图书管理系统标准版手册

1、PAGE 北创软件 瑞天图书管理系统标准版PAGE PAGE 106TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc287870898 第1章 快速入门 PAGEREF _Toc287870898 h 3 HYPERLINK l _Toc287870899 第1节 系统简介 PAGEREF _Toc287870899 h 3 HYPERLINK l _Toc287870900 第2节 条码知识 PAGEREF _Toc287870900 h 4 HYPERLINK l _Toc287870901 第3节 解解决方案案 PAGEREF _Toc287870901 h 6 HYPERL

2、INK l _Toc287870902 第4节 操操作流程程 PAGEREF _Toc287870902 h 8 HYPERLINK l _Toc287870903 第2章 各各菜单功功能介绍绍 PAGEREF _Toc287870903 h 9 HYPERLINK l _Toc287870904 第1节 主主工具栏栏介绍 PAGEREF _Toc287870904 h 9 HYPERLINK l _Toc287870905 第2节 系系统设置置 PAGEREF _Toc287870905 h 10 HYPERLINK l _Toc287870906 备份管管理 PAGEREF _Toc287

3、870906 h 10 HYPERLINK l _Toc287870907 导入数数据 PAGEREF _Toc287870907 h 12 HYPERLINK l _Toc287870908 系统界界面 PAGEREF _Toc287870908 h 15 HYPERLINK l _Toc287870909 系统参参数 PAGEREF _Toc287870909 h 17 HYPERLINK l _Toc287870910 切换用用户 PAGEREF _Toc287870910 h 18 HYPERLINK l _Toc287870911 修改改密码 PAGEREF _Toc28787091

4、1 h 18 HYPERLINK l _Toc287870912 暂时离离开 PAGEREF _Toc287870912 h 19 HYPERLINK l _Toc287870913 用户管管理 PAGEREF _Toc287870913 h 19 HYPERLINK l _Toc287870914 系统初初始化 PAGEREF _Toc287870914 h 22 HYPERLINK l _Toc287870915 数据库库连接管管理 PAGEREF _Toc287870915 h 23 HYPERLINK l _Toc287870916 读卡器器设置 PAGEREF _Toc2878709

5、16 h 25 HYPERLINK l _Toc287870917 退出系系统 PAGEREF _Toc287870917 h 25 HYPERLINK l _Tocc287787009188 第3节节 资料料管理 PAGEREF _Toc287870918 h 25 HYPERLINK l _Toc287870919 类别资资料维护护 PAGEREF _Toc287870919 h 25 HYPERLINK l _Toc287870920 书籍资资料管理理 PAGEREF _Toc287870920 h 28 HYPERLINK l _Toc287870921 期刊资资料管理理 PAGERE

6、F _Toc287870921 h 31 HYPERLINK l _Toc287870922 其他物物品管理理 PAGEREF _Toc287870922 h 32 HYPERLINK l _Toc287870923 读者资资料管理理 PAGEREF _Toc287870923 h 33 HYPERLINK l _Toc287870924 资料下下架管理理 PAGEREF _Toc287870924 h 35 HYPERLINK l _Toc287870925 批量删删除管理理 PAGEREF _Toc287870925 h 36 HYPERLINK l _Toc287870926 快速新新增

7、资料料 PAGEREF _Toc287870926 h 37 HYPERLINK l _Toc287870927 资料打打印 PAGEREF _Toc287870927 h 37 HYPERLINK l _Toc287870928 数据据自动生生成 PAGEREF _Toc287870928 h 44 HYPERLINK l _Toc287870918 第4节 常常用操作作46 HYPERLINK l _Toc287870930 借阅管管理 PAGEREF _Toc287870930 h 46 HYPERLINK l _Toc287870931 帐务管管理 PAGEREF _Toc287870

8、931 h 48 HYPERLINK l _Tooc288787709332 会员员管理 PAGEREF _Toc287870932 h 49 HYPERLINK l _Toc287870933 办卡管管理 PAGEREF _Toc287870933 h 49 HYPERLINK l _Toc287870934 押金充充值 PAGEREF _Toc287870934 h 50 HYPERLINK l _Toc287870935 备忘管管理 PAGEREF _Toc287870935 h 51 HYPERLINK l _Toc287870936 借阅查查询 PAGEREF _Toc2878709

9、36 h 53 HYPERLINK l _Toc287870937 预借详详情 PAGEREF _Toc287870937 h 54 HYPERLINK l _Toc287870938 借阅流流水 PAGEREF _Toc287870938 h 56 HYPERLINK l _Toc287870939 逾期列列表 PAGEREF _Toc287870939 h 57 HYPERLINK l _Toc287870940 统计分分析 PAGEREF _Toc287870940 h 58 HYPERLINK l _Toc287870941 数据盘盘点单 PAGEREF _Toc287870941 h

10、 59 HYPERLINK l _Toc287870941 条码验验证 PAGEREF _Toc287870941 h 59 HYPERLINK l _Toc287870942 第3章 技技术支持持 PAGEREF _Toc287870942 h 60快速入门门 系统简介介瑞天天图书管管理系统统标准版版是一一款功能能非常强强大的图图书管理理软件，本本系统在在继承以以往系统统版本优优点的基基础上做做了进一一步优化化；在功功能上，本本系统不不仅包含含图书管管理的常常用功能能（如书书籍管理理、期刊刊管理、物物品管理理、读者者管理、借借、还、预预借、续续借图书书和统计计分析等等等功能能），而而且还增增

