公司档案管理规定

1、檔 案 管 理壹、总述一、各机关应设置档案管理单位（人员），建立档案统一管理制度，以统一方法管理档案。二、各机关关档案管管理人员员之设置置，参照照行政院院所属各各机关秘秘书（总总务）人人员员额额设置标标准之规规定。三、档案管管理应以以具有专专长者担担任之，并并施以有有关档案案管理之之训练。四、各机关关应鼓励励档案管管理人员员，进修修或参加加国内外外有关档档案管理理之研习习。五、各机关关对所属属档案管管理单位位，应定定期或不不定期实实施业务务检查或或访问，以以沟通观观念与统统一作法法。六、各机关关之档案案管理单单位，应应与文书书及稽催催单位相相互联系系，密切切配合，各各单位间间之权责责，并应应明

2、确划划分。七、各机关关得依本本机关之之特性，参参照本手手册订定定辅导作作业规定定。八、定期与与永久档档案管理理程序，由由各机关关视需要要订定之之。九、本手册册重要用用语释义义如下：（一）档档案管理理：指档档案管理理作业过过程中之之点收、整整理、登登记、分分类、编编案、编编目、装装订、入入档、保保管、检检调、清清理、销销毁、移移转、机机密等级级调整注注销、安安全维护护及其它它有关事事项之处处理。（二）点点收：指指档案管管理单位位将业务务单位办办毕送来来归档之之案件，予予以清点点受领。（三）分分类：指指根据档档案内容容之性质质，归入入分类表表中最适适当之项项目。（四）分分类号：指代表表分类项项目之

3、号号码。（五）编编案：指指按档案案案情，编编为简要要案名。（六）案案次号：指区分分同一分分类号之之各案所所编列之之号码。（七）目目次号：指区分分同一卷卷之各件件所编列列之号码码。（八）档档号：指指分类号号加案号号。（九）文文号档对对照表：指在收收（发）文文号档对对照表上上逐件将将档号填填注于对对照表各各方格内内，以查查核、管管制案件件。（十）三三五卡片片：指用用以编制制分类项项目、人人名目录录，所印印制之卡卡片，该该项卡片片之直线线长三英英吋、横横线长五五英吋。（十一一）分存存单：指指分存于于其它有有关案卷卷之单。（十二二）入檔檔：指将将档案存存置于架架柜。（十十三）排排列：指指将档案案或卡片

4、片，按一一定之次次序顺列列。（十四四）检调调：指依依有关目目录、迅迅确查得得所需之之案件，供供业务单单位参考考。（十五五）调案案纪录卡卡：指随随案登记记调案纪纪录动态态。（十六六）清理理：指定定期检查查档案，适适时办理理销毁。（十七七）案：指同一一案情经经予分类类、编案案、编目目、整理理后之各各件为一一案。（十八八）件：指每一一收文或或发文连连同其签签办之文文件，各各称一件件。贰、点收十、文书单单位，每每日将已已发文之之稿件连连同相关关案件，逐逐案汇齐齐登表送送稽催单单位销号号后再送送档案管管理单位位点收，归归档表一一式二份份，于档档案管理理单位签签收后，各各执一份份备查，归归档表由由各机关关

5、依其内内部作业业需要，自自行规定定。十一、承办办单位对对于发文文稿件，如如需续办办者，应应在稿面面右上角角书写续办字样。续续办稿件件究宜先先行归档档再行调调用；抑抑先送还还承办人人续办，再再行归档档，得由由各机关关自行规规定。惟惟应注意意督导文文卷之适适时归档档，避免免滞留承承办人手手中日久久而散失失。十二、存查查案件，应应由承办办单位送送文书稽稽催单位位销号后后，再送送档案管管理单位位归档。十三、机密密档案，必必须保持持高度机机密性者者，归档档时应由由承办人人员用机机密档案案专用封封套装封封，并应应于封面面上注明明单位名名称，年年、月、日日，收发发文字号号，封口口加盖印印章后登登记送档档案管

6、理理单位归归档。专专用密封封套，可可视机关关业务之之繁简，自自行统一一规格定定制使用用。十四、档案案管理人人员点收收文件，应应依下列列规定办办理：（一一）文件件不全者者，退还还补正。（二二）文件件有污损损或字迹迹模糊不不清者，退退还补正正。（三三）存查查文件，未未经批准准者，退退还补办办。（四四）发文文文稿有有漏判、漏漏印、漏漏会者，退退还补办办。（五五）附件件漏送或或附件未未全，或或未经签签准而抽抽存者，退退还补正正。（六六）归档档文件未未填注保保存年限限或未予予分类者者，退还还补注。（七七）原件件附有不不应归档档之附件件者，应应将原件件连同附附件，退退还更正正。（八八）归档档文件与与归档表

