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文档简介
1、销售数据统计上报管理办法归属体系:国美电器有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号:国美销市市场0002撰写单位:国美电电器销售售中心市市场部版 本:第第一版生效日期:20004年44月1日日机密等级: 机密密 一般般合计页数:25页页 正正文页数数:4页页附件个数:13个个制度正文目目录:目 录录页码1、目的12、范围13、名词解解释 14、职责15、工作内内容16、注意事事项47、附件4总裁审批管理研究室室审核撰写人制度名称:销售数据统统计上报报管理办办法文件编号:国美销市场00021目的:销销售数据据是销售售中心各各部门进进行数据据分析,调调整经营营思路,及及时向采采购中心心传达销销售信
2、息息和市场场动态的的重要保保证,是是公司精精细化管管理的重重要手段段,为加加强对销销售数据据的规范范化管理理,特制制定本规规定。2.范围:2.1适用用范围:国美电电器销售售中心市市场部;各分部部市场部部2.2发布布范围:国美电电器各中中心、各各部门;各分部部3.名词解解释:3.1主推推任务:是指公公司根据据经营需需要对特特定的品品牌或型型号所下下达的阶阶段性销销售任务务;4职责:4.1国美美电器销销售数据据统一归归口到销销售中心心市场部部进行管管理;4.2分部部销售数数据的统统计由分分部市场场部各品品类科干干事负责责,责任任人为分分部市场场部各品品类科主主管;4.3总部部销售数数据的统统计由总
3、总部销售售中心市市场部各各品类部部干事负负责,责责任人为为总部销销售中心心市场部部各品类类部部长长。5作业内内容:5.1销售售数据统统计的种种类:各各分部统统计的销销售报表表分为日日报、周周报、月月报、季季报、半半年报、年年报、周周主推任任务跟踪踪表、月月度主推推任务跟跟踪表、季季度主推推任务跟跟踪表、上上半年主主推任务务跟踪表表、年主主推任务务跟踪表表、库存存分析表表(正品品、滞销销)、日日库存量量表等。5.3 销销售数据据统计的的来源各分部统计计的销售售数据由由配送中中心财务务、门店店财务依依据每日日、周、月月、季、半半年、全全年结转转日当日日的财务务数据向向销售部部门提供供。5.4 各各
4、分部销销售数据据统计上上报的期期限5.4.11 日报报:指各各分部每每日销售售统计汇汇总表,统统计每天天截止到到18时时的销售售数据,经经分部市市场部经经理确认认,于次次日100时前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场场部总干干事。5.4.22 周报报:指各各分部每每周销售售报表,统统计周一一至周日日的销售售数据,经经分部市市场部经理确认,于于每周一一18时时前以电电子邮件件形式报报总部销销售中心心市场部部各对口口干事。5.4.33 月报报:指各各分部月月度销售售报表,统统计上一一自然月月的销售售数据(如如20003年22月份月月销售报报表指22月1日日到月末末的销售售数据),经经各分部
5、部总经理理、采销销总监、市市场部经经理签字字确认,于于每月33日前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场场部各对对口干事事;生效日期:2004年年4月11日页次:1/4附件数:13制度名称:销售数据统统计上报报管理办办法文件编号:国美销市场00025.4.44季报:指各分分部季季度销售售报表,统统计本季季度起始始月1日日至本季季度截止止月月末末的销售售数据(如如20003年第第一季度度销售报报表指220033年1月月1日20003年33月311日销售售数据),经经各分部部总经理理、采销销总监、市市场部经经理确认认,于每每季度截截止月的的次月44日前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场
6、场部各对对口干事事。5.4.55半年报报:指各各分部半半年销售售报表,统统计上个个半年截截止月月月末至本本半年截截止月月月末的销销售数据据(如220033年上半半年销售售报表指指20003年11月1日日20003年66月月末末的销售售数据),经经各分部部总经理理、采销销总监、市市场部经经理确认认,于本本半年截截止月的的次月55日前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场场部各对对口干事事。5.4.66 年年报:指指各分部部年销销售报表表,统统计本年年1月11日至本本年122月月末末的销售售数据(如如20003年销销售报表表指20003年年1月11日20003年112月月月末销售售数据),经经
7、各分部部总经理理、采销销总监、市市场部经经理确认认,于于次年11月5日日前以电电子邮件件形式报报总部销销售中心心市场部部各对口口干事。5.4.77 周周主推任任务跟踪踪表:指指各分部部每周周主推任任务跟踪踪表,统统计周一一至周日日主推商商品的销销售数据据,经各各分部市市场部经经理确认认,于每每周二118时前前以电子子邮件形形式报总总部销售售中心市市场部各各对口干干事。5.4.88 月度度主推任任务跟踪踪表:指指各分部部每月月主推任任务跟踪踪表,统统计每月月1日至至本月末末主推商商品的销销售数据据(如220033年1月月主推任任务跟踪踪表指220033年1月月1日20003年11月311日主推推
