安徽省集中采购监管平台

1、安徽省医医药集中中采购平平台医疗机构构操作手手册安徽省医医药集中中采购服服务中心心20099年122月目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc247450493 欢迎使用用安徽省省医药集集中采购购平台 PAGEREF _Toc247450493 h 44 HYPERLINK l _Toc247450494 关于这本本用户手手册 PAGEREF _Toc247450494 h 4 HYPERLINK l _Toc247450495 第一章 ：采购购系统操操作流程程 PAGEREF _Toc247450495 h 6 HYPERLINK l _Toc247450496 1.

2、1 医疗机机构制定定自身采采购目录录 PAGEREF _Toc247450496 h 6 HYPERLINK l _Toc247450497 1.2 医疗机机构制定定采购单单 PAGEREF _Toc247450497 h 7 HYPERLINK l _Toc247450498 1.3 医疗机机构修改改采购单单 PAGEREF _Toc247450498 h 7 HYPERLINK l _Toc247450499 1.4 医疗机机构撤单单操作 PAGEREF _Toc247450499 h 88 HYPERLINK l _Toc247450500 1.5 等待配配送企业业确认订订单 PAGER

3、EF _Toc247450500 h 9 HYPERLINK l _Toc247450501 1.6 等待配配送企业业配送药药品 PAGEREF _Toc247450501 h 9 HYPERLINK l _Toc247450502 1.7 医疗机机构验收收货物 PAGEREF _Toc247450502 h 110 HYPERLINK l _Toc247450503 1.8 医疗机机构结算算操作 PAGEREF _Toc247450503 h 110 HYPERLINK l _Toc247450504 1.9 医疗机机构退货货操作 PAGEREF _Toc247450504 h 111 HY

4、PERLINK l _Toc247450505 第二章 ：医疗疗机构操操作指南南 PAGEREF _Toc247450505 h 12 HYPERLINK l _Toc247450506 2.1 用户登登录 PAGEREF _Toc247450506 h 122 HYPERLINK l _Toc247450507 2.2 采购目目录 PAGEREF _Toc247450507 h 144 HYPERLINK l _Toc247450508 2.3 采购管管理 PAGEREF _Toc247450508 h 199 HYPERLINK l _Toc247450509 2.3.1 新新建采购购单

5、PAGEREF _Toc247450509 h 199 HYPERLINK l _Toc247450510 2.3.2 采采购单管管理 PAGEREF _Toc247450510 h 233 HYPERLINK l _Toc247450511 2.3.3 采采购药品品明细 PAGEREF _Toc247450511 h 226 HYPERLINK l _Toc247450512 2.3.4 采采购药品品汇总 PAGEREF _Toc247450512 h 228 HYPERLINK l _Toc247450513 2.4 入库库管理 PAGEREF _Toc247450513 h 330 HY

6、PERLINK l _Toc247450514 2.5 结算管管理 PAGEREF _Toc247450514 h 311 HYPERLINK l _Toc247450515 2.6 退货管管理 PAGEREF _Toc247450515 h 355 HYPERLINK l _Toc247450516 2.7 信息反反馈 PAGEREF _Toc247450516 h 399 HYPERLINK l _Toc247450517 2.7.1 新建反反馈 PAGEREF _Toc247450517 h 399 HYPERLINK l _Toc247450518 2.7.2 消息列列表 PAGERE

7、F _Toc247450518 h 422 HYPERLINK l _Toc247450519 2.8 系统管管理 PAGEREF _Toc247450519 h 444 HYPERLINK l _Toc247450520 2.8.1 医医院信息息管理 PAGEREF _Toc247450520 h 444 HYPERLINK l _Toc247450521 2.8.2 子子用户管管理 PAGEREF _Toc247450521 h 455 HYPERLINK l _Toc247450522 2.9 快捷图图标 PAGEREF _Toc247450522 h 511 HYPERLINK l _