7、表之登载载不符者者，退还还更正。（九九）样张张或已废废之契约约凭证等等，有漏漏盖样样张或或注销销字样样者，退退还补盖盖。（十十）归档档文件中中附有现现金或有有价证券券其它贵贵重物品品等，应应退回原原承办单单位处理理。（十十一）归归档之文文件，经经详细检检查无讹讹后，即即分别于于归档表表及公文文上盖点点收戳，点点收戳由由各机关关自行制制用。十五、应归归档而未未归档之之公文，应应由单位位主管督督促归档档。十六、每月月归档之之数量，应应于月终终由档案案管理单单位签报报权责主主管核阅阅。十七、归档档文件经经检查无无讹后，应应加整理理，按文文件之先先后依序序编订，时时间早者者在先，晚晚者在后后（由上上而

8、下）。十八、档案案之大小小长短，应应以公文文纸规格格之标准准为准，过过宽过大大者，得得予裁切切折叠，文文件左右右底三面面边缘应应保持整整齐，惟惟不得损损及档案案之内容容。过小小过短未未达规定定标准而而不便装装订者，应应用纸条条加宽加加长。十九、档案案上原始始附签，附附于文件件适当位位置；但但面积较较小者，应应用与原原文相等等尺度之之纸张衬衬贴，惟惟不得脱脱离原文文。二十、档案案上加附附之针夹夹，应一一律剔除除。二十一、档档案如有有破损，应应予修补补，如有有皱折，应应予理平平。二十二、档档案字迹迹如有模模糊缺少少者，应应请原承承办人员员查明补补注，并并在补注注处盖章章，以示示负责。二十三、附附件

9、以与与原文装装订为原原则，如如遇过大大过多不不装订时时，可另另行存置置，惟应应在附件件上，注注明文件件号、收收发字号号，并在在原文附附件栏内内注明附附件存放放处所。参、分类编编案二十四、档档案分类类表，应应以杜威威十进分分类法编编制之，通通常以类类、纲、目目、节为为度，如如仍不敷敷用，得得在节之之后另以以小数点点补充，各各级项目目均按分分类号大大小次序序排列。二十五、档档案之分分类项目目，应视视机关之之组织职职掌及业业务繁简简而定，其其编制要要领如下下：（一一）选用用各级项项目名称称，以能能充分表表示档案案内容性性质为原原则，其其意义必必须清晰晰，不宜宜含混笼笼统。（二二）所用用之项目目名称，

10、应应有一定定之范畴畴，不宜宜过于广广泛，并并预测将将来可能能之发展展。（三三）同一一级之项项目名称称，彼此此必须相相称，例例如外外交不不能与国际关关系平平行，因因国际际关系应包括括在外外交之之内。（四四）各级级项目名名称以简简为主，字字数以二二至九字字为准。（五五）档案案分类：各级项项目名称称及其代代表符号号，经确确定后，各各机关应应即编制制档案案分类表表（附附件一），其其编法仍仍将所有有分类各各级项目目名称及及其代表表符号，用用一定顺顺序依次次排列，以以便查阅阅，并签签奉本机机关首长长核准后后施行。（六六）档案案分类表表一经确确定后不不宜任意意修改，如如确有修修改必要要者应拟拟具新旧旧档案分

11、分类对照照表，以以便查对对。（七七）档案案分类表表内各级级项目应应预留若若干空格格，以备备将来业业务发展展及增加加时随时时增补之之用。（八八）一件件档案可可分入两两类以上上者，应应分入较较适当之之项目内内，并在在有关之之案卷内内放置分分存单（附附件二）或或以影（复复）印本本分存于于相关档档案内，以以资参照照。（九九）档案案之案件件经分类类后，查查无前案案可并者者，应立立新案并并冠以年年号，其其有前案案者，不不论跨越越若干年年度，均均应并入入该案。（十十）重要要案件，应应以一事事一案为为原则，并并根据案案件内容容，预测测将来可可能发展展之情形形决定案案名，每每一案名名之涵义义，须能能包括该该案既