11、加了条条码的生生成和打打印功能能（不仅仅为使用用者省去去了购买买价格昂昂贵的条条码专用用打印机机的费用用，而且且条码产产生更方方便，与与系统结结合更紧紧密）。本本系统具具有操作作简单，易易学易用用的特点点。在开开发过程程中，我我们总结结了多年年使用电电脑管理理图书馆馆业务的的经验，注注意到工工作人员员在使用用电脑时时容易发发生的人人为错误误，因而而使系统统具有较较强的容容错和排排错功能能，而且且本系统统自带了了一些常常用的资资料库（如如中图分分类库，出出版社库库等，系系统会自自动根据据图书的的标准码检索索出当前前图书的的出版社社名称和和出版地地点等，从从而实现现图书的的自动录录入的功功能），使

12、使得用户户在录入入图书资资料时更更轻松；系统也也自带了了通用数数据导入入功能，可可以非常常简单地地把用户户以前的的已有资资料或者者通过采采集器采采集到的的数据资资料导入入到本系系统中，避避免了大大量的重重复劳动动。经过过长时间间的不断断测试和和完善，系系统的安安全性和和稳定性性得到保保证。本系统统可以配配合条码码扫描枪枪使用，操操作会更更流畅，更更简单。技术简介： 本系系统采用用Adaaptiive Serrverr Annywhheree数据库库、C/S结构构，；可可运行于于 Wiindoows998/WiindoowsNNT/220000/Xpp/20003/vissta/winn7平台台

13、，有良良好的兼兼容性、先先进性与与扩充性性；可在在线升级级。系统特点：操作简简单、界界面清晰晰、功能能强大、运运行稳定定快速、系系统资源源占用少少。 条码知识识条码是是由一组组按一定定编码规规则排列列的条、空空符号，用用以表示示一定的的字符、数数字及符符号组成成的信息息；是为为实现对对信息的的自动扫扫描而设设计的；它是实实现快速速、准确确而可靠靠地采集集数据的的有效手手段。条形形码按码码制不同同可分有有很多种种，这里里只针对对最常用用的，也也是与本本系统所所用条码码相关的的一些条条形码进进行简要要介绍说说明：1、UUPC码码：19973年年，美国国率先在在国内的的商业系系统中应应用于UUPC码

14、码之后加加拿大也也在商业业系统中中采用UUPC码码。UPPC码是是一种长长度固定定的连续续型数字字式码制制，其字字符集为为数字009。它它采用四四种元素素宽度，每每个条或或空是11、2、33或4倍倍单位元元素宽度度。UPPC码有有两种类类型，即即UPCC-A码码和UPPC-EE码。2、EEAN码码：19977年年，欧洲洲经济共共同体各各国按照照UPCC码的标标准制定定了欧洲洲物品编编码EAAN码，与与UPCC码兼容容，而且且两者具具有相同同的符号号体系。EEAN码码的字符符编号结结构与UUPC码码相同，也也是长度度固定的的、连续续型的数数字式码码制，其其字符集集是数字字099。它采采用四种种元

15、素宽宽度，每每个条或或空是11、2、33或4倍倍单位元元素宽度度。EAAN码有有两种类类型，即即EANN-133码和EEAN-8码。3、339码：39码码是第一一个字母母数字式式码制。119744年由IInteermeec公司司推出。它它是长度度可比的的离散型型自校验验字母数数字式码码制。其其字符集集为数字字099，266个大写写字母和和7特殊殊字符（“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”），共43个字符。每个字符由9个元素组成，其中有5个条（2个宽条，3个窄条）和4个空（1个宽空，3个窄空），是一种离散码。本系统所采采用的条条码：码码（位）：国际标标准书号号 ( Intternnatiio

16、naal SStanndarrd BBookk Nuumbeer,简简称 IISBNN )，是是为应图图书出版版、管理理的需要要，并便便于国际际间出版版品的交交流与统统计所发发展的一一套国际际统一的的编号制制度，由由一组冠冠有ISBBN代号(9788)的十十位数码码所组成成，用以以识别出出版品所所属国别别地区或或语言、出出版机构构、书名名、版本本及装订订方式。这这组号码码也可以以说是图图书的代代表号码码。国际际标准书书号有助助于简化化图书发发行及管管理手续续，便于于出版品品统计及及国际交交流。世世界各地地的出版版机构、书书商、及及图书馆馆都可以以利用国国际标准准书号迅迅速而有有效的识识别某一一

17、本书及及其版本本、装订订形式。不不论原书书是以何何种文字字书写，都都可用电电报或电电话传真真订购，并并以电脑脑作业处处理。制制作条码码时，EEAN码码中图书书类的代代码是9978，即即只要将将EANN的国家家代码部部分改为为9788，再重重新计算算检查码码，即为为ISBBN条码码，其余余处理均均相同。简简单来说说，ISSBN与与EANN的对应应关系为为：9778 + ISSBN前前9码 + EAAN检查查码。码码（位位）：国际标标准期刊刊号 ( Innterrnattionnal Staandaard Serriall Nuumbeer，简简称 IISSNN )，是是根据国国际标准准组织 19

18、775年制制订之 ISOO-32297 的规定定，由设设于法国国巴黎的的国际期期刊资料料系统中中心 ( Innterrnattionnal Serriall Daata Sysstemm - ISDDS IInteernaatioonall Ceenteer)所所赋予申申请登记记的每一一种刊物物一个具具有识别别作用且且通行国国际间的的统一编编号。期期刊是是指任何何一系列列定期或或不定期期连续出出版的刊刊物，它它们通常常以一定定的刊名名发行，以以年月月日,年月月或数数字标明明卷、号号、期数数。市面面上常见见的期刊刊、杂志志、丛刊刊、年刊刊等大都都属于国国际标准准期刊号号的编号号与编码码范围。每每

