政府物资采购管理系统

1、陈骅：物资采购管理系统PAGE IIPAGE VI摘 要物资采购购管理系系统是用用于企业业管理中中物资采采购信息息管理的的系统，其开发发的主要要功能是是：当物物资入库库时登记记其基本本信息，包括物物资的种种类、名名称、数数量等，然后登登记物资资的入库库资料，包括入入库的时时间等，最后对对物资的的入库和和出库资资料综合合得出各各种物资资的各类类信息，方便进进行后续续工作。总的说说来，物物资采购购管理系系统就是是通过采采购、仓仓储等活活动，解解决物资资管理上上人工管管理的不不准确性性，以此此提高效效率，规规范化管管理。本文基于于JSPP技术设设计并实实现了政政府物资资采购管管理模块块。该论文文首先

2、是是对采购购管理的的电子化化重要性性进行分分析阐述述；然后后，对系系统实现现所采用用的关键键技术JJSP进进行分析析；接着着对采购购系统进进行了系系统分析析，详细细分析了了其系统统需求，以及各各模块需需要达到到的要求求，并对对系统的的设计进进行了分分析；最最后详细细阐述了了系统各各部分相相关操作作。本文详细细的介绍绍了系统统制作的的整个过过程。按按照软件件工程设设计思想想，采用用生命周周期法进进行全程程开发，包括需需求分析析，系统统总体设设计，系系统详细细设计等等。关键词:采购；JSPP；管理理系统；软件产产品AbsttracctCommmodiity purrchaase mannageem

3、ennt ssysttem mannageemennt ssysttem is usees iin tthe bussineess mannageemennt tthe commmoddityy puurchhasee innforrmattionn maanaggemeent sysstemm, iits devveloopmeent maiin ffuncctioon iis: Wheen ccommmodiity warrehoousiing reggistterss itts bbasiic iinfoormaatioon, inccluddingg thhe ccommmodiity

4、 typpe, thee naame, quuanttityy annd sso oon, theen tthe reggisttrattionn coommooditty wwareehouusinng mmateeriaal, inccluddingg thhe wwareehouusinng ttimee annd sso oon, finnallly aand thee sttoreehouuse matteriial synntheesiss obbtaiins eacch kkindd off coommooditty tto tthe commmoddityy waarehhou

5、ssingg eaach kinnd oof iinfoormaatioon, facciliitattes carrriees oon tthe folllowwingg woork. Geenerrallly sspeaakinng, thee coommooditty ppurcchasse mmanaagemmentt syysteem mmanaagemmentt syysteem iis tthrooughh thhe ppurcchasse, thee waarehhoussingg, tthe synntheesiss, aactiivittiess annd sso oon

6、sstorrehoousee, aalloocattionn, aaspeect andd soo onn tiime, quuanttityy, vvariietyy, ppricce wwhicch bbetwweenn thhe ssoluutioon ccommmodiity suppplyy annd ddemaand exiistss coontrradiictiionss, bby tthiss enngaggemeent socciall prroduuct varriouus llinkks, thuus gguarrantteess thhe pprodducttionn

7、too caarryy onn smmootthlyy.In tthiss paaperr, bbaseed oon tthe JSPP teechnnoloogy to dessignn annd iimpllemeent thee gooverrnmeent proocurremeent mannageemennt mmoduule. Thhe tthessis is on thee puurchhasiing mannageemennt oof eelecctroonicc immporrtannce aree deescrribeed; theen, thee syysteem rre

8、allizees tthe keyy teechnnoloogy useed iin JJSP aree annalyyzedd; tthenn thhe ppurcchasse ssysttem of sysstemm annalyysiss, aa deetaiiledd annalyysiss off thhe ssysttem reqquirremeentss, aand eacch mmoduule neeeds to meeet tthe reqquirremeentss, aand thee syysteem ddesiign aree annalyyzedd inn deeta

9、iil ffinaallyy; oon eeachh paart of thee syysteem rrelaatedd too thhe ooperratiion.Thiis aartiiclee deetaiiledd inntrooducctioon ssysttem mannufaactuure enttiree prroceess. Acccorrdinng tto tthe sofftwaare enggineeeriing dessignn coonceept, usses thee liife cyccle laww too caarryy onn thhe eentiire

10、jouurneey ddeveeloppmennt, inccluddingg deemannd aanallysiis, sysstemm deesiggn, sysstemm deetaiiledd deesiggn aand so on. Key worrd:JJSP；Purrchaase；Mannageemennt ssysttem mannageemennt ssysttem；sofftwaare prooducct目 录TOC o 2-3 h z t 标题 1,1 HYPERLINK l _Toc170447270 前言 PAGEREF _Toc170447270 h 1 HYPE