12、有有文件及及将来并并入文件件之全部部内容。（十十一）一一般案件件，应视视内容性性质，赋赋予适当当案名，如如同一分分类之案案件过多多时，则则按时间间、地域域、机关关、学校校或其它它性质等等，再为为区分，编编为若干干案，以以便管理理检调。（十十二）同同一分类类号之各各案，应应分别赋赋予案次次号，以以区分之之。（十十三）分分类号加加案次号号合称为为档号，该该档号代代表一案案之号码码。（十十四）档档案应分分别以文文书性质质、机关关名称、地地域、时时间及姓姓名为案案名，对对于同一一分类号号之各案案，以年年号、案案名、分分类号、案案号、文文件号及及档案之之顺序编编制（附附件三）。二十六、总总统及各各级政府

13、府机关首首长之原原始手谕谕与特殊殊历史之之文物史史料，应应另立项项目保管管，并在在原案放放置抄件件或影（复复）本，并并分别注注记档号号。二十七、编编案时各各机关得得按业务务繁简需需要在档档案上附附编案单单（附件件四），注注明案名名、档号号、类目目名称，俟俟入卷时时再行除除去。肆、编制目目录二十八、分分类目录录依下列列规定编编制：（一一）书本本式分类类目录（附附件五），每每一分类类号一页页，凡同同一分类类号之各各案，各各依次书书写于该该分类号号同一页页内。各各页概依依分类号号别大小小次序用用活页装装订，如如系新案案，并应应依序登登录目录录内。（二二）卡片片式分类类目录（附附件六），应应一案一一卡

14、，每每一案在在最初立立案时编编制之，按按分类号号大小次次序排列列。（三三）分存存单、抄抄件、或或影（复复）本之之分存盘盘案，如如无前案案者，亦亦应作新新案登入入分类目目录内。二十九、收收（发）文文号文件件号对照照表（附附件七）采采书本式式，收发发文每一一通号一一本，并并根据收收发文号号大小次次序装订订成册，文文号小者者在前，大大者在后后，将每每件档案案之档号号，填注注于该档档案收（发发）文栏栏。三十、每每一案卷卷之前置置目次表表（附件件八）以以每一编编有收发发文号之之文件、签签及会签签等附属属文件，编编为一个个目次。三十一、编编制卡片片式人名名目录（一一人一卡卡），在在最初编编案时，即即予编制

15、制，各项项书写方方法与卡卡片式分分类目录录同。三十二、档档案依下下列程序序入文件件：（一一）档案案经登入入分类目目录及目目次表后后，应即即将目录录置于卡卡片箱（附附件九）内内，目次次表则附附于档案案上放于于档案夹夹内，依依分类号号大小次次序排列列。（二二）每一一档案夹夹（附件件十）以以存放同同一分类类号之各各案为原原则，如如同一类类号之案案件过多多时，得得用续夹夹，依年年度文件件号大小小顺序排排列。（三三）档案案如系外外文，应应将主旨旨译成中中文，并并将原文文附于中中文之后后，按其其类别，统统一编管管。（四四）档案案管理单单位，对对收到归归档公文文，以当当日处理理完毕入入档为原原则。伍、保管三

16、十三、档档案应根根据案件件办理先先后，由由上而下下依次汇汇订，每每卷首页页置目次次表于档档案夹内内，卷脊脊标明档档号、案案名及保保存年限限。三十四、档档案装订订以一年年一次，并并由档案案管理单单位自行行办理，其其必须雇雇工装订订者，应应严密监监督，不不准携出出，以资资保密。三十五、装装订档案案，须整整齐划一一，其厚厚度以三三公分为为原则，并并依下列列规定办办理。（一一）临时时档案以以活页装装订，置置封底面面，其封封底面由由各机关关自行统统一规定定。（二二）定期期及永久久档案以以书本式式装订（附附件十一一）。三十六、完完成装订订之档案案依下列列方式排排列：（一一）经装装订之档档案，先先按年度度、

17、次按按文件号号大小顺顺序，小小者在左左、大者者在右，直直立排列列于档案案架上（附附件十二二）。（二二）机密密档案用用机密档档案柜存存放（附附件十三三），照照普通档档案排列列法排列列，档案案柜之卷卷标框内内，放置置卷标，注注明该柜柜内所储储档案、类类别，并并指定专专人负责责管理。机机密档案案经解密密后，应应照普通通档案保保管。（三三）另存存附件，按按文件号号大小次次序，放放置于附附件箱内内（附件件十四）或或架上，并并贴置卷卷标，书书明文件件号。三十七、档档案管理理单位保保管之档档案，每每月抽查查一次，以以确保安安全。三十八、档档案保管管场所，非非档案管管理人员员，未经经许可，不不得擅自自进出。三