19、一种期期刊在注注册登记记时，就就得到一一个永久久专属的的 ISSSN ，一个个 ISSSN 只对应应一个刊刊名；而而一个刊刊名也只只有一个个 ISSSN 。 所所以当该该刊名变变更时，就就得另申申请一个个 ISSSN 。 如如果期刊刊停刊，那那么被删删除的 ISSSN 也也不会被被其他期期刊再使使用。因因此，国国际期刊刊资料系系统中心心在分配配 ISSSN 时，必必须为该该期刊编编订一个个有别于于其他期期刊刊名名的识别别题名 ( KKey Tittle )。每组组 ISSSN 系由八八位数字字构成，分分前后两两段，每每段四位位数，其其中后段段的最末末一位数字为为检查号号， 如如：ISSSN 0

20、2111 991533。 制制作条码码时，将将ISBBN码中中的9978部份更更改为9777即为为ISSSN码。IISSNN与EAAN的对对应关系系为：9977 + IISSNN前7码码 + 00 + EEAN检检查码。码（位）:标准码码共133位数，系系由国国家代码码3位位数，厂商代代码44位数，产品代代码55位数，以以及检检查码1位数数组成。码（位位数不限限）:39码码是西元元19774年发发展出来来的条码码系统，是是一种可可供使用用者双向向扫描的分散散式条码码，也就就是说相相临两资资料码之之间，必必须包含含一个不不具任何何意义的的空白(或细白白，其逻逻辑值为为0)，且且其具有有支援文文数

21、字的的能力，故故应用较较一般一一维条码码广泛，目目前较主主要利用用于工业业产品、商商业资料料及医院院用的保保健资料料，它的的最大优优点是码码数没有有强制的的限定，可可用大写写英文字字母码，且且检查码码可忽略略不计。标标准的339码是是由起始始安全空空间、起起始码、资资料码、可可忽略不不计的检检查码、终终止安全全空间及及终止码码所构成成。特别提示：虽然按按照对应应条码的的组合原原理，本本系统可可以把用用户自定定义的资资料编码码转变成成正常、码码和码，但但是条码码本身并并不同于于正规的的商品条条码，几几乎没什什么意义义，所以以它只能能作为一一种普通通编码（跟跟39码码一样）来来使用。解决方案案使用

22、本系统统时有几几点方案案可供参参考一、配合条条码扫描描枪的情情况：、当前前没有现现成的图图书资料料和读者者资料库库档案，所所有资料料均需录录入：建议议录入图图书资料料时，可可以利用用本系统统的条码码打印功功能，设设置成自自己所需需的自定定义条形形码编号号，然后后把条形形码打印印在不干干胶纸上上，接着着把条形形码贴在在图书上上，最后后再录入入书籍信信息，这这样就可可以确保保每本图图书资料料上都有有唯一的条形码码，并且且把这个个唯一的的条形码码编号作作为书籍籍编号；对于读读者资料料，每个个读者均均可按其其编号或或者卡号号生成条条形码，打打印到不不干胶标标贴上，然后贴在借书证上即可。、已经有有大量的

23、的现成资资料：在这这种情况况下，您您可以利利用本系系统的“数据导导入”功能把把各种资资料对应应地导入入到我们们的系统统中.因为要要配合条条码扫描描枪使用用，所以以需要每每个资料料上都有条形形码，解解决方案案如下：假如原原来的系系统中所所有资料料的编号号均是正正规的条条码编号号且条码码编号没没有重复复（资料料上本身身自带的的），那那您可以以省去打打印条码码的步骤骤；假如原原先的资资料编号号是自定定义的，那那么也没没关系，可可以利用用本系统统自带的的条码生生成和打打印功能能，把原原先的所所有资料料的编号号全部以以条形码的方方式打印印出来，然然后贴在在对应的的资料上上即可。、假如您您的图书书馆对图图

24、书编号号有特殊殊要求，比比如每本本书（虽虽然其中中可能有有相同的的书籍，即即码一一样）都都要有自自己唯一一的编号号，这时时候用资资料自带带的条码码编号显显然是不不能达到到您的要要求了；不过没没关系，您您可以自自行按照照您的方式式先定义义，等所所有资料料录入完完成之后后，再利利用我们们系统自自带的条条码生成成和打印印功能，把把您所自自定义的的每一个个资料编编号都以条码码的方式式打印出出来，然然后您在在对应的的帖在资资料上，即可达到到您所需需要的效效果了。注意：因为合合法的、或或者码（码码产生方方式比较较随意一一些，所所以不在在此范围围内）均均有自己己的一套套组合原原理（即即有自己己的数据据位和验

25、验证位），不不是随便便的一串串字符串串就可以以称为合合法的、或或者码的；所以，若您需要要合法的的、或者码做做条码时时，最好好使用本本系统的的自定义义条码产产生功能能，这样样就可以以产生大大量合法法的条形形码编码码，然后后再用这这些编码码作为资资料的编编码，便便可真正得得到您所所需要的的类型条条形码。总结：按以上上方法录录入完所所有资料料后，在在日后的的借阅管管理时，您您只要用用条码扫扫描抢就就可以完完成借还还工作了了，而且且出错频频率比手手工操作作要小几几万倍，从从而达到到效率高高、速度度快的效效果。 二、无条码码扫描枪枪的情况况：因为您您以后的的借阅管管理操作作可能是是手工输输入，所所以假如