11、RLINK l _Toc170447271 1 系统统调查 PAGEREF _Toc170447271 h 22 HYPERLINK l _Toc170447272 1.1 系统名名称 PAGEREF _Toc170447272 h 2 HYPERLINK l _Toc170447273 1.2 现行系系统存在在的问题题 PAGEREF _Toc170447273 h 2 HYPERLINK l _Toc170447274 1.3 项目的的目标 PAGEREF _Toc170447274 h 22 HYPERLINK l _Toc170447275 1.4 项目的的范围 PAGEREF _To

12、c170447275 h 33 HYPERLINK l _Toc170447276 1.4.1 本本系统所所需的基基本软件件配置 PAGEREF _Toc170447276 h 33 HYPERLINK l _Toc170447277 1.4.2 本本系统所所需的主主要硬件件配置 PAGEREF _Toc170447277 h 33 HYPERLINK l _Toc170447278 1.5 可行性性研究阶阶段经费费估算 PAGEREF _Toc170447278 h 33 HYPERLINK l _Toc170447279 2 可行行性研究究 PAGEREF _Toc170447279 h

13、3 HYPERLINK l _Toc170447280 2.1 现行系系统调研研 PAGEREF _Toc170447280 h 3 HYPERLINK l _Toc170447281 2.1.1 现现行系统统目标 PAGEREF _Toc170447281 h 33 HYPERLINK l _Toc170447282 2.1.2 用用户组织织机构 PAGEREF _Toc170447282 h 44 HYPERLINK l _Toc170447283 2.1.3 系系统的业业务流图图 PAGEREF _Toc170447283 h 4 HYPERLINK l _Toc170447284 2.

14、1.4 系系统的接接口 PAGEREF _Toc170447284 h 6 HYPERLINK l _Toc170447285 2.2 可行性性分析 PAGEREF _Toc170447285 h 66 HYPERLINK l _Toc170447286 2.2.1 可可行性分分析的目目的 PAGEREF _Toc170447286 h 6 HYPERLINK l _Toc170447287 2.2.2 技技术可行行性 PAGEREF _Toc170447287 h 6 HYPERLINK l _Toc170447288 2.2.3 经经济可行行性 PAGEREF _Toc170447288

15、h 6 HYPERLINK l _Toc170447289 2.2.4 操操作可行行性 PAGEREF _Toc170447289 h 7 HYPERLINK l _Toc170447290 2.2.5 可可行性研研究的结结论 PAGEREF _Toc170447290 h 7 HYPERLINK l _Toc170447291 3 系统统分析 PAGEREF _Toc170447291 h 77 HYPERLINK l _Toc170447292 3.1 系统的的功能描描述 PAGEREF _Toc170447292 h 7 HYPERLINK l _Toc170447293 3.2 系统的

16、的性能描描述 PAGEREF _Toc170447293 h 7 HYPERLINK l _Toc170447294 3.3 系统的的逻辑模模型 PAGEREF _Toc170447294 h 8 HYPERLINK l _Toc170447295 3.3.1 系系统的数数据流图图(又称DFFD) PAGEREF _Toc170447295 h 88 HYPERLINK l _Toc170447296 3.3.2 系系统数据据流图中中图形符符号说明明 PAGEREF _Toc170447296 h 8 HYPERLINK l _Toc170447297 3.3.3 系系统数据据流图中中图形 P

17、AGEREF _Toc170447297 h 88 HYPERLINK l _Toc170447298 3.3.4 系系统具体体的数据据流图 PAGEREF _Toc170447298 h 99 HYPERLINK l _Toc170447299 3.4 系统的的逻辑模模型详细细描述 PAGEREF _Toc170447299 h 111 HYPERLINK l _Toc170447300 3.4.1 系系统数据据字典中中数据存存储的描描述 PAGEREF _Toc170447300 h 111 HYPERLINK l _Toc170447301 3.4.2 系系统数据据字典中中数据流流的描述

18、述 PAGEREF _Toc170447301 h 12 HYPERLINK l _Toc170447302 3.4.3 系系统数据据字典中中数据处处理的描描述 PAGEREF _Toc170447302 h 155 HYPERLINK l _Toc170447303 3.5 系统安安全性的的分析 PAGEREF _Toc170447303 h 117 HYPERLINK l _Toc170447304 4 系统统总体设计计 PAGEREF _Toc170447304 h 17 HYPERLINK l _Toc170447305 4.1 设计思思想 PAGEREF _Toc170447305

19、h 177 HYPERLINK l _Toc170447306 4.2 系统模模块设计计 PAGEREF _Toc170447306 h 18 HYPERLINK l _Toc170447307 4.2.1 系系统功能能模块图图 PAGEREF _Toc170447307 h 18 HYPERLINK l _Toc170447308 4.2.2 系系统的IIPO图图 PAGEREF _Toc170447308 h 19 HYPERLINK l _Toc170447309 4.3 系统模模块描述述 PAGEREF _Toc170447309 h 21 HYPERLINK l _Toc170447

