应用写作期末考试复习模拟卷一

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业华南理工大学网络学院2012年应用文写作期末考试模拟卷一一、选择题练习1、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ ）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知2、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（ ）。A.通知 B. 通报 C. 指示 D.批复3、负责处理和执行公文的机关是（ ）。A. 发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关4、下列各项，不属于主体部分的是（ ）。A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题

2、5、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（）行文。、计划 、设想 、方案 、规划。6、现行的国家行政机关公文处理办法是何时颁布的？（ ）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日7、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（ ）。、上级机关、发文机关 、抄送机关 、主送机关和抄送机关8、大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。、计划 、设想 、方案 、打算9、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（）。、指示 、通知 、批复 、复函10、下列各项，不属于主文部分的是（ ）。A、标题 B、主送机关 C、附件 D、

3、主题词11、标列主题词的顺序，应该是（ ）。A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词12、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（ ）行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知13、下列各项，不属于主文部分的是（ ）。A.主送机关 B.附件 C.主题词 D、标题14、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（ ）、总结 、报告 、通告 、通报15、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（）行文？、报告 、计划 、总结

4、、通报二、判断题练习1、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。2、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。3、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。4、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。5、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。6、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。7、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。8、中共省委与市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。9、简报是党

5、政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。 10、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。11、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。12、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。13、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。14、议案的标题不能省略任何一项，必须使用完全式标题。15、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。三、简答题练习1、为什么撰写应用文前要先确立

6、主旨？2、应用文的语言要求？如何达到这些要求？3、通告与公告的区别：4、什么是通报，简述通报与公报的区别5、什么是报告？简述报告的特点？6、批复与复函的区别7、什么是函？函与请示的区别 8、函的写作要求？9、会议纪要与会议决议的区别10、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？11、总结与工作报告的区别12、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？13、简述合同与协议书的区别？四、病文分析题，指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。病文一：公司关于我公司举办业务培训班的请示报告 总公司党委、总公司： 为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质，我们

7、拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。 分公司（印章） 2001年6月19日病文二：市公安局关于我局修建行政拘留所问题的请示报告中共市委、市政府： 我局自1960年组建以来，由于缺少资金，一直未建行政拘留所。几十年来，行政拘留都是送到市，一方面给别的单位增加负担，另一方面由于缺少交通工具送人困难，给工作带来很大不便。随着市场经济的发展，常住人口、流动人口大量增加，治安案件逐年上升，如去年下半年，全区共发生各类治安案件134起，比上一年同期增长百分之二十四点六。

8、看来行政拘留所是必建不可。 我们已于去年开始筹集资金和物资。今年五月已开始在乡动工，现围墙已经建好，房子也修了一半，但集资款已经用光，据统计尚缺一百五十万左右。此外，行政拘留所建成后即要投产使用，但市委、市府尚未批准，这将会影响我市治安工作的顺利开展。望领导三思而行，给我们以支持。以上报告，请批示。 市公安局 2001年7月21日五、写作练习，请根据下列材料，写出规范的公文。作文练习题一：根据下面材料，写作相关的两份公文。1、市政府:2011年9月1日发文请求省政府批准开发万绿湖旅游。一是交通方便；二是环境优美，湖面宽阔；三是靠近桂山。2、省政府为实施可持续性发展战略，造福子孙后代，禁止在万绿

9、湖开发旅游项目。要求：（1）理由充分；（2）格式规范，写出眉首部分必备的项目；（3）写出完整的内文，可做合理想象；。作文练习题二：根据下面材料，写作相关的两份公文。1、省商业厅为提高新上岗秘书人员业务素质，需要组织学习公关礼仪、行政公文、涉外秘书等相关的三门课程，于2005年8月8日给大学发文，请求于9月-11月份代为举办为期三个月的涉外秘书培训班，并发给毕业证书。2、请就上面的内容，代大学给省商业厅回份公文，因9-10月份教学任务重，抽不出教师，不同意代为办班，且无权发毕业证书。要求：1、格式规范；2、理由充分；3、完善未尽的内容。作文练习题三：根据下面材料，写一份合同，要求：（1）条款齐备

