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文档简介

1、采买合同制定工作流程与工作标准(一)采买合同制定工作流程图单位名称采买部流程名称层次3任务纲领单位总经理法律顾问采买经理节点ABC1234审批审查5对合同合法性和法律保6障提出建议否否否是是审批审查批阅7是891011公司名称密级编制单位签发人采买合同制定工作流程采买合同的草拟、评审与制定采买部供给商DE开始选择供给商评审供给商形成供给商名单采买谈判采买谈判草拟合同合同送审改正、编制采买合同签署合同签署合同合同归档结束共页第页签发日期(二)采买合同制定工作标准任务节点任务程序、要点及标准名称程序采买部依据公司的采买需要开发、选择适合的供给商D2采买部会同有关部门及人员对供给商的综合实力进行评审

2、,最后形成供给商的确立D3名单供给D4供给商名单报公司有关领导进行审查、商C4审批A4要点供给商的选择与审查标准以供给商评审流程、评审制度为依据程序采买部依据基本的采买要求,并向供给商询价供给商向采买部说明采买价钱并提出相应的交易要求采买D5采买部与供给商进前进一步的谈判谈判E5采买部与供给商共同接受对方的交易要求要点采买谈判标准符合公司的采买要求程序采买部就采买谈判所完成的条款草拟采买合同公司的法律顾问应针对合同的合法性和草拟D6法律保障性提出相应的建议,配合采买部制定采买合同合同B6要点草拟采买合同标准依据采买谈判的条款和合同的有关规定草拟D7程序采买部将制定的采买合同送交相人合同C7员进

3、行审查送审B7采买经理批阅草拟后的采买合同,核A7查合同条款,对需要改正的合同应返回时限依据实质状况依据实质状况依据实质状况个工作日个工作日个工作日个工作日个工作日有关资料一、供给商评审流程二、供给商评价表采买谈判记录表采买合同采买合同改正、编制D8正式合同签署采D9购合E9同采购合D10同归档相应的有关人员处改正法律顾问审查采买合同,核查合同条款,对需要改正的合同应通知采买部有关人员进行改正经采买经理、法律顾问审查的采买合同包总经理审批要点采买合同的审批标准严格按采买合同评审的有关规定执行程序经总经理审批后,采买部有关人员汇总有关人员的建讲和建议,对合同中存在的问题进行改正改正后的合同依据复审程序送交有关人员进行复审按合同编制的有关规定,编制正式的采购合同要点合同的改正与复审标准按合同的改正与复审规定履行程序采买合同编制完后,采买部即安排与供给商签署采买合同的有关事宜公司代表与供给商朝表签署采买合同,在合同上署名、盖印要点采买合同的签署标准在公司受权范围内,按采买合同的有关规定履行程序公司代表签回合同后,将采买合同教育采买部有关人员进行存档采买部有关人员将采买合同及与采买合同有关的资料进行存档、归档并进行保存要点采买部合同档案的成立、归类和保存标准有关档

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