20、310 4.3.1 基基本信息息设置模模块描述述 PAGEREF _Toc170447310 h 21 HYPERLINK l _Toc170447311 4.3.2 采采购管理理模块描描述 PAGEREF _Toc170447311 h 211 HYPERLINK l _Toc170447312 4.3.3 财财务管理理模块描描述 PAGEREF _Toc170447312 h 211 HYPERLINK l _Toc170447313 4.3.4 统统计汇总总模块描描述 PAGEREF _Toc170447313 h 211 HYPERLINK l _Toc170447314 4.3.5

21、系系统管理理模块描描述 PAGEREF _Toc170447314 h 211 HYPERLINK l _Toc170447315 4.4 数据库库设计 PAGEREF _Toc170447315 h 221 HYPERLINK l _Toc170447316 5系统详详细设计计 PAGEREF _Toc170447316 h 23 HYPERLINK l _Toc170447317 5.1 系统管管理模块块详细设设计 PAGEREF _Toc170447317 h 233 HYPERLINK l _Toc170447318 5.1.1 系系统管理理模块功功能 PAGEREF _Toc1704

22、47318 h 233 HYPERLINK l _Toc170447319 5.1.2 系系统管理理模块输输入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447319 h 23 HYPERLINK l _Toc170447320 5.1.3 系系统登录录模块输输入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447320 h 24 HYPERLINK l _Toc170447321 5.1.4 系系统登录录流程 PAGEREF _Toc170447321 h 225 HYPERLINK l _Toc170447322 5.2 采购管管理模块块详细设设计 PAGEREF _Toc170

23、447322 h 255 HYPERLINK l _Toc170447323 5.2.1 采采购管理理模块功功能 PAGEREF _Toc170447323 h 255 HYPERLINK l _Toc170447324 5.2.2 采采购订货货管理模模块输入入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447324 h 25 HYPERLINK l _Toc170447325 5.3 财务模模块详细细设计 PAGEREF _Toc170447325 h 226 HYPERLINK l _Toc170447326 5.3.1 财财务管理理模块功功能 PAGEREF _Toc1704473

24、26 h 266 HYPERLINK l _Toc170447327 5.3.2 财财务管理理模块输输入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447327 h 26 HYPERLINK l _Toc170447328 5.4 统计汇汇总模块块详细设设计 PAGEREF _Toc170447328 h 266 HYPERLINK l _Toc170447329 5.4.1 统统计汇总总模块功功能 PAGEREF _Toc170447329 h 266 HYPERLINK l _Toc170447330 5.4.2 统统计汇总总模块输输入/输入界界面设计计 PAGEREF _Toc17

25、0447330 h 26 HYPERLINK l _Toc170447331 6 系统统的测试试与维护护 PAGEREF _Toc170447331 h 27 HYPERLINK l _Toc170447332 6.1 系统的的运行环环境 PAGEREF _Toc170447332 h 277 HYPERLINK l _Toc170447333 6.2 系统安安装指南南 PAGEREF _Toc170447333 h 27 HYPERLINK l _Toc170447334 6.3 系统操操作指南南 PAGEREF _Toc170447334 h 27 HYPERLINK l _Toc1704

26、47335 6.4 系统出出现问题题说明 PAGEREF _Toc170447335 h 227 HYPERLINK l _Toc170447336 6.5 系统常常见故障障的处理理说明 PAGEREF _Toc170447336 h 227小 HYPERLINK l _Toc170447337 结 PAGEREF _Toc170447337 h 288 HYPERLINK l _Toc170447338 致谢 PAGEREF _Toc170447338 h 299 HYPERLINK l _Toc170447339 参考文献献 PAGEREF _Toc170447339 h 30 HYPER

27、LINK l _Toc170447340 附录 PAGEREF _Toc170447340 h 311陈骅：物资采购管理系统PAGE 22PAGE 26引言随着信息息技术的的发展及及ERPP系统的的日益普普及，计计算机在在管理中中的作用用越来越越不容忽忽视。之之间通过过交易的的趋势越越来越明明显。在在这种环环境中，采购作作为政府府日常工工作的一一个重要要环节应应加强管管理，充充分利用用外部环环境条件件，逐步步实现物物资采购购的化管管理。物物资采购购管理系系统是针针对内部部而设计计的，应应用于的的局域网网，这样样可以使使得内部部管理更更有效的的联系起起来。政政府物资资管理系系统是政政府管理理中的

28、重重要环节节,也是是一个政政府能否否控制成成本、规规范管理理的关键键。如果果能做到到合理购购进,及及时销售售,库存存量最少少,减少少积压,那么政政府就能能使资金金周转正正常。由此可可见,企企业采购购管理决决策的正正确与否否直接影影响了一一个政府府的经济济情况。 国家也也对政府府的采购购做出了了许多的的要求，其中有有1、坚持持原则，依法办办事，实实行阳光光操作。每项采采购业务务必须做做到程序序公开，采购内内容、要要求公开开，评标标办法、结论公公开。 2、政府府采购以以局采购购领导小小组负责责，要求求每一项项采购行行为都要要严格规规程，规规范操作作。每次次采购活活动由局局采购领领导小组组决定方方案

