物业公司人员招聘录用管理办法

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档标题物业公司人员招聘录用管理办法编号HR02页码共11页编制：行政人事部日期：审核：日期：批准：日期：目的作用为加强人员招聘录用管理，保证公司的人才需求和引进合格的人才，保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司的经营发展提供充足合格的人才资源特制定本办法。管理职责行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门，负责人员招聘计划的制定，建立人才引进渠道，实施人员招聘，建立人员测试、识别机制等工作。各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、考察、管理及考核工作。招聘计划年度规划各部门在每年12月30日前应制定次年“年度人员需求计划”报行政人事部。行

2、政人事部汇总各部门的年度人员需求计划，并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定次年“年度人员规划”报总经办审批同意后执行。临时需求计划各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应提出临时人员需求计划报公司领导审批同意后交行政人事部办理。招聘计划行政人事部根据“年度人员规划”的阶段性引进计划和各部门的临时人员需求计划，拟定“人员招聘计划”。人员招聘计划应包括：需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式，招聘费用预算等内容。招聘方式及渠道人才的引进和招聘，有以下的方式和渠道：招聘会招聘。通过人才中介机构招聘。网上招聘。报刊上招聘。推荐招聘：内部人员推荐、外部人员推荐、自

3、荐等，内部人员推荐每人三年内累计不得超过三人。通过猎头公司招聘。人员招聘测试及识别5.1人员招聘测试及识别程序5.1.1基层员工报名资格初审用人部门面试资格复审确定人选总经办审批5.1.2管理人员报名资格初审用人部门面试综合素质测试总经办复试资格复审确定人选总经办审批5.1.3 技术人员报名资格初审用人部门面试综合素质测试实际操作总经办复试资格复审确定人选总经办审批5.2测试及识别方法5.2.1报名：由行政人事部负责组织。应聘人员填写报名表，同时附上各类证件复印件，公司内部人员推荐或亲朋好友介绍的，要如实填写推荐人情况，否则将予处罚。5.2.2资格初审：由行政人事部负责，审查应聘人员的各种证件

4、及工作经历是否符合应聘岗位要求。进行初步面试。5.2.3用人部门面试：初试合格的人员，由有人部门进行面试，初步考察知识、能力和心理素质状况，行政人事部门辅助监督执行。5.2.4综合素质测试与评估：对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后，还要进行综合素质测试与评估，一般采用笔试的方法。按不同岗位从试题库中抽取不同的试题进行测试和评估，由行政人事部门负责。5.2.5实际操作：对专业技术人员还应进行实际操作的测试，根据不同的技术岗位从实作题库中抽取不同的实作题，进行现场实际操作测试和评估，由用人部门和行政人事部门共同执行。5.2.6总经办复试：对通过以上测试的管理人员、技术人员及特殊要求的人才

5、，最后由总经办进行面试，主要以交谈方式进行。5.2.7资格复审：对于决定录用的人员还需要进行资格复审。查验提供的学历、资历等有关证件的真实性。对存在的疑点的事项，在必要时可进行函调落实。特别重要的岗位还要进行政审。人员录用工作事项以上各项测试，相关部门和人员应签署意见，录用应聘人员时，由行政人事部根据招聘计划的各岗位所需人数，及时将合格应聘人员的面试和其他材料呈报总经办审批。经审批决定录用的人员。经审批同意录用的人员，由行政人事部负责通知本人前来公司报到，负责与其办理劳动用工合同等手续，安排到用人单位，进行岗前培训，根据相关制度评定其工资福利待遇等级。被录用者最迟在通知规定期限的三日内到公司履

6、行报到手续，否则视为放弃，为保障人员的需求，行政人事部应速在录用审核的备用人选中给予补充，并报请总经理批准。报到工作由行政人事部统一组织进行。6.4.1报到时新聘人员应到行政人事部领取员工入职登记表，按要求认真填写。6.4.2行政人事部负责对新员工发放工作服、工作牌，办公用品，对需要住宿的人员安排好宿舍床位等。6.5新员工需进行上岗前的培训。6.5.1行政人事部应将公司员中手册发给每位新员工，由各人自己细看体会内容。6.5.2介绍公司概况、发展历程及公司的发展目标、经营理念、企业文化、企业精神等内容。新员工的试用新员工岗前培训后还须进行试用，只有在各自岗位上试用后，确认其能胜任该项工作，合格后

7、才能正式录用。7.1试用限期规定7.1.1基层员工试用期为一个月。7.1.2办公室人员（管理人员、技术人员）试用期为三个月。7.2试用期工资7.2.1新员工试用期只能发放试用期工资，只有在试用期满考核合格之后，转为正式职员时，才能按公司薪资标准发放相应岗位的标准工资。7.2.2对于公司引进的特殊人才，经总经办的特别批示，可以不按试用期限和试用工资办理。具体应按照总经办的指令执行。考核与转正8.1新员工试用期工作考核管理8.1.1试用期满后新员工必须写出个人工作总结交本部门主管。用人部门和行政人事部要认真填写试用期考评表进行考评。8.1.2行政人事部应做好试用人员的跟踪考察，听取各部门员工对试用

