13-档案管理业务流程（第十章）

1、 档案管理工作流程图单位名称行政及人力力资源部部流程名称档案管理工工作流程程层 次3任务概要员工档案管管理工作作单位总经理/分分管领导导行政及人力力资源部部员工节点ABC987654321987654321审批审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料提供材料 档案管理工作标准任务名称节点任务程序、重重点及标标准时限

2、相关资料材料收集程序1个人简简历2、相关关材料B2由行政及人人力资源源部建立立公司员员工的人人事档案案，档案案材料包包括：个个人简历历、培训训经历、资资格认证证证书、考考核奖惩惩材料、录录用材料料、其他他材料等等每月1次C2员工应积极极提供材材料即时统一装订1个工作日日重点材料收集标准真实、严密密、完整整档案编号标标识程序B4编制档案内内容明细细目录，形形成人事事档案目目录一览览表1个工作日日A4报上级审核核1个工作日日将档案编号号，并做做出标识识1个工作日日重点档案编号，并并做出标标识标准准确、合格格、严密密档案归档入入库程序行政及人力力资源部部应定期期或不定定期收集集员工资资料每月1次审核

3、、分类类、整理理后查看看是否符符合要求求即时B7按资料内容容进行归归档1个工作日日B8在档案明细细表上补补填相应应内容，将将档案入入库1个工作日日重点档案归档入入库标准准确、合格格、严密密 档案管理理制度节选公司人人力资源源管理制制度第第十章人人力资源源信息管管理人力资源信信息管理理1.1为保保障合理理配置人人才，公公司行政政人事部部组建人人力资源源信息中中心,并并做好人人才储备备工作，即即建立内内部人才才和外部部人才信信息库。1.2内部部人才信信息库是是对公司司内各类类管理或或专业人人才进行行动态掌掌握，包包括对员员工简历历、考核核资料、培培训记录录以及其其它材料料的整理理归档。外外部人才才

4、信息库库是在本本公司外外部人才才市场上上，对公公司目前前需求或或预期需需求的各各类管理理或专业业人才，尤尤其是同同行业甚甚至竞争争对手的的人才的的信息收收集情况况。 公司将借借助现代代化的人人力资源源管理软软件，逐逐步实现现人力资资源管理理信息化化。2人事档档案管理理的基本本要求2.1公司司行政人人事部负负责人事事档案工工作的归归口管理理。2.2 人人事档案案管理必必须严格格确保材材料保密密。3确立两两级档案案管理制制度3.1 一一级档案案为本办办法所指指人事档档案，是是员工入入司随转转的人事事档案材材料；3.2 二级档档案为员员工入司司以后的的任职情情况、培培训情况况、工资资调整、学学历、职

5、职称变化化、历年年考核等等情况及及员工基基本情况况复印件件备查材材料4人事档档案分类类第一类：履履历材料料；第二类：自自传材料料；第三类：鉴鉴定、考考核、考考察材料料；第四类：学学历和评评聘材料料；第五类：政政治面貌貌材料；第六类：奖奖励材料料；第七类：处处分材料料；第八类：录录用、任任免、聘聘用、转转业、工工资、待待遇、出出国、退退休、退退职材料料及各种种代表会会代表登登记表等等材料；第九类：其其他可供供组织上上参考的的材料。4.1一般般文档管管理4.1.11行政人人事部文文件(1) 行行政人事事部正式式形成发发出的文文件、传传真、通通知等，除除保密薪薪资文件件外，均均应保存存一份原原件或复

6、复印件归归档，年年终按内内容类型型、依成成文时间间编号装装订成册册;(2) 人人力资源源工作中中形成的的台帐、报报告，以以及搜集集到的业业务资料料等，由由各经办办人归口口管理、保保存。年年终根据据内容价价值酌情情归档;(3) 薪薪资福利利类保密密文件由由薪酬主主管自行行建档保保存。4.1.22公司文文件包括百江投投资及公公司发文文、请示示和报告告（除保保密的薪薪资内容容），平平时收文文即入活活页册保保存，年年终编排排目录，装装订成册册归档。4.1.33 外部部文件包括国家和和市政府府有关部部门（劳劳动人事事部门）的的发文，社社会公开开资讯等等，应作作为公开开业务资资料共享享。4.2 员员工人事

7、事档案管管理4.2.11 行政政人事部部负责管管理（建建立、接接转、保保存、整整理）员员工的人人事档案案。4.2.22 行政政人事部部一般情情况在员员工试用用期满，办办理员工工档案转转入事宜宜。4.2.33 员工工合法终终止/解解除劳动动合同时时，由各各相关部部门负责责人在 终止止/解除除劳动关关系手续续清单 上签签字，确确认无遗遗留问题题；4.2.44查阅员员工人事事档案应应经行政政人事部部经理批批准，并并办理登登记手续续。档案案管理人人员和查查阅者不不得私自自增删、涂涂改、泄泄露档案案材料内内容。4.3员工工管理档档案的管管理4.3.11 “员工管管理档案案”是公司司为每个个员工建建立的内内部管理理档案。包包括该员员工的有有关招聘聘、录用用、合同同、考核核、薪资资、福利利、奖惩惩、培训训等材料料。建立立此档案案旨在方方便内部部管理；员工管理档档案自员员工到岗岗之日建建立，每每人一份份，按进进公司时时间归类类。员工工终止/解除劳动关关系时，应应归进员员工人事事档案的的材料归归入人事事档案，员员工管理理档案封封存；4.3.33员工管管理档案案中保存存应聘录录用、劳劳动合同同、薪酬酬福利（休休假、医医疗、工工伤、教教育培训训等）、奖奖惩、考考核、体体检等所所有材料料的原件件，行政政人事部部指派专专人