26、如需要自自定义编编码时，您您可以让让编码简简单一点点，比如如：、，等等输入完完成后，您您就可以以进行操操作了，而而且在任任何时候候，只要要您想配配合条码码扫描枪枪使用的的话，就就可以使使用我们们系统自自带的条条码生成成和打印印功能，把把资料编编号以条条码的方方式打印印出来，贴贴在对应应的资料料上就可可以了。其其实本系系统有很很多人性性化的设设计，比比如自动动选择功功能等，即即使您不不配合条条码扫描描枪使用用，操作作速度和和效率同同类的其其他软件件高的多多。 操作流程程初次正正式投入入使用本本系统时时，为了了能比较较顺利的的使用本本系统，建建议您最最好按照照以下步步骤顺序序进行操操作：、界面设设

27、置把系统统的标题题和背景景以及是是否含租租金功能能等设置置成您所所喜欢的的模式；、系统统初始化化第第一次使使用时最最好不要要保留那那些您不需要要的数据据，即取取消复选选框的选选中状态态；、系系统参数数设置设置置好系统统常用的的信息，以以便日后后调用；、系统统用户管管理设置好好系统的的操作用用户、密密码及相相关权限限；、基基础资料料类别管管理设置好好读者等等级信息息，否则则相关读读者无法法租借资料；添加或或修改其其他类别别资料；、读者者资料管管理您可以以逐一的的输入读读者信息息，也可可以通过过系统的的“数据导导入”功能把把现有的的读者资资料导入入到本系系统中；、书籍籍、期刊刊资料管管理您可以以逐

28、一的的输入书书籍资料、期期刊资料料、物品品资料，也也可以通通过系统统的“数据导导入”功能把把现有的的资料导导入到本本系统中中；以上所有步步骤完成成后，您您就可以以正常的的进行图图书的借借还管理了了。各菜单功功能介绍绍主工具栏栏介绍显示导航栏栏：显示示或隐藏藏系统左左边的导导航控制制窗口；出借资料：将馆内内的资料料借出给给读者(对应系系统菜单单项常用操操作借阅管管理借出资资料)；归还资料：将读者者所借出出的资料料归还到到馆内(对应系系统菜单单项常用操操作借阅管管理归还资资料)；关闭子窗口口：当有有很多子子窗口打打开时，一一次性关关闭所有有已经打打开的子子窗口，可可以用此此按钮来来替代逐逐一关闭闭

29、子窗口口（对应应系统菜菜单项窗口关闭所所有）；退出本系统统：关闭闭本图书书管理系系统（对对应系统统菜单项项系统设设置退出系系统）；帮助：显示示系统操操作帮助助（对应应系统菜菜单项帮助帮助）。系统设置置备份管理理创建备份：给系统统做一个个完整的的备份，方方法如下下：用鼠标点击击创建备备份按钮（或或同时按按ALLT+OO键），出现目录选择框：然后选择您您想要备备份到的的目录（您您可以自自己事先先创建好好一个目录，以便以后后在需要要此备份份包时能能很快找找到自己己备份文文件在电电脑中的的位置），按按确定后系统统便自动动进行数数据备份份。导入备份：用鼠标标点击导入备备份按钮（或或同时按按ALLT+II

30、键），出现如下文件选择框：选择您想要要导入的的备份（此此为您之之前创建建的备份份包），然然后按打开按钮，系系统便自自动进行行导入备备份作业业。返回：退出出系统备备份功能能。导入数据据如果您您已经有有大量现现成的资资料数据据，可使使用本系系统的导导入功能能代替手手工输入入。导入入的数据据可为多多种电子子格式，如如Exccel电电子表格格、文本本文档或者者MARRC等文件格式式，若有有一些特特殊格式式我们的的软件无无法导入入，您可可以试着着通过其其自身功功能把其其导出成成此软件件可以识识别的格格式（比比如：文文本格式式、Exxcell格式或或DBFF格式等等，软件件系统一一般都支支持导出出成这些些

31、格式文文件）。当选择导导入数据据后出现现如上对对话框（解解释如下下）：书籍资料导导入：当当选择此此项后，按按软件提提示操作作后将会会把您所选选择的数数据文件件（可以以是Exxcell、Teext、DDBF等等格式）导导入到本本系统的的书籍资资料中，从从而减少少了大量量的人工工录入工工作。期刊资料导导入：当当选择此此项后，按按软件提提示操作作后将会会把您所选选择的数数据文件件（可以以是Exxcell、Teext、DDBF等等格式）导导入到本本系统的的期刊资资料中，从从而减少少了大量量的人工工录入工工作。物品资料导导入：当当选择此此项后，按按软件提提示操作作后将会会把您所选选择的数数据文件件（可以

32、以是Exxcell、Teext、DDBF等等格式）导导入到本本系统的的其他资资料中，从从而减少少了大量量的人工工录入工工作。读者资料导导入：当当选择此此项后，按按软件提提示操作作后将会会把您所选选择的数数据文件件（可以以是Exxcell、Teext、DDBF等等格式）导导入到本本系统的的读者资资料中，从从而减少少了大量量的人工工录入工工作。导入数据格格式是MMarcc格式：如果所所导入的的数据是是MARRC格式式，就一一定要选选择此选选项，否否则无法法正常导导入MAARC格格式的数数据；很多不不同的图图书馆之之间一般般比较习习惯通过过此种数数据格式式来达到到数据共共享的目目的。导入数据第第一行

