市地铁建设工程文件编制归档管理

1、PAGE PAGE 49杭州市地地铁建设设工程文文件编制归档档管理办办法（暂暂行）目 录第一章 总则第二章 地铁工工程档案案分类第三章 职责分分工第一节 建设设单位部部门职责责 第二二节 监理单单位职责责 第三三节 施工单单位职责责第四章 工程准准备阶段段文件归归档内容容 第一一节 立项文文件第二节 建设设用地征征地拆迁迁文件 第三三节 勘察设设计文件件 第四四节 招投标标文件 第五五节 合同及及竣工决决算文件件 第六六节 科研项项目文件件 第七七节 运营调调试和管管理文件件第五章 监理文文件归档档范围第六章 施工文文件归档档内容第七章 竣工图图编制 第一一节 总体体要求 第二二节 竣工工图绘

2、制制第八章 竣工验验收文件件第九章 工程文文件立卷卷整理 声像档档案第一节 声声像档案案归档一一般要求求第二节 声声像档案案质量要要求第三节 声声像材料料整理规规定第十一章章 文文件的验验收、移移交第一节 质质量要求求第二节 文文件的验验收第三节 文文件的移移交第四节 份份数规定定第十二章章 附则则第十三章章 汇表表与附件件杭州市地地铁建设设工程文文件编制归档档管理办办法（暂行） 第一章 总则一、为规规范杭州州市地铁铁建设工程程文件、资料的的收集、整理、立卷、归档工工作，统统一地铁铁工程档档案的验验收标准准，实现现地铁工工程档案案管理的的规范化化、标准准化、制制度化，根据国国家、省省、市有有关

3、档案案文件精精神，结结合地铁铁工程的的实际，特制定定本办法法。二、本办办法适用用于地铁铁建设工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件等5部部分文件件、资料料的收集集、整理理、编制制和归档。三、各参参建单位位应高度度重视工工程文件件建档工工作，成成立竣工工文件编编制小组组，注意意收集、积累、整理原原始记录录，指派派责任心心强、业业务熟悉悉的专业业人员负负责此项项工作。第二章 地地铁工程程档案分分类一、定义义根据地铁铁工程的的特点和和具体情情况，杭杭州地铁铁建设工程程文件归归档范围围总体上上分为工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工文件、竣工图图、竣工工验收文

4、文件等55部分。、工程程准备阶阶段文件件定义：地地铁工程程准备阶阶段文件件是指涉涉及全线线、总体体性的，主要由由建设单单位相关关职能部部室提供供的文件件、资料。归档范围围：立项项；全线线总体文文件；勘勘察设计计文件；征地拆拆迁文件件、招投投标文件件、合同同管理及及竣工决决算文件件；科研研项目文文件；运运营调试试和管理理文件等等、施工工监理文件件（竣工图图、竣工工验收文文件等）定义：施施工监理理文件是是指由施施工和安安装承包包商、车车辆和机机电设备备供货商商及其相相应监理理单位编编制的、施工全全过程的的安全、质量、进度等等竣工文件件资料、声像档案案。主要要分为土土建、车车辆及机机电设备备二大类类

5、，其中中土建可可分为：车站、区间（含盾构构隧道及及高架桥桥梁）、主变电电站、车车辆段、轨道及及房屋建建筑等。二、归档档框图具体分类类见下框框图（以以地铁11号线为为例，其其它线路路另行制制定）。征地拆迁文 件立项文 件勘察设计勘察设计文 件施工、采购安 装招投标文 件按标段划划分归档档监理工程准备阶段文件合同管理文 件其它科研项目文 件施工文件运营调试管理文件监理文件土建工程资源开发文 件施工文件装修工程监理文件湘湖站声像资料杭州地铁1号线工程滨康路站车站工程机电工程施工文件监理文件.施工文件监理文件土建工程施工文件车辆段停车场工 程监理文件装修工程施工文件施工监理文 件控制中心房建、铺轨等综

6、合工程监理文件施工文件富春路主变电站湘湖站城站站监理文件火车东主变电站七堡车辆基地城站站；七堡车辆基地世纪大道站；七堡车辆基地文泽路站主变电站施工文件下沙中心主变电站监理文件汽车城主变电站施工文件整体道床及铺轨工 程湘湖站滨康路站监理文件土建工程施工文件区间工程滨康路站西兴站施工文件监理文件机电系统.监理文件地铁工程程文件归归档分类类图第三章 职责责分工第一节建建设单位位部门职责责1建设设单位在在综合管管理部设设置工程程档案室室，配备备专职档档案管理理人员。负责监监督和检检查各参参建单位位在工程准准备阶段段和施工工、竣工工验收阶阶段工程程档案的的收集、整理、编制及及归档工工作。负负责指挥挥部与

7、各各有关单单位往来来文件、科研项项目、工工程筹划划、计划划管理类类等文件件的收集集和归档档。2办公公室负责责与地铁铁建设有有关的重重要活动动文件、声像资资料的收收集、整整理和归归档。3设计计部负责责工程项项目立项项、建设设项目规规划、预预可行性性研究、工程可可行性研研究报告告、测绘绘、工程程水文地地质勘察察、设计计方案、初步设设计、施施工图设设计、设设计变更更类等文文件的收收集、整整理和归归档。4征地地拆迁部部负责建建设用地地、土地地征收、房屋拆拆迁等文文件、资资料的收收集、整整理和归归档。5经营营管理部部负责招招投标类类文件、合同类类文件（含概预预算、计计量支付付及竣工工决算类类等文件件、资