10、；（2）格式规范；（3）完善未尽的内容.XX大学经上级主管部门批准，决定在东湖边上建一座3000平方米、高6层的图书馆大楼，要求2008年6月动工，2008年12月30前完工。总造价人民币500万元，现由XX省第二建筑公司承建。请代甲、乙双方起草一份建筑承包合同。 参考答案选择题答案1、 B 2、D 3、B 4、C 5、D 6、D 7、D 8、B 9、C 10、D 11、A 12、A 13、C 14、 D 15、C 二、判断题练习1、 这是情况报告。2、 某省教育厅与财政厅是平级，向主管部门请求批准的用请批函行文。3、应用文语言要求明晰、准确、朴实、庄重，不能用朦胧含蓄、模凌两可的语言。4、

11、计划正文部分必须写明三要素，“做什么” 是计划的目标，“怎么做” 是计划的措施，“先做什么后做什么” 是计划的步骤。5、 某省人民政府与省公安厅是上下级关系，上下级机关不能联合行文。6、 主旨是灵魂，主旨是统帅，主旨是贯穿文章始终的一条主线，直接关系文章的成败。7、 序数的使用可以使文章的内容链接转折显得简单和明确，有利于读者理解和把握应用文的内容。8、中共省委与市委是上下级机关，不能联合向下发出通知。 9、简报是事务性文书，不属行政公文。10、商品说明书是为了让读者了解商品的性能、使用、保养、维修等知识，而商品广告是公开广泛地传递商品信息，调动读者的消费心理，达到推销商品的目的。11、 这属

12、于情况报告。12、根据行文规则，报告中不得夹带请示事项。13、 调查报告是事务类文书，不属行政公文。14、 议案是各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文，为保持议案的庄重性、严肃性议案必须使用完全式标题。15、 经济合同一经签订就具有法律效力，而协议未经公证不受法律保护。 三、简答题答案：1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？答：主旨是作者对所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法和主张。主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排，决语言的运用，表达方式的运用。下笔前先确立主

13、旨，材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵循，才能从容成篇。因此，撰写公文前要先确定主旨。应用文的语言要求？如何达到这些要求？答：应用文语言要求：明晰、准确、简朴、庄重明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。第一，选用含意确定、自己明白的词语。第二，要选通俗易懂的词语。准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。第一，要认真分辨词类。第二，要精心辨析词义。简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙、不冗长繁杂，不浮华藻饰。第一、实事求是，实话实说。第二、叙事说理，开门见山。第三、遣词造句，惜字如金。庄重，就是端庄、郑重。应用文语言的这一特点，在其下属的众多

14、文体中，表现是各不相同的。公文语言的庄重性之所以这么强烈，原因很多，就用语方面来说，有两点是很突出的。第一，严格使用规范的书面语言。第二，多使用专用语。 3、通告与公告的区别：答：（1）内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项；而通告公布的是应当遵守或周知的一般事项，多是业务事项。（2）发布范围不同。公告的发布范围极为广泛，是向国内外发布；而通告是在一定职权范围内公布。（3）发文机关级别不同。公告的制发者主要是国家的高级领导机关，而通告的发文机关则较为广泛，机关各部门，社会团体均可使用。（4）发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布。而通告除了用登报、广播的形式印发之外，还可

15、张贴。4、什么是通报，简述通报与公报的区别通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况”时所使用的公文。通报与公报的区别主要有三点：（1）发布范围不同通报主要是对内发布，发布的范围有一定的限制；而公报是向国内外发布，发布的范围极其广泛。（2）发文机关级别不同通报的发文机关可以是中央，也可以是地方部门或基层单位；而公报的发文机关一般是中央一级机关单位。（3）发布时限不同通报和公报的发布都要注意及时，但两者的要求不同，公报带有较强的新闻色彩，更讲究时效性。5、什么是报告？简述报告的特点？答：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。报告有三个特点1、客观性。报告中

16、所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，这是它的性质作用所决定的。虚假的、错误的情况只能误导领导机关作出错误的决策。2、陈述性。报告既然是向上级机关汇报工作，决定它的表述方法主要是叙述说明，一般不作理论的阐述和议论。无论是叙述还是说明，都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、叙述清楚。3、主见性。报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文，不能只陈述事实、罗列现象。汇报者还应该对报告事实提出自己的意见、看法，供领导决策时参考，这就要求作者要有主见性。6、批复与复函的区别 = 1 * GB3 、行文关系不同。批复是答复下级机关请示的公文，是下行文；而复函是答

17、复平级机关或不相隶属机关的公文，是平行文。 = 2 * GB3 、内容重要程度不同。批复的问题一般是比较重要的事项；而复函的问题都是一般性的、业务性的工作7、什么是函？函与请示的区别答：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函和请示的区别十分明显。（1）行文关系不同。从行文机关来看，函多用于不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文（2）行文关系不同。函是用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函的是平行文，请示是