8、Toc247450523 2.100 附录录 PAGEREF _Toc247450523 h 54 HYPERLINK l _Toc247450524 部分购买买和使用用和我公公司生产产的药品品招标（挂网）、网上上交易监监管系统统软件的的客户名名单 PAGEREF _Toc247450524 h 544欢迎使用用安徽省省医药集集中采购购平台感谢您使使用安徽徽省医药药集中采采购平台台！关于这本本用户手手册产品用户户手册包包含了所所有当您您在使用用安徽省省医药集集中采购购平台软软件时所所用到的的信息。用户手册册的编排排方式用户手册册是由下下面几个个章节所所组成：第一章 ： 采采购系统统操作流流程本

9、章节说说明了安安徽省医医药集中中采购平平台在医医药采购购中的使使用权限限，您还还会从本本章节中中了解到到该系统统是如何何利用数数字化取取代繁复复琐碎的的人工统统计，为为您的采采购带来来无尽的的便利。第二章 ： 医医疗机构构操作指指南本章节具具体描述述了安徽徽省医药药集中采采购平台台的每一一项功能能，章节节安排遵遵循常规规的采购购流程。对功能能模块逐逐一描述述，力求求使您在在使用中中没有疑疑惑。：采购系系统操作作流程1.1 医疗机机构制定定自身采采购目录录 医疗机机构采购购药品之之前，要要制定自自身的采采购目录录，采购购员从招招标中心心提供的的所有采采购药品品中筛选选出自身身的采购购目录，点击确

10、定选选择按钮，选定的的药品将将添加到到自身的的采购目目录中。同时如如果自身身采购目目录内的的品种不不需要采采购，可以进进行撤废废操作（即从自身身采购目目录中删删除）。1.2 医疗机机构制定定采购单单医疗机构构采购，其采购购范围为为医疗机机构所有有临床使使用的药药品（毒毒、麻、精、放放药品除除外）。采购员员制作采采购订单单，采购购订单制制作好后后，点击击“保存”按钮后后并没有有发送给给供应企企业，必必须点击击“提交配配送商”按钮，方可发发送至配配送企业业。医疗疗机构可可使用系系统提供供的“采购设设置管理理”制定自自身的个个性化采采购目录录，加快快采购操操作速度度。同时时，在采采购单维维护功能能中

11、，还还可通过过“导入历历史采购购单”快速制制作订单单，简化化操作。1.3 医疗机机构修改改采购单单医疗机构构所发送送的订单单，在配配送企业业没有“确认”同时“未配送送”的情况况下，可可在“未配送送”功能中中对订单单进行修修改操作作。一旦企业业对订单单“确认”后，医医疗机构构便不能能对采购购单进行行修改。如果需需要增减减药品采采购量，需重新新制作新新的采购购订单或或联系配配送企业业手动完完成药品品的采购购量更改改。1.4 医疗机机构撤单单操作医疗机构构所发送送的订单单，在配配送企业业没有“确认”同时“未配送送”的情况况下，可可在“药品验验收”功能中中的“未配送送”中进行行“撤单”操作。进行“撤撤

12、单”操作后后，所撤撤消的品品种不能能恢复，医疗机机构如果果需要再再进行采采购，需需重新制制作新的的采购订订单。1.5 等待配配送企业业确认订订单医疗机构构发出采采购订单单后，需需等待配配送企业业对订单单的确认认处理。当配送送企业对对采购单单完成确确认操作作后，医医疗机构构则无法法对已确确认的订订单做任任何修改改操作。同时医医疗机构构可以查查看到配配送企业业拒绝配配送的药药品情况况。1.6 等待配配送企业业配送药药品对企业已已确认的的订单，配送企企业可以以进行配配送，医医疗机构构可以在在网上查查询其配配送的药药品品种种及配送送的数量量。准备备入库验验收。1.7 医疗机机构验收收货物医疗机构构在收

13、到到配送企企业的实实际货物物的同时时，需登登录网络络进行货货物验收收工作。医疗机机构验收收时核对对数量、货物批批号等信信息是否否与实际际货物一一致，当当出现不不一致情情况，医医疗机构构拒绝验验收货物物，对货货物做退退货处理理，同样样需要在在网上做做好退货货记录工工作。1.8 医疗机机构结算算操作医疗机构构可配送送机构已已经开具具的发票票进行结结算操作作，选择择要结算算的发票票系统会会自动计计算出总总金额，结算单单新建完完后等待待企业机机构确认认，结算算单一经经确认将将不能进进行增加加、修改改、删除除操作。1.9 医疗机机构退货货操作医疗机构构可在系系统中选选择“退货”功能进进行退货货，并注注明

