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文档简介
1、物业公司综合部年度工作总结和下年计划第一篇:2011年物业公司综合部年度工作总结和下年计划综合部年度总结与下年计划我是2011年10月初加入宏基物业的,经过两个多月的历练,对新环境有了一些的了解,当然,遇到的问题也很多,希望明年能够得到妥善解决。一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合部的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,慢慢地进入了工作情况。另一
2、方面,问百度、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况。对于工作重点和难点还有待进一步解决。二、心系本职工作,认真履行职责(一)耐心细致地做好采购工作。自接手宏基物业工作以来,我认真核对之前采购清单,严格采购制度,做好每一次采购,确保不买贵的只买对的。并做好物品入库记录,月底盘点物品工作。严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。(二)积极主动地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:资料录入和文档编排工作:对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格
3、文档,草拟报表等。将相关资料输入电脑,便于管理和存档,同时缓解人员困境,提高办公效率,实现办公自动化。档案管理工作:对档案的系统化、规范化的分类管理,采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。(三)做好绿化维护。小区绿化工作主要是按季节修剪草坪,修剪树枝,施肥等。其次是做好爱护花草的提示牌。(四)做小区文化活动工作。由于刚上手不熟悉业务,导致这部分工作一直没有按计划实施起来。三、对自己提出的几点要求:(一)下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应的工作岗位,做好本职工作;(二)主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;(三)凡事都要及时
4、追问完成情况,并及时向上级反馈进度; (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好; (五)做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。五、2012年的计划针对2011年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:(1)公司对员工进行了职业技能培训、业务知识培训、提高服务质量培训及岗位技能考核,给全体员工讲解物业服务理念、素质培养等理论,并将培训考核的结果纳入效绩考核中; (2)加强新员工岗前培训工作,如物业概论、企业概况、仪容礼节、企业基本制度、安全操作、本工种的
5、应知应会等,使新员工上岗后很快能投入工作;(3)管好物品,做好采购,控制好经常项目开支,严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;(4)想方设法处理好成本与员工伙食的关系;(5)完善物业管理方案,把工程、环境卫生、综合治理、客户服务等方面的制度进行了全面编写,对今后规范管理和实施打下一定的基础,进一步实现行业的规范管理。组织全体员工认真学习和讨论,对物业行业有了更深的了解,对物业的规范管理起到促进作用。(6)积极配合各部其他日常工作,加强部门员工的节能降耗意识、团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识;(7)严格抓好了小区的车辆管理工作,做
6、到了指挥车辆进出、停放有序,保证了小区的日常交通秩序;(8)配合公司领导发放好员工的每月工资和福利待遇; (9)做好了办公室的其他日常管理和接待工作;(10)努力做好广告位的出租和管理,计划与几家公司签订广告协议,为公司创造收入;(11)公司提供的便民服务与日常小修服务为许多业主,特别是老人和妇女解决了生活中的难题;(12)通过继续完善建章立制,使各项工作的管理有张有弛,有合有分,为公司持续稳定发展打下坚实基础。不断完善效绩考核制度,制定合理的检查制度,使效绩考核制度成为促进公司正常、有序开展工作的核心内容。(13)计划根据不同的节气和节日,每个月组织几次小区业主的集体活动,如晨练或者黄昏练,
7、打打太极。借此机会想业主咨询对于物业的意见或者建议,也征询一下业主对于下一期团购的物品需求情况,以及下次开展活动的主题和时间进行相关的商讨。对于三个小区团购应该以生活品为主,对于写字楼就要以办公用品为主。团购也应该包括服务性团购,比如持车辆出入证,牌证号统一,可享受洗车8折优惠等等。(14)根据小区情况开展不同类型的文化活动。比如有电梯的,可以开展安全乘梯知识讲座等。现在的培训班很多,可以请一些老师过来给孩子们上几堂公开课,因为他们过来也是对自己的一种宣传,所以他们是会愿意过来的。培训的内容可以包括:语数外,没事,声乐,其实这个也某些家长所想要的。大孩子可以介绍一些舞蹈或者街舞的团体过来授课。