8、料料的收集集、整理理和归档档。6工程程部负责责地铁工工程土建建（含装装修）及及其相关关工程安安全、质质量、进进度（含含过程控控制、工工程变更更、竣工工图纸）、竣工工验收类类等文件件、资料料的收集集、整理理和归档档。7机电电设备部部和运营营部负责责车辆、机电系系统设计计类文件件，机电电设备供供货及安安装、运运营调试试和管理理类等文文件的收收集、整整理和归归档。8投资资开发部部负责资资源开发发项目等等有关文件件的收集集、整理理和归档档，含资资源开发发的技术术前期、工程前前期、施施工过程程及竣工工后管理理。地铁资源源开发和和管理文文件涉及及到技术术前期、工程前前期、招招投标、施工及及验收等等，其归归

9、档文件件编制归归档办法法可参照照本文执执行。9.建设设单位负负责组织织、监督督、检查查、收集集和汇总总勘察、设计、施工、监理等等单位的的工程文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作。10.在在组织工工程竣工工验收前前，由地铁集集团综合合管理部部负责提请请市城建建档案馆馆对已汇汇总并完完成自检检的工程程档案进进行检查查、预验收。未取得得工程档档案预验验收认可可文件的的，不得得组织工工程竣工工验收。11.建建设单位位按工程项项目进展展，分阶阶段、分步骤骤地对工工程档案案进行整整理、汇汇总并归归档，同同时向市市城建档档案馆、市建设设工程质质量安全全监督总总站移交交一套工工程档案案。第二节 监理单单位

10、职责责1.负责责工程监监理文件件的收集集、整理理和归档档工作。2.受建建设单位位的委托托，对施施工、设设备供货货及安装装工程文文件的形形成、积积累、组组卷、归归档工作作进行监监督、检检查，保保证归档档文件的的完整性性、准确确性，符符合有关关要求。3.列入入建设单单位、市市城建档档案馆和和市质量量安全监监督总站站归档范范围的工工程监理理文件，监理单单位应按按规定编编制、立立卷后向向建设单位位移交。第三节 施工单单位职责责1.实行行项目负负责人和和技术负负责人负负责制，配备专专职资料料员，并并按规定定进行相相应的业业务培训训。2.在施施工过程程中应按按照要求求及相关关技术规规范、规规程的要要求，形

11、形成完整整、准确确、齐全全的施工工文件，按工程程档案的的编制要要求对归归档的施施工文件件进行编编制、组组卷。3.总承承包单位位加强对各各分包单单位提交交的工程程档案进进行检查查，不符符合要求求的应限限期整改改；负责汇汇总各分分包单位位编制的的工程档档案并统统一排序序立卷。4.工程程档案的的编制和和汇总工工作应在在工程竣竣工验收收之前完完成。5.列入入建设单单位、市市城建档档案馆和和市质量量安全监监督总站站归档范范围的工工程施工工文件含含竣工图图、竣工工验收资资料、声声像档案案等，施施工单位位应按规规定编制制、立卷卷后向建建设单位位移交。文件归档档职责分分工见下下附表。杭州地铁铁归档文文件职责责

12、分工表表序号归档文件件分类责任部门门责任单位位备注一工程准备备阶段文文件1立项文件件设计部2用地征地地拆迁文文件征地拆迁迁部3勘察设计计文件设计部勘察、设设计单位位4招投标合合同文件件经营管理理部代理公司司5科研项目目文件综合管理理部6运营调试试和管理理文件机电部、运营部部另行制定定7资源开发发文件投资开发发部8声像资料料办公室二监理文件件工程部、机电部部监理单位位三施工文件件工程部、机电部部施工、安安装承包包商或设设备供货货商四竣工图工程部、机电部部五竣工验收收资料工程部、机电部部第四章工程准准备阶段段文件归归档内容容第一节立项文件件立项文件件，主要要包括：线网规划划建设规划划预工程可可行性

13、研研究报告告4.工程程可行性性研究报报告包含下述述附件：建设规划划批复线网规划划批复土地预审审资料及及批复环境影响响评价项目建设设外部配配套条件件即有关关行政主主管部门门（包含含劳动安安全、规规划、交交通、园园林、文文物、电电力、市市政给排排水、人人防、消消防、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议。地震安全全性评价价地质灾害害危险性性评估压覆矿产产证明等等号线线征地拆拆迁及其其安置方方案资本金承承诺银行贷款款承诺5.工程程水文、地质初初步勘察察报告6.地铁铁沿线地地下、地地上杆（管）线线调查资资料7.地铁铁沿线建建（构）筑物调调查资料料8.安全全风险

14、评评估报告告与上述文文件、报报告、附附件有关关的会议议纪要、领导讲讲话、专专家审查查意见及及国家、省、市市行政主主管部门门的审查查、批复复意见，应按地地铁项目目、线别别一并归归档。第二节 建建设用地地征地拆拆迁文件件建设用地地征地拆拆迁文件件主要是是指工程程前期涉涉及国有有土地划划拨、集集体土地地征收、拆迁及其其安置等等方面的的有关文文件、资资料。一、征地地文件1建设设用地规规划许可可证及附附图2土地地测绘（附测绘绘成果）3集体体土地征征收协议议、建设设用地批批准通知知书（有有房屋拆迁迁）4国有有土地使使用权批批准书二、房屋屋拆迁文文件1城市市房屋拆拆迁许可可证申领领及批复复，包括括以下内内容

15、：建设项项目立项项批准文文件（复复印件）建设用用地规划划许可证证及附图图建设用用地批准准文件拆迁计计划、拆拆迁方案案办理存存款业务务的金融融机构出出具的拆拆迁补偿偿资金证证明2征收收集体土土地房屋屋拆迁相相关文件件，包括括以下内内容：申请表表建设项项目立项项批准文文件（复复印件）建设用用地规划划许可证证及附图图用地批批准文件件或用地地批准表表达文件件拆迁计计划、拆拆迁方案案建设用用地勘测测定界资资料3征收收集体土土地房屋屋拆迁协协议，包包括产权权调换，评估报报告，安安置房及及资金结结算表。4国有有土地房房屋拆迁迁协议，包括货货币补偿偿，评估估报告。三、归档档原则及及办法1.按地地铁线别别归档的