29、、要要有采购购计划、采购询询价、采采购记录录、验收收手续、结算手手续、档档案等。 3、遵章章守纪，严守秘秘密。采采购过程程中工作作人员不不得与供供应商串串通或提提供不该该提供的的情况。 4、优质质服务，平等待待人。对对采购单单位申报报的采购购项目，力争做做到及时时、准确确,保质质保量；对申报报有误不不能采购购的项目目作出相相应解释释；对无无理要求求不能满满足的提提交采购购领导小小组处理理。 5、保证证计划，提高效效率。对对相关股股室送达达的采购购计划申申报单，确保按按规定时时间和标标准组织织采购，不耽搁搁，不积积压。 在手工管管理情况况下,工工作人员员很难对对订单做出出正确的的管理,同同时政府

30、府的采购购部门也也缺少一一份准确确的采购购计划,目前的的库存状状况和需需求很难难正确反反映到采采购中去去,部门门之间的的通讯也也经常不不畅通,如果能能够选择择一个好好的管理理系统，把大量量繁杂的的、看似似毫无关关系的数数据，有有机的结结合起来来，形象象的反映映出市场场的供求求关系，就能够够为得出出正确的的决策做做出事半半功倍的的效果。政府物资资采购管管理系统统是现代代仓储企企业进行行采购管理理和处理理业务的的操作系系统。它它具有如如下几个个特点：实现政府府采购事事务自动动化处理理，提高高工作效效率； 实现政府府采购信信息自动动化发布布与处理理，提高高政府服服务质量量； 实现采购购全过程程监督，

31、提高资资金使用用效益及及工作透透明度； 建设一体体化的政政府采购购信息化化系统，实现与与财政预预算编审审、国库库支付、行政事事业会计计核算、固定资资产管理理等的紧紧密衔接接，积极极推动财财政业务务信息链链的形成成。物资采采购管理理系统通过对对物资进进行科学学的分类类、实时时动态的的统计来来提高物物资的采采购效率率和周转转效率，降低库库存成本本。其最最终目标标是实现现采购、库存及及相关管管理的科科学化、规范化化。本论文设设计的系系统是物物资采购购管理系系统，编编程语言言采用SSun Miccrossysttemss公司于于19995年55月推出出的Jaava程程序设计计语言。编程环环境选择择由S

32、uun MMicrrosyysteems公公司倡导导、许多多公司参参与一起起建立的的一种技技术标准准Jssp技术术（Jaava Serrverr Paagess）。 Jspp是Wiindoows应应用程序序开发工工具，是是一种易易学易用用的将JJavaa和HTTML完完美结合合的产物物。Jssp提供供了大量量的控件件，对于于界面设设计和功功能的封封装实现现，提供供了无可可比拟的的优越性性。而且且界面友友好，使使用简便便，还有有着不错错的可靠靠性，已已经成为为了当今今的主流流。该系统统主要用用的是模模块化设设计，主主要包含含订单管理理，采购购物品管管理，人人员管理理，客户户管理，查询删删除统计计

33、等。（王王先，JJSP 动态网网页编程程技术）（张蕾蕾，JSSP动态态网页基基础教程程）1 系统统调查1.1 系统名名称政府物资资采购管管理系统统1.2 现行系系统存在在的问题题在毕业设设计期间间,我向向有关部部门和人人员做了了咨询,对对目前乡乡镇政府府采购管管理系统统进行了了考察,从而了了解到现现行管理理工作的的过程,本采购购管理系系统是以以计划管管理和控控制职能能为核心心，提供供了丰富富的管理理功能，具有如如下优点点：1) 具具有高度度的信息息综合利利用效能能，可以以对采购购管理活活动进行行分析、预测、决策，进而达达到对政政府采购购活动过过程的全全程监督督和控制制的目的的；2) 改改变了信

34、信息重复复、混乱乱、无法法共享的的现状，使购、供、决决策等各各个部门门可以资资源共享享、信息息共享，从而实实现了业业务、决决策一体体化；3) 物物流、资资源流、信息流流统一化化的良好好经营管管理模式式。缺点:通过咨询询,我认认为现行行系统还还存在一一些薄弱弱的环节节, 由由于本人人的能力力和知识识有限，对于此此管理系系统实现现的功能能还有些些不完全全和不完完善的地地方，但但我会尽尽量地克克服，大大部分要要求实现现的功能能基本都都能运行行出来，但有些些文件的的保密性性不是很很高,用用户的需需求是不不断变化化的，所所以系统统本身的的需求也也应随之之变化，在这方方面也有有些不足足。1.3 项目的的目