14、退货货原因。在“退货”功能中中，可查查询出医医疗机构构已经验验收的货货物信息息，选择择要退货货的品种种和对应应的批号号，发出出退货请请求。配送企业业收到医医疗机构构退货请请求，对对退货做做出“同意退退货”或者“拒绝退退货”的决定定后，医医疗机构构可在药药品信息息中了解解到配送送企业的的相应处处理。：医疗机机构操作作指南2.1 用户登登录点击药品品交易系系统，弹弹出登陆陆框：在登录框框中输入入用户名名称、用用户密码码和验证证码。输输入完成成，点击击登录，即可进进入采购购平台。医疗机构构操作员员登录平平台后，应尽快快修改登登录密码码。请注注意妥善善保管登登录密码码，确保保密码不不要遗失失或泄露露。

15、2.2 采购目目录医疗机构构可对自自身的采采购目录录进行选选择，单单击菜单单栏目录录下的“采购目目录管理理”中“勾选采采购目录录”。显示示所有招招标中心心提供但但医院还还未添加加为自身身药品目目录的药药品库。如图所所示： 医疗机机构选择择自身的的采购药药品，点点击确定选选择按钮，将选择择的药品品添加到到自身的的采购药药品库中中。 对自身身的采购购目录进进行管理理，单击击菜单栏栏目录下下的“采购目目录管理理”中“采购目目录管理理”。打开开您的历历史采购购目录。如图所所示：当某些药药品决定定不再进进行采购购时，可可对自身身数据库库里的历历史采购购药品撤撤废。点点击按钮钮进行撤撤废操作作。 撤废操操

16、作并不不彻底删删除该药药品的信信息，而而是将药药品信息息转存入入撤废品品种中，撤废的的药品可可在无效效采购目目录中进进行查询询。日后后恢复采采购时只只需点击击按钮，无需再再次输入入药品信信息，对对其做取取消撤废废即可恢恢复到有有效品种种库中。可对“医医院零售售价”进行修修改，点点击进行行修改。 医医疗机构构可自行行添加药药品，单单击菜单单栏目录录下的“采购目目录管理理”中“提交药药品数据据”中点击击，如图：按如上操操作点击击“提交”，提示示注：未审审核药品品可进行行删除。2.3 采购管管理2.3.1 新新建采购购单制作新的的采购单单，可以以单击菜菜单栏目目录下的的“采购管管理”中“新建采采购单

17、”。弹出新建建采购单单页面。如图所所示：在页面中中输入采采购单名名称、采采购时间间及相关关备注。输入完完成，点点击下一步步保存采采购单的的基本信信息，即即可进入入选择药药品平台台。如图图所示：系统提供供条件查查询选项项框，实实际操作作时可根根据需要要输入相相应的搜搜索条件件查询。直接单单击按钮钮，在窗窗口中则则显示所所有的历历史采购购单。添加药品品时，可可对“选择”一栏进进行选择择，选择择的一栏栏将会有有不同的的背景颜颜色显示示 。如如图所示示：选中的药药品填写写好采购购数量，点击按按钮将所所选药品品加入采采购单，添加完完后还可可以继续续对采购购单进行行添加，也可点点击按钮钮，结束束药品的的采

18、购，进入采采购单维维护页面面。 制单完完成后您您可以对对清单中中药品的的采购量量数值修修改，也也可以对对整个采采购清单单进行单单条数据据删除、清单全全部删除除操作。在数据据表中，用文本本框显示示的栏目目是可修修改的数数据栏，其他表表格中的的数据不不可修改改。2.3.2 采采购单管管理对新建好好的采购购单进行行维护，可以单单击菜单单栏目录录下的“采购管管理”中“采购单单管理”。弹出采购购单维护护页面。如图所所示：对新建好好的未提提交配送送商的采采购单基基本信息息可以进进行修改改和删除除操作。点击采采购单名名称显示示药品详详细信息息。如图图所示： 采购单单维护包包括对单单个药品品的删除除或增添添、