33、是是标题：当此复复选框处处于选中中状态时时，表示示当前所所导入的的数据中中第一行行是列标标题，将将显示在在导入框框的列标标题位置置，但不不会被导导入到我我们的系系统中；当此复复选框处处于非选选中状态态时，表表示当前前所导入入的数据据中第一一行不是是列标题题，不会会显示在在导入框框的列标标题位置置（列标标题会被被初始化化为形如如：Vaaluee_1,Vallue_2），而而且第一一行会被被导入到到本系统统中。所有的数据据资料导导入步骤骤其实比比较类似似，在此此以读者资资料导入入举例说说明：、选中读者资资料导入入单选框框，并选选中导入文文件包含含标题复选框框，点击击下一步步，出现现选择要要到入的的

34、文件对话框框：按提示选择择您将要要导入的的文件（注注意要预预先在文文件类型型中选择择格式），然然后按打开按钮，进进入如下下界面：上图是是已导入入数据的的临时存存放形式式，请您您先审核核导入数数据文件件是否正正确.、当确认认所导入入数据文文件正确确后，按按下一步步继续进进入如下下图：左边字段是是您将要要导入的的数据库库文件字字段内容容，右边边字段是是我们系系统中对对应字段段，在此此步应该该确保字字段的映映射正确确，因为为如果映映射不正正确可能能会给后后期的操操作和使使用带来来麻烦。若映射正确确，即可可进入下一步步：、此步是是最后一一次审核核了（如如上图），您您可以在在某些内内容不妥妥的地方方进行

35、适适当的修修改（当当列宽度度不够显显示时，您您可以让让鼠标停停留在该该数据上上，即可可显示内内容提示示，当然然您可以以通过调节节列的宽宽度全部部来看清数数据内容容）。假假如一切切正常的的话，您您就可以以按完成进行最最后导入入工作了了。如果映映射正确确的话，那那么就会会提示导入完完成，并且且会提示示已经导导入的记记录数量量（若导导入不成成功，一一般是因因为导入入的资料料编号重重复或者者跟已经经存在的的资料编编号，请请注意检检查）。系统界面面此功能能可以修修改软件件的显示示属性，包包括软件件标题、背背景图片片、背景景颜色等等，以下下将详细细介绍：当选择界面面设置后后出现如如上图，以以下将针针对上图

36、图的各项项功能分别别做解释释：自定义本系系统标题题：此项项用于修修改标题题，输入入后按确定，本系系统的标标题就会会变成您您刚刚设设置的文文字。自定义背景景图路径径：设置置背景图图片的路路径，您您也可以以按右边边的浏览览按钮进进行浏览览，查找您您所需要要的图片片,此处处背景图图片支持持多种图图片格式式。显示系统背背景图片片：此处处用于设设置自定定义的图图片是否否显示，如如果要显显示图片片请选择择是，否则则选择否，当图图片不显显示时，将将会显示示您所设设置的背背景颜色色，否则则将显示示图片代代替背景景颜色。背景颜色：设置当当前背景景图不显显示时，本系统统所显示示的背景景颜色，点点击颜色色框可以以自

37、定义义颜色。读者界面类类型设置置：如果果是学校校使用此系系统，就就设置成成学校版版；如果是是企业单单位使用用此系统统，则设设置成单位版版；两个个版本的的区别主主要在于于读者的的某些属属性不一一样，而而在功能上没有任任何区别别；比如如在学校版版中的读读者属性性有读者学学校、读者专专业等，如如果是单位版版则相应应的属性性变成了了单位名名称和单位科科室等等。包含租金管管理功能能:如果果选择了了“是”含有租租金功能能，然后后就可以在“系统设设置”里点击击“借阅参参数”按钮，那那么就可可以设置置每逾期期一天罚罚款金额额、读者者预借资资料有效效期、书书籍、期期刊和物物品的日租金金。系统参数数此功能可以以设

38、置和和修改一一些系统统常用的的参数，以以下将详详细介绍绍：当选择系统统参数设设置后出出现如上上图，以以下将针针对上图图的各项项分别做做解释：还书每逾期期一天罚罚款：此此项用于于设置当当读者持持所借图图书过期期归还时时，每超超过还书书期限一一天应该该罚款的的金额。读者预借资资料有效效期：设设置读者者预借某某本书的的有效时时间，即即从预借借那天开开始，过过多少天天后预借借记录自自动清除除，以免免预借读读者因种种种原因因长期没有有借所预预借的资资料，从从而耽误误其他读读者的对对该资料料的借阅阅操作。每次启动本本系统时时自动打打开逾期期列表：选中当当前的复复选框，表表示每当当打开本本图书管管理系统统时

39、会自自动显示示那些已已经过期期的借阅阅情况。开机时自动动启动数数据库服服务器：若当前前系统为为服务器器端时，每每次启动动计算机机后，是是否直接接启动本本系统的的数据库库服务器器（不是是本系统统，而是是本系统统所连接接的数据据库服务务器），以以便其他他客户端端能正常常的连接接该计算算机上的的服务器器。无人操作自自动进入入离开状状态：这这是一个个安全设设置，当当自己离离开后一一段时间间里（具具体时间间可以自自己设定定），系系统自动动进入离离开状态态，用于于防止别别人在未未经许可可的情况况下动自自己的系系统，本本功能有有点像屏屏幕保护护程序，进进入离开开状态后后需要密密码才能能返回当当前系统统。切换

