萨里国际学院实习生管理办法

1、PAGE PAGE 25萨里国际学院实习生管理办法（讨论稿）第一章 实习生生招聘流流程2第二章 实习生生工作守守则4第三章 实习生生福利待待遇6第四章 实习生生考核办办法8 第五章 实习习生离职职流程110主要负责人人工作流程适用表格工作要求各部门负责责人行政管理部部行政管理部部院长助理、部部门负责责人、行行政管理理部外教、行政政管理部部学院领导、行行政管理理部行政管理部部学院领导行政管理部部寻找媒介寻找媒介发布通知笔试职位需求确认小组讨论英语面试领导面试背景调查入职审批员工入职用人申请请表笔试成绩绩表小组讨论论成绩表表英语面试试成绩表表面试成绩绩表新员工录录用审批批汇签单单用人部门提提前一个

2、个月提出出申请、填填写申请请表筛选符合要要求简历历并预约约候选人人部门负责人人、行政政管理部部根据成成绩筛选选下一轮轮候选人人分为小组讨讨论和一一对一面面试两部分分。综合打打分后，根据据成绩进进行下一一轮筛选选邀请外教进进行英语语面试。根根据成绩绩进行下下一轮筛筛选学院领导进进行最终终面试行政管理部部负责候候选人背背景调查查学院领导入入职审批批汇签新员工填写写信息表表，各部部门负责责人负责责实习生生管理第一章 实习习生招聘聘流程 萨萨里国际际学院用用人申请请表 申请部门： 填写日期： 岗位名称： 岗位是是否在计计划内：是（ ） 否（ ）要求人数： 增加（ ） 顶替替（ ）本岗位由： 内部调调配

3、（ ） 外部招招聘（ ）要求到岗日日期： 要求工作时时间： 职位描述：（请具具体填写写，如写写不下可可另附文文档） 聘用条件：（性别别、专业业、教育育背景、经经验和特特殊要求求等，写不不下可另另附文档档）必须达达到： 希望达到： 部门负责人人签字/日期 行政管理部部意见：1、部门门是否缺缺编是 缺 人 否2、 主管人事领领导签字字日期期注：此表由由用人部部门填写写；每一一岗位填填写一张张申请表表。第二章 实习生生工作守守则第一条 遵遵纪守法法1.遵守国国家法律律法规和和学院的一一切规章章制度，认认真履行行岗位职职责。2.尊重学学院及他他人，不不得向外透露露学院情情况和其其他同事事隐私。如出现现

4、透露信信息情况况，情节节严重者者，学院院有权对对实习人人员做解解聘处理理。3.不私自自从事与与学院业业务无关关的活动动或不得得利用工工作时间间兼做与本职工工作无关关的业务务。4.不得利利用学院院资产、资资源、资资料、内内部消息息、工作作职权或或影响力力，以谋谋取个人人或其他他人员或或其他团团体组织织的利益益。5.不得私私自携带带学院财产产和公物物（包括括资料）出出学院。第二条 敬敬业爱岗岗1.员工应应有高度度敬业的的精神、责责任心和和团结协协作的工工作态度度。协助助部门领领导完成成部门工工作，并并通过学学习，能能独立担担当部分分工作内内容。2.全面优优质地完完成本职职工作，对对工作中中的各个个

5、环节和和各项内内容都要要本着认认真负责责的精神神，上下下道工序序之间的的工作必必须认真真交接，事事事着落落。3.积极参参加学院院建设及及规划，对对学院的的发展提提出自己己的意见见。第三条 团团结协作作1.以学院院利益为为重，个个人服从从集体。2.自觉维维护学院院形象、声声誉和利利益，树树立全局局观念。有有责任及及时向领领导报告告不利于于学院名名誉、发发展等各各方面的的情况。3.同事间间团结协协作，岗岗位间要要加强合合作，相相互协调调，不得得推诿扯扯皮、推推卸责任任。4.对人对对事坦城城、公正正、客观观。同事事之间要要和谐相相处，互互相尊重重，谦虚虚谨慎，富富有涵养养，能够够听取和和容纳不不同意

6、见见，以诚诚待人，自自觉维护护学院、部部门团结结。第四条 加加强学习习1.加强个个人工作作范围内内的业务务知识的的学习，不不断更新新知识，提提高业务务技能。以以适应学学院发展展的需要要。2.加强文文化学习习，不断断提高道道德修养养和理论论水平。3.不固步步自封，要要不断进进取，勇勇于创新新，敢于于尝试和和承担风风险。第五条 工工作交接接1.实习人人员日常常工作中中需做好好工作记记录，整整理好工工作笔记记，以便便在离职职时做好好工作交交接工作作。2.实习人人员当有有离职意意向时，需需提前一一个月递递交离职申申请书，并按照照工作作交接管管理办法法，认认真完成成工作交交接的内内容，整理好好手头工工作