18、十九、接接战地区区档案有有被夺取取之虞而而不及运运走时，应应将档案案秘密埋埋藏地下下或焚毁毁，以免免泄密。陆、检调四十、借借调档案案以与承承办单位位业务有有关者为为限。四十一、借借调档案案须写调调案单（附附件十五五），以以一案一一单为原原则，由由调案人人填写年年度、收收发文号号及来（受受）文机机关、案案由，并并经业务务主管签签章后，送送档案管管理单位位调取。四十二、档档案管理理人员应应根据有有关目录录，直接接检取档档案，并并注意迅迅速正确确。四十三、调调案单按按借调单单位分户户放置于于调案单单据箱内内（规格格自定）保保管。四十四、档档案借出出时，应应将所调调档案及及调案人人服务单单位、姓姓名、

19、借借出日期期登记于于调案纪纪录卡（附附件十六六），并并将纪录录卡放置置原卷夹夹袋内，以以便随时时查催。四十五、借借调机密密档案，应应陈奉幕幕僚长以以上长官官核准。借借出时以以封套密密封后加加盖密封封章，送送调案人人签收。四十六、档档案如已已被他人人调用时时，应向向前调案案人催还还，再依依手续送送交调案案人。四十七、调调案人不不得在档档案管理理处所，擅擅自检取取或翻阅阅抄录案案卷。四十八、调调阅非主主管案件件，应送送会有关关单位主主管同意意，或签签奉本机机关权责责长官核核准。四十九、因因业务需需要，借借阅其它它机关主主管业务务档案时时（含机机密档案案），应应备公文文或调案案单，并并经签奉奉本机关

20、关权责长长官核准准后借调调。五十、借借调之档档案，不不得泄密密、拆散散、涂改改、抽换换、增损损、转借借、转抄抄、遗失失，非经经签准，不不得复印印。五十一、借借调档案案以十五五天为限限，届期期仍须继继续使用用，应填填具展期期单（格格式自定定），洽洽请展期期，借出出档案，如如有急用用，得随随时催还还。五十二、档档案管理理单位对对调出之之档案，每每逾十五五日，应应填具催催还单（格格式自定定），向向调案人人催还，除除经同意意展期外外，经洽洽催三次次仍不归归还时，应应签请权权责长官官处理。五十三、档档案管理理单位对对归还之之档案，如如发现缺缺漏或涂涂改、增增损、抽抽换、拆拆散等情情事，调调案单不不予退还

21、还，并签签报权责责长官处处理。五十四、档档案归还还后，应应在调案案纪录卡卡注明还还案日期期，以备备查考。五十五、机机关职员员退休或或离职时时，应由由人事单单位会知知档案主主管单位位。五十十六、各各机关档档案管理理单位，应应将现有有重要档档案之案案名编为为分类之之案名目目录索引引，以供供查案之之参考。柒、清理五十七、档档案区分分为永久久保存、定定期保存存两种，就就其内容容价值确确定存废废标准。五十八、档档案除须须永久保保存者外外，定期期保存者者，其保保存年限限区分为为三十年年、二十十五年、二二十年、十十五年、十十年、五五年、三三年、一一年。五十九、档档案之保保存年限限（附件件十七），应应以业务务

22、主管单单位之审审核为基基准，并并以具体体明确之之业务项项目编订订之，于于签奉本本机关权权责长官官核准后后实施。六十、具具有参考考价值之之重要档档案，得得视需要要，摄制制微缩底底片保存存之，其其所需设设备及管管理规定定由各机机关自行行订定。六十一、档档案管理理单位依依据分类类目录，逐逐案核对对，每年年定期清清理一次次。六十二、已已届满保保存期限限之档案案，由档档案管理理单位，缮缮造档案案销毁清清册（格格式自定定），送送原业务务承办单单位审查查。业务务单位应应根据机机关所定定之存废废标准，凡凡必须延延长保存存期限之之案件，应应签注具具体理由由，并由由单位主主管盖章章。其经经业务主主管单位位同意销销

