免疫规划信息管理课件

1、免疫规划信息资料管理免疫规划信息资料管理内容提要资料管理概念资料管理意义信息资料分类资料规范管理 收集 报告 分析 归档内容提要资料管理概念资料管理概念 资料管理是指在日常工作期间，对工作实施过程中形成的相关的文书进行收集、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。资料是免疫规划建设和监督管理信息的主要载体之一。资料管理概念 资料管理是指在日常工作期间资料管理的意义工作情况信息储备督导评价决策依据数据各种登记表统计表 文件检查 考核计划 规划资料管理的意义工作情况信息储备督导评价决策依据数据各种登记表内容提要资料管理概念资料管理意义信息资料分类资料规范管理 收集 报告 分析 归档内容提要资料管

2、理概念信息资料的分类 信息资料可分为统计资料、非统计资料两类。 一. 统计资料 ：1.记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、使用注射器材记录、消毒记录。2.调查表：包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。3.统计报表：包括国家免疫规划疫苗接种率、针对传染病和工作情况统计报表 信息资料的分类 信息资料可分为统计资料、非统计资料两类。 记录表统计报表调查表接种记录（卡或册）疫苗和注射器领发记录冷链温度记录疑似预防接种异常反应个案登记表人口资料消毒记录国家免疫规划疫苗接种率报表 第二类疫苗接种情况报表 疫苗和注射器使用计划报表第一类疫苗及配套注射器使用

3、情况月报表主动监测报表疫苗针对传染病流调表疑似预防接种异常反应报告卡用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需逐级上报对疾病发生、异常反应等事件进行全面的记录，信息多用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况种类内容用途资料用途记录表统计报表调查表接种记录（卡或册）国家免疫规划疫苗接种率 仅需归档保存以备查询的资料，主要包括文件；各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料；工作计划、总结等。 二. 非统计资料 ： 仅需归档保存以备查询的资料，主要包括文件；各内容提要资料管理概念资料管理意义信息资料分类资料规范管理 收 集 报 告 分 析 归 档内容提要资料管理概念一.资料收集要求

4、： 明确收集信息的重要性； 定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存资料； 有条件可逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性； 信息资料应有完整的记录，以备本级和上级查询。一.资料收集要求：（一）村级应收集的免疫规划资料 1.人口资料：总人口数及15岁以下（不含15岁，下同）各年龄组的人口构成资料；出生人数、死亡人数、各月的出生人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况。2.疫情资料：免规疫苗针病发病、死亡人数。3.接种资料：掌握免规疫苗应种人数、受种人数；未接种人数及原因分析等 4.第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进记录及使用情况等。 5.各类宣传资料。 6.

5、培训资料和学习记录（一）村级应收集的免疫规划资料 1.人口资料：总人口数及15（二）乡级应收集的免疫规划资料（）基础资料1.人口资料：辖区内总人口数及15岁以下各年龄组人口构成资料；出生人数、儿童流出流入情况；托幼学校及学生数。 2.组织机构资料：辖区内接种单位数、接种周期、免疫服务形式、专业人员数量及学历等情况 3.一类疫苗使用计划，二类疫苗购买计划，疫苗接收、购进记录及使用情况等 4. 疫苗耗损情况 5.注射器的领发、使用、销毁记录 6.冷链设备数量及使用情况 7.冷链设备温度记录和维修、使用记录 8.接种证、卡（簿） 9.接种资料/接种率报告（二）乡级应收集的免疫规划资料（）基础资料1.

6、人口资料：辖（二）乡级应收集的免疫规划资料（）专题资料 1.接种率调查 2.疫情调查：疫情个案调查3.疑似预防接种异常反应和事故调查处理等资料 4.免疫规划宣传资料 5.培训班资料 6.专项工作总结、大事记7.其他 （二）乡级应收集的免疫规划资料（）专题资料 1.接种率调查（三）乡级应收集的免疫规划资料（）文件和函件1.上级有关业务工作的文件2.下级有关业务工作的函件、报告3.居民来信来访记录4.其他（三）乡级应收集的免疫规划资料（）文件和函件1.上级有关业记录表 1.疫苗出入库登记表（表1-2-1）日期出入库疫苗数量(人份)(来源/去向) 单位价格(元/人份)经手人对方单位经手人累计库存量(

7、人份)类型疫苗名称： 生产企业： 剂型：1液体 2冻干 3糖丸规格（人份/支）： 批号： 失效期： 年 月 日 批准文号： 批签发合格证明编号： 是否进口疫苗：1是 2否 进口疫苗通关单编号： 记录表 1.疫苗出入库登记表（表1-2-1）日期出入库疫苗数2 冷链测温记录（表1-2-2） 冷链测温记录（各级通用） 年 月 冷链设备名称: 设备使用单位： 记录日期（日）记录时间温度()运转情况记录人冷藏室冷冻室1上午下午2上午下午上午下午备注：温度记录时间：上午为上班时间，下午为下班时间2 冷链测温记录（表1-2-2） 冷链测温记录（各级通用）记3 疫苗运输监测记录（表1-2-3） 疫苗运输记录表