35、标 要提高高市场竞竞争力，既要有有好的产产品质量量，同时时也要有有好的客客户服务务，企业业要做到到及时响响应客户户的产品品需求，根据需需求迅速速生产，按时提提货，就就必须有有一个好好的计划划，使得得市场销销售和采采购两个个环节能能够很好好地协调调配合。项目的的目标是是实现进进销管理理的系统统化、规规范化和和自动化化。本系系统的主主要功能能是制定定采购计计划、供供求分析析，核心心任务是是：1)提高高物资采采购的速速度；2)提供供采购管管理规范范性；3)缩短短采购周周期。1.4 项目的的范围1.4.1 本本系统所所需的基基本软件件配置操作系统统: WWinddowss平台 前前端开发发工具:Ecl

36、lipsse ffor javva eee，ttomccat服服务器，myssql数数据库1.4.2 本本系统所所需的主主要硬件件配置微型计算算机：主频为5500MHzz或更高高。内存5000MBB以上。硬盘空间间1G以以上。VGB或或更高分分辨率的的显示器器，2556MBB以上显显存。鼠标。1.5 可行性性研究可行性研研究阶段段时间大大约为十十五天左左右,通通过我的的认真估估算,我我认为新新系统所所需要的的软硬件件配置在在学校均均可实现现，软件件也可以以在网上上下载到到，资料料在图书书馆有大大量可参参考的例例子和开开发知识识。开发发所需的的环境条条件充分分，系统统开发具具有可行行性。2 可行

37、行性研究究2.1 现行系系统调研研2.1.1 现现行系统统目标政府采购购管理系系统（以以下简称称系统）由采购购管理、订单管理理、人员员管理、客户管理理、查询询统计管管理、系系统维护护、帮助助信息管管理几大模块块组成，将采购购中心信信息的管管理全面面实现计计算机化化，实现现各种静静动态信信息的采采集、存存储、加加工、上上报、应应用，实实现科学学化管理理，将人人员从繁繁杂重复复的数据据加工中中解放出出来，降降低劳动动强度，减少重重复性劳劳动及人人工计算算的差错错，将极极大地提提高工作作效率，实现资资源共享享，为采采购中心心管理提提供准确确依据，为决策策管理者者提供广广、快、精、准准的参考考信息，使

38、管理理水平上上一个新新的台阶阶。适合合各级政政府采购购中心使使用。2.1.2 用用户组织织机构2.1.2.11开发项项目组织织机构图图管理员规划员管理员采购员记录员管理员业务员采购员供应商管理员政府采购部门规划部门库管部门财务部门图2-11组织机机构图2.1.2.22 组织织机构图图中各部部门职能能1)采购购部门:其职能能主要是是负责管管理产品品进货、采购和和选择供供应商情情况的部部门。2)规划划部门:其职能能主要是是负责管管理产品品的规划划、需求的的分析调调查、调调整采购购计划的的部门。 33)库存存部门:其职能能主要是是负责产产品进出出事务和和为采购购部、提提供库存存的即时时数据。 44)

39、财务务部门:其职能能主要是是负责核核对进、存的数数据,管管理应采采购和应应收款情情况的部部门。2.1.3 系系统的业业务分析析2.1.3.11风险分分析1）意外外风险。物资采采购过程程中由于于自然、经济政政策、价价格变动动等因素素所造成成的意外外风险。2）价格格风险。一是由由于供应应商操纵纵投标环环境，在在投标前前相互串串通，有有意抬高高价格，使采购购蒙受损损失。二二是当采采购人认为价价格合理理情况下下，批量量采购，但该种种物资可可能出现现跌价而而引起采采购风险险。3）采购购质量风风险。一一方面由由于供应应商提供供的物资资质量不不符合要要求，而而导致加加工产品品未达到到质量标标准，或或给用户户

40、造成经经济、技技术、人人身安全全、企业业声誉等等方面造造成损害害。4）技术术进步风风险。一一是已购购产品由由于社会会技术进进步引起起贬值，无形损损耗甚至至被淘汰汰，原有有已采购购原材料料的积压压或者因因质量不不符合要要求而造造成损失失；二是是采购物物资由于于新项目目开发周周期缩短短，如计计算机新新型机不不断出现现，更新新周期愈愈来愈短短，刚刚刚购进了了大批计计算机设设备，但但因信息息技术发发展，所所采购的的设备已已经被淘淘汰或使使用效率率低下。2.1.3.22 采购购注意事事项1、加强强对物料料需求计计划，物物资采购购计划的的审计。审查企企业采购购部门物物料需求求计划，物资采采购计划划的编制制

41、依据是是否科学学；调查查预测是是否存在在偏离实实际的情情况；计计划目标标与实现现目标是是否一致致；采购购数量、采购目目标、采采购时间间、运输输计划、使用计计划、质质量计划划是否有有保证措措施。 2、做做好合同同鉴证审审计。11）审查查签订经经济合同同当事人人是否具具有主体体资格，是否具具有民事事权利能能力和行行为能力力。2）审查经经济合同同当事人人意思表表示是否否真实。3）审审查经济济合同主主要条款款是否符符合国家家的法律律和行政政法规的的要求。4）审审查经济济合同主主要条款款是否完完备，文文字表述述是否准准确，合合同签订订是否符符合法定定程序。通过审审计鉴证证，可以以及时发发现和纠纠正在合合