7、。各各部门负负责人会会对实习习人员交交接情况况进行评评价。未未能提前前一个月月递交离离职申请请或未能能很好完完成工作作交接的的实习人人员，学学院将扣扣除其离离职当月月工资。本守则一经经使用，萨萨里国际际学院对对其拥有有最终解解释权。萨里国际学学院2009.5.99第三章 实实习生福福利待遇遇根据学院发发展需要要，学院院聘请实实习生参参与学院院工作与与发展。为为规范管管理，特特将其享享受待遇遇规定如如下：工资1.实习生生前三个个月工资资为800元元/月，从从实习第第四个月月起工资资涨为113000元/月月。实习习生入职职日期在在该月115日前前，实习习开始月月份从本本月计算算；入职职日期在在该月

8、115日后后，实习习开始月月份从下下月计算算。2.实习生生入职当当月工资资和离职职当月工资资按照实实际工作作天数进进行发放放。按照照每月222个工工作日计计算得出出每天工工资，再再乘以工工作天数数，进行行发放（工工资金额额四舍五五入，保保留至个个位）。餐补实习生餐补补为100元/天天。每月月按222个工作作日计算算，即餐餐补为2220元元/月。每月餐补与与当月工工资一起起发放。实习生首月工资和离职当月工资的餐补根据实际工作天数计算。节假日现金金补贴节假日学院院发放现现金补贴贴，实习生生的发放标标准如下下：类别工作时间发放比例（以本次发发放奖金金时普通通级别员员工奖金金数为基基数）实习生6个月以

9、上上 550%3-6 个个月 550%-30%3个月 330%-15% 其他福利当学院发放放除现金补补贴外其其他福利利时，实实习生发发放标准准如下：当发放物品品价值为为10000元以以上，如如体检卡、运动动会服装装、购物物卡等，实习期期满一年年实习生生可享受受此待遇遇。当发放物品品价值为为5000-10000元元（含110000元），如如超市卡卡、购物物卡等，实习期期满半年年以上实实习生可可享受此此待遇。当发放物品品价值为为500元元以下（含含5000元），如电影影卡、超超市卡、月月饼、粽粽子等，所有实实习生均均可享受受此待遇遇。其他学院集集体活动动，如聚聚餐、市市内旅游游等，所所有实习习生均

10、可可享受此此待遇。电话费等其其他费用用报销实习生电话话费报销销额度为为50元元/月。其中负责学生管理的实习生电话费报销额度为100元/月。实习生入职职日期在在该月115日前前，按照550元/月报销销；入职职日期在在该月115日后后，按照225元/月报销销。实习生离职职当月不报报销电话话费。电话费报销销具体流流程参照照学院财财务制度度。除电话费用用报销外外，实习习生所发发生的其其他费用用报销流流程全部部按照学学院相关关财务制制度执行行。 六六、 以上上待遇标标准可随随着整体体收入水平平调整而而调整。如如出现其其他未尽尽事宜，按按照学院院领导班班子会决决议执行行。萨里国际学学院2009.5.99第

11、四章 实实习生考考核办法法一、萨里国国际学院院实习生生实习期期间均需需接受月份份考核。实实习生期期满三个个月时需需要接受受期中考考核，以以确定是是否续聘聘。二、实习生生月份考核核由各部部门负责责人负责责。部门门负责人人自实习习生进入入岗位月月份起，需需根据实实习生表表现，认认真、如如实地填填写萨萨里国际际学院实实习生月月份考核核表，并并于每月最最后一个个工作日日交至行行政管理理部。三、行政管管理部按按照各部部门上交交的实实习生月月份考核核表进进行整理理归纳。上上交的实实习生月月份考核核表可可作为日日后实习习生正式式签约或或解聘的的依据。四、若实习习生月份份考核表表中出现现一次11-2项项不合格

12、格情况，行行政管理理部需向向部门负负责人具具体了解解情况后后，与实实习生谈谈话，帮帮助实习习生找到到改进措措施；若若实习生生考核表表中出现现一次22项以上上不合格格或某一一项连续续两次出出现不合合格情况况，行政政管理部部需向部部门负责责人具体体了解情情况后，经与主管领导协商，向实习生提出警告并帮助实习生找到改进措施；若实习生出现一次3项以上不合格或某一项连续三次或以上不合格情况，行政管理部经与主管领导和部门负责人协商后，可与实习生解除聘用关系。五、若在实实习生月月份考核核表中出出现全部部优秀或或连续两两次出现现五项优优秀的情情况，实实习生可可相当于于多增加加一个月月的到岗岗时间，以提早享受第三