8、关于母婴健康、亲子,关于美容护肤,关于抗衰老延年益寿,也可以在其中穿插的将一些关于小区种晒菜和车辆停放的问题等等。如果可以,组织几次小朋友的比赛,发点小礼品。(15)做好人员招聘工作。综合部:张丛丛2011.12.25第二篇:物业公司综合部工作职责物业公司综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论
9、证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。12、完成公司领导
10、交办的其他工作任务。第三篇:物业公司安保部年终工作总结和明年工作计划物业公司安保部年终工作总结和明年工作计划第一部分:工作综述即将过去,新的一年即将开始,回首过去一年部门的工作我们在物业公司,管理处的领导正确领导下,各部门大力支持配合下,充分调员工积极性,以安全管理工作为基础,杜绝消防事故隐患为切入点,加大对车场的管理力度,保障交通道路畅通,以业主无抱怨,服务无缺憾,管理无盲点!为工作标准。一年来非办公时间发现客户未锁门共计37起。查处外来推销人员67人次。处理突发事件2起。办理二装施工入场共计24起。重大节日消防安全检查4次,消防宣传日1次。消防联动测试测试2次。纠正违章停车70余起。经过一
11、年的积极探索和部门员工的不懈努力,今年我们在安全文明管理,提高服务质量。员工队伍建设等方面取得一定成绩。但也存在不足,具体总结如下。第二部分:部门主要工作及工作任务目标完成情况(一)、内部管理1、部门岗位:共计21个岗位办公室5人夜值3人收费员15人内保22人中控8人外包21人共计74人2、人员调整:今年从部门到个岗位专业人员流动较大,先后离职人员28名。劝离人员8人。人员流失率达59%,为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及管理处的领导帮助下,根据各专业人员特点,及时进行人员岗位调查,避免工作的脱节。同时也使各岗位人员留有发展空间。提供良好的工作平台。也是确定人员专业化的管理模式。3、上
12、半年针对外包公司车管人员整体素质不高,服务意识淡薄,形象较差,我部在上级的协助下,做道走出去请进来。对有资质的外包单位进行选拔。对外包公司进行调查,从而提高外包车管员的服务意识,也提高了大厦的整体形象。通过几个月工作,基本上得到客户的认可。4、部门文件和档案整理。针对部门岗位的,及时制定出各岗位的职责及工作标准,建立的量化标准,使每个岗位达到了规范化的管理到和工作秩序。做了有标准有。检查有。有落实。制定了全年常态工作,并细化做到了谁负责,谁落实,谁跟进。对部门档案进行整理,并做到目录编册,较好的完成了各项任务。(二)、消防工作:1、二装入场施工管理:大厦的入驻率不断上升,加之租户搬出。二装施工
13、共进场24家,我部对每一个施工单位的负责人在开工前,均要进行安全消防教育,施工现场加强管理,并及时发放和鉴定安全责任书。加大施工现场管理和检查力度。在检查过程中,处理纠正施工现场吸烟,违章用电,用水。灭火器配备是否合格等各类违规事件27余起,杜绝事故隐患。在下半年着手整理二装施工档案。对原有档案进行重新整理和归档。2、安全检查:在重大节日前(五一十一春节)我部门牵头与客服部,保养部共同进行入室安全检查,完成对大厦所有客户单元和空置单元的安全检查工作。全年共检查238家客户。检查过程中,发现有问题和存在隐患的客户47户。对此我们及时填发了安全整改通知单,并跟进检查落实整改情况。3、设备维护保养:
14、今年完成了大厦公共区域13块消防栓玻璃破损的更换。对341个消防栓内部设备配件进行2次检查和维修,更换封条和标识,本着谁管理谁负责的原则。将公共区域的消防设备的管理分别落实到每个中控值机员。下半年完成大厦公共区域,集团及物业各办公室重要部位1059具灭火器的统计和年检工作,并对送检合格灭火器全部进行编号,实行标准化管理。本年中,中控室消防设备共出现故障点209个,全楼消防设备总数5076的4.1%已修复了153个,目前还有46个,占总数的0.8%。安防监控设备5号监控主机故障,造成710层无法录像。6号监控主机故障,造成1113层共12个画面无法播放录像,9号主机录像丢失严重。只能存储3天。目
15、前录象存储时间短,不符合北京市政府的要求。73电梯无层显。个别主机个别画面图象有花纹,不清晰,不稳定。个别主机无法正常遥控个别摄像头,另外4号主机与分控主机不能联网。对消防设备,安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和管理处领导支持下,配合保养部与维保单位完成了大厦公共区域烟感探头清洗工作,及消防主机,安防监控设备的故障检修,维护工作。完成了大厦,所有消防设备的联动测试工作,对测试发现问题的设备及时得到了维修。但有此问题已解决。还有一些问题未解决。4、人员调配及培训今年中控室人员流动较大,流失率达到了90%及时与物业公司管理处领导沟通,采取外招与内选的模式,从现有保安队中挑出平时工作塌实,积极,
16、以保安队员进入中控室实习,利用节假日大厦客户较少的机会,对所有人员进行理论,实操培训。并相继安排以上人员参加市消防局的消防中控上岗证考核,使其更加系统的学习消防中控知识,掌握中控设备的操作,持证上岗。上半年我们还定期的请国贸物业专业人员对中控室人员进行培训,下半年部门进行2次技能培训,第四篇:物业公司综合管理部职能物业公司综合管理部职能综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:1