42、同订立立过程中中出现的的不合理理、不合合法现象象；提请请当事人人对缺少少的必备备条款予予以补充充；对显显失公平平的内容容予以修修改；对对利用经经济合同同的违法法活动予予以制止止，从而而减少和和避免经经济合同同纠纷的的发生。3、做好好对合同同台帐、合同汇汇总及信信息反馈馈的审计计。当前前，合同同纠纷日日益增多多，如果果合同丢丢失，那那么在处处理时会会失去有有利的地地位而遭遭受风险险。因此此，建立立合同台台帐、做做好合同同汇总，运用先先进管理理手段，向相关关部门提提供及时时准确、真实的的反馈信信息，也也是加强强合同管管理，控控制合同同风险的的一个重重要方面面。4、加强强对物资资采购合合同执行行中的

43、审审计。11）审查查合同的的内容和和交货期期执行情情况，是是否做好好物资到到货验收收工作和和原始记记录，是是否严格格按合同同规定采采购。22）审查查物资验验收工作作执行情情况，是是否对物物资进货货、入库库、发放放过程中中，都要要对物资资进行验验收控制制。3）对不合合格品控控制执行行情况审审计，发发现不合合格应及及时记录录，并采采取措施施。4）重视对对合同履履行违约约纠纷的的处理。合同履履行过程程中违约约纠纷客客观存在在，若不不及时处处理，不不仅企业业的合法法权益得得不到保保护，而而且有可可能使合合同风险险严重化化。5、加强强对物资资采购绩绩效考核核的审计计。建立立合同执执行管理理的各个个环节的

44、的考核制制度，并并加强检检查与考考核，把把合同规规定的采采购任务务和各项项相关工工作转化化分解指指标和责责任，明明确规定定出工作作的数量量和质量量标准，分解，落实到到各有关关部门和和个人，结合经经济效益益进行考考核，以以尽量避避免合同同风险的的发生。2.1.4 系系统的接接口想登录本本系统,首先得得先经过过身份验验证,验验证为合合法的用用户才能能使用此此系统。当进入入系统后后,界面面上有若若干个菜菜单,菜菜单中有有一些功功能按钮钮,只要要单击这这些按钮钮,就可可以进入入本系统统的子系系统中,进行访访问。2.2 可行性性分析2.2.1 可可行性分分析的目目的可行性研研究的目目的是用用最小的的代价

45、，在尽可可能短时时间内确确定问题题是否能能够解决决，它的的目的不不是解决决问题，而是确确定问题题是否值值得去解解决，所所以此系系统开发发有着技技术可行行性、经济可可行性、操作可可行性和和法律可可行性的的基础,为了减减少项目目冒风险险,从规规模和时时间上考考虑该系系统的可可行性。2.2.2 技技术可行行性在计算机机飞速发发展的今今天,要要开发一一个采购购管理系系统,我我们有多多种开发发工具可可以完成成,相对对于其它它的C/S开发发工具而而言,由由Sunn Miicroosysstemms公司司倡导、许多公公司参与与一起建建立的一一种技术术标准Jssp技术术（Jaava Serrverr Paag

46、ess）是个个不错的的选择。 Jssp是WWinddowss应用程程序开发发工具，是一种种易学易易用的将将Javva和HHTMLL完美结结合的产产物。JJsp提提供了大大量的控控件，对对于界面面设计和和功能的的封装实实现，提提供了无无可比拟拟的优越越性。而而且界面面友好，使用简简便，还还有着不不错的可可靠性，已经成成为了当当今的主主流。JJSP技技术使用用javva语言言编写类类XMLL的taags和和scrripttletts,来来封装产产生动态态网页的的处理逻逻辑。JJSP将将网页逻逻辑与网网页设计计和显示示分离，支持可可重用的的基于组组件的设设计，使使基于WWeb的的应用程程序的开开发变

47、得得迅速和和容易。由于JJSP应应用程序序是基于于对象的的，所有有屏幕上上显示出出来的模模型即是是程序的的代码结结构。这这样能直直观的进进行界面面的安排排，窗体体即是属属性，属属性定义义了窗体体外观。我们对对结构化化的程序序设计技技术、关关系型数数据库建建模、分分析技术术和对开开发工具具都有一一定的了了解,在在管理信信息系统统的开发发方面也也有一定定的实践践,另外外还有很很高开发发经验的的教师作作为开发发系统的的指导。因此,该系统统在技术术上是可可行的。2.2.3 经经济可行行性估计开发发项目的的成本以以及新系系统可能能带来的的收益权权衡两者者的关系系,才能能分析出出本系统统是否在在经济上上可

