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文档简介

1、化妆品企业办公用品及电讯管理岗岗位说明书岗位名称办公用品及及电讯管管理岗岗位编号所在部门经营管理本本部总务务部总务务科岗位定员直接上级总务部部长长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期*年77月222日本职： 负负责公司司办公用用品及电电讯管理理职责与工作作任务: 职责一职责表述：负责办办公用品品管理工作时间百百分比：50%工作任务制定公司办办公用品品采购制制度和年年度计划划负责办公用用品采购购负责办公用用品监控控入库、统统计、发发放和结结帐负责办公家家具、办办公设备备检查及及维修，确确保正常常使用职责二职责表述： 负责责公司电电讯系统统管理工作时间百百分比：35%工作任务负责维护

2、公公司电话话系统的的正常使使用，并并根据需需求及时时升级负责公司各各类通话话付费管管理，并并对其费费用进行行监控职责三职责表述：其他工工作工作时间百百分比：15% 工作任务组织搜集、整整理行政政后勤管管理的相相关信息息负责印章制制作工作作、印制制各类印印刷品制定总务部部成本控控制工作作计划，并并监督执执行，按按时进行行月、年年评审参与公司各各类大型型活动会会务工作作职责四职责表述：完成领领导交办办的其他他工作权力： 权限一： 办公用用品的采采买和管管理权权限二： 部门成成本控制制工作监监督执行行权权限三：相相关工作作的建议议权工作协作关关系： 内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系有经常性协

3、协调关系系：公安安局，电电话局、各各供应商商所需记录文文档：相相关文件件、汇报报或报告告、有关关政策汇汇编、内内部规章章制度、工工作总结结、工作作计划、需需要记录录的重大大事项任职资格：教育水平大专及以上上专业行政管理等等相关专专业经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关工作作经验知识通晓质量管管理方法法掌握企业行行政管理理知识，了了解法律律知识技能技巧良好的协调调能力和和管理技技巧一定的口头头表达能能力 公文报告编编写能力力熟练使用计计算机办办公软件件培训经历质量管理、债债权及票票据有关关法律知知识、商商业知识识、事物物处理流流程及改改善、人人际关系系培训工作条件及及其它使用工具设设备计算机、打打印机、电电话、IInteerneet网络

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