23、毁之档档案，应应签报本本机关权权责长官官核准后后会同有有关单位位派员监监毁。六十三、各各种会计计凭证之之销毁，应应依照会会计法有有关规定定办理。六十四、已已销毁之之档案应应在相关关之目录录上加盖盖年月日奉准准销毁字样。六十五、具具有史料料价值之之档案，应应依规定定处理，但但机密档档案应俟俟机密等等级消失失后，再再行办理理。六十六、机机密档案案之机密密等级变变更及解解密程序序，依文文书处理理手册七七十二、七七十三之之规定办办理。六十七、档档案管理理设备概概分为库库房、架架柜、作作业工具具、应用用表卡等等四种，各各机关应应依规定定设置之之。六十八、档档案库房房宜与其其它建筑筑物隔离离，地势势宜高亢

24、亢，排水水系统通通畅，并并尽量装装置铁门门铁窗及及防盗、防防护等设设施。库库房内应应经常保保持干燥燥并加强强其通风风设备。六十九、档档案架、档档案柜、卡卡片箱、附附件箱，以以铁质能能防潮防防虫者为为宜，其其它必要要之工具具及器材材，并应应力求切切合适用用。玖、保护七十、库库房内湿湿度应保保持百分分之三十十度至五五十度，如如湿度过过高得备备除湿设设备调节节之。七十一、档档案得视视需要施施以分类类曝晒，以以防霉烂烂，档案案管理人人员应亲亲自指挥挥搬放，以以免次序序混乱，并并应在场场看守，禁禁止闲人人检取翻翻阅，以以防遗失失及泄漏漏机密。七十二、档档案库房房内外应应备灭火火器具。库库房内禁禁止吸烟烟

25、及使用用火炉、电电炉与存存放易燃燃物品。七十三、档档案库房房内严禁禁储存食食物，墙墙壁四周周，应经经常检查查。使用用强力杀杀虫粉、樟樟脑剂等等放置档档案四周周并在库库房内外外适时喷喷射杀虫虫剂，以以防虫鼠鼠。七十四、档档案无论论入档或或借阅，均均须保持持整齐，妥妥善保护护。七十五、档档案有破破损者，须须随时修修补，尽尽量保持持原形，附附属于原原案之任任何旧纸纸，亦应应保存。七十六、破破损之档档案，其其修补方方法如下下：（一一）裱法法：破碎碎档案，即即用裱法法修补，单单面书写写之档案案，用普普通白纸纸裱褙于于档案背背面，两两面书写写者，用用透明纸纸裱褙之之。（二二）镶法法：破裂裂或有裂裂缝之档档

26、案，用用镶法修修补，单单面书写写之档案案，用纸纸条黏贴贴，两面面书写者者，用透透明纸黏黏贴。七十七、档档案有下下列情形形之一，应应予重制制：（一一）字迹迹模糊不不易辨认认或短缺缺，应由由业务承承办人员员查证补补正者。（二二）纸张张易于碎碎损无法法修补以以及特别别重要而而须永久久保存者者。（三三）原件件仅一份份而须多多份应用用或原件件篇幅过过大过小小或其它它特殊情情形不便便管理者者。七十八、重重制之档档案与原原件须分分别注明明重制原原因、日日期、及及份数，并并经陈奉奉本机关关权责长长官核准准后行之之。七十九、重重制档案案应视实实际需要要采用照照相、抑抑或重抄抄、复印印、印刷刷，尽量量依照原原形及

27、内内容，力力求逼真真。八十、档档案损失失应依据据各种簿簿册之纪纪录向原原文之来来（受）文文者，查查抄全部部内容，并并陈本机机关权责责长官核核准重新新入档。八十一、档档案损失失处理之之经过，应应在各种种目录上上分别注注明。附：行政院暨所所属各级级行政机机关微缩缩作业准准则行政政院暨所所属各级级行政机机关微缩缩作业准准则中华民国八八十一年年五月八八日行政政院台八八十一秘秘字第一一五七五五号函发发布第一条条行行政院为为统一各各机关档档案微缩缩作业，增增强微缩缩片之公公信力，以以提高行行政效率率，特订订定本准准则。第二条条各各机关档档案微缩缩作业，依依本准则则之规定定，本准准则未规规定者，适适用其它它

28、法令之之规定。本本准则之之规定，于于公营事事业及公公立学校校亦适用用之。第三条条本本准则所所用名词词，定义义如下：一一、各机机关：行行政院与与所属各各部、会会、行、处处、局、署署、院及及省（直直辖市）、县县（市）。二二、档案案：各机机关依照照管理程程序归档档管理之之文书及及其附件件。三三、微缩缩：使用用摄影方方法，将将档案缩缩摄于卤卤化银底底片或其其它适于于长久保保存之底底片上之之过程。四四、原始始文件：供微缩缩作业所所拍摄之之文件。五五、微缩缩母片：由原始始文件直直接拍摄摄之微缩缩片。六六、微缩缩副片：由微缩缩母片所所复制或或由其再再复制而而成之微微缩片。七七、影幅幅：微缩缩片在摄摄影机内内

