时，在主主持人的的台词中中也可以以提及：“感谢*对本次次晚会的的鼎力赞赞助！”在晚会现场场也可以以在合适适的位置置拉横幅幅。十、活动预预算项目数量单价（元）总价（元）用途灯光￥300晚会现场照照明

13、及气气氛调控控晚会音响(包括话话筒8个个及调音音台)￥800晚会节目及及表演需需要(可可由赞助助商提供供)主持人服装装2￥100￥200演员表演需需求礼仪服装8￥100￥800演员表演需需求初赛评委4 ￥50￥200比赛评分领导牌10￥10￥100领导席布置置喷绘1张￥20元/平米￥300晚会造势宣宣传场地费及布布置用品品 ￥500晚会布置场地租金300拉花 50花篮 100气球50邀请函50份￥5元/份份￥250嘉宾邀请饮用水300￥1￥300嘉宾、演员员及工作作人员饮饮用(可可由赞助助商提供供)横幅15条￥5元/米米￥700晚会造势宣宣传(可可由赞助助商提供供)海报10块￥20/块块￥20

14、0晚会造势宣宣传(由由赞助商商提供)宣传单200￥0.1/张￥20晚会造势宣宣传(可可由赞助助商提供供)节目单200￥1元/份份￥200晚会节目流流程介绍绍(可由由赞助商商提供)荣誉证书14￥10￥140奖励(可由由赞助商商提供)工作牌50￥1.5/个￥75体现工作人人员身份份、方便便管理(可由赞赞助商提提供)奖杯6￥50/个个￥300奖励(可由由赞助商商提供)大众评委礼礼品30￥10/个个￥300答谢(可由由赞助商商提供)互动礼品￥100互动(可由由赞助商商提供)影印费（报报名表、评评分表）200￥0.1￥20工作餐30￥5￥150交通费￥50采购费用总计6005备注：因为为活动中中可能根根

15、据临时时情况而而更改、撤撤销或添添加一些些项目，实实际费用用会在此此基础上上产生波波动。赞助商权益益赞助方案一一：为本本次活动动赞助445000元以及及相应物物资的企企业将获获得以下下权益企业将享有有本次活活动的总总冠名，活活动将以以“*杯湘雅雅圣诞晚晚会”形式全全程出现现；自冠名之日日起本届届活动有有关的所所有宣传传资料，通通知等正正式或非非正式文文件文本本上均以以冠名企企业为前前缀；冠名单位享享有与本本届晚会会进行捆捆绑宣传传的权益益，在活活动给类类宣传报报道中充充分体现现冠名企企业或产产品名称称；冠名企业享享有本届届活动品品牌和行行业的唯唯一性享有在会场场上分发发代金券券，优惠惠券，会会

16、员卡的的权利；享有为本次次活动题题词的权权利；邀请企业领领导亲临临湘雅圣圣诞晚会会现场企业代表享享有为颁颁奖者颁颁奖的权权利；享有上湘雅雅最大的的网站“湘雅园园”上宣传传的权利利；享有媒体采采访报道道的权利利（可保保证有中中南校报报）；享有礼物低低印注明明的权利利，享有有大型户户外喷绘绘广告注注明，宣宣传报板板底印注注明，横横幅注明明，宣传传海报底底印注明明，邀请请函注明明的权利利；合影，馈赠赠纪念品品；在校园广告告（湘雅雅之声）进进行宣传传；其他要求可可另行协协商；赞助方案二二：为本本次活动动提供至至少25500元元及相应应物资的的企业将将获得以以下权益益：企业将享有有本次活活动行业业内的唯唯一性；享有我们帮帮您在校校园内挂挂横幅宣宣传的权权利；享有礼物底底印注明明的权利利，享有有大型户户外喷绘绘广告注注明，宣宣传板报报底印注注明，横横幅注明明，宣传传海报底底印注明明，邀请请函注明明的权利利；享有为本次次活动题题词的权权利；合影，馈