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文档简介
1、第 第 页写字楼物业工作总结写字楼物业工作总结1 一、强化部门制度建设 1、由于部门人员变动,结合实际状况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。 2、针对客服部管理制度空白的实际状况,对制度进行起草和修订。制度建设共七那么:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、修理处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新根据统一标准制作,并下发运用。 3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,实时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。 4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并实时整改,完善和提高部门员工素养,改进工作作风,提高服务意识
2、。 5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习物业管理条例、物权法等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。 6、对B区新进员工的聘请培训工作。 二、收费管理 1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次困难协商沟通,现已经集团批准同意已妥当解决 此处隐蔽16102个字结了一下常遇到一些问题: 1、楼下楼下不和谐,可能会由于楼上刚租,需要搞装修,然后就会吵到楼下的人办公,理论没用,自然就是找我们物业了。这个时候就需要我进行调整了,保证双方都不是在气头上,再来谈事,否那么动手的可能性极大。 2、电梯涌现问题,由于我们写字楼只有两台电梯
3、,而现在写字楼的人数实在是太多了,两台电梯完全就是不够用的,这一点我们物业也是早就意识到了,并且已经开始计划再装两台观光电梯,但是业主们不知道啊,一贯来督促我们物业部门。 3、因他们公司员工运用不当,导致下水管道堵塞的,也要找物业解决,然后把责任全部推卸到我们身上,这也是常有的事情。 这段时间主要遇到的问题就是这些,第一次遇到就是熟识状况,第二次就是累积阅历了,后续再遇到类似的状况,就可以第一时间给出最正确的解决方式,让业主客户满足,才是我的工作目的。 二、满足度看法调查工作 现在的业主基本上都是我写字楼的第一批租户,所以对于他们的看法,物业领导很看重,那时候我基本上花了一周的时间才走访完每个业主,要知道业主可不会一贯在公司等着你去找他,基本上都是可遇不可求的,我打印了25份看法调查表,最末有效的只有24份,由于有个业主去国外了,不过还是不影响最末的结果判定,结果还是很满足的,90%业主都表示对写字楼对物业的服务立场都是满足的。 三、培训工作的开展 随着写字楼运用率渐渐的完善,物业的客服人员确定是不够的,所以公司也是招收了四个新的客服,让我意想不到的时候,领导让我也参加这次培训,我就是一个工作阅历不到
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