16、的原则。2.按建建设用地地规划许许可证归归档的原原则。3.同属属于同一一个建设设用地规规划许可可证范围围的，按按每被拆拆迁人分分别归档档；立卷卷时均应应包括上上述相关关资料（共同的的资料如如“建设用用地规划划许可证证”可采用用复印件件）。4.立卷卷序号见见后附件件1。附件1的的序号规规定以11号线为为例，其他线线路另行行制定。勘察设计计文件一、归档档内容1.测绘绘文件勘测红线线、灰线线报验材材料（含含定位、0.000检测测），建建设用地地钉桩通通知单（书），地形测测量和拔拔地测量量成果报报告。2.调查查、勘察察文件含杆（管管）线调调查报告告、建（构）筑筑物调查查资料、地质调查查报告、工程地地质

17、初步步勘察报报告、工工程地质质详细勘勘察报告告等各阶阶段调查查、勘察察文件。3.总体体规划、方案设设计文件件申报的的规划设设计条件件和规划划设计条条件通知知书概念性性设计或或总体设设计方案案及审查查意见初步设计计文件按照本办办法附件件1的序序号规定定，并结结合每条条线路的的初步设设计文件件编制原原则进行行归档。归档内内容包括括全部初初步设计计文件、初步设设计评审审的专家家意见等等资料。5.施工工图设计计及设计计变更文文件按照本办办法附件件1的序序号规定定，并结结合每条条线路的的施工图图文件编编制原则则进行归归档，含施工工图及其其说明，设计计计算书及及政府有有关部门门对施工工图设计计文件的的审查

18、意意见以及及施工过过程中相相关设计计变更通通知书、图纸资资料。6、归档档原则及及办法按照本办办法附件件1的序序号规定定，并结结合每条条线路的的施工图图文件编编制原则则的篇、册规定定原则（含专业业划分），进行行归档。第四节 招招投标文文件一、招标标文件分分类（一）按按工程类类别分类类1地铁铁正式工工程是指地铁铁运营需需要而建建设的正正式工程程，如地地铁车站站（含出出入口、风亭）、区间间、控制制中心、车辆段段、主变变电站等等。2非地地铁正式式工程是指由于于配合地地铁建设设需要，进行的的相关工工程的建建设项目目，如桥桥梁的拆拆除及新新建、绿绿化迁移移、交通通组织、管线迁迁改等。（二）按按地铁专专业、

19、类类别分类类1勘测测设计招招投标文文件2土建建工程招招投标文文件3装饰饰装修工工程招投投标文件件4机电电设备工工程招投投标文件件5其它它工程招招投标文文件二、招投投标文件件归档内内容招投标文文件归档档内容及及次序如如下：1招标标书审批批文件、招标文文件、招招标图设设计、招招标修改改文件、招标补补遗及答答疑文件件。2入围围单位投投标书(含技术术、商务务文件等等)、资资信材料料、投标标保函、委托授授权书和和投标澄澄清文件件。3开标标议程，开标会会签字表表，评标标人员签签字表，评标记记录报告告，招标标领导小小组决标标会议纪纪要。4.询标标文件5中标标通知书书及合同文文件合同文件件归档内内容见本本章第

20、五五节。6.其它它如未进行行招投标标的项目目,应附附有关会会签审批批或会议议纪要等等。三、归档档原则及及立卷办办法招投标文文件按地地铁线路路线别、专业类类别、标标段划分分分别归归档。第一篇 勘测测设计招招投标文文件第一册勘勘察招投投标文件件第二册工工程设计计招投标标文件第三册 装饰饰工程设设计招投投标文件件第四册设设备工程程设计招招投标文文件第五册勘勘测设计计监理招招投标文文件第六册 其它它工程设设计招投投标文件件第二篇 监理理招投标标文件第一册 土建建工程监监理招投投标文件件第二册 装饰饰装修工工程监理理招投标标文件第三册 设备备工程监监理招投投标文件件第三篇 土建建工程施施工施工工招投标标

21、文件第四篇 装饰饰装修工工程施工工招投标标文件第五篇 机电电设备安安装工程程招投标标文件第一册 设备供供货工程程招投标标文件第二册 设设备安装装工程施施工招投投标文件件第六篇 科研研项目招招投标文文件第七篇 管线线迁改招招投标文文件第八篇 绿化化迁移招招投标文文件第九篇 其它它工程招招投标文文件第五节合同同及竣工工决算文文件一、合同同分类及及归档原原则1原则则上按上上述第四四节“招投标标文件”分类进进行归档档。2征地地拆迁等等按本章章第二节节进行归归档。二、归档档内容.合同同、协议议文件合同谈谈判纪要要合同审审批稿、合同书书合同变变更文件件2.工程程进度款款支付报报表3.工程程决算文文件三、立

22、卷卷办法按地铁线线路线别别、专业业类别、招投标标分别归归档立卷卷。第一篇勘勘测设计计合同及及竣工决决算第一册勘勘测合同同及决算算第二册工工程设计计合同及及决算第三册装装饰工程程设计合合同及决决算第四册设设备工程程设计合合同及决决算第五册勘勘测设计计监理合合同及决决算第六册其其它工程程设计合合同及决决算第二篇 监理理合同及及决算第一册 土建建工程监监理合同同及决算算第二册 装饰饰装修工工程监理理合同及及决算第三册 设备备工程监监理合同同及决算算第三篇土土建工程程施工合合同及竣竣工决算算第一册 湘湖站站及湘湖湖站滨滨康路站站盾构区区间土建工程程支付报报表、决决算文件件第二册 滨康路路站及滨滨康站西

