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文档简介
1、青山绿水通用航空有限公司 工程投标的组织管理与工作流程作效率和工作质量,确保业务经营工作按正常程序有序的进行,预防业务经营风险,依据国家有关法律、法规的规定,结合企业内部的实际状况,制定本流程。(公开招标、单一来源选购、竞争性谈判、竞争性磋商等。一、 标书制作工作二、投标工作的组织与职能1及和公司其他部门的沟通协调.2、标书制作组:标书编制、打印、封标以及预备购买招标文件所需资料。3、技术支持组:编写技术方案并供应招投标过程中的一切技术支持.4、投标组:购买招标文件、参与开标会、猎取中标通知书并签订合同。件、药品证件、专业技术人员资质等。二、信息的收集三、标书购买四、标书制作工作五、投标工作六
2、、工程合同的签订标工作流程一、 投标资料的预备分析1、资质证明文件信息库参与2、人力资源信息库招标文件获效性份证、执照、资格证书。机械师:身份证、执照。分析中标单位专业技术人员(植保类、森保类:身份证、学位证、职称证书。3飞机委息库参与商务部分工制作4、业绩信息库技术部分报价部分公司所参与项目按年份分类:中标通知书、合同、验收报告、项目负责人证开标5、药剂信息库投标农药登记证、生产许可证、企业标准。评标6、技术文件信息库位机防治中标单位虫病疫木处理方案、人工影响天气技术方案。二、 搜集招标信息评委评委名单招标信息搜集要努力做提前、全面、精确,可通过多种渠道收集并证明。评委组成收集的渠道:区域经
3、理综合了解;政府选购网站搜集。收集的内容包括地区年度病虫害防治规划、方案,招标信息.市场部应指定一人关注网络招标信息,有用信息准时向领导报告。三、 招标信息的确认与接受招标组长对符合公司投标的招标信息应准时做出判读,向公司领导提出是否参与投标的意见。打算参与投标后,应提出参与此项目所接受的策略和技巧.四、 购买招标文件报名所需供应的资料及报名费用并提前预备。留意报名截止日期。按招标公告告知购买标书的时间、地点、金额、需要资料,由投标小组支配需要交纳投标保证金的要提前告知财务部交纳,并将银行回单保留,开标时交至招标公司。件传真报名:需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的
4、传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。投标保证金的缴纳:具体阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式金额保证金截止日期,提取重要信息交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。保证金汇款回单必需依据招标文件要求密封。五、 成立标书制作组依据项目要求成立标书制作组。6 个小组,按公司目前所涉及的业务范围划分为美国白蛾飞12 人。六、 阅读标书要求,严格依据招标文件的要求办理投标事宜。招标文件对单位资质、投标文件司投标文件中做到完全响应,坚决杜绝因阅读检查疏忽而没有依据要求制作投标文件而造成废标。七、 搜集资质资料标书制作人员从公司信息库中调取相关资料。资质资
5、料的到位时间以标书制作和投标的需求打算.电子版的到位时间以不影响标书的制作为准,原件的到位时间以不影响投标为准。假如原件因客观缘由无法到位,应实行补救措施.如接受经公证的复印件等等,实行补救措施时一般应征得招标机构同意或默许。八、 标书制作1、合理支配时间,在招标文件规定的开标日前制作、打印好标书。报价部分.招标文件会有关于标书内容的说明,依据要求先制作好名目.3、依据制作好的名目将内容填写完整,整合资料。制;报价部分由投标组长打算.4、依据招标文件要求进行格式调整,要留意文档的字号、字体、大小标题中图片不能盖住页码,最终是调整名目,更新域、更新页码.九、 报价谈判、竞争性磋商或是单一来源方式
6、组织的选购,由于有多轮报价机会,因此第取合理利润。十、 审核作小组审核另一小组制作的标书,制作标书的小组不参与后期审核;其次级由投标组长审核。招标文件的要求各项指标做出了完全响应;是否依据招标文件的要求进行了封标。十一、 打印标书PDF缺补漏.对于标书的必备内容和格式要重点检查一次,从标书的美观方面也要检查.书封皮要标明正本和副本,正本要在招标文件要求的地方盖章、签字。标书打印完成、盖章后,用牛皮纸封口,并在接口处黏贴密封条,密封条也要投标组应检查投标文件是否齐备,包括标书和资质证明原件,应提前规划投标行动路线。由投标组在规定的时间、地点参与开标,携带好规定的资质原件,对评标委员会的质询要做好
7、充分的预备,对一时不宜回答的问题要协商甚至是向领导汇报后再作答复,重要状况如报价的变动必需准时向领导请示处理.十五、 投标资料的交还件逐件向资料保管组交割,资料保管组必需逐件核对登记,如发觉遗失要实行补公司资质、荣誉证书等,确保不发生遗失。中标结果总结阅历教训,形成文字资料存档.十七、 了解评委状况订好合同。合同必需交由资料保管组统一归档管理。1:农药三证的识别农药产品质量标准,技术规程进行生产,农药产品出厂前,应当经过质量检验并附具有产品质量检验合格证。这就是通常所说的农药三证,缺一不行。WLPDPDNWP、WPNHNP51057-A0741(25%灭幼脲悬浮剂。GSQ不受法律爱护,其质量值得怀疑。2:航空企业五证审核留意问题1、营业执照:经营范围、注册资本、年检状况;2、税务登记证:经营范围3、组织机构代码证:有效期、年检状况4、经营许可证:经营范围有效期43:航空事业单位四证审核留意问题1、税务登记证:经营范围2、组织机构代码证:有效
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