40、用户户用于更换当当前登陆陆者的身身份。注意，假假如是多多用户同同时操作作，请确确保同一一用户名名在不同同客户端端不要重重复登陆陆。修改密码码用于更换当当前登陆陆者的登登陆密码码，按提提示填入入旧密码码和新密密码就可可以实现现密码的的修改操操作。暂时离开开系统里里有当前前正在查查看或编编辑的内内容，如如果退出出系统那那么当前前内容会会丢失，所所以不方方便退出出系统，这这时您可可以利用用该功能能；并且且此功能能有屏幕幕保护的的作用，可可以有效效的防止止别人在在未授权权的情况况下修改改您的数数据。该功能能主要用用于用户户临时离离开时，当当前用户户再次进进入系统统时，须须输入当当前用户户的密码码，如果

41、果密码不不对则不不能进入入系统。因为此此处功能能是用户暂暂时离开开，即表表示当前前用户还还会来，里里面的数数据还需需要用，所所以在当当前状态态不能切切换用户户，即进进入系统统时只能能输入当当前用户户的密码码。用户管理理用于对对用户进进行添加加、修改改、删除除、权限限修改等操操作，此此功能需需要超级级用户权权限才能能使用。下面分别介介绍：a、添加用用户单击管管理管理理窗口中中按钮添加用用户，即可可出现下下图：填好您您需要的的内容，按按确定即可完完成用户户的添加加工作。b、修改用用户选择您您想要修修改的用用户名后后，单击击管理管管理窗口口中按钮钮修改用用户，即可可出现下下图：修改改好您需需要的内内

42、容，按按确定即可完完成用户户的修改改工作。c、删除用用户选择您您想要删删除的用用户名后后，单击击管理管管理窗口口中按钮钮删除用用户，即可可完成删删除工作作。注意：不能删删除当前前正在登登陆使用用的用户户名。d、修改权权限选择您您想要修修改权限限的用户户名后，单单击管理理管理窗窗口中按按钮修改权权限，即可可出现下下图：设置相相应的权权限，点点击确定即可完完成权限限设置。这里注注意，不不能修改改超级用用户和当前前用户的的权限。系统初始始化进行此此步要求求慎重，最最好能事事先备份份系统，以以便防止止有用数数据永久久丢失！系统初始化化时，您您可以有有选择的的保留某某些数据据,特别别要注意意是，选选中的

43、资资料是表表示需要要保留的的，如果果您想删删除所有有的资料料信息，必必须不选选中所有有的复选选框（如上图图所示，是是表示保保留所有有信息进进行初始始化，这这样做的的好处是是只删除除系统中中所有的的资料借借阅情况况而不删删除任何何基础资资料，因因为大部部分情况况下用户户只是想想初始化化系统里里面的借借阅情况况而并非非想删除除以前辛辛辛苦苦苦录入的的数据资资料，除除非确定定了该系系统中的的已有数数据确实实没有用用才会删删除）。如上上图，单单击确定，系统统提示输输入超级级用户的的密码，验验证完成成后即可可进行系系统初始始化工作作。用户刚刚投投入使用用该系统统时一般般会使用用本功能能，以便便清除系系统

44、中没没有用的的数据。数据库连连接管理理A、单机版版设置假如您您只需要要在一台台机子上上使用本本系统，无无需联网网操作，您您就可以以使用该该功能把把本系统统设置成成单机版版，方法法如下图图：单击确定定即可完完成设置置。说明：作为单单机版使使用时，您您也可以以把系统统设置成成服务器器端，这这样系统统可以正正常运行行，但每每次启动动该系统统的时间间比单机机版稍慢慢一些。B、网络版版设置假如您您需要在在多台机机子上联联网使用用本系统统，您就就可以使使用该功功能把本本系统设设置成网络版版，其中中网络版版设置又又包括服服务器端端设置和和客户端端设置，下下面将分分别介绍绍：1、服务器器端设置置：按上图图，选

45、择择网络版版，第一一个下拉拉列表选选择服务器器端，然后后在“服务器器名称”处给您您所设的的服务器器自定义义取个名名字（比比如叫SerrverrNamme，在客客户端的的设置中中将会引引用此名名称），单单击确定即可完完成设置置。（注：给服务务器取名名字时要要注意，假假如您所所在的局局域网内内同时有有多台服服务器，请请保证您您所取的的名称不不与其他他服务器器重名，否否则您的的设置将将无法完完成。）至此，服服务器端端设置完完成。、客户端端设置按上图图，选择择网络版版，第一一个下拉拉列表选选择客户端端，然后后在服务务器名称称处写上上您想要要连接的的服务器器名称（比比如叫SerrverrNamme，在服

46、服务器端端的设置置的名称称），单单击确定即可完完成设置置（如果果不在同同一个局局域网内内则需要要输入服服务器的的IP地址址）。（注：填写要要连接的的服务器器名字时时要注意意，一定定要保证证所在的的局域网网存在该该服务器器名称，且且服务器器正在运运行，否否则您的的设置将将无法完完成。）至此，客户户端设置置完成。 读卡器设设置此功能是配配合COOM接口口的读卡器器使用的的。详细细设置情情况按读读卡器实实际情况况设置就就可以了了。退出系统统本功能是退退出本图图书管理理系统。资料管理理类别资料料维护此处可可以设置置读者资资料或者者借阅资资料所引引用的内内容 ，包包括读者者等级，出出版社资资料，图图书分

