职务说明书-集团办公室

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业 彩虹集北京海问咨询有限责任公司2001/01/11目 录岗位编号岗位名称工作领域页3456789101112131415彩虹集团 公司办公室 企业管理室 企业管理 职务说明书岗位编号：CHSX-02-001岗位目的推动企业管理，塑造彩虹文化岗位职责负责组织集团公司规章制度制定工作。负责制定企业综合改革方案及企业文化发展方案。组织实施企业重大生产经营管理活动的调研、策划与推动工作。负责制定企业管理评价标准、奖励办法及实施方案。企业内外先进企业文化、管理经验、管理方法的信

2、息收集、整理、加工和推广工作。负责并组织实施企业管理奖、特殊贡献奖、先进工作者及其他各类先进的评比、交流、推广工作。负责CIS标准的贯彻和落实指导基层管理进步工作。岗位技能要求一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识良好的语言表达能力和较高的文字写作能力掌握使用计算机等现代化办公设备综合协调与沟通能力强良好的思维能力、分析问题和解决问题能力掌握一门外语。岗位资格要求企业管理或经济管理本科以上学历2年以上实际工作经验彩虹集团 集团公司办公室 部 信息 室 信息管理 职务说明书岗位编号：岗位目的及时向集团领导提供高质量的信息岗位职责广泛收集企业在经营发展方面涉及的各类信息。分析和处理信息，

3、并提出参考建议，及时报公司主要领导。研究企业在经营发展方面所遇到的各种问题，向集团领导提出建议方案。根据集团领导指示，进行专题性信息收集及调研，并提出参考性建议。编辑出版信息汇报，供集团领导层参阅。岗位技能要求一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识良好的语言表达能力和较高的文字写作能力掌握使用计算机等现代化办公设备对信息有较敏锐的感知与分析能力；掌握一门外语。岗位资格要求大学本科以上学历2年以上相关行业工作经验彩虹集团 办公室 部 行政 室/科 领导秘书 职务说明书岗位编号：岗位目的更好地落实集团领导的工作指令,完成上下级之间的信息传递。为集团领导的各项工作创造宽松的工作生活环境岗位

4、职责做好集团公司领导的工作日程计划，协助处理好日常工作。做好领导的电话、传真、来函的收发及处理工作，及时准确的将具体内容向集团领导汇报，并将批示内容转发各部门。负责集团所属各单位的各类请示、报告、总结材料的呈送和协办处理。做好集团领导接待会见来宾的准备工作，重要会见做好记录。参加领导参加的各种会议，并做好会议记录，将领导讲话整理成文。及时了解集团领导指令及会议的执行情况，随时了解基层动态。做好领导出差的订票、接送及报销的工作。完成好领导交办的其它工作。 岗位技能要求一定的生产经营、工商管理、经济法律、金融财务知识良好的语言表达能力和较高的文字写作能力综合协调与沟通能力强良好的思维能力、分析问题

5、和解决问题能力掌握一门外语。岗位资格要求大学本科以上学历； 三年以上本企业工作经验。彩虹集团 办公室 部 文秘室 室/科机要秘书 职务说明书 岗位编号：岗位目的负责集团公司机要文件管理，开展保密教育和管理，监督、检查和管理集团内各单位公文、印章及保密工作，达到公文上情下达、上报下发及时、准确、无误。岗位职责负责内外部文件、机要件和信函的收发、登记、阅批、传阅、催办和归档管理；负责集团（总厂）公章、法人章的刻制、使用、封存、销毁等的管理，并进行监督检查；使用和管理总厂法人执照、代码证件、介绍信、公函等；负责收集、汇编集团公司大事记；负责集团（总厂）保密管理工作，组织保密活动，开展保密宣传教育，实

6、施保密检查和监督等工作；为上级领导（如监事会）准备档案资料及其他资料；指导、检查内部各单位的公文管理，收缴和销毁集团（总厂）文件、资料等；完成上级交办的其它工作。岗位技能要求较好语言表达能力和写作水平；良好沟通能力和组织协调能力；较强的事务处理能力；爱岗敬业，细心负责。岗位资格要求大专以上毕业；三年以上工作经验彩虹集团 集团公司办公室 部 管理室 /科 事务秘书 职务说明书 岗位编号： 岗位目的履行岗位职责，做好集团办公室各项行政管理及公关工作。岗位职责负责集团办公室各项行政工作的安排、组织与协调；办公室重大会议、参观的组织与服务，包括会议室的准备等等；相关单位的联系工作；相关信息的收集工作；