48、行,同时也也要考虑虑到现行行系统的的运行费费用及新新系统的的运行费费用,只只有正确确认识到到它们之之间的关关系才能能为我们们的经济济可行性性找到依依据。本本系统的的开发需需要资金金少，系系统开发发运行后后，可以以实现进进销存管管理的计计算机化化，节省省人力，物力，将人从从繁重的的工作业业务中解解脱出来来，减少少查找和和登记中中无意的的错误，节省大大量的时时间，管管理效率率大幅度度提高。通过我我的认真真估算,我认为为新系统统所需要要的软硬硬件配置置相对于于它投入入使用后后产生的的经济效效益来说说花费并并不高,软件开开发成本本主要是是人力、物力的的消耗,物力消消耗是开开发此系系统所需需要的软软、硬

49、件件的设备备,以及及耗电量量等方面面的计算算,其实实更重要要的是新新系统可可以提高高工作效效率,加加强管理理,保证证工作质质量,加加快流动动资金周周转,减减少资金金积压,提供更更多的更更高质量量的信息息,提高高取得信信息的速速度,以以达到资资源优化化的目的的。因此此,新系系统在经经济上也也是可行行的。2.2.4 操操作可行行性新系统的的操作可可行性所所要考虑虑的问题题是:新新系统的的操作方方式在对对管理时时是否行行的通,系统实实施以后后,能否否有效的的处理问问题,是是否对组组织机构构产生影影响,是是否会遇遇到大的的障碍,用户对对本系统统的界面面是否满满意等。针对不不同的问问题,我我用现有有的技

50、术术基本上上是可以以解决的的,因为为新系统统的目标标是根据据政府的要要求来确确定的,对于我我做的系系统原型型,政府府人员已已经提出出了修改改意见,我也按按照这个个要求进进行了修修改并基基本上满满足了政政府的真真实需求求,所以以,新系系统能够够处理实实际工作作中遇到到的问题题。另外外,使用用本软件件的人员员要求是是有一定定的计算算机基础础的,系系统的管管理员也也应该有有计算机机专业的的知识,经过培培训的人人员将会会熟练使使用本软软件,本本系统的的设计采采用WIINDOOWS风风格,界界面友好好,操作作便利。因此,新系统统在操作作上也是是可行的的。2.2.5 可可行性研研究的结结论经过以上上的详细

51、细分析，新系统统在技术术上、经经济上和和操作上上都有可可行性，因此,可以进进行开发发。3 系统统分析3.1 系统的的功能描描述系统开发发的总体体任务是是实现各各种信息息的系统统化、规规范化和和自动化化。系统统功能分分析是在在系统开开发的总总体任务务的基础础上完成成的。需需要完成成的功能能主要有有:1)采购购管理，包括采采购定单单的管理理，用来来添加、删除、修改采采购定单单信息，采购退退货管理理用来添添加、删删除、修修改退货货单的信信息，商商品报价价管理，用来设设置商品品的采购购价格，商品报报价统计计，用来来统计不不同的产产品和不不同的供供应商的的产品的的价格信信息等。2)客户户管理，收款管管理

52、，用用来管理理客户的的个人信信息，所所出售的的商品信信息，价价格信息息，交易易查询等等。3)系统统管理功功能，可可以完成成操作员员密码的的修改，和退出出系统。3.2 系统的的性能描描述本系统由由多个模模块组成成，每个个模块各各有不同同的功能能,但都都能完成成添加,查询和和修改功功能，各各模块的的数据都都存放在在数据库库中，数数据的调调用和连连接都由由程序来来完成。本系统统处理速速度很快快,只要要操作没没有什么么错误,需要的的信息都都能很快快地显示示出来;在安全全方面,采用了了用户身身份验证证的措施施,保证证合法的的用户才才能使用用此系统统。如果果操作有有错误,则会出出现提示示信息。3.3 系统

53、的的逻辑模模型3.3.1 系系统的数数据流图图(又称称DFDD)数据流图图简称DDFD图图，数据据流图有有四种成成分：源源点或终终点、处处理、数数据存储储表和数数据流。图中没没有任何何具体的的物理元元素，只只是描述述信息在在系统中中的流动动和处理理情况，即使不不是专业业的计算算机技术术人员也也容易理理解，是是极好的的理解工工具。它它能精确确的描述述系统的的逻辑模模型，描描述数据据在MIIS中有有输入,经过存存储、加加工处理理,最后后输出的的全过程程，是设设计者和和用户交交流的很很好的工工具。3.3.2 系系统数据据流图中中图形符符号说明明实体：记记述系统统之外的的数据提提供或数数据获得得组织机

