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文档简介
1、任务分派管理制度第一章总则第一条本规定制定的目的:(一)有益于企业规范化管理;(二)各部门可经过任务分派本清楚地记录本部门对企业所做出的贡献;同时便于主管进行任务分派,减少职工工作的阻力;(三)作为职工调薪、绩效核查、评优的依照,当多个领导下发任务造成任务矛盾的解决依照.第二条任务分派的原则:公正、公然、公正、相同、自觉。第三条凡任务分派都必然详尽记录。任务分派安分企业任务分配本(用于跨部门任务分派)、部门任务分派本两种。第四条凡任务都须以会议的形式进行分派。第五条任务分派本上严禁乱涂乱画;分派本由各部门主管应妥善保存,不得扔掉.第六条任务分派本凡波及企业内部机密者,不得外泄第七条任务分派本用
2、完今后请将其交于总经理助理处入档,并重领新的任务分派本。第八条任务可为两种:平时任务和暂时性任务。平时任务包含每天/每周每个月应循环做的事,将平时任务事项列于暂时性任务之前。第二章人员安排第九条任务分派的人员安排以下:(一)总经理:指导、协调解监察各部门的任务分派,落实赏罚举措;(二)主管:任务分派;(三)职工:踊跃配合,履行任务;(四)总经理助理:印制任务分派本,准时组织各部门主管讨论任务分派管理制度的落实见效,圆满任务分派管理制度。第三章工作流程第十条任务分派的工作流程以下:任务分派部门主管任务履行职工“谁安排,谁任务查收查收”任务监察监察小组第十一条任务分派表的填写方法:(1)编号的编写
3、以部门名称拼音首字母+当日日期为准,若当天出现多份任务分派表,以当日日期(第几份)为准,如综合部20年月10日进行的任务分派为H20110504(1);(2)达成时限由部门主管与职工磋商确立;(3)员式在自觉的原则下同意任务分派者,署名确认,若员工不一样样意任务分派,须在备注中说明原由,部门主管视任务紧迫程度将信息实时反应于总经理;(4)返工次数采纳“正”字记数法,满5次为一个“正”字,依此类推;(5)查收推行“谁安排,谁查收的原则,也就是说,谁安排分派了任务,谁就对任务进行查收;多次返工多次查收;(6)查收讨论分五等级,从高到低挨次为:特别满意,满意,合格,需改良,不能够接受(挨次用5,4,
4、3,2,1来取代);(7)如查收人在职工达成任务后,暂时没时间查收,致使查收日期超出达成时限,请查收人查收后在备注中说明原由;第十二条回朔任务号的编写方法:每份任务分派表右上角的编号序号。各部门分别拥有一份任务分派本,用于记录本部门职工的任务分派和履行状况,凡任务分派都必然详尽记录,安分派本作为职工绩效核查和职工调薪的依照,空白、不记录者将追查部门主管责任.第十三条假如跨部门的任务分派,流程以以下列图所示:主管协调交流达成一致下达于职工职工同意并执行查收会议的形式记录在企业任务分派本上并署名确认记录在部门任务分派本上项目负责人于达成时限内对部门主管进行验收,记录于企业任务分配本中;部门主管对员
5、工进行查收,填于部门任务分派本中。第十四条若职工不一样样意任务分派,各部门主管可参照以下解决机制:(不限制于此解决方法,各部门可灵巧应变)(一)、部门主管应与职工交流认识职工不一样样意任务分派的原由或任务解决存在的困难,共同商讨困难的解决方法;(二)、在交流无效下考虑可否将此任务交于其余职工来达成;(三)、若其余职工不一样样意接受任务分派,部门主管应于1天内反应(视任务的紧迫程度,可采纳打电话、面谈等方式)于总经理。(四)、反应后的协调办理系统:1、判断分析:判断此项任务的重要性、紧迫程度、解决的困难程度等;2、与部门主管交流协调:认识职工不一样样意任务分派的原由、商讨解决方法(如赏赐适合奖赏或延伸达成时限、将任务交给其余职工来达成、总经理对职工作思想工作)等;3、部门主管进一步的落实。第四章监察第十五条设监察小组。从企业各部门抽调35名职工构成监察小组,每周或每个月对各部门的任务分派状况进行抽查,并作好讨论.第五章赏罚第十六条赏罚原则:有奖有罚,多奖轻罚,减少职工压力.第十七条设“每个月之星、“优异职工(年度);年关奖、季度奖。第十八条没法准时达成任务
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