23、兴站站盾构区区间土建工程程支付报报表、决决算文件件第三册 第四篇 装装饰装修修工程施施工合同同及竣工工决算第五篇 机机电设备备安装工工程合同同及竣工工决算第一册 设备备供货工工程合同同及竣工工决算第二册设设备安装装工程施施工合同同及竣工工决算 第第六篇 科科研项目目合同及及决算第七篇 管线线迁改合合同及决决算绿化迁移移合同及及决算管线迁改改、绿化化迁移等等合同及及决算，应按单单位工程程（站点点）分别别组卷、归档。第九篇 其它它工程合合同及决决算第六节 科科研项目目文件一、归档档内容1科研研项目立立题申请请书2科研研项目立立项申请请书3科研研项目立立项审批批表4协议议书、委委托书、合同5科研研项

24、目工工作大纲纲6科研研项目进进度情况况跟踪调调查表7科研研项目中中间成果果审查表表8科研研成果及及验收申申请表科研成果果主要包包括下述述内容：工程概概况国内外外发展及及趋势研究内内容及采采取手段段试验记记录、图图表、照照片实验分分析、计计算、整整理数据据实验装装置及特特殊设备备图纸、工艺技技术规范范说明书书实验装装置操作作规程科研成成果结论论及推广广建议9科学学技术成成果验收收证书10申申报国家家、省、市科技技进步奖奖的，尚尚应包括括有关申申报资料料及行政政主管部部门的鉴鉴定、审审查批复复意见。二、分类类及立卷卷办法每一科研研项目文文件单独独立卷，并按地地铁线别别及下述述分类归归档。第一篇 土

25、建建类科研研文件第二篇 设备备类科研研文件第三篇 管理理类科研研文件第四篇 运营营类科研研文件第五篇 资源源开发类类科研文文件第七节运营调调试和管管理文件件 归档档内容及及立卷办办法另行行制定。第五章 监理理文件归归档范围围监理文件件归档范范围如下下。一、监理理管理文文件主要包括括：监理理规划、监理实实施细则则，监理理月报，监理会会议纪要要，监理理工作日日志，监监理通知知，监理理联系单单、备忘忘录。二、进度度控制文文件1.工程程开工/复工审审批表2.工程程开工/复工暂暂停令三、工程程质量验验收文件件主要包括括：监理理对检验验批质量量验收抽抽检资料料、质量量控制不不合格项项目通知知，质量量事故报

26、报告及处处理意见见，监理理对原材材料、半半成品、成品和和工程质质量抽检检资料、测量及及监测资资料包括括第三方方进行测测量、监监测及防防雷测试试所收集集的资料料。四、造价价控制1.预付付款报审审与支付付2.月计计量支付付报审3.设计计（工程程）变更更、洽商商有关通通知、会会议纪要要及报审审签认等等。五、分包包资质分包单位位含施工工、供货货、安装装、试验验等单位位的资质质、营业业执照、安全生生产许可可证等材材料。六、监理理通知及及会议纪纪要包括有关关进度、质量、安全、造价控控制等方方面的监监理通知知、会议议纪要。监理通通知、会会议纪要要应分别别组卷归归档。七、合同同与其他他事项管管理包括工程程延期

27、报报告及审审批、费费用索赔赔报告及及审批、合同争争议、违违约报告告及处理理意见、合同变变更材料料。八、监理理日志九、监理理工作总结结主要包括括：专题题总结，月报总总结，工工程竣工工总结，质量评评价意见见报告。“监理文文件的归归档内容容及组卷卷排列顺顺序”详见附附件2。 第六章 施工文文件归档档内容地铁工程程的施工工文件主主要包括括地铁土土建（含含车站、区间、房屋建建筑等）、装修、轨轨道工程程以及地铁铁设备安安装（含含车辆、机电设设备供货货等）工程程竣工文件件。具体体归档范范围如下下。一、综合合管理文文件1.施工工许可、质量监监督资料料：建设设工程规规划许可可证、市市建设工工程质量量监督登登记表

28、、施工许许可证等等。2.合同同文件：中标通通知书、施工（安装）合同或协议书书（含分分包单位位的合同同文件）。3.资质质文件：施工单单位和分分包单位位企业法法人、营营业执照照及资质质等级证证书、安安全生产产许可证证。二、施工工技术文文件技术管管理文件件1.进度度控制文文件：工工程开工工报告、施工组组织设计计、各类类施工方方案、进进度计划划审批表表及与进进度有关关的所有有审批报报表。2.工程程质量验验收文件件：主要要为分部部（子分分部）、分项工工程质量量验收记记录，包包括检验验批质量量验收记记录、工程质质量整改改完成报报告和工工程质量量评估报报告等。工程质量量验收文文件中包包含工程程交接文文件，工

29、工程交接接文件主主要包括括“工程交交接表”，格式式见附件件3及相关附附件。交交工、接接受单位位都要进进行归档档。3.设计计类文件件：设计计图纸“强审”报告、会会审纪要要，设计计技术交交底及设设计变更更、工程程变更依依据性文文件。设计变更更、工程程变更依依据性文文件，施工单单位必须须以一个个单位工工程为单单位，集集中所有有变更文文件，按按其产生生日期先先后或按按变更文文件类别别（设计计变更通通知单、工程洽洽商记录录、会议议纪要等等）产生生日期先先后进行行独立组组卷，并并在其首首页填写写设计计（工程程）变更更依据性性文件汇汇总表，格式式见附件件4。 测测量资料料：主要要包括控控制网设设置、工工程定

30、位位测量、基槽开开挖测量量及验收收等资料料。原材料料试验检检测资料料质量证明明文件统统称产品品质量检检验出厂厂合格证证明，其其应反映映工程物物资、设设备的品品种、规规格、数数量、性性能指标标等，并并与实际际进场相相符。复复印件应应与原件件内容一一致，加加盖原件件存放单单位红章章，注明明原件存存放单位位，并有有经办人人签字。原材料试试验资料料主要包包括施工工试验记记录和功功能性试试验记录录。施工工试验记记录是根根据设计计要求和和规范规规定进行行试验，记录原原始数据据和计算算结果，并得出出试验结结论的资资料统称称。涉及结构构安全、功能的的有关物物资应按按工程施施工质量量验收规规范及相相关规定定进行