8、商品的的销售数数据),经经各分部部总经理理、采销销总监、市市场部经经理确认认,于次次月3日日前以电电子邮件件形式报报总部销销售中心心市场部部各对口口干事。5.4.99季度主主推任务务跟踪表表:指各各分部季季度主推推任务跟跟踪表,统统计本季季度1日日至本季季度末主主推商品品的销售售数据(如如20003年第第一季度度主推商商品跟踪踪表指220033年1月月1日20003年33月311日主推推商品的的销售数数据),经经各分部部总经理理、采销销总监、市市场部经经理确认认,于次次季度44日前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场场部各对对口干事事。5.4.110 半半年主推推任务跟跟踪表:指各分分部
9、半半年主推推任务跟跟踪表,统统计每半半年主推推商品的的销售数数据(如如20003年上上半年主主推商品品跟踪表表指20003年年1月11日20003年66月300日主推推商品的的销售数数据),经经各分部部总经理理、采销销总监、市市场部经经理确认认,于下下个半年年首月55日前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场场部各对对口干事事。生效日期:2004年年4月11日页次:2/4附件数:13制度名称:销售数据统统计上报报管理办办法文件编号:国美销市场00025.4.111年主主推任务务跟踪表表:指各各分部年年主推任任务跟踪踪表,统统计每年年1月11日至112月331日主主推商品品的销售售数据(如如
10、20003年主主推商品品跟踪表表指20003年年1月11日20003年112月331日主主推商品品的销售售数据),经经各分部部总经理理、采销销总监、市市场部经经理确认认,于下下一年度度首月55日前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场场部各对对口干事事。5.4.112库存存分析表表(正品品、滞销销):指指各分部部库存存分析表表,统统计上月月超过滞滞销标准准库龄的的库存型型号商品品,经各各分部配配送中心心经理确确认,于于次月33日188时前以以电子邮邮件形式式报总部部销售中中心市场场部各对对口干事事。5.4.113日库库存量表表:指各各分部每每日库存存量表,统统计每日日门店的的样机库库存、门
11、门店库存存和配送送中心的的库存,经经各分部部市场部部经理确确认,于于次日110时前前以电子子邮件形形式报总总部销售售中心市市场部对对口干事事。 5.55总部销销售中心心市场部部销售数数据统计计上报的的期限:总部销销售中心心市场部部收到各各分部销销售数据据后由销销售中心心市场部部各品类类部对口口干事及及时汇总总,日报报和日库库存量表表由总部部销售中中心市场场部总干干事负责责,日报报和日库库存量表表于次日日11时时前报总总部销售售中心市市场部经经理;5.5.11 周报报于次周周周二118时前前报市场场部各品品类部部部长及市市场部经经理。5.5.22 月报报于次月月4日118时前前报市场场部各品品类
12、部部部长及市市场部经经理。5.5.33 季报报于次季季度首月月6日118时前前报市场场部各品品类部部部长及市市场部经经理。5.5.44 半年年报于每每年1月月7日和和7月77日188时前报报市场部部各品类类部部长长及市场场部经理。5.5.55 年报报于次年年1月88日188时前报报市场部部各品类类部部长长及市场场部经理理。5.5.66 周主主推任务务跟踪表表于次周周周三118时前前报市场场部各品品类部部部长及市市场部经经理。5.5.77 月度度主推任任务跟踪踪表于次次月5日日18时时前报市市场部各各品类部部部长及及市场部部经理。5.5.88 季度度主推任任务跟踪踪表于次次季度首首月7日日18时
13、时前报市市场部各各品类部部部长及市场部部经理。生效日期:2004年年4月11日页次:3/4附件数:13制度名称:销售数据统统计上报报管理办办法文件编号:国美销市场00025.5.99半年主主推任务务跟踪表表于(每每年1月月7日和和)7月月7日118时前前报市场场部各品品类部部长及市场场部经理理。5.5.110 年年主推任任务跟踪踪表于次次年1月月7日118时前前报市场场部各品品类部部部长及市市场部经经理。5.5.111 (滞滞销商品品)库存存型号商商品滞留留16天天以上分分析表于于每月33日188时前报报市场部部各品类部部部长及市市场部经经理。6注意事事项:6.1任务务为阶段段性的主主推任务务
14、和跨年年度的主主推任务务,要按按合同约约定的起起止日期期进行统统计;6.2各分分部必须须及时将将品牌外外的单项项任务及及近期新新下发的的单品牌牌和型号号任务同同时列入入主推任任务跟踪踪表中进进行上报报;6.3各分分部必须须确保以以上销售售数据的的准确性性、及时时性和完完整性,如有迟报、漏报或数据严重失实的,总部将对相关人员进行严厉处罚;6.4总部部销售中中心市场场部各品品类部部部长收到到销售报报表后,必必须在224小时时内指派派专人将将销售数数据及时时抄送总总部采购购中心各各对口部部长,并并做好登登记。7附件:7.1分部部每日销销售统计计汇总表表7.2分部部周销售售报表7.3 分分部月销销售报