18、向上级机关请求指示批准的公文，请示是标准的上行文。（3）内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题，需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。 8、函的写作要求？答：（1）开门见山，直叙其事 这是函写作最基本的要求。因为函是一种比较简便的行政公文，讲究快捷，所以，函一般写作要求开门见山，直叙其事，切忌转弯抹角和玩弄词句，或者含糊其词，不知所云。 （2）措词得体，平等待人 函是一种多向行文的公文，对上要尊重

19、、谦敬，但不恭维逢迎；对下，要严肃，但不自傲训人；对平行单位，不相隶属单位，要措辞得体，平等待人，既不过分寒暄，多用“贵”字、“请”字和“拟”字，一般不用“必须”“决定”“应该”“注意”等指示性用语。 （3）内容单，具体明确 行文简短，简明扼要。函要一函一事，内容集中单一，便于受函单位处理。同时，要把商洽、询问、请求的事项写明确，切忌模糊、笼统，以提高工作效率。9、会议纪要与会议决议的区别答：会议纪要与会议决议都是用来记录会议成果、传达会议精神的文种，都要求与会单位和人员共同遵守执行，都是下行文。但两者也有一定的区别：（1）适用范围不同。行政机关只有会议纪要，没有会议决议；党的机关两个文种都有

20、。（2）内容不同。会议决议的内容一定是原则性的重大问题；会议纪要的内容可轻可重，涉及的问题可大可小，如一次办公会结束后可以发会议纪要，但不能发会议决议。 （3）写法不同。写作会议纪要可以反映会议上的不同观点或几种同时存在的意见；决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见。（4）形成过程不同。会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；决议初稿写成后，必须经正式会议，按法定程序通过后才能生效。（5）效力不同。决议一旦形成，有关部门必须严格贯彻执行，其指令性和约束力都很强；会议纪要虽有权威性，也可作为办事依据，但指令性较弱一些。 10、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？答：计

21、划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的应用文。 计划正文包括前言、主体和结尾三个部分。（1）前言。前言主要写明制定计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。意在回答“为什么做”。 （2）主体。这是计划的核心部分。主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成，简称计划的“三要素”，分别回答“做什么”、怎样做”、“先做什么、后做什么”“何时做完”。 （3）结尾部分即结束语。计划一般没有明确的结束语。有的需要下发的工作计划，结尾部分多是对执行者提出希望和号召，对计划的前景做出展望，也有的提出检查监督或奖惩的办法等。11、总结与工作报告的区别答：（1）文种属

22、性不同。总结属于事务性文书；而报告则属于行政公文的一个种类，是法定的行政公文。 （2）行文格式不同。 总结在格式和行文方面上，不受公文的约束，而报告受到公文严格的行文格式和行文规范的约束，必须写明主送机关，正文结束还要有特定的结束语，行文庄重、严肃。 （3）内容侧重点不同。总结则要对已往工作进行回顾和评价，找出其中规律性的东西，总结在内容上要求全面具体，而报告主要陈述情况，提出建议，在内容上要求简明，集中，突出重点。 （4）读者范围不同。总结是制发机关的内部行文，一般不写主送机关，除了按要求上报外，一般要在单位一定范围内公开，而工作报告是为上级决策提供有关信息材料的，报告的读者主要是上级机关、

23、领导层的有关人员12、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？合法性具体表现在如下几方面。其一，当事人须具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许的范围内的一定的权利能力和行为能力；其二，合同的内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。13、简述合同与协议书的区别？ （1）产生的时间不同协议书产生在合同之前，在协商尚未完全成熟时，往往先签订协议，待有进一步合作的意向，再签订合同。 （2）内容范围不同协议书除了生产、购销等经济目的使用之外，还用于日常生活、科学研究、文化交流等方面，使

24、用范围较广，协议书的内容比较原则、笼统；但是一旦书写成文，协议书的内容又不如合同那么具体、明细。 （3）作用不同 协议书需经公证部门公证之后才能取得法律效力，而合同无须公证，本身即具备法律效力。 （4）使用时效不同 协议书的时效长，有的甚至是永久性的。合同的时效相对要短，因为合同大多是经济类的，合同目的一实现，合同随之无效。四、病文分析病文一：答：这篇公文至少10处错误 1.“公司关于我公司”去掉“我公司”。 2.“请示报告”去掉“报告”。 3.“总公司党委、总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个主体。 4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响