31、复复试或有有见证取取样送检检，出具具相应试试（检）验报告告，并按按材料品品种、性性能对复复试报告告进行汇汇总。施工原原始记录录施工原始始记录主主要包括括：预检检纪录、隐蔽工工程验收收、施工工记录等等文件。按照现行行规范，对涉及及工程结结构安全全、实体体质量及及观感、需做质质量预控控的重要要工序，应填写写预检记记录。隐蔽工程程验收应应分专业业、分系系统、分分区段、分部位位、分工工序进行行归档。施工日日记施工日记记应以（子）单单位/标标段工程程为记载载对象，从工程程开工起起至工程程竣工止止，按不不同工况况由技术术负责人人/专业业工长（或班组组负责人人）负责责逐日记记载，并并保证内内容真实实、连续续

32、和完整整。施工工日志除除记录与与工程施施工有关关的生产产、技术术、质量量、安全全、资源源配置等等外，还还应记录录施工过过程中发发生的重重大、重重要事件件。“杭州地地铁土建建工程竣竣工归档档文件内内容及组组卷顺序序”见附件件5；“杭州地地铁设备备安装工工程竣工工归档文文件内容容及组卷卷顺序”见附件件6。第七章 竣工工图编制制竣工图是是工程竣竣工档案案的重要要组成部部分，是是工程建建设完成成后实体体的主要要真实性性反映材材料。竣竣工图作作为工程程档案的的重要内内容，应应做到与与工程建建设同步步进行，真实反反映工程程建设的的实际。第一节 总体体要求一、竣工工图均按按单位工工程进行行编制。二、竣工工图

33、应加加盖竣工工图章或或绘制竣竣工图签签，竣工工图章用用于由施工图图改绘的的竣工图图；对重重新绘制制的竣工工图，除除加盖竣竣工图章章外，尚尚应绘制制竣工图图签。竣工图章章的内容容包括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、总总监、现现场监理理（见下下图）。（尺寸：5080）竣工图图图签包括括：工程程名称、图名、图号、工程号号等项内内容（见见下图）。（尺寸：4280）三、竣工工图凡按按施工图图施工没没有变更更的，由由施工单单位在原原施工图图上加盖盖“竣工图图”章，作作为竣工工图。四、在施施工中，虽有一一般性设设计变更更，但能能将原施施工图加加以修

34、改改补充作作为竣工工图的，可不重重新绘制制，由施施工单位位在原施施工图上上对修改改部分进进行修改改，并标标注修改改依据，加盖“竣工图图”章后，作为竣竣工图。五、凡结结构形式式、平面面布置改改变，以以及其他他重要改改变不宜宜在原竣竣工图上上修改、补充的的，应重重新绘制制竣工图图，并由由施工单单位负责责在新蓝蓝图上加加盖“竣工图图”章。重重新绘制制的竣工工图应绘绘制竣工工图图签签，竣工工图图签签上签章章手续齐齐全。六、项目目被取消消或现场场未施工工，不需需要编制制竣工图图，但应应在原设设计图纸纸目录中中注明“取消”及依据据，并将将原图抽抽出作废废。七、凡使使用电子子版施工工图绘制制竣工图图的，应应

35、由设计计单位提提供最终终版的电电子设计计文件，竣工图图绘制完完成后，原设计计图签上上必须签签章齐全全；原设设计单位位使用电电子版施施工图绘绘制竣工工图，其其设计图图签上应应有明确确的竣工工图标志志。八、由于于特殊原原因，工工程项目目在没有有正式施施工图的的情况下下进行施施工的，施工单单位应在在项目竣竣工后，根据实实际施工工最终状状况绘制制竣工图图，加盖盖“竣工图图”章，并并经设计计单位签签署意见见。九、竣工工说明竣工说明明应包括括以下基基本内容容：.主要要工程数数量、技技术经济济指标、施工过过程和工工艺。.工程程变更详详细情况况，包括括工程量量、施工工方案、技术标标准、主主要材料料等。.主要要

36、技术问问题的处处理情况况。.土建建、装饰饰装修、设备等等工程设设计变更更及有关关文件。.其他他需说明明的问题题。第二节 竣工工图绘制制一、利用用施工图图绘制的的竣工图图在施工图图上一般般采用杠杠（划）法、叉叉改法，局部修修改可以以圈出更更改部位位，在原原图空白白处绘出出更改内内容，所所有变更更处都必必须引划划索引线线并注明明更改依依据。在施工图图上改绘绘，不得得使用涂涂改液涂涂抹、刀刀刮、补补贴等方方法修改改图纸。1.施工工图纸目目录必须须加盖竣竣工图章章，作为为竣工图图归档。凡有作作废、补补充、增增加和修修改的图图纸，均均应在施施工图目目录上标标注清楚楚。即作作废的图图纸在目目录上杠杠掉，补

37、补充的图图纸在目目录上列列出图名名、图号号。2.如某某施工图图改变量量大，设设计单位位重新绘绘制了修修改图的的，应以以修改图图代替原原图，原原图不再再归档。3.凡是是洽商图图作为竣竣工图，必须进进行必要要的制作作。如洽商图图是按正正规设计计图纸要要求进行行绘制的的可直接接做为竣竣工图，但需统统一编写写图名、图号，并加盖盖竣工图图章，作作为补图图，并在在说明中中注明是是哪张图图哪个部部位的修修改图，还要在在原图修修改部位位标注修修改范围围，并注注明详见见补图的的图号。如洽商图图未按正正规设计计要求绘绘制，均均应按制制图规定定另行绘绘制竣工工图。4.某一一条洽商商可能涉涉及到两两张或两两张以上上图