47、类类，以下下分别介介绍：、读者等等级管理理：在窗口的正正下方有有不同功功能的按按钮，功功能如下下：新增：增加一一个读者者等级的的内容；修改：修改一一个已经经存在的的读者等等级内容容；删除：删除一一个已经经存在的的读者等等级内容容；刷新：重新从从库中获获取等级级内容，以以便查看看其他客客户端是是否正在在更改此此等级信信息；退出：退出当当前的类类别管理理界面，返返回系统统。、出版社社资料管管理：在窗口口的正下下方有不不同功能能的按钮钮，功能能如下：新增：增加一一个出版版社的内内容；修改：修改一一个已经经存在的的出版社社内容；删除：删除一一个已经经存在的的出版社社内容；刷新：重新从从库中获获取出版版

48、社内容容，以便便查看其其他客户户端是否否正在更更改此出出版社信信息；退出：退出当当前的类类别管理理界面，返返回系统统。、图书类类别管理理：在窗口口的右下下方有不不同功能能的按钮钮，功能能如下：增加同同级类别别：增加加一个与与指定类类别同级级的类别别，即新新增类别别与当前前指定类类别处于于同一个个目录层层次；增加下下级类别别：增加加一个指指定类别别的下级级类别，即即新增类类别处于于当前指指定类别别的子类类别；修改当当前类别别：修改改当前所所指定的的类别信信息。删除当当前类别别：删除除当前所所指定的的类别；退出当当前界面面：退出出当前的的类别管管理界面面，返回回系统。书籍资料料管理选择此此功能时时

49、，出现现下图：在本窗口正正上方的的工具栏栏上有各各种按钮钮的图标标，这些些按钮所所执行的的功能只只作用于于在其正正下方的的书籍资资料内容容，在书书籍资料料内容的的下方是是描述当当前书籍籍窗口中中当前书书籍资料料的详细细明细情情况，可可以点击击对应的的按钮进进行相应应的操作作。针对每一条条书籍资资料记录录，下面面都有详详细的明明细窗口口，包括括：当前借阅状状态：用用于记录录当前书书籍被出出借的情情况；借阅流水情情况：用用于记录录当前书书籍以往往的所有有借阅日日志；重要历史备备忘：用用于记录录当前书书籍相关关的一些些事情。下面针对书书籍管理理的主工工具条作作一些说说明（如如下图）：添加：新增增一条

50、新新的书籍籍资料记记录；修改：修改改一条已已经存在在的书籍籍资料记记录；删除：删除除一条已已经存在在的书籍籍资料记记录；下架：当库库内有某某些书籍籍因为某某些特殊殊原因而而暂时停停止外借借时，就就可以用用此处的的下架功功能。此功能能不会删删除所选选择的书书籍资料料，所以以在任何何时候都都可以将将下架的的书籍资资料重新新上架流流通；筛选：可以以根据用用户设定定的条件件把需要要的书籍籍资料过过滤出来来；刷新：在很很多情况况下（比比如网络络操作），可可能数据据已经更更新了，但但当前系系统不能能及时显显示，您您可以通通过刷新新来完全全显示；列选：当前前如果资料料的列项比比较多，但是您不需要这么详细的列

51、资料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通过此操作来设置您所需要的列项；预览：查看看打印效效果，可可以调节节列宽，以以便按您您所需要要的格式式打印；注意，如如果系统统没有安安装打印印机的话话，预览览可能会会不正常常，而且且打印预预览中的的某些项项可能设设置不了了；导出：把当当前正在在显示的的记录导导出成您您所需要要的格式式（比如如Exccel格格式等），注注意，被被隐藏的的列也能能被正常常导出;退出：退出出当前书书籍管理理窗口。期刊资料料管理选择此此功能时时，出现现下图：在本窗窗口正上上方的工工具栏上上有各种种按钮的的图标，这这些按钮钮所执行行的功能能只作用用于在其其正下方方的期刊刊资料内内容

52、，在在期刊资资料内容容的下方方是描述述当前期期刊窗口口中当前前期刊资资料的详详细明细细情况，可可以点击击对应的的按钮进进行相应应的操作作。针对每一条条期刊资资料记录录，下面面都有详详细的明明细窗口口，包括括：当前借阅状状态：用用于记录录当前期期刊被出出借的情情况；借阅流水情情况：用用于记录录当前期期刊以往往的所有有借阅日日志；重要历史备备忘：用用于记录录当前期期刊相关关的一些些事情。因为期刊管管理主工工具条的的功能操操作方法法跟书籍籍管理非非常类似似，所以以具体可可以参考考书籍管管理中工工具条的的操作说说明，为为了节省省篇幅，这这里略。其他物品品管理选择此此功能时时，出现现下图：在本窗窗口正上

53、上方的工工具栏上上有各种种按钮的的图标，这这些按钮钮所执行行的功能能只作用用于在其其正下方方的物品品资料内内容，在在物品资资料内容容的下方方是描述述当前物物品窗口口中当前前物品资资料的详详细明细细情况，可可以点击击对应的的按钮进进行相应应的操作作。针对每一条条期刊资资料记录录，下面面都有详详细的明明晰，包包括：前借阅状态态：用于于记录当当前物品品被出借借的情况况；借阅流水情情况：用用于记录录当前物物品以往往的所有有借阅日日志；重要历史备备忘：用用于记录录当前物物品相关关的一些些事情。因为物品管管理主工工具条的的功能操操作方法法跟书籍籍管理非非常类似似，所以以具体可可以参考考书籍管管理中工工具条