13、章的福利待遇。六、实习生生期中考考核由各各部门主主管院领领导、部部门负责责人、部部门在编编其他员员工共同同完成。实实习生期期满三个个月时，各各部门主主管院领领导、部部门负责责人、部部门在编编其他员员工认真真填写实实习生期期中考核核表，并并按照主主管院领领导分数数的300%，部部门负责责人分数数的500%，部部门在编编其他员员工平均均分数的的20%这一比比例，核核算出实实习生期期中考核核分数。考考核分数数超过770分可可续聘。不不超过770分需需解聘。七、行政管管理部组组织实习习生期中中考核，并并将实实习生期期中考核核表进进行整理理归纳。上上交的实实习生期期中考核核表可可作为日日后实习习生正式式

14、签约或或解聘的的依据。八、学院对对本考核核办法拥拥有最终终解释权权。如出出现其他他未尽事事宜，按按照学院院领导班班子会决决议执行行。萨里国际学学院2009.5.99萨里国际学学院实习习生月份份考核表表 _月份份姓 名入职时间工作部门工作岗位月出勤天数数请假 天遵守纪律优秀良好好合格格不合合格工作业绩优秀良好好合格格不合合格团结协作优秀良好好合格格不合合格敬业爱岗优秀良好好合格格不合合格细致认真优秀良好好合格格不合合格学习能力优秀良好好合格格不合合格创新能力优秀良好好合格格不合合格部门负责人人评语： 部门负负责人签签字： 年月日日主管院领导导意见：领导签字： 年月日日萨里国际学学院实习习生期中中

15、考核表表 姓 名入职时间工作部门工作岗位月出勤情况况请假 天遵守纪律工作业绩团结协作敬业爱岗细致认真学习能力创新能力其 他平均分以上各项满满分为1100分分，各项加总总后求平平均分，该该平均分分为考核核最终分分数。请请填表人人在各项项内容后后，根据据实习人人员实际际情况认认真填写写分数。如如实习人人员有考考核内容容未包含含的贡献献或成绩绩，可在在“其他”栏中填填写，行行政管理理部可在在与主管管领导协协商后酌酌情加分分。填表人评语语： 填表人人签字： 年月日日第五章 实实习生离离职流程程主要负责人人工作流程适用表格工作要求实习生部门负责人人行政管理部部实习生部门负责人人财务人员员工离员工离职提出

16、离职申请部门负责人谈话工作交接填写完整实习生信息表工资结算离职申请请表工作交接接管理办办法实习生工工作交接接单实习生信信息表实习生需至至少提前前一个月月提出离离职申请请至行政政管理部部行政管理部部及部门门负责人人商讨，对对离职申申请者进行谈话话，了解解离职原原因，并并指导实实习生做做好工作作交接实习生利用用至少一一周时间间进行工工作整理理和交接接，以免免影响部部门工作作运行部门负责人人将实习生信信息表中对实实习生评评价等部部分 填写完完整实习生离职职前一天天凭离离职申请请表及及工作作交接单单到财财务室结结算当月月工资。若实习习生未提提前一个个月递交交离职申申请或未未能良好完成工作作交接，学学院

17、有权权停止发发放实习习人员当当月工资资。萨里国际学学院实习习生离职职申请表表 姓 名入职时间所在部门工作岗位 离职日期联系电话离职种类：辞职辞退合同到到期您离职的原原因： 您对萨里国国际学院院的建议议：申请人签字字确认： 填填表日期期： 年 月月 日日谈话记录： 谈话话人签字字：谈话日期：部门负责人人意见： 签签字： 日日期：主管领导意意见： 签字字：日期：萨里国际学学院工作作交接管管理办法法为为了规范范交接程程序，加加强工作作衔接，完完善管理理，强化化内控制制度，现现将对工工作交接接具体程程序、注注意事项项作出如如下规定定：一、交交接内容容 本管管理办法法所指交交接事项项按照交交接要素素包括

18、两两个层次次，工作作交接和和实物交交接。（一一）工作作交接主主要指交交接人将将所从事事的工作作的一部部分或全全部移交交给他人人，包括括工作权权限的范范围说明明、工作作内容的的描述、工工作岗位位的职责责、未尽尽事宜的的声明等等内容。（二）实物交接主要涵盖日常工作中使用的办公用品、学院配备的相关设备（计算机、笔记本、汽车、桌椅、钥匙等）。二、具体管理规定（一）工作交接1.书面详细说明交出工作的内容，要求按照岗位的关键工作点，分几个主题描述清楚，不允许只含糊的说明工作的岗位名称，不说明具体工作的内容。2.简要说明本工作的具体职责。3.工作的管理权限说明，包括签字审批的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。4.列清工工作中一一些相关关联系人人的联系系方式，并并在离职职前与相相关联系系人打好好招呼。5.未尽事项的说明：对待办理的事项详细说明其来龙去脉，避免因工作交接影响工作的延续性。（二）实物交接 逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验。遇有毁损的，要求交出人书面标明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究交出人（保管人）的责任，另行处理。 根据具体的资产管理制度需要变更使用人手续的，交出人必须随同接收人