38、纸，某一局局部变化化可能引引起一系系列变化化，凡涉涉及到的的图纸和和部位均均应按规规定修改改，不能能只改其其一，不不改其二二。5.不允允许将洽洽商的附附图原封封不动的的贴在或或附在竣竣工图上上作为修改改，也不不允许将将洽商的的内容抄抄在蓝图图上作为修改改。凡修修改的内内容均应应改绘在在蓝图上上或做补补图附在在图纸之之后。6.根据据规定须须重新绘绘制竣工工图时，应按绘绘制竣工工图的要要求制图图。7.注意意事项字：采采用仿宋宋字，字字体的大大小要与与原图采采用字体体的大小小相协调调，严禁禁错、别别、草字字。线：一一律使用用绘图工工具，不不得徒手手绘制。图纸：要反差差明显，凡旧图图、反差差不好的的图

39、纸不不得作为改绘绘用图。修改的内内容和有有关说明明均不得得超过原原图框。二、重新新绘制竣竣工图根据工程程竣工现现状和洽洽商记录录绘制竣竣工图，重新绘绘制竣工工图要求求与原图图比例相相同，符符合制图图规范，有标准准的图框框和内容容齐全的的图签，图签中中应有明明确的“竣工图图”字样或或加盖竣竣工图章章并绘制制竣工图图签。第八章竣竣工验收收文件一、工程程竣工总总结工程竣工工总结应应包括以以下主要要内容：1.施工工基本情情况：包包括工程程范围；主要内内容和技技术难点点；开工工时间和和竣工时时间；工工程施工工及完成成情况。2.计划划管理：工程进进度情况况（包括括与合同同工期，计划工工期的对对比情况况）；

40、提提前和滞滞后的工工程项目目及原因因分析；计划管管理方面面的经验验。3.安全全管理:安全保证证体系及及运行情情况;4.质量量管理：质量保保证体系系及运行行情况；工程质质量情况况自我评评价；质质量管理理的经验验及其教教训；质质量评定定情况。5.技术术管理：施工组组织设计计与指导导施工情情况；主主要施工工方案比比选与执执行情况况；新技技术、新新材料、新工艺艺、新设设备的使使用情况况及技术术攻关情情况；技技术管理理工作方方面的经经验；安安全生产产情况等等。工程竣工工总结是是施工单单位对工工程施工工的全面面总结，应包括括工程规规模及主主要工程程量；安安全、质质量、进进度和投投资控制制情况；对完成成工程

41、以以及施工工单位的的总体评评价；技技术管理理以及监监理工作作方面的的经验和和主要做做法。由由总包单单位编制制并统稿稿，各分分包单位位的总结结附在其其后。二、竣工工验收记记录1.单位位（子单单位）工工程质量量验收、控制资资料核查查记录，单位（子单位位）安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录，单位位（子单单位）工工程观感感检查记记录等。2.竣工工验收证证明书3.竣工工验收报报告4.竣工工验收备备案表包括地铁铁工程各各专项验验收认可可文件、移交记记录、竣竣工档案案移交书书。5.工程程质量保保修书第九章 工工程文件件立卷整整理一、立卷卷的原则则和方法法1立卷卷的原则则立卷应应遵循工工程

42、文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。按地铁铁线别划划分的原原则，如如地铁11号线、地铁22号线等等。按招标标标段划划分的原原则。一个建建设工程程由多个个单位工工程组成成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷，如车站站与区间间捆绑招招标的标标段，无无论施工工文件、还是监监理文件件，车站站、区间间均应按按第五八章内容分分别组卷卷、归档档。当一个个招标标标段由多多专业组组成时，按单位位工程分分专业类类别组卷卷归档的的原则。2.立卷卷的方法法工程文文件可按按建设时时序划分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图和和竣工验验收文件件五

43、部分分。工程准准备阶段段文件可可按建设设程序、专业、形成单单位等组组卷。监理文文件可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷。施工文文件可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷。竣工图图可按单单位工程程、专业业组卷。竣工验验收文件件按单位位工程、专业组组卷。3.立卷卷的要求求案卷内内不应有有重复文文件，不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。文字案案卷不宜宜过厚，一般不不应超过过3cmm，图纸纸案卷可可以根据据需要装装盒。二、立卷卷编目步步骤 为为便于工工程文件件的保管管查找，地铁工工程文件件采用统统一编目目标识，对全部部地铁工工程档案案进行统统一的分分类和编编号，组

44、组卷编目目步骤按按照如下下顺序进进行：分类组卷填写案卷目录编目程序：卷内文件排列 编页号 填写卷内目录 填写备考表 填写案卷封面（一）填写案卷封面（二）装订三、立卷卷编目各各程序具具体要求求卷内文文件排列列1.文件件材料排排列顺序序参见有有关附件件。2.同一一事项的的请示与与批复、同一文文件的印印本与定定稿、主主件与附附件不能能分开，并按批批复在前前、请示示在后；印本在在前、定定稿在后后；主件件在前、附件在在后的顺顺序排列列。 3.图纸纸按专业业排列，同专业业图纸按按图号顺顺序排列列。4.既有有文字材材料，又又有图纸纸的案卷卷，文字字在前，图纸在在后。页号编编制要求求1.卷内内文件均均按有书书

45、写内容容的页面面编号。每卷单单独编号号，页号号从“1”开始。2.页号号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。3.对幅幅面较小小而进行行托裱的的文件材材料，页页号应编编写在原原件上。4.对若若干文件件（如：标牌式式合格证证）托裱裱在一张张纸上的的，应编编写一个个页号，位置在在托裱纸纸的右下下角。5.印刷刷成册的的文件材材料，有有标准页页号且自自成一卷卷的，不不必重新新编写页页号。6.案卷卷封面、卷内目目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。 卷内内目录编编制要求求 11.卷内内目录按按杭州地地铁工程程档

