物业公司行政管理作业指导书：印鉴管理规定_第1页
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1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书 第四章 印鉴管理规定编号：Q/PHWD0104第A版0次修改 2003年1月1日生效第 1 页 共 2 页已2015 目的加强对印鉴的管理，确保印鉴使用的规范性。 适用范围适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。 职责3.1 各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进行审批；办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批；总经理主管印签的控制。 相关文件文件控制程序 Q/PHQP4.2.3质量记录控制程序 Q/PHQP45 工作程序与管理办法印签的保管各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。公司的印签由办公

2、室主任进行妥善保管。在保管期间出现丢失或损坏，由掌印人负责。印签的使用 各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。 各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。凡办公室内发文，应加盖办公室印章。未经允许不得擅自使用公章。严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特殊情况应报办公室主任审批。已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告总经理，以便及时处理。 / 印签的登记各部门和办公室应建立印签使用登记表(Q/PHWD010401)。福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书 第四章 印鉴管理规定编号：Q/PHWD0104第A版0次修改 2003年1月1日生效第 2 页 共 2 页 使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。6 使用的记录表格序号名称编号存放地点存放时间1印签使用登记表Q/PHWD010401各职能部门一年起草人：任晓惠 审核人：赵罗生 审批人：高超日 期：2002.10.16 日 期：2002.10.18 日 期：2002.10.18 印鉴使用记录

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