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文档简介

1、Word 集团职能部门费用预算包干使用管理办法 下面是我为大家整理的集团职能部门费用预算包干使用管理方法【完整版】,供大家参考。 公司职能部门费用预算包干使用 管理方法 依据公司二届一次股东会关于加强非生产性费用管理的要求,开源节流,降本增效,现结合公司实际状况,制定各职能部门费用预算包干使用方法。 一、部门费用预算包干组织领导: (一)公司成立部门费用预算审定小组,负责各部门费用预算指标的审定与下达工作,协调并解决费用预算执行中遇到的问题。 组 长:夏国春 副组长: 姜启生 成 员:陈 勤 严山平 陈金霞 李忠友 杨红霞 日常工作由财务部负责。 (二)各部门主要负责人根据费用预算包干的要求,

2、组织编制本部门费用预算,并按批准的预算掌控详细执行状况。 二、包干费用项目及内容: (一)依据公司管理要求,纳入部门费用预算管理的项目为:办公费、固定电话费、差旅费、物业管理费、业务款待费等。按职能部门不同,各部门费用预算项目为: 办公室:含办公费,办公楼固定电话费,差旅费,车辆使用费,款待费,宣扬费,其他。 综合管理部:含办公费,差旅费,款待费,办公楼物业管理费,属地综合管理费,其他。 经营部:含办公费,差旅费,其他。 人力资源部:含办公费,差旅费,职工培训费,款待费,其他。 财务部:含办公费,差旅费,款待费,中介机构费,其他。 总工办、市场部、工程部、审计部:含办公费,差旅费,款待费,其他

3、。 (二)部门预算费用的内容 1、办公费。主要指书报杂志、一般性办公用品(如签字笔、铅笔、公文夹、档案袋、信封、纸张、计算器、打印机耗材等)、宣扬费、印刷费等费用支出。由办公室集中选购、管理的办公用品,报销时首先列入办公室执行数,月末依据办公室供应的费用安排表分别计入各领用部门的费用指标,同时冲销办公室执行数。 2、固定电话费。由办公室依据各部门实际需要配备分机,统一进行预算管理。手机通讯费,按公司相关管理规定执行,不列入部门费用预算范围。 3、差旅费。指部门员工出差的交通费、住宿费、伙食补助费、停车费等,含办公室支配车辆应分摊的车辆费用。涉及一个以上部门员工共同出差时,一般按出差人数平均分摊

4、出差费用,分别计入各自所属部门指标内。车辆使用费,含保险费、油料费、过路费、修理保养费等,由办公室依据公司车辆管理方法进行预算包干管理。 4、款待费。包括部门直接报销费用和办公室支配应由部门负担的款待费用。经营部发生的款待费,按公司与经营部签订的经济 责任书执行。 5、物业管理费。指办公楼水电费、绿化费、保洁费、一般修理费等,由综合管理部编制预算包干管理。 6、其他支出。指部门为完成某专项业务支出的无法细化到上述费用项目的开支。 三、部门费用预算指标下达与执行 (一)部门费用预算首先由各职能部门根据各自费用预算项目和内容,依据实际工作需求,编制部门费用预算审批表(表式见附件),报公司费用预算审

5、定小组;经公司费用预算审定小组初审后下达初审看法;然后部门依据下达的初审看法重新编制部门预算,最终由预算审定小组审定后下达执行。 (二)各部门编制的费用预算要实事求是,要有依据。 (三)各部门在审定的费用额度内凭发票按公司管理程序审批报销,发生的费用要与本部门工作有关,同时又是必需的支出,严禁弄虚作假,虚列支出。 四、部门费用预算包干的其他规定 (一)对下达的部门费用预算指标,各部门应严格按预算支出项目和包干额度执行,不得突破和随便调整预算。 (二)各部门为履行职责需要开支的不属于部门预算范围内的支出项目(即预算外费用项目),如金额较大的,应遵循先申请,后支用的原则,由各部门提前报经办部门,由费用预算审定小组审定批准后执行。 (三)

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