46、案室室提供的的标准样样张打印印,见附件件7。 22.序号号：以一一份文件件为单位位，用阿阿拉伯数数字从“1”依次标标注。3.文件件编号：填写工工程文件件原有文文件文号号或图样样的图号号、设备备型号、项目代代号等，填写时时应照实实抄录，代字、年度、顺序号号都不能能省略。4.责任任者：填填写文件件的直接接形成单单位或个个人。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等”代替。责任者者必须填填写全称称。5.文件件题名：填写文文件标题题或图名名的全称称（及主主要内容容或部位位）。没没有标题题或标题题不规范范的，可可以自拟拟标题，外加“”号。6.日期期：填写写文件形形成的日日期。几几份文

47、件件作为一一件时，日期应应填写装装订在前前面的文文件日期期。采用用8位数数填写方方法，如如2000703308。7.页次次：填写写文件在在卷内所所排的起起始页号号。最后后一份文文件填写写起止页页号。8.备注注：注释释文件需需要说明明的情况况。9.卷内内目录排排列在卷卷内文件件首页之之前。卷内备备考表编编制要求求1.卷内内备考表表按杭州州地铁工工程档案案室提供供的标准准样张打打印，见附件件8。2.卷内内备考表表内容包包括：卷卷内文件件内容、说明、立卷人人、审核核人和日日期，置置于卷内文件件之后。3.文件件内容：主要表表明卷内文件件的总卷卷数、各各类文件件的卷数数。4.说明明：填写写立卷单单位对案

48、案卷情况况的说明明。5.立卷卷人：负负责整理理工程文文件的人人员姓名名，需本本人亲笔笔签字。6.审核核人：负负责检查查工程文文件整理理质量的的人员姓姓名，需需本人亲亲笔签字字。7.日期期：工程程文件整整理、检检查完毕毕的日期期。8.备考考表置于于卷内文文件材料料尾页之之后。案卷封封面编编制要求求1.案卷卷封面（一）采采用内封封面形式式，按杭杭州地铁铁工程档档案室提提供的标标准样张张打印，见附件件9。2.填写写工程档档案名称称以1号线线工程为为例，档档案名称称为：杭杭州市地地铁1号号线工程程档案3.工点点、设备备系统名名称填写写：均按按合同标标段填写写。4.时间间：为子子单位验验收后一一至半个个

49、月内。 案卷卷封面（二）编编制要求求1.案卷卷封面（二）采采用内封封面形式式，按杭杭州地铁铁工程档档案室提提供的标标准样张张打印，见附件件10。2.案卷卷封面的的内容应应包括：总登记记号、档档号、档档案馆代代号、案案卷题名名、编制制单位、编制日日期、保保管期限限、密级级、共几几卷、第第几卷。3.总登登记号：进馆档档案的总总流水号号。由档档案保管管单位填填写。4.档号号：由大大类、属属类、小小类组成成。档号号由档案案保管单单位填写写。5.档案案馆代号号：应填填写国家家给定的的本档案案馆的编编号，由由档案馆馆填写。6.案卷卷题名：应简明明、准确确地揭示示卷内文文件的内内容。案案卷题名名应包括括工程

50、名名称、专专业名称称、结构构名称、阶段名名称等内内容，同同类文件件页数过过多分开开组卷时时，案卷卷题名不不能同名名，应以以时间段段、部位位或图纸纸编号等等特征做做区分标标注。包括：工工程名称称：杭州州市地铁铁1号线线单位工程程名称：*站卷内文件件内容：竣工图图7.编制制单位：应填写写案卷内内文件的的形成单单位或主主要责任任者。向向档案馆馆移交的的档案，编制单单位统一一填写建建设单位位。8.编制制日期：应填写写案卷内内全部文文件形成成的起止止日期。9.保管管期限：分为永久久、长期期、短期期三种期期限。向向档案馆馆移交的的文件，由档案案馆制定定。10.密密级：秘秘密。填写案案卷目录录按杭州地地铁工

51、程程档案室室提供的的标准样样张打印印，见附件件11。案卷内内文件排排列顺序序每一案卷卷依照：案卷封封面案案卷封面面 卷内内目录 竣竣工文件件备考表表排列后后装订。文件的的修整 11.修裱裱破损文文件破损、局局部残缺缺的工程程文件，在装订订前需要要进行修修裱，以以增加文文件的强强度，延延长寿命命。2.去除除易锈蚀蚀的金属属物工程文件件中的装装订用品品，如订订书钉、大头针针等，在在整理时时需要去去除，以以避免对对档案潜潜在的危危害。3.复制制金属、塑料等等材质的的文件材材料有些文件件材料，如材料料合格证证，由金金属、塑塑料等材材质制成成。对这这些文件件，一般般采用复复印的方方式进行行复制并并保存。

52、 文件装装订和图图纸折叠叠1.文件件装订可可以采用用粘、缝缝纫、三三孔装订订中的任任何一种种办法。任何装装订方法法均要保保证牢固固，便于于保管和和利用。2.每卷卷文件材材料较少少时，在在纸张大大小基本本一致的的情况下下，可以以在文件件的左侧侧用粘合合剂粘贴贴；每卷卷文件材材料较多多时，宜宜采用左左侧、直直线缝纫纫或三孔孔装订的的方法。装订后后的文件件材料保保证左边边、下边边对齐。3.规划划许可证证等硬质质材料，需装入入特制的的袋后再再装订。4.标牌牌式的材材料，需需裱糊在在A4纸纸上后再再装订。 5.同一一份文件件的正文文和附件件，应一一起组卷卷，附图图应装入入特制袋袋后，与与正文一一起装订订

53、。6.图纸纸采用正正面在内内、反面面在外、对折、图标外外露的方方法折叠叠，折叠叠后尺寸寸为A44大小，不装订订。7.文件件盒统一一采用杭杭州市城城建档案案馆监制制的档案案盒。四、编写写工程程项目档档案编制制说明工程项项目档案案编制说说明的的内容包包括：工工程项目目简介（开工、竣工日日期、项项目的设设计、施施工、安安装单位位，工程程内容、工艺及及设备情情况等）、工程程项目档档案简介介、文件件材料立立卷过程程中须说说明的问问题。“工程项项目档案案编制说说明框架架”，见附件件12。第十章 声像档档案第一节声像像档案归归档一般般要求建设工程程声像档档案是在在工程建建设活动动中形成成的对国国家和社社会有