17、、辅助决策。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。3、综合协调。做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;4、环境管理。监督管理保洁、绿化外包单位的工作安排,发现问题及时解决。5、建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科
18、学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责全公司文件拟稿、核稿、打印,公司各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;做好办公电话的管理工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。8、做好物品采购工作,认真审核,货比三家。9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放
19、、收缴工作。10、合同管理。整理、保管各项外包合同。11、内务管理。 做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。第五篇:公司综合部工作总结公司综合部工作总结201x年,公司各部门和人员进行了重组和划分,综合部的工作职能发生了一定的变化,综合部的工作面临着严峻的挑战和考验,但在公司领导的支持带领下,在各部门和各位同仁的积极配合下,在综合部每一位员工恪尽职守、精诚合作下,较好地完成了本的各项工作任务,现将201x年的工作情况汇报如下:一、强化自身建设,规范内务管理,促进各项工作规范有序运转加强部门管理,落实岗位责任健全各项规章制度,进一步提高规范化运作水平1、规范综合部工作的基
20、本原则,做到“讲程序”。要求综合部人员对各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣地按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。2、规范综合部工作的实效性,做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,综合部在原有制度的基础上,先后修订和拟定了劳动纪律管理办法、管理岗位聘用人员薪资管理办法、生产人员薪资管理办法、促销人员薪资管理办法、劳保用品管理办法、货运车辆管理办法、宿舍管理办法、安全生产管理制度、日常工作问责制度等一系列涉及行 为规范、薪资劳酬、车辆管理、安全生产、奖罚措施等管理制度及规范性文件。在具体工作中以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。3、规范综合部发文办事程
21、序,做到“讲效率”。首先,从严要求,认真做好文秘工作。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、会议秩序等工作做到了科学而又精简的结构安排。其次,加强文印管理。无论是用印、用件,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件,从而严肃印信管理,完善印信制度。再次,对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。总之,规范化水平的提高,确保了综合部日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。二、加强沟通协调,营造良好的内、外部工作环境外部环境1、日常工作中
22、,加强与地方各行政职能部门的综合协调,负责与地方政府、工商局、派出所、安检局、建设局、规划局、环保局、管委会、消防大队、发改委、农业产业化办公室等各个行政部门的对接和协调,确保做到上传下达, 为公司经营规范化、程序化发展营造良好的外部环境。2、加强与上级主管部门、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为公司发展服务。内部环境1、加强与公司领导的沟通与协调,针对公司发展中存在的问题和职工关心的热门话题,通过各种渠道征集广大职工的意见和建议,利用不同方式和渠道,了解职工在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的
23、精神,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。2、加强与各部门之间的沟通协调,通过对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保了公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈。三、细致周密,做好综合部各项基础性工作做好人力资源工作人才决定竞争力,完善和强化招聘、培训、考核等各项人力资源工作是综合部XX年工作的重点之一。1、薪资发放:做到了每月8号和25号及时发放工资及五险一金的缴纳工作。公司员工构成比较复杂,工资核算类别繁多,尤其是营销部的工资核算,有销售内勤、司机、销售代表、促销员、区域经理、销售经理等不同工种不同的核 算方式,