54、的的操作说说明，为为了节省省篇幅这这里略。读者资料料管理选择此此功能时时，出现现下图：在本窗窗口正上上方的工工具栏上上有各种种按钮的的图标，这这些按钮钮所执行行的功能能只作用用于在其其正下方方的读者者资料内内容，在在读者资资料内容容的下方方是描述述当前读读者窗口口中当前前读者资资料的详详细明细细情况，可可以点击击对应的的按钮进进行相应应的操作作。针对每一条条读者资资料记录录，下面面都有详详细的明明细窗口口，包括括：当前借阅状状态：用用于记录录当前读读者借阅阅资料的的情况；借阅流水情情况：用用于记录录当前读读者以往往的所有有借阅日日志；提前预借情情况：用用于记录录当前读读者提前前预定要要借阅的的

55、资料信信息；重要历史备备忘：用用于记录录当前期期刊相关关的一些些事情。下面针对读读者管理理的主工工具条作作一些说说明（如如下图）：添加：新增增一条新新的读者者资料记记录；修改：修改改一条已已经存在在的读者者资料记记录；删除：删除除一条已已经存在在的读者者资料记记录；筛选：可以以根据用用户设定定的条件件把需要要的读者者资料过过滤出来来；刷新：在很很多情况况下（比比如网络络操作），可可能数据据已经更更新了，但但当前系系统不能能及时显显示，您您可以通通过刷新新来完全全显示；列选：当前前如果资料料的列项比比较多，但是您不需要这么详细的列资料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通过此操作来设置您所需要的

56、列项；预览：查看看打印效效果，可可以调节节列宽，以以便按您您所需要要的格式式打印；注意，如如果系统统没有安安装打印印机的话话，预览览可能会会不正常常，而且且打印预预览中的的某些项项可能设设置不了了；导出：把当当前正在在显示的的记录导导出成您您所需要要的格式式（比如如Exccel格格式等），注注意，被被隐藏的的列也能能被正常常导出；退出：退出出当前书书籍管理理窗口。资料下架架管理相关解释：上架选选中资料料：将所有有选中的的资料重重新上架架，上架架后的资资料可以以被读者者正常借借阅；删除选中资资料：将当前前所有选选中的资资料彻底底从系统统中删除除（当确确认当前前所有选选中的资资料都没没有用了了，就

57、可可以进行行此步操操作）；筛选：可以以根据用用户设定定的条件件把需要要的读者者资料过过滤出来来；刷新：在很很多情况况下（比比如网络络操作），可可能数据据已经更更新了，但但当前系系统不能能及时显显示，您您可以通通过刷新新来完全全显示；预览：查看看打印效效果，可可以调节节列宽，以以便按您您所需要要的格式式打印；注意，如如果系统统没有安安装打印印机的话话，预览览可能会会不正常常，而且且打印预预览中的的某些项项可能设设置不了了；导出：把当当前正在在显示的的记录导导出成您您所需要要的格式式（比如如Exccel格格式等），注注意，被被隐藏的的列也能能被正常常导出；退出：退出出当前下下架管理理窗口。批量删除

58、管管理在批量删删除管理理界面您您可以根根据自己己的具体体要求批批量删除除书籍、期期刊、物物品、读读者以及及借阅日日志记录录。快速新增资资料此功能能包括：新增读读者、新新增书籍籍、新增增期刊、新新增物品品，对应应的每个个功能都都有一个个快捷键键，因为为本功能能无须打打开相应应的资料料管理窗窗口，从从而避免免了获取取大量资资料信息息的过程程，节省省了操作作时间（数数据量越越大，效效果越明明显），达达到快速速新增的的目的。资料打印印、读者当当前借阅阅打印此功能用于于打印读读者当前前借阅情情况，可可以筛选选您需要要的资料料进行打打印输出出。读者借阅日日志此功能用于于打印读读者当前前借阅日志志，可以以筛

59、选您您需要的的资料进进行打印印输出。3、资料当当前借阅阅打印此功能用于于打印资资料当前前被借阅阅的情况况，可以以筛选您您需要的的资料进进行打印印输出。4、资料借借阅日志志此功能用于于打印资料料借阅日日志的情情况，可可以筛选选您需要要的资料料进行打打印输出出。5、库资料料条码打打印选择此此功能时时，出现现下图：您可以以在本窗窗口中把把对应的的资料编编号转换换成您所所需要的的条形码码图形（如如39码码、ISSBN码码等），然然后就可可以打印印输出了了。在打打印页面面设置中中设置好好条码的的宽度和和相互距距离，以以便能更更准确的的打印到到输出材材料上。6、自定义义资料条条码打印印以下我们们将对CCo

60、dee 399码和EEAN113码的的产生分分别作说说明：、码的的产生在常用用条码条条码选择择中选择择Coode 39码码，如如下图：然后点点击添加条码码，出现现下图，按按要求填填上数据据后按确定即可进进行添加加条码的的操作确定定后出现现：至此，Coode 39码码产生完完成，剩剩下的就就是打印印输出了了。、EEan113码(ISBBN/IISSNN)的产产生在常用用条码选选择中选选择CCodee 399码，如如下图：然后点点击添加条码码，出现现下图，按按要求填填上数据据后按确定即可进进行添加加条码的的操作确定定后出现现：至此，Eaan133码(IISBNN/ISSSN)的产生生完成，剩剩下的