54、保保存价值值的照片片、摄像像、录音音带、光光盘等不不同材料料为载体体，以声声像为主主，并辅辅以文字字说明的的历史记记录。归归档范围围包括：拍摄会议议、工程程全过程程，包括括工程准准备阶段段、施工工阶段及及竣工阶阶段的内内容。每每个单项项工程拍拍摄照片片数量不不少于660张，录像素素材带拍拍摄时间间不少于于60分分钟，并并制作工工程资料料片一部部，放映映时间在在5110分钟钟。一、工程程准备阶阶段1建设设地点原原址、建建筑物旧旧貌，特特别是能能反映原原建筑物物建筑风风格、文文化特色色的内容容；2一级级工程建建设项目目的可行行性论证证、土地地征用、拆迁、勘测设设计、方方案评审审、招投投标等重重大决

55、策策的场景景；3建设设前期重重大活动动，如开开工典礼礼等活动动；4重要要的前期期影像文文件，如如立项、规划审审批、初初步设计计审查、施工图图设计审审查、重重大技术术方案审审查会议议等文件件；二、工程程施工阶阶段分土建工工程、装装修工程程、机电电设备安安装工程程等；分分部、分分项工程程、各工工序及工工法；新新技术、新工艺艺、新材材料等，能够反反映施工工全过程程的有关关声像记记录。三、竣工工验收阶阶段1.工程程竣工验验收情况况；2.竣工工后建筑筑物整体体外观和和立面状状况。四、其它它1工程程建设期期间，领领导视察察等活动动；2反映映工程建建设情况况的有关关专题片片、资料料片；3反映映工程获获国优、

56、省优、市优奖奖项的声声像材料料；4与工工程有关关的航拍拍材料；5有关关工程建建设的其其他有保保留、纪纪念价值值的声像像材料。第二节 声像像档案质质量要求求一、拍摄摄内容及及数量2、归档档内容（1）用用普通相相机拍摄摄的：需需附照片片、说明明及底片片；（2）用用数码相相机拍摄摄的：需需附照片片、说明明及光盘盘；（3）录录像素材材带；（4）资资料片；（5）根根据实际际情况，移交领领导讲话话等活动动的录音音带及文文字整理理稿。3、归档档要求（1）质质量要求求归档的的文件必必须是可可读文件件，在设设备上演演示或检检测运转转正常、无病毒毒、清洁洁、无划划伤，确确保文件件的完整整性和内内容的准准确性；一件

57、载载体只能能录制同同一工程程项目的的内容，不同的的活动、会议或或工程项项目，其其声像档档案不宜宜存放在在同一载载体中；照片分分类、排排列正确确，说明明完整（有时间间、地点点、内容容、人物物、背景景、制作作者等文文字说明明）；录像资资料片、专题片片需配解解说词，并配说说明文（录像盒盒带上应应标有工工程名称称、录制制人、审审核人、批准人人）；录音的的文字整整理稿，应完整整、准确确地反映映录音内内容，录录音带需需简要说说明讲话话人的姓姓名、职职务、录录制日期期等；标签内内容填写写完整。（2）型型号规格格照片：可采用用普通相相机或数数码相机机拍摄（a）采采用普通通相机拍拍摄的照照片，底底片使用用普通胶

58、胶片（彩彩色1000ISSO），照片一一般为55寸光面面彩照；（b）采采用数码码相机拍拍摄的照照片，应应使用像像素在5500万万以上的的相机，并将拍拍摄内容容刻录在在光盘上上，要求求每张大大小为TTIFFF：155M、JJPEGG：2MM或BMMP：88M；录像：可采用用数码带带或模拟拟带拍摄摄（a）采采用数码码带拍摄摄，应使使用像素素在2000万以以上的数数码摄像像机录制制，并刻刻录DVVD保存存，确保保普通DDVD设设备能正正常播放放；（b）采采用模拟拟带拍摄摄，应使使用BEETACCAM专专业摄像像机录制制，内容容应保存存在BEETACCAM录录像带中中；录音带带使用模模拟带、数码带带录

59、制，录音带带文字整整理稿为为SMLL、DOOC、TTXT、RTFF格式电电子文件件。（3）拍拍摄要求求构图完完整、重重点突出出、曝光光准确、影像清清晰、画画面完整整，能准准确反映映建设工工程重要要活动或或施工的的实际；拍摄内内容要覆覆盖工程程全过程程，各环环节拍摄摄的数量量均要占占一定比比例。 （4）声声像资料料档案的的移交照片、光盘、录像带带、录音音带拍摄摄、录制制完成后后，由承办办单位或或主办部部室整理理并编写写说明，填写“声像文文件移交交表”，见附件133，向工程程档案室室移交。移交数数量：工工程照片片和录像像资料均均需制作作三套。第三节 声像像材料整整理规定定1、照片片档案的的整理要要

60、求照片档案案的整理理应遵循循有利于于保持照照片档案案的有机机联系，有利于于保管、利用的的原则。 分类：应在同同一工程程项目内内按照建建设程序序等进行行分类。单张照照片或组组合照片片都可以以作为一一类，分分类方案案应保持持一致，不应随随意变动动。 排列：应按照照分类方方案，结结合时间间和重要要程度等等进行排排列。 编号：照片号号是固定定和反映映每张照照片在整整个工程程项目照照片中的的代码，同一个个工程项项目的照照片应连连续编号号，从“1”开始按按顺序编编号。入册：应按照照分类、排列顺顺序将照照片固定定在芯页页上，组组成照片片册。应应使用国国家规定定的标准准照片册册。 说明：分单张张照片说说明和组