8、人员的评议，并经常找试用员工谈话，了解他们的思想及工作情况。8.1.3部门主管负责对本部门试用员工的考核，并写出考核意见及建议交行政人事部。8.1.4在试用考察期间，对于表现特别突出的优秀人员，行政人事部可根据员工的普遍反映及部门主管的意见，给予提前结束试用期限的申报，报总经理批准后办理转正。8.1.5在试用考察期间，发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位工作的，以及试用期间犯严重过错与违章违纪规劝无效者，经行政人事部查证属实后，应立即报总经理批准后进行辞退。8.2试用期满转正工作8.2.1试用人员在试用期满经过考核后，对合格确认可以达到岗位要求的，由行政人事部发给新员工转正审批表，本人填写

9、后，交部门主管，根据表中内容签署意见最后交行政人事部。8.2.2行政人事部根据平时考核情况和部门意见，进行综合后给出同意转正的意见，签署后报总经理审批。8.2.3总经理审批同意后，行政人事部应办理以下事项：通知新员工本人到行政人事部签署“劳动用工合同书”。通知财务部，对新聘人员的岗位（职务）工资，按公司统一制定的标准进行核发。附件附件一：招聘工作程序图考察不合格有关主管决定不用资料不符实情面试结果不佳资料不合要求初步形象不佳填写求职登记表签订劳动合同正式录用试用期考察有关领导决定录用应聘面试接待应聘人员检查登记资料公司员工需求考察不合格有关主管决定不用资料不符实情面试结果不佳资料不合要求初步形

10、象不佳填写求职登记表签订劳动合同正式录用试用期考察有关领导决定录用应聘面试接待应聘人员检查登记资料公司员工需求增补员工申报表 HR003申请部门增补总人数申请原因增补人员详细情况工作岗位工作内容编制人数现有人数需增人数需要日期所需条件行政人事部签核：总经理签核：填报人： 日期： 年 月 日年度人员招聘计划表HR004用人部门人数工作岗位所需条件招聘方式时间安排备注主管人员技术人员管理人员安防员保洁员绿化员其他人员制表： 日期： 年 月 日求职登记表 HR005性 别出生年月文化程度婚姻状况健康状况政治面貌语 言应聘职位户籍地址身份证号码兴趣爱好个人特长所受教育或培训工作经历自我鉴定联系方式通讯

11、地址：联系电话：邮政编码：人事意见求职日期： 年 月 日应聘人员录用审批表HR006序号拟录用者姓名应聘职位招聘渠道应聘测试总体评价是否录用12345678行政人事部意见签名： 年 月 日总经办意见签名： 年 月 日注：招聘录用所有人员行政人事部都必须填写此表审批、存档备案。面试面谈记录表HR007姓 名应 聘 职 位用表提示请面试考官在适当方格内划评 分 项 目评 分54321极佳佳一般略差极差态度 礼貌 精神整洁 衣着 仪表体格 健康领悟 反应沟通技巧能力管理能力领导能力团队合作精神业务能力策划能力对其应聘工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解了解极少工作阅历与本公司的符合

12、程度极符合符合尚符合未尽符合未能符合前来本公司服务的意向极坚定坚定普通犹豫极低面试人总评建议拟予试用 列入考虑 不予考虑面试人： 日 期： 年 月 日xx物业管理有限公司员工入职登记表员工编号： HR008姓 名性 别民 族相 片出生年月婚姻状况健康状况学 历专 业毕业院校外语语种外语级别计算机程度普通话程度粤语程度联系电话身份证地址身份证号码现住地址进公司渠道应聘入职 中介招聘 内部人员推荐 朋友推荐内部介绍人部 门职务关 系个人专长以及爱好所受教育及培训工作经历曾受过何种奖励或处罚家庭情况发生意外时通知何人及联系方式xx物业管理有限公司员工入职事项1、被聘用的员工必须尽可能地详细填写各项内

13、容。2、入职后，需做满一个月方计算工资，未做完一个月需辞职的不计工资。3、试用（未转正式员工）期内辞职时需提前七天申请。4、转正式员工（签定劳动合同）后，如辞职的，需提前一个月申请。5、急辞职的或提出辞职申请后未到期而擅自不上班（旷工）的不计工资。6、入职秩序部的员工，在入职前需准备笔记本一本、笔一支、饭盒（双层）一个。7、正式通告入职时，需上交一寸红底免冠彩照两张。8、正式通知入职后，应按要求着装、修饰。9、入职后，如需住宿，需提前向部门主管提出申请，并按规定要求住宿。10、正式入职后，需缴纳贰佰元的服装保证金，任何时候离职时，服装保证金将无息退还。11、入职时应如实说明自身情况，不得隐瞒、欺骗，如查实存在隐瞒、欺骗的，将随时作出辞退处理。12、入职前无任何违法、犯罪行为，无任何传染病、伤残、毒瘾等病状，如查实存在有将随时作出辞退处理。13、如有用假证件、假身份证的，经查实后，将报警处理。14、入职后，需严格遵守公司的管理规定，在工作中出现违反规定的行为将按处罚规定进行处理。我阅读了江门市xx物业管理有限公司的员工入职事项，我同意上述有关条款，接受聘用并按时到职。 受聘人（签名确认）： 聘 用 日 期： 受聘人指纹存档留底：左手指纹：右手指纹：员工试用期考评表员工编号：HR