工程监理信息管理

1、工程监理信息管理信息类别主要内容设计信息设计图纸、设计修改通知单、设计变更单业主信息对施工进度、质量、投资、安全等方面的要求和计划对材料供应和设备采购等方面的要求和计划施工信息施工进度计划及进度情况、施工质量状况和验收情况、安全生产情况监理信息监理月报、监理工程师通知单、监理备忘录、会议纪要、专题报告、各种指令及签证、照片和音像资料等其它信息行政部门的指示、文件、函件等一、工程信息资料的收集或发放1.1所有来自设计、业主、施工等单位的文件资料，监理人员在收文时应在监理部的收文登记薄上登记。登记内容应为：收文文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位名称、文件编号以及收文日期，并签收文人员的名字。1

2、.2有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监理工程师进行处理，重要文件内容应在监理日志中记录。1.3项目监理部的发文必须先经项目总监理工程师签名，并加盖项目监理部的印章后方可对外发放。发放时，监理人员应要求收文人在监理部的发文登记薄上签名。1.4项目监理部的发文应留有底稿，负责信息管理的监理人员应根据文件签发人指示将文件递交给相关人员传阅。发文的传阅期限不应超过其处理期限。重要文件的发文内容应在监理日志中予以记录。同时，信息管理监理人员应及时将发文原件归入相应的资料柜(夹)中，并在目录清单中予以记录。二、工程信息资料的整理及编号2.1项

3、目监理部应及时将收到或发放的各类文件、函件、会议记要等文字资料，或图纸、照片和音像资料等外来的信息资料进行整理，按有关规定给予编码、传阅、分类存放。2.2监理文件档案经收文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，既方便项目实施过程中的查阅需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜和用于监理信息分类归档存放的专用资料夹，在大中型项目中应采用计算机对监理信息进行辅助管理。2.3负责信息管理的监理人员应根据项目规模规划资料柜和资料夹内容。文件档案资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损。2.4项目建设过程中文

4、件和档案的具体分类原则应根据工程特点制定，本工程的项目监理部的监理文件档案资料可按如下规定进行编号整理。2.5监理信息的分类可按照上述规定编号，同时应考虑所监理工程项目的施工顺序、施工承包体系单位工程的划分以及质量验收工作程序，并结合自身监理业务工作的开展情况进行分类的编排。原则上可考虑按施工单位、按专业施工部位、按单位工程等进行划分，以保证信息检索和归档工作的顺利进行。 2.6项目监理部应注意建立适宜文件档案资料存放地点，防止文件档案资料受潮或虫害侵蚀。文件资料装满或工程某分部或单位工程结束时，相关资料应转存至档案袋，袋面应以相同编号标识。三、工程信息资料的归档3.1监理文件档案资料归档内容

5、、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行建设工程监理规范及建设工程文件归档规范并参考工程项目所在地区行政主管部门和地方城市建设档案管理部门的规定执行。3.2对一些需要连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类信息的完整性。3.3监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程。3.4如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人签字确定、正式生效并已存

6、入项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。在项目文件档案资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除。四、工程监理文件档案资料借阅、更改与作废4.1项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借。如政府部门、业主或施工单位确有需要，应经过项目总监理工程师同意，并办理相关借阅手续。4.2监理人员在项目实施过程中需借阅文件和档案时应填写文件借阅单，并明确归还时间。信息管理人员在办理相关借阅手续后，应在文件夹的内附上特殊标记，避免其他监理人员查阅该文件时，因找不到文件引起工作混乱。4.3监理工作档案的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任