19、药品品采购信信息的更更改、整整个采购购单的删删除及采采购单提提交配送送商。 采购单单确定完完毕，点点击“提交”，将采采购单提提交配送送商，弹弹出提示示窗口：点击确定定按钮，系统提提示采购购单提交交成功。此采购购单已经经发送出出去，采采购状态态转变成成已提交交。如图图所示：点击“返返回”如图： 已提交交的采购购单不能能删除，只能对对结束时时间进行行修改，对采购购单中的的药品进进行查看看、复制制。2.3.3 采采购药品品明细 已提交交的药品品查看明明细，可可以单击击菜单栏栏目录下下的“采购管管理”中“采购药药品明细细”。弹出采购购药品明明细页面面。如图图所示：已提交的的药品分分六种状状态可供供方便

20、查查询，即即未确认认、已确确认、无无法配送送、已配配送、已已入库、过期未未确认。未确认是是：已经经提交给给配送企企业，但但配送企企业没有有确认的的药品信信息，既既（未确确认）或或（已看看过），单击按按钮既可可对不需需要的药药品进行行取消采采购操作作。注意意撤单后后的药品品将不能能恢复，如果医医疗机构构需要再再次采购购该药品品，需要要制作新新的采购购订单。已确认：配送企企业已经经确认但但没有提提供配送送处理的的药品信信息。 无法配送送：配送送企业对对提供的的药品因因某些原原因不能能配送的的药品信信息。已配送：配送企企业对采采购的药药品进行行配送处处理的药药品信息息。已入库：配送企企业已经经配送并

21、并且医院院已经验验收入库库的药品品信息。过期未确确认：过过了采购购期限配配送企业业还没有有给予确确认的药药品信息息。2.3.4 采采购药品品汇总对所有医医疗机构构自身采采购药品品库中的的采购药药品集中中汇总，可以单单击菜单单栏目录录下的“采购管管理”中“采购药药品汇总总”。弹出采购购药品汇汇总页面面。如图图所示：点击采采购详情情链接可可查看单单个药品品的采购购汇总情情况。点击配配送详情情链接继继续查看看该药品品的详细细配送记记录。2.4 入库库管理配送企业业对采购购的药品品进行配配送处理理的药品品，可进进行验收收入库。单击菜单单栏目录录下的“入库管管理”中“验收入入库”。如图图所示：对要进行行

22、验收的的药品进进行选择择，填写写好入库库量，点点击按钮钮保存入入库信息息。所有有已验收收入库的的药品信信息在入入库详情情页面都都可进行行查询操操作。2.5 结算管管理对已经验验收入库库的药品品采购单单，企业业开具发发票后，医疗机机构可对对其进行行结算，单击菜菜单栏目目录下的的“结算管管理”中“新建结结算单”。弹出新建建结算单单页面。如图所所示：点击“企企业名称称”进入系统自动动加载出出配送企企业已开开具的发发票，选选择需要要结算的的发表复复选框后后，保存存结果。系统弹弹出提示示对话框框如图：点击确定定按钮保保存结果果，回到到新建结结算单页页面，此此时系统统已自动动加载出出结算单单的详细细药品信

23、信息。如如图所示示：输入相关关备注，点击按按钮保存存结算单单信息。此时系系统提示示结算单单添加成成功。对新建好好的结算算单在结结算单管管理页面面可以进进行管理理，单击击菜单栏栏目录下下的“结算管管理”中“结算单单管理”。弹出结算算单管理理页面。如图所所示：新建好的的结算单单分为两两种状态态：未确确认和已已确认，未确认认的结算算单可以以进行查查询、修修改和删删除操作作，已确确认的结结算单就就不能进进行修改改和删除除操作。2.6 退货管管理如医疗机机构需要要对部分分药品进进行退货货处理，则必须须在已验验收的条条件下才才能进行行此操作作。单击击菜单栏栏目录下下的“退货管管理”中“新建退退货单”。弹出

