公司保密管理规定

1、 公司保密管理规定第一章 总则为保障公司司整体利利益和长长远利益益，使公公司长期期稳定高高效地发发展，适适应激烈烈的市场场竞争，特特制定本本规定。公司秘密是是指一切切关系公公司安全全和利益益，在一一定时间间内只限限一定范范围内的的人员知知悉的事事项。所有公司员员工都有有义务和和责任保保守公司司秘密。本规定适用用于本公公司所有有员工。第二章 公司秘秘密的范范围公司生产经经营、发发展战略略中的秘秘密事项项。公司就经营营管理作作出的重重大决策策中的秘秘密事项项。公司生产、科科研、科科技交流流中的秘秘密事项项。公司对外活活动（包包括外事事活动）中中的秘密密事项以以及对外外承担保保密义务务的事项项。维护

2、公司安安全和追追查侵犯犯公司利利益的经经济犯罪罪中的秘秘密事项项。客户及其网网络的有有关资料料。其他公司秘秘密事项项。第三章 秘级级分类公司秘密分分为三类类：绝密密、机密密、秘密密。绝密是指与与公司生生存、生生产、科科研、经经营、人人事有重重大利益益关系，泄泄露会使使公司的的安全和和利益遭遭受特别别严重损损害的事事项，主主要包括括：公司股份构构成、投投资情况况、新产产品、新新技术、新新设备的的开发研研制资料料、各种种产品配配方、产产品图纸纸、模具具图纸。公司总体发发展规划划、经营营战略、营营销策略略、商务务谈判内内容及载载体，正正式合同同和协议议文书。按档案法规规定属于于绝密级级别的各各种档案

3、案。公司重要会会议纪要要。机密是指与与本公司司的生存存、生产产、科研研、经营营、人事事有重要要利益关关系，泄泄露会使使公司安安全和利利益遭到到严重损损害的事事项，主主要包括括：尚未确定的的公司重重要人事事调整及及安排情情况，人人力资源源部门对对干部的的考评材材料。公司与外部部高层人人士、科科研人员员来往情情况及其其载体。公司薪金制制度，财财务专用用印签、帐帐号，保保险柜密密码，月月、季、年年度财务务预、决决算报告告及各类类财务、统统计报表表，微机机开启密密码，重重要磁盘盘、磁带带的内容容及其存存放位置置。公司大事记记。各种产品的的制造工工艺、控控制标准准、原材材料标准准、成品品半成品品检测报报

4、告、进进口设备备仪器图图纸及相相关资料料；按档案法规规定属于于机密级级别的各各种档案案。获得竞争对对手情况况的方法法、渠道道及公司司相应对对策。外事活动中中内部掌掌握的原原则和政政策。公司总监（助助理级别别）以上上干部的的家庭住住址及外外出活动动去向。秘密是指与与本公司司生存、生生产、经经营、科科研、人人事有较较大利益益关系，泄泄露会使使公司的的安全和和利益遭遭受损害害的事项项，主要要包括：消费层次调调查情况况，市场场潜力调调查预测测情况，未未来新产产品市场场预测情情况及其其载体。广告企划、营营销企划划方案。总经办、财财务部、商商务审核核部等有有关部门门所调查查的违法法、违纪纪事件及及责任人人

5、情况和和载体。生产、技术术、财务务部门的的安全保保卫措施施情况。各类设备图图纸、说说明书、基基建图纸纸、各类类仪器资资料、各各类技术术通知、文文件等。按档案法规规定属于于秘密级级别的各各种档案案。各种检查表表格和检检查结果果。第四章 各密级级内容知知晓范围围绝密级：董董事会成成员、总总经理、监监事会成成员及与与绝密内内容有直直接关系系的工作作人员。机密级：总总监（助助理）级级别以上上干部以以及与机机密内容容有直接接关系的的工作人人员。秘密级：部部门经理理级别以以上干部部以及与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员。第五章 保密措措施公司员工必必须具有有保密意意识，必必须做到到不该问问的绝对对不

6、问，不不该说的的绝对不不说，不不该看的的绝对不不看。总经理领导导保密全全面工作作，各部部门负责责人为本本部门的的保密工工作负责责人，各各部门及及下属单单位必须须设立兼兼职保密密员。对外交往与与合作中中需要提提供公司司秘密的的事项，应应先由总总经理批批准。严禁在公共共场合、公公用电话话、传真真上交谈谈、传递递保密事事项，不不准在私私人交往往中泄露露公司秘秘密。公司员工发发现公司司秘密已已经泄露露或可能能泄露时时应立即即采取补补救措施施并及时时报告总总经办，总总经办立立即作出出相应处处理。董事长、监监事会主主席、总总经理、总总监（助助理）办办公室及及各机要要部门必必须安装装防盗门门窗、严严加保管管

7、钥匙，非非本部人人员要在在获准后后方可进进入，人人走要落落锁，清清洁卫生生要有专专人负责责或者在在专人监监督下进进行。计算机、复复印机、传传真机的的部门都都要依据据本制度度制定本本部门保保密细则则，并加加以严格格执行。文档人员、保保密员工工作变动动时应及及时办理理交接手手续，交交由主管管领导签签字。条小车司机机对领导导在车内内的谈话话严格保保密。第六章 保密环环节文件打印由文件原稿稿提供单单位领导导签字，签签字领导导对文件件内容负负责任，不不得出现现对公司司不利或或不该宣宣传的内内容，同同时确定定文件编编号、保保密级别别、发放放范围、打打印份数数。打印部门要要做好登登记，打打印校对对人员姓姓名