24、而且每月都有新进、辞职、考核、转正、晋级等,还有值班、节假日工资、加班补助、用餐补助等诸多因素的影响,核算难度相当大。但是我部人员秉着认真负责、公平公正的态度做好每个月、每个人、每一项的核算工作,兢兢业业,毫无怨言。2、人员招聘:201x年公司开创了用工需求的最高峰,由于公司业务经营品种的增加、二期工程的开机试车等因素,需要招聘大量人才,除了招聘销售代表、财务、保管、装卸工、质检员等普通工种,还需要招聘生产操作工、机修工、电工、锅炉工等特殊工种。为此,我们开辟了多种招聘渠道,尝试了网上招聘、参加省人才、市人才专场招聘会、与大中专学校定向合作等方式进行招聘,积极满足公司用工需求,截止二期工程试车
25、前,面试人员300多人,新进人员92人。由于和中粮代加工项目的合作,生产车间急需大批一线工人,由于富士康10万人的用工需求,使得周边工厂的用工空前紧张,所以灌装车间工人的招聘工作特别艰辛,我们奔波于各个乡镇、各个村庄,招工广告贴了一遍又一遍,厂区介绍、用工需求、工资待遇重复了一遍又一遍,招聘的过程中我们遭遇了无数次质疑、无数次拒绝、无数次期待,无数次酸甜苦辣。XX年综合部面试人员500多人,招聘职工300余人,基本满足了现有岗位需求。3、培训:为增加公司的市场竞争力,做好团队建设,稳定员工队伍,提高员工士气,提高工作效率。建立了切实有效的培训体系,有计划有步骤的对在职的各级各类人员进行培训,特
26、别是特殊岗位的管理、操作人员的培训。对于新进员工,根据不同岗位需求,采取集中培训和专门培训,及时使新员工掌握上岗的基本技能。4、考核:进一步完善考核制度,制定了全面的考核指标,通过自评与部门评价相结合,对业绩、能力、品德综合全面进行考核。5、档案:建全了员工档案,完善了员工登记表,整理了员工花名册。6、劳动合同:为加强公司的管理,提升企业的管理水平,以及保障公司部门员工的切身利益,根据国家劳动法规定,与在职员工签订了劳动合同。做好采购和设备管理工作1、有计划的采购办公、劳保用品,确保公司办公和生产需要。一是建立较稳定的采购渠道;二是坚持质量第一、价格优先;三是建立台帐,完善手续,做到来有凭、去
27、有据。2、对新购1000元以上物品按部门进行登记,10月份综合部对所有办公室的公司财产重新登记造册,对重要设备重新清点整理,做到有备可查,责任到人。做好食堂管理工作由于用餐人员的增多,为保证员工的就餐,食堂新增加了两名厨师,在二期工程试车和中粮代加工项目合作期间,食堂每天要承担100多人四顿饭的伙食,中午甚至增加至200多人。由于人员的增加带来了成本的提高,我们的厨师想尽办法变化饭菜种类和方式,在控制成本费用的前提下保证了饭菜的质量。加强车辆管理1、在办公车辆管理上,我们按照公司的要求,严格行使管理职能,强化服务意识,制定了关于用车、修车以及用车安全等各项管理办法,统一集中管理,完善了车辆的调
28、度、维修、保养及司机的爱岗、安全教育管理工作。2、做好班车服务工作,做到准点发车,加强司机安全驾驶责任和服务意识,保证员工能够正常上下班。一年来,班车没有发生一起交通事故,没有接到任何关于班车的投诉,我们的班车司机无论是周末、节假日加班,还是早七点、晚七点发对班车,总是勤勤恳恳、任劳任怨。3、加强公司货运车辆的管理,与货运司机签订租赁协议,监督司机完善各项车载手续和保险,督促司机加强对车辆的保养和防护工作。做好证照年审及办理工作由于公司、新郑分公司、销售门市部分别隶属三个工商管辖地,每个地方的要求都不一样,我们积极克服各样困难, 完成各种证照的年检工作,及时办理了销售门市部的食品流通许可证。安
29、全工作完善了相关安全生产规章制度,按照公司和各部门签定安全生产目标责任,将安全生产工作层层落实,明确责任。目标责任书的签订与考核年初,组织各部门与公司签订部门目标责任书,全年公司安排组织了两次考核,及时将考核报告呈交公司领导,为公司领导决策提供依据。加强卫生管理201x年综合部重点加强了卫生管理工作,每周五下午都对厂区卫生环境进行清理检查工作,并且为了迎接上级领导的视察工作,经常组织大规模环境清理工作,使公司各个角落保持整齐洁净,为公司广大职工提供了一个优美干净的办公环境。四、配合公司需要,完成公司交办的其他任务立足于本职,积极完成公司领导交办的其他工作任务。做好二期工程相关手续工作:与消防大
30、队沟通协调,完成了二期消防验收工作;与环保局沟通协调,办理了二期项目试生产通知和延期验收申请。服从公司领导安排,积极配合公司领导安排,做好二期工程试车庆典准备、协调和接待工作。中秋节前,因生产部生产任务重,公司全员加班加点,工业园早七点上班,晚七点下班,全力配合生产部,做好车间人员工作安排、班车和食宿服务工作。配合公司中粮代加工合作项目的开展,做好中粮检查组的接待服务工作,全力配合各项检查工作。五、典型的树立,团队的力量综合部人少活重,一个人要同时监管好几项工作,宗俊伟不仅负责车辆管理、物品采购等工作,还要做好接待客户、服务领导的司机本职工作。由于综合部工作的特殊性,不管是周末还是节假日,手机
31、都保持24小时开机;不管是白天还是晚上甚至是凌晨,随时待命、随叫随到。虽然,在工作期间会因为坚持原则经常得罪同事,但依旧公事公办、认真负责。陈海燕不仅负责人力、劳资、薪酬待遇方面的核算,还要负责食堂费用的核算和各项报表的填制工作,勤勤恳恳、一丝不苟;班车司机孔凡军,不仅做好班车服务工作,同时还要买菜、送款,还要兼顾物料入库、领用及发放工作,乐于助人,经常受到同事们的一致好评。魏磊7月份调入综合部,负责安全和后勤保障工作,以厂为家,吃苦耐劳。我们深感自豪,因为我们是一个健康发展、积极向上的团队。六、存在的不足1、工作预见性和自主服务意识需要进一步加强;2、安全意识和服务质量有待进一步提高;3、人