24、新建建结算单单页面。如图所所示：选择退货货时间，输入退退货原因因及相关关备注，点击保保存按钮钮保存退退货单信信息。退退货单就就建好了了，此时时退货单单的状态态为空单单，进入入添加退退货药品品页面选选择要退退货的药药品。如如图所示示：单击“查查询”可导入入医疗机机构已经经验收的的全部货货物信息息，选择择需要退退货的品品种，发发出退货货请求。勾选选择一栏，输入退退货数量量，注意意退货数数量不能能大于入入库数量量。点击击按钮保保存退货货信息。对新建号号的退货货单进行行管理，单击菜菜单栏目目录下的的“退货管管理”中“退货单单管理”。弹出结算算单管理理页面。如图所所示：退货单两两种状态态：未提提交和已已

25、提交。未提交交的退货货单可点点击退货货单名称称，进入入退货单单详细页页面，对对退货单单进行添添加、修修改、删删除操作作。对确确认好的的退货单单进行选选择，点点击按钮钮确定提提交。对已提交交的退货货单在已已提交页页面可以以进行查查看。对已提交交的退货货药品信信息，可可点击按按钮进行行查看。如图所所示。2.7 信息反反馈2.7.1 新建反反馈医疗机构构可对各各个医院院、企业业和中心心机构发发送即时时消息，单击菜菜单栏目目录下的的“信息反反馈”中“新建反反馈”。弹出出如下窗窗口：选择收件件人，单单击需要要接收信信息一方方的按钮钮，进入入收件人人选择页页面，如如图所示示：勾选收件件人点击击确认选选择按

26、钮钮，弹出出窗口则则自动关关闭。收收件人文文本框不不能输入入，如果果收件人人有误，请点击击按钮清清空文本本框，重重新进行行选择。输入标标题和消消息内容容，标题题不可以以为空。单击按按钮发送送消息。医疗机构构还可对对中心机机构进行行反馈，点击新新增反馈馈按钮进进入新增增页面，操作与与新增消消息相同同。2.7.2 消息列列表消息列表表分为公公告列表表，消息息列表以以及反馈馈列表33个选项项卡。公公告列表表显示已已接收所所有公告告，消息息列表显显示已接接收所有有的消息息，反馈馈列表显显示已接接收所有有的反馈馈信息。单击菜菜单栏目目录下的的“信息反反馈”中“消息列列表”，弹出出消息列列表窗口口。如图图

27、所示。消息列表表：消息息列表分分为收件件箱和发发件箱，信息分分为三种种状态：未阅读读、已阅阅读和已已回复。点击标标题查看看消息详详细信息息，可对对消息回回复和删删除操作作.公告列表表：显示示已接收收所有公公告，单单击公告告标题（蓝色字字体显示示），可可以查看看公告详详细信息息。单击击按钮，弹出提提示框，单击确确定删除除公告，取消撤撤销删除除。反馈列表表：显示示已接收收所有反反馈信息息，单击击反馈信信息标题题（蓝色色字体显显示），可以查查看反馈馈信息详详细内容容。单击击按钮，弹出提提示框，单击确确定删除除反馈信信息，取取消撤销销删除。2.8 系统管管理2.8.1 医医院信息息管理对医院信信息进行

28、行修改，单击菜菜单栏目目录下的的“系统管管理”中“医院信信息管理理”。如图图所示：输入需要要修改的的内容点点击保存设设置按钮进进行保存存。2.8.2 子子用户管管理医疗机构构可添加加自己的的子用户户，单击击菜单栏栏目录下下的“系统管管理”中“子用户户管理”。弹出出如下窗窗口：默认显示示您的所所有子用用户。您您可以对对这些用用户的信信息进行行修改，删除该该用户以以及设置置该用户户的权限限，添加加子用户户，批量量锁定子子用户（即设置置用户不不能登录录，帐号号不能使使用），批量解解锁（解解除对子子用户的的限制，容许登登录和正正常使用用）和初初始化子子用户密密码（修修改子用用户密码码请记得得通知该该用

