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文档简介

1、 国立台北科技大学 文 件 名 称：邮件管理作业办法 文 件 编 号：M04W03 制制 定 单 位：进进修学院院总务组组 制制 定 日 期：899.066.166分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修部进修学院安环中心军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘摘要页次版本/次C05P001-002A文件编号M04W003文 件 名名 称版 本A制定单位进修学院总总务组邮件管理作作业办法法页 数1/1目的：为提提高本校校邮件处处理效率率、提升升服务质质量、以以求迅速速且有条条不紊， 制制订本程程序，以以为总务务组信件件收发处处理之依依据。范围：进修修学院。权责： 3.11点收单

2、单位：总总务组。 3.22签收单单位：各各单位业业务人员员。定义：无。作业内容：邮件处处理比照照邮政总总局颁行行之邮政政规则办办理、信信件处理理以信 件件登录与与寄发两两部份分分别说明明。 5.11信件登登录 55.1.1普通通信件分分置于各各组同仁仁，由各各单位签签收，不不登录。5.1.22各组单单位之挂挂号邮件件（含包包裹），应应登录于于各组组单位挂挂号登记记表签签收 后始可可领取。 5.22信件寄寄发 55.2.1总务务组寄发发邮件以以校务主主任、课课务、注注册、生生辅、总总务邮件件为限。 55.2.2寄发发邮件请请详细填填妥收件件人地址址及邮政政编码，并并加盖单单位戳章章； 非公公务邮件件、不得得以公帐帐付邮。 55.2.3每日日十五时时三十分分截止收收件，以以便至邮邮局寄发发当日邮邮件。 55.2.4交寄寄邮件须须将收据据或回执执妥为保保存，依依邮资管管理系统统，登录录邮 资管管理登录录表定定期汇报报邮资耗耗用清单单。六、相关文文件：邮邮政规则则（交通通部邮政政总局编编印）。 七、

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