8、（各级通用） 运输设备名称冷藏方式启 运到 达途中累计时间时间疫苗储存温度环境时间疫苗储存温度环境温度温度发苗单位发苗人到达地点收苗单位收苗人疫苗名称生产厂家规格批号有效期数量出车前里程数返回时里程数行驶公里送苗人驾驶员车辆及制冷情况记录日期： 年 月 日 3 疫苗运输监测记录（表1-2-3） 疫苗运输记录表（各级通调查表 1.急性弛缓性麻痹（AFP）病例调查表（表2-1-1）急性弛缓性麻痹病例个案调查表.doc急性弛缓性麻痹病例麻痹60天后随访表.doc2 对高危AFP病例和聚集性临床符合病例调查报告(表-1-2)高危AFP病例和聚集性临床符合病例调查报告.doc 3.麻疹疑似病例个案调查表

9、（表2-1-3）麻疹疑似病例个案调查表.doc4.疑似预防接种异常反应（AEFI）个案报告卡、个案调查表AEFI调查卡、表.doc 调查表 1.急性弛缓性麻痹（AFP）病例调查表（表2-1-1总人口、014岁儿童人口登记表流动儿童调查登记报表预防接种卡冷链设备及运转情况档案表疫苗出入库（领发）登记表注射器出入库（领发） 登记表疫苗运输记录表冷链设备运转温度记录表免疫规划培训情况记录表预防接种登记本疑似预防接种异常反应（AEFI）登记表辖区内行政区划图免疫规划疫苗和注射器登记表门诊消毒记录AEFI个案调查表国家免疫规划疫苗常规接种情况报表AFP监测个案调查表疑似麻疹个案调查表第二类疫苗接种情况报

10、表儿童入托入学查验接种情况统计表种类及报表名称日常记录信息系统报告手工报告总人口、014岁儿童人口登记表种类及报表名称日常记录信息系二、资料报告报告方式：一是电话报告：疫情，严重的异常反应二是监测信息系统报告：常规免疫、麻疹、AFP、 AFP监测旬报、 AEFI等三是手工报告：入学查验接种证等按照规定时限报告（与工作完成无关）二、资料报告报告方式：三、资料分析 掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧 & 明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题 & 综合考虑多个指标，使其对预防接种服务有一个更全面的了解：反映工作成绩，同时也能够发现问题。 三、资料分析 掌握收集、整理和分析数据的方法和技

11、巧 &例： 接种率统计分析累计应种人数：统计日期范围内末次接种的应种人数 累计实种人数：某疫苗（某剂次）的实种人数 计算接种率：某疫苗（某剂次）累计接种率=某疫苗（某剂次）累计实种人数/该疫苗（该剂次）累计应种人数100% 估算接种率：差值（D）评价法 比值（R）评价法 例： 接种率统计分析累计应种人数：统计日期范围内末分析要点1.疫苗计划 分析疫苗（或注射器）的月需求与月使用数，年度需求计划和年度累计使用量 计划科学？ 使用合理？ 分析一类苗月度进苗数、实种人数、疫苗损耗及报废数；常规接种情况报表、第一类疫苗及注射器使用情况报表；二类疫苗接种报表。 疫苗管理？二类苗计划？分析要点1.疫苗计划

12、 汇总分析常规接种情况的年度累计报表 年度各苗各针次的累计接种率都达到百分率（%）？（实际可能性） 将累计应种人数与人口统计表、流动儿童调查统计报表相应人数比较： 基础针次的应种人数偏离多少？（与相应年龄组比） 加强（复种）针次的应种数偏离多少？（与相应年龄组比）2.接种情况 汇总分析常规接种情况的年度累计报表 2.接种情况四、资料归档一是各类各级文字资料（包括手工数据资料）需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；二是各类数据库资料需随时备份保存；数据报表资料需要打印成纸质存档。 乡级及以上单位根据资料数量，每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号。在本单位妥善保管。 逐步实施资

13、料的信息化管理。四、资料归档一是各类各级文字资料（包括手工数据资料）需按时整资料归档要求（）归档包括收集材料、组卷、填写目录、制作案卷封面、装订编序、排架入库等过程。归档范围除本课件所列应收集材料外，还应对有参考价值的材料归档。组卷是指按照分类整理，保持材料的原貌和完整，将规章制度、经费预决算、人口资料、上级来文、交流的业务技术资料、上级及本级表彰、预防接种、免疫效果、疾病、疫苗、冷链、培训、工作方案、简报、总结、考核、宣传等资料进行合理的分类与归档。资料归档要求（）归档包括收集材料、组卷、填写目录、制作案资料归档要求（）组卷应按文号顺序、重要程度或时间先后排序；一般要求正文在前、附件在后，打印件在前、原件在后，结论在前、依据在后的顺序排列；同一年度的函与复函排列在一起归档。 档案目录应包含编写页码、件号、文号、责任人、题名、日期、页号、备注等。 “填写案卷封面”，是指填写卷案标题、全宗代码、年代、件数、归档号等。资料归档要求（）组卷应按文号顺序、重要程度或时间先后排序 XX县疾控中心档案资料 XX县疾控中心档案资料 资料管理的过程收集报