15、表表7.4 分分部季度度销售报报表7.5分部部半年销销售报表表7.6分部部年度销销售报表表7.7分部部周主推推任务跟跟踪报表表7.8分部部月主推推任务跟跟踪报表表7.9分部部季度主主推任务务跟踪报报表7.10分分部半年年主推任任务跟踪踪报表7.11分分部年主主推任务务跟踪报报表7.12分分部库存存型号商商品滞留留16天天以上分分析表7.13分分部月(日日)库存存量表生效日期:2004年年4月11日页次:4/4附件数:13附件7.11_分 部 每 日 销 售 统 计 汇 总 表日期: 年 月 日星期:实收现金:数量:毛利:彩电14寸21寸25寸29寸34寸背投其他合计百分比影碟机VCDDVD合计
16、空调窗机壁挂柜机合计手机数量热水器数量合计合计合计合计合计洗衣机半自动全自动合计冰箱数量功放数量家庭影院数量音箱数量音响数量微波炉数量电脑数量烟机数量灶具数量波轮滚筒合计电暖器数量合计摄像机数量合计合计合计合计合计合计合计合计0合计0合计0制表人:市场部经理理:附件7.22: _分部周周销售报报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计百分比1金额台数毛利毛利率单品值金额台数毛利毛利率单品值国产合计金额台数毛利毛利率单品值1金额台数毛利毛利率单品值金额台数毛利毛利率单品值合资合计金额台数毛利毛利率单品值整体合计金额台数毛利毛利率单品值制表:市场部经理理:附件
17、7.33: _分部月月销售报报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计百分比1金额台数毛利毛利率单品值2金额台数毛利毛利率单品值国产合计金额台数毛利毛利率单品值1金额台数毛利毛利率单品值2金额台数毛利毛利率单品值合资合计金额台数毛利毛利率单品值整体合计金额台数毛利毛利率单品值制表:采销总监(经经理):分部总经理理:附件7.44: _分部季季度销售售报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计百分比1金额台数毛利毛利率单品值2金额台数毛利毛利率单品值国产合计金额台数毛利毛利率单品值1金额台数毛利毛利率单品值2金额台数毛利毛
18、利率单品值合资合计金额台数毛利毛利率单品值整体合计金额台数毛利毛利率单品值制表:采销总监(经经理):分部总经理理:附件7.55: _分部半半年销售售报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明1金额台数毛利毛利率单品值2金额台数毛利毛利率单品值国产合计金额台数毛利毛利率单品值1金额台数毛利毛利率单品值2金额台数毛利毛利率单品值合资合计金额台数毛利毛利率单品值整体合计金额台数毛利毛利率单品值制表:采销总监(经经理):分部总经理理:附件7.66: _分部年年销售报报表序号品牌类别北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明1金额台数毛利毛利率单品值2
19、金额台数毛利毛利率单品值国产合计金额台数毛利毛利率单品值1金额台数毛利毛利率单品值2金额台数毛利毛利率单品值合资合计金额台数毛利毛利率单品值整体合计金额台数毛利毛利率单品值制表:采销总监(经经理):分部总经理理:附件7.77: _分分部周主主推任务务跟踪表表截止日期: 分部项项目北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注任务量(万万元)截止目前实实际销售售(万元元)截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率任务量(台台数)截止目前实实际销售售台数截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率任务量(台台数)截止目前实实际销售售台数截止目前完完成比率率按
20、进度应完完成比例例账面毛利率率制表:市场部经理理:附件7.88: _分分部月主主推任务务跟踪表表截止日期: 分部部项目北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注任务量(万万元)截止目前实实际销售售(万元元)截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率任务量(台台数)截止目前实实际销售售台数截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率任务量(台台数)截止目前实实际销售售台数截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率制表:采销总监(经经理):分部总经理:附件7.99: _分分部季度度主推任任务跟踪踪表截止日期: 分部部项目北京天津上海成都重庆西安河南沈阳青岛济南广州深圳武汉杭州昆明合计备注任务量(万万元)截止目前实实际销售售(万元元)截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率任务量(台台数)截止目前实实际销售售台数截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率任务量(台台数)截止目前实实际销售售台数截止目前完完成比率率按进度应完完成比例例账面毛利率率制表:采销总监(经经理):分部总经理:附件7.110: _分分部半年年主推任任务跟踪踪表截止日期: 分部部项目北京天津上海成都重庆西安河南
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