54、机构或个个人。处理：记记述某种种业务的的手工业业或计算算机的处处理。数据存储储：记述述与处理理有关的的数据存存储。数据流：记述数数据流的的流动方方向44。3.3.3 系系统数据据流图中中图形实体:框框内为实实体名称称 处理:PPM区记记述处理理符号,C区记记述处理理名称数据存储储:DNN区记述述存储符符号,SS区记述述存储数数据的名名称数据流:FM记记述数据据流名称称3.3.4 系系统具体体的数据据流图3.3.4.11 系统统 一级级细化流流图:图3-11物资采采购管理理系统管管理信息息1级细化化流图3.4系系统的逻逻辑模型型详细描描述数据字典典是关于于数据的的信息的的集合，也就是是对数据据流

55、图中中包含的的所有元元素的定定义的集集合。数数据字典典的作用用是在软软件的分分析和设设计过程程中提供供关于数数据的描描述信息息。一般般说来，数据字字典应该该由下列列五类元元素构成成：数据据元素，实体, 数据据流，数数据存储储和处理理。3.4.1系统数数据字典典中数据据存储的的描述数据存储储是数据据结构停停留或保保存的地地方,也也是数据据流的来来源和去去向之一一,可以以是手工工文档或或手工凭凭单,也也可是计计算及文文档。名字:统计信息描述:根据用户的要求完成统计的结果编号:D7组成:商品名，供应商，客户名，客户报价，报价日期等名字:查询信息描述:根据用户的要求完成的查询信息编号:D10组成: 信

56、息3.4.2 系系统数据据字典中中数据流流的描述述数据流是是数据结结构在系系统内传传输的路路径。3.4.3系统数数据字典典中数据据处理的的描述数据处理理是对数数据流图图中的处处理逻辑辑加以说说明,处处理过程程的具体体处理逻逻辑通常常在详细细设计过过程中用用判定表表或判定定树来描描述,在在数据字字典中,只需描描述处理理过程的的说明性性信息。名字:政府物资采购管理系统描述:实现系统的全部功能编号:P0输入数据流:F1，F2,F3,F4,F5,F6,F7输出数据流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,F14,F15,F16,F17名字:基本信息设置管理描述:对采购的基本信息进行添加、删除、修

57、改编号:P1输入数据流:F1输出数据流:F8，F9，F10名字:查询管理描述:根据用户的查询条件进行查询并显示结果编号:P6输入数据流:F6输出数据流:F17名字:统计管理描述:根据用户的统计条件进行信息统计并输出编号:P7输入数据流:F7输出数据流:F143.5 系统安安全性的的分析作为一个个物资采采购管理理系统，其中的的产品数数据资料料属于内内部资料料，不能能被外人人所知，也不允允许随意意更改,系统须须有保密密措施。系统数数据库将将设置操操作员表表，将管管理员名名称和密密码记录录在操作作员表中中，拥有有管理员员权限的的操作员员才能正正常登录录本系统统，非操操作人员员将不能能打开本本系统。因

58、此,为保证证系统正正常运行行，拥有有权限的的人员才才能进行行数据库库操作。对于一个个数据库库而言,安全性性是指保保护数据据库不被被破坏、偷窃和和非法使使用的性性能。一一个设计计良好的的安全模模式能使使用户的的合法操操作变得得很容易易,同时时使非法法操作和和意外破破坏很难难或不可可能发生生。4 系统统总体设计计4.1 设计思思想1)尽量量采用政政府现有有的软硬硬件环境境，及先先进的管管理系统统开发方方案，从从而达到到充分利利用公司司现有资资源，提提高系统统开发水水平和应应用效果果的目的的。2)系统统应符合合采购、销售、库存的的管理规规定，满满足公司司日常工工作的需需要，并并达到操操作过程程中的直

59、直观、方方便、实实用、安安全等要要求。3)系统统采用先先进的两两层体系系结构，Cliientt（客户户端）负负责提供供表达逻逻辑，显显示用户户界面信信息，基基本操作作，Seerveer(服服务器端端)负责责实现数数据服务务。4)系统统采用模模块化程程序设计计方法，既便于于系统功功能的各各种组合合和修改改，又便便于未参参与开发发的技术术维护人人员补充充、维护护。5)系统统应具备备数据库库维护功功能，及及时根据据用户需需求进行行数据的的添加、删除、修改等等操作。6)正确确性:系系统能正正确处理理内部数数据,使使各个文文件中的的数据与与实际情情况相符符,这是是系统设设计的最最重要的的原则。7)简单单

60、性:在在保证系系统正确确,功能能完备的的前提下下,力求求简单,这样不不仅实现现成本低低,还便便于维护护。8)适应应性:当当系统所所处的环环境,用用户对系系统的要要求发生生变化时时,系统统能够自自动适应应或稍加加调整便便可。9)一致致性:子子系统之之间保持持一致。例如:同一商商品采用用同一编编码,便便于联系系与协作作。10)完完整性:系统功功能完备备,对进进货、销销货、存存货三个个事件都都实现。11)可可靠性:系统只只有长期期地发挥挥有效性性、正确确性,才才能取得得用户的的信任。12)经经济性:在保证证本系统统功能和和性能完完善的前前提下,尽量节节约成本本。4.2 系统模模块设计计4.2.1 系