29、户，避免影影响该子子用户的的正常登登录）。编辑子用用户：单单击操作作列表的的编辑链接（蓝色字字体显示示），就就可以修修改子用用户的用用户昵称称，修改改完毕，单击更新链接（蓝色字字体显示示）提交交修改，撤销修修改单击击取消链接。删除子用用户：单单击操作作列表的的删除链接（蓝色字字体显示示），确确认删除除就单击击提示框框的确认认按钮，即返回回显示页页面，取取消单击击取消按按钮即可可。权限设置置：单击击操作列列表的删除链接（蓝色字字体显示示），跳跳转到用用户权限限设置页页面，列列表显示示所有模模块的操操作权限限，可以以全选所所有的权权限，也也可只选选择其中中一部分分。单击击操作权权限的复复选框全全选

30、所有有的权限限，单击击每个模模块后的的复选框框勾选单单个权限限，设置置完毕单单击保存存，单击击按钮撤撤销操作作。添加子用用户：在在菜单栏栏系统管管理中选择择子用户户管理链接，单击按按钮，跳跳转到子子用户添添加页面面，如下下图：批量锁定定子用户户：在菜菜单栏系统管管理中选择择子用户户管理链接，选择要要锁定的的用户，勾选改改用户对对应的复复选框，然后单单击按钮钮，单击击提示框框的确定定按钮提提交，单单击提示示框的取取消按钮钮撤销操操作，如如下图：初始化密密码：在在菜单栏栏系统管管理中选择择子用户户管理链接，选择要要初始化化密码的的用户，勾选改改用户对对应的复复选框，然后单单击按钮钮，单击击提示框框

31、的确定定按钮提提交，单单击提示示框的取取消按钮钮撤销操操作，如如下图：2.9 快捷图图标1、查看看提示信信息：当用户户登录成成功后，屏幕右右下角会会弹出如如图所示示的系统统提示窗窗口。窗窗口中提提示了用用户有待待处理的的信息条条目，用用户可以以单击红红色条目目进入相相应的页页面进行行处理操操作。 当用户户不慎关关闭此窗窗口或窗窗口自动动消失，可以点点击屏幕幕右上方方的图标标，此窗窗口将再再次显示示。2、显示示登录用用户信息息：显示当当前用户户登录信信息。3、修改改密码对登录的的用户密密码进行行修改。可点击击系统右右上角图图标修改改。医疗机构构操作员员登录平平台后，应尽快快修改登登录密码码。请注

32、注意妥善善保管登登录密码码，确保保密码不不要遗失失或泄露露。子用用户的初初始密码码是1建建议第一一次登录录后立刻刻修改密密码！4、退出出系统：对整个个系统进进行退出出操作。可点击击系统右右上角图图标退出出。2.100 附录录部分购买买和使用用和我公公司生产产的药品品招标（挂网）、网上上交易监监管系统统软件的的客户名名单省份合作单位位名称北京卫生部国国际交流流与合作作中心(htttp:/)安徽省安徽省医医药集中中采购服服务中心心（ HYPERLINK / htttp:/n/）湖北湖北省综综合招投投标中心心(htttp:/2202.1100.1333.114)河南河南药品品招标采采购服务务中心()

33、陕西陕西省药药品及医医用耗材材招标采采购办(htttp:/ wwww.sxssyxccg.ccn/)宁夏宁夏自治治区政府府采购中中心（hhttpp:/）辽宁辽宁省机机械设备备成套局局（htttp:/m/ypp/）新疆新疆药品品采购服服务中心心（htttp:/2222.82.2322.1662:880800）辽宁辽宁省政政府采购购中心（htttp:/2118.660.1146.98）山西山西省药药械集中中招标采采购中心心（ HYPERLINK :8085 htttp:/wwww.sxyyxcgg.coom:880855）广西广西壮族族自治区区药品和和医疗器器械集中中采购服服务中心心htttp:/n/内蒙古内蒙古自自治区医医疗机构构药品医医用耗材材网上集集中采购购领导小小组办公公室（ HYPERLINK / htttp:/wwww.nnmgyyxcgg.goov.ccn/）甘肃甘肃省药药品和医医用耗材材集中采采购工作作领导小小组办公公室（ HYPERLINK hhttpp:/61.1788.833.522 htttp:/661.1178.83.52）湖南湖南药品品集中采采购中心心（ HYPERLINK n）云南云南省卫卫生厅（ HYPERLINK htttp:/n/HoomePPagee/Deefauult.asppx htttp:/n