29、经一次次曝光所所得之影影像。第四条条档档案之微微缩作业业，应由由档案管管理单位位办理，必必要时得得委托其其它机构构或民间间微缩机机构办理理。微微缩作业业人员对对于所拍拍摄之原原始文件件及制作作之微缩缩片，应应保守秘秘密。第五条条微微缩片以以卷状微微缩片及及片状微微缩片为为限，其其材质并并应符合合国家标标准。第六条条机机密文件件与普通通文件应应分别拍拍摄。拍拍摄机密密文件时时，应于于所拍摄摄文件之之说明书书开始拍拍摄前及及所拍摄摄文件拍拍摄完成成后，摄摄入机密密标记及及适切之之警语。第七条条档档案微缩缩作业应应由档案案管理单单位及微微缩作业业单位分分别提出出说明书书（格式式如附表表一及附附表二）

30、，于于微缩片片之开端端及尾端端摄入之之。第八条条微微缩片之之每一影影幅，得得注明其其序号或或坐标值值。第九条条拍拍摄完成成之微缩缩片应与与原始文文件之内内容一致致，次序序相同。第十条条冲冲验完成成之微缩缩应影像像清晰，其其背影密密度、解解像率及及定影液液留置量量等应符符合国国家标准准。第十一条微缩缩片于制制作过程程中，发发现档案案已拍摄摄部份有有误或有有漏拍情情事者，应应即补正正。第十二条微缩缩片制作作完成后后，应就就第五条条至第十十一条规规定事项项，检查查鉴定之之。经经前项检检查、鉴鉴定合格格之微缩缩片，应应由检查查、鉴定定人员亲亲自于微微缩片前前后端未未曝光部部位写或或刻划姓姓名，以以示签

31、证证。微微缩片经经检查、鉴鉴定与第第五条至至第十条条规定事事项不符符或无法法补正者者，应整整片作废废，并另另新片重重新拍摄摄。第十三条微缩缩片得复复制微缩缩副片备备用。第十四条微缩缩片之包包装容器器上应注注明机密密等级、微微缩编号号、原始始文件名名称、微微缩作业业单位名名称、微微缩作业业日期、保保存期限限等资料料。第十五条微缩缩应设置置微缩作作业纪录录及索引引等簿册册。微微缩作业业纪录簿簿应记载载第七条条至第十十四条规规定之事事项。第第一项之之簿册应应并同微微缩片指指定专人人负责保保管，其其保存期期限与制制作完成成之微缩缩片同。必必要时，并并得制成成微缩片片保存。第十六条依本本准则规规定制作作

32、档案微微缩片及及由该微微缩片放放大复印印，并盖盖用档案案保管机机关之印印信者，推推定与原原始文件件有同一一之效力力。第十七条档案案微缩片片制作完完成后，应应保存于于能避免免物理上上、化学学上及生生物上侵侵害之场场所，并并应有适适当环境境控制及及安全管管制措施施。第十八条微缩缩母片有有损坏或或不堪使使用情事事，须重重行制作作时，应应依第三三条至第第十五条条规定办办理。第十九条本准准则施行行前，各各机关已已颁行之之档案微微缩作业业要点、注注意事项项、程序序或手册册等，与与本准则则规定不不符者，依依本准则则改正之之。第二十条各机机关未依依管理程程序归档档管理之之文书及及其附件件，其微微缩作业业准用本

33、本准则之之规定。第二十一条条本本准则自自发布日日施行。附表一附表二附件一一附件二二附件三三、同一分分类号之之各案，系系以文书书性质细细分者，即即根据各各案之性性质，分分别以简简单概括括之名词词为案名名，并以以立案先先后为案案次号，例例如：3100.1文文书手册册一项，细细分案名名为编编订文书书手册案案，并并系七十十二年新新生之第第一案。范例例：（）年年号72（）案案名编订文文书手册册。（）分分类号3110.00（）案案次号1（）档档号、同一分分类号之之各案，系系以机关关名称细细分者，即即将机关关名称冠冠于案名名之前。例例如：2210行行政院所所属各机机关组织织职掌一一项细分分案名为为内政政部组织织职掌案案。范例例：（）案案名内政部部组织职职掌案。（）分分类号2110（）案案次号3（）档档号、同一分分