8、应在在发文单单中反映映,保密密文件应应由总经经办负责责打印。打印完毕，所所有文件件废稿应应全部销销毁，电电脑存盘盘应消除除或加密密保存。文件发送文件打印完完毕，由由文印室室专门人人员负责责转交发发文部门门，并作作登记，不不得转交交无关人人员。发文部门下下发文件件应认真真做好发发文记录录。保密文件应应交由发发文部门门负责人人或其指指定人员员签收，不不得交给给其他人人员。对于剩余文文件应妥妥善保管管，不得得遗失。发送保密文文件应由由专人负负责，严严禁让未未转正员员工发送送保密文文件。文件复印原则上保密密文件不不得复印印,特殊殊情况由由总经理理批准执执行。文件复印应应做好登登记。复印件只能能交给部部

9、门主管管或其指指定人员员，不得得交给其其他人员员。一般文件复复印应有有部门负负责人签签字，注注明复印印份数。复印废件应应即时销销毁。文件借阅借阅保密文文件必须须经借阅阅方、提提供方领领导签字字批准，提提供方加加以专项项登记，借借阅人员员不得摘摘抄、复复印，向向无关人人员透露露，确需需摘抄、复复印时，要要经提供供方领导导签字并并注明。传真件保密文件传传递，不不得通过过公用传传真机。收发传真件件应做好好登记。保密传真件件收件人人只能为为部门主主管负责责人或其其指定人人员，不不得为其其他人。录音、录像像董事长、总总经理等等主要人人物讲话话，工厂厂录像等等一切与与公司利利益安全全关系重重大的均均为保密

10、密材料。录音、录像像应由指指定部门门整理并并确定保保密级别别。保密录音、录录像材料料由总经经办负责责存档管管理。档案档案室为材材料保管管重地，无无关人员员一律不不准出入入。借阅文件应应填写申申请借阅阅单，并并由主管管领导签签字。秘密文件限限下发范范围内人人员借阅阅，特殊殊情况由由总经办办批准借借阅。秘密文件保保管应与与普通文文件区别别，按等等级、期期限加强强保护。档案销毁应应经鉴定定小组批批准后指指定专人人监销，两人以上参加，并做好登记。档案材料不不得借给给无关人人员查阅阅。秘密档案不不得复印印、摘抄抄，特殊殊情况由由总经理理批准后后执行。客人活动范范围保卫部门应应加强保保密意识识，无关关人员

11、不不得在机机要部门门出入。客人到公司司参观、办办事，遵遵循出有有关出入入厂管理理规定，无无关人员员不得进进入公司司。客人到公司司参观，不不得让其其接触公公司文件件、货物物、营销销材料等等保密件件。保密部门管管理与保密材料料相关部部门均为为保密部部门，如如董事长长、监事事会主席席、总监监（助理理）办公公室，传传真室，收收发室，档档案室，文文印室，工工艺室，研研发室，实实验室，配配料室，化化验室以以及财务务部，人人事部，劳劳资部等等。各部门设兼兼职保密密员加强强保密工工作。保密部门出出入人员员应进行行控制，无无关人员员不得进进入、停停留。保密部门对对外材料料交流应应由保密密员操作作。保密部门应应根

12、据自自己情况况制定保保密细则则，做好好保密材材料的保保管、登登记，使使用记录录工作。会议所有重要会会议由总总经办协协助相关关部门做做好保密密工作。参加会议人人员应严严格控制制，无关关人员不不应参加加。会务组应认认真做好好到会人人员签到到，材料料发放登登记工作作。保卫人员应应认真鉴鉴别到会会人员，无无关人员员不得入入内。会议录音、摄摄像人员员由总经经办指定定。会议纪要整整理由总总经办指指定人员员在指定定地点整整理。第七章 违纪处处理泄露公司秘秘密，尚尚未造成成严重后后果的，给给予警告告处分，处处以1000元至至10000元的的罚款。利用职权强强制他人人违反本本制度的的，给予予除名，并并处以110

13、000元以上上的罚款款。泄露公司秘秘密造成成严重后后果的，给给予开除除，并处处以1000000元以上上罚款，必必要时依依法追究究其法律律责任。第八章 附则本制度由总总经办负负责制定定，总经经理审阅阅后报董董事会批批准由总总经办执执行。本制度由总总经理办办公室负负责解释释。技术保密合合同书 甲方：乙方：甲乙双方根根据中中华人民民共和国国反不正正当竞争争法和和国家、地地方有关关规定，就就企业技技术秘密密保护达达成如下下协议：(一)保密密内容和和范围1.乙方在在合同期期前所持持有的科科研成果果和技术术秘密已已被甲方方应用和和生产的的。 2.乙方在在合同期期内研究究发明的的科研成成果。3.甲方已已有的

14、科科研成果果和技术术秘密。4.甲方所所有的技技术资料料。(二)双方方的权利利和义务务1.甲方为为乙方的的科研成成果提供供良好的的应用和和生产条条件，并并根据创创造的经经济效益益给予奖奖励。2.乙方必必须按甲甲方的要要求从事事项目的的研究与与开发，并并将研究究开发的的所有资资料交甲甲方保存存。3.乙方必必须严格格遵守甲甲方的保保密制度度，防止止泄露企企业的技技术秘密密。4.未经甲甲方书面面同意，乙乙方不得得利用技技术秘密密进行新新的研究究与开发发。5.乙方在在双方解解除聘用用合同后后的三年年内不得得在生产产同类且且有竞争争关系产产品的其其它企业业内任职职。(三)协议议期限1.聘用合合同期内内。2.解除聘聘用合同同后的三三年内。(四)保密密费的数数额及支支付方式式甲方对乙方方的技术术成果给给予的奖奖励，奖奖金中内内含保密密费，其其奖金和和其中保保密费的的数额，视视技术成成果的作作用和其其创造的的经济效效益而定定。(五)违约约责任1.乙方