小型商企座谈会流程

1、小型商企交流会标准化会议时间：2015年X月X号。会议地点：XXXX。参会人员： XXX.活动规模：XX家企业。活动内容：中小企业交流会（详见流程）。人员到场时间：X月X号X点。前期准备及人员安排总负责人：XXX（电话）职责：把控整体流程的准确衔接，确保各环节顺利进行，对于正常活动中出现的突发情况第一时间做出应急措施，使整场活动顺利结束，做出所有环节人员分工及操作要求，根据各环节实际情况制定奖惩机制，做到每一环节责任到人，明确完成时间总指挥。主讲师：XXX。总调度：XXX（电话）。引导负责人：XXX（电话）。负责门口进行引导，并负责引导邀约参加的公司老板到接待区。礼仪负责人：XXX（大）(电话

2、)协助：XXX、XXX。职能：当贵宾抵达时门口两米处弯腰45度，（统一话术：“欢迎光临，里面请！”）物资采购：负责人：XXX（电话）协助：XXX（电话)职能：负责根据物资清单表对物资组进行督办，保证相关物资在既定时间内及时到位，并将物资在会议正式开始彩排前交接给相关责任人。照相及摄影：XXX（电话）相机等物资自备（并及时往集团群上传）水果清洗摆放、集团资料、矿泉水的摆放：负责人：XXX（电话）标准：所有资料下沿对齐，从小到大依次摆放，放于离会议桌边15cm处。签到及礼品发放：负责人：XXX（电话）职责：签到表字迹清楚，礼品保管妥善，注意：会议未正式结束之前礼品一律不予发放。10、视频PPT音频

3、等：（集团最新宣传片 密训视屏 天津、聊城、石家庄、重庆金融服务圈宣传片、招商PPT最新简化版）负责人：XXX （电话）11、14：30-14：55宾客入场大屏幕欢迎字幕，礼仪引领客户入座要求：龙城金服电脑桌面、后场轻音乐准备齐全、电脑自备。负责人：XXX.会议流程1、15：00开场主持人热场，引出拐棍，引出各位老总自我介绍（根据具体情况）2、15:01-15:05拐棍致开场词，（）播放金融服务商圈宣传片引出集团宣传视频。主持人：XXX（电话）3、15:06-15:11播放商会启动宣传视频。4、15:12-15:15主持人串词（非常重要）经过刚才的宣传片，大家对我们鑫城有了一个简单的了解，其实

4、在我们集团，一直有这样一个理念，经营企业就是经营人，团队的打造至关重要，团队改变的速度，决定企业发展的速度，我们的平台也会提供相应的团队打造及管理咨询服务，下面简单的对于我们自己商学院对集团团队打造的一些情况，向大家做一个简单的介绍，下面有请VCR。引出集团密训视频。5、15:16-15：26播放密训视频。6、15:26-15:30主持人介绍，引出总经理讲解招商PPT。7、15:31-16:00总经理讲解商会PPT。8、16:01拐棍串词（高总讲的很详细辛苦了，大家现在肯定有很多的问题想进行交流等话术）宣布进入自由交流环节。9、16:30对于我们在XX地区的大型商企交流会进行介绍与预热。预留下次目标。会议结束。主持人提醒客户领取礼品！（拐棍多参与，同时也是对拐棍综合能力的考察）10、16：30参会结束。礼仪及迎宾人员回到开场位置站立，统一话术：“请慢走！会议结束17：001、会议结束，礼仪及送客人员进行送客。 2、会后卫生清理。监督小组负责人：XXX（电话）协助：XXX（电话）职责：严查举办单位是否按照标准化执行，各环节负责人是