7、负责集团来宾的接待及与接待有关的各项工作；完成领导交办的其他工作。岗位技能要求良好的协调、沟通能力及组织能力；较强的日常事务处理能力；一定程度的外语能力；认真负责的工作态度。岗位资格要求大专毕业或以上；两年以上工作经验。彩虹集团 集团办公室 部 法律 室/科 法律专员 (原法律事务) 职务说明书岗位编号： 岗位目的处理公司相关法律问题，维护集团公司的利益。岗位职责处理集团公司对外相关的法律诉讼工作；负责对外合同的法律审核；负责与集团公司法律顾问的联系沟通。岗位技能要求具有法律专业知识；较强的组织、协调能力；具备一定的写作能力。岗位资格要求大本以上法律相关科系毕业；三年以上相关工作经验。彩虹集团

8、 集团公司办公室 部 管理室 /科 信访管理 职务说明书 岗位编号： 岗位目的根据集团领导、办公室要求，依据国务院信访条例和有关政策及集团公司信访管理制度办理员工群众信访问题，疏通协调各项问题，维护集团公司的稳定促进发展。岗位职责接待员工群众来访行受理員工群衆來信及廠長熱綫電話待员工群众来访、受理员工群众来信及厂长热线电话，依程序进行处理；对涉及几个部门的信访问题进行协调、会同处理；为领导提供信访信息，及时对信访热点问题进行调研、编写调研报告，每月编写一期信访汇报，负责起草完善和修改集团公司信访工作制度；负责信访工作的对外联系；其他领导指示的有关信访相关事宜。岗位技能要求了解国家的方针政策和集

9、团公司的各项规定；懂得信访心理学和相关的知识及丰富的群众工作能力；有较强的协调、语言表达和文字能力。岗位资格要求大专以上的学历；三年以上相关的工作经验。彩虹集团 办公室 外事办 主任翻译员 职务说明书岗位编号：岗位目的合理分配翻译任务，督导翻译过程，提升翻译整体水平，加强信息收集能力，推动公司与国际接轨的能力，提升公司的国际形象岗位职责负责安排集团领导会见外宾、出国访问及对外交流的口译；负责安排涉外合同谈判、技术交流、商务谈判的口译；负责安排集团下属各单位涉外项目设备安装、调试、培训的口译；负责安排各单位出国、迎接外宾、安全认证等活动的口译；负责安排集团公司和下属各单位专利文献资料、产品、技术

10、规格书、产品和环保国际安全认证资料、报告的笔译；负责安排相关部门要求的信息收集、汇总与整理、分析工作；负责翻译员的考核工作；部门其他日常管理工作 岗位技能要求良好的中外文语言文字表达能力；精通彩管行业的工艺流程与技术术语；良好的国际商务知识与谈判技巧；良好的应变能力和协调能力岗位资格要求大学本科以上学历；五年以上的外事工作经验；三年以上的管理工作经验；高级翻译职称 彩虹集团 办公室 外事办 翻译员 职务说明书岗位编号：岗位目的负责各项分配的口译、笔译工作，为公司的国际信息交流服务岗位职责集团领导会见外宾、出国访问及对外交流的口译；涉外合同谈判、技术交流、商务谈判的口译；集团下属各单位涉外项目设

11、备安装、调试、培训的口译；各单位出国、迎接外宾、安全认证等活动的口译；安排集团公司和下属各单位专利文献资料、产品、技术规格书、产品和环保国际安全认证资料、报告的笔译；信息收集、汇总与整理、分析工作岗位技能要求良好的中外文语言文字表达能力；熟悉彩管行业的工艺流程与技术术语；良好的国际商务知识与谈判技巧；良好的应变能力和协调能力岗位资格要求大学本科以上学历；三年以上的外事工作经验；中级翻译职称彩虹集团 办公室 外事办 助理翻译员 职务说明书岗位编号：岗位目的协助翻译处理各项分配的口译、笔译工作，为公司的国际信息交流服务岗位职责负责分配的各项口译与接待工作；负责分配的各项笔译工作；负责指定范围的信息收集、汇总与整理、分析工作岗位技能要求良好的中外文语言文字表达能力；基本熟悉彩管行业的工艺流程与技术术语；初步的国际商务知识与谈判技巧；良好的应变能力和协调能力岗位资格要求大学本科以上学历；一年的外事工作经验；初级翻译员职称彩虹集团 办公室 外事办 外事管理 职务说明书岗位编号：岗位目的作好外事后勤和行政工作，提高翻译队伍的工作效率岗位职责负责及时收集现场专家工作日志、记时卡、按合同规定办理专家工资费用等的结算；按