32、员招聘工作缺乏统一的规划和统筹;4、员工培训机制有待进一步完善和提升。七、明年工作重点1、完善企业文化,增强企业凝聚力,新一年,综合部将组织更多的文化娱乐活动丰富职工业余文化生活;2、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作更上台阶;3、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手;4、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。201x年我们会在公司领导的正确带领下,发扬优点,克服不足,团结一致,踏踏实实继续为公司的发展做出我们应有的贡献
33、。2021年物业经理工作计划1根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20 xx年的工作计划如下:一、严格例行季度检查制度;根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。二、认
34、真贯彻执行我司的ISO9001:20 xx质量管理体系,完善各管理处的档案资料;各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;随着我司工作日新月异的进步,我司将于20 xx年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。四、提高管理费和停车收费率;管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收
35、费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20 xx年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。五、跟进工程维修和外包合同的实施;及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。2021年物业经理工作计划2根据xx市物业管理的现状,结合
36、我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20 xx年5月份的工作计划如下:一、严格例行检查制度根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。二、认真贯彻执行我司的ISO9001:20 xx质量管理体系,完善各管
37、理处的档案资料各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(月度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备随我司工作日新月异的进步,我司将于20 xx年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽的努力完成公司的预定指标。四、提高管理费和停车收费率管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上个月
38、我司的物业管理费收费率相当不理想,故在5月份里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。五、跟进工程维修和外包合同的实施及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。六、签订业务合同规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。七、组织员工培训,为员工提
39、高自我综合素质搭建学习的平台各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。九、监督各管理处工作计划的落实各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的
40、意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。十、开展多种经营根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。十一、加强企业文化的建设企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工作。2021年物业经理工作计划3众所周知,作为物业管理 行业安全是一切服务的基础,只有在保障安全的前提
41、下才能使工业园的管理工作有序进行。经过几年来的风雨历程,新城公司在物业管理过程中积累了一些经验,但随着工业园的快速发展,物业部在此基础上还要有新的思维机制引进。下面将物业部本年度保安管理工作计划进行概述,请领导提出意见。一、完善安全管理体系,建立长效管理机制为了做好安全管理工作,物业部计划在五月份成立保安组、保洁 组、维修 组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘安全工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度 ,使项目在夜间公司各项目的突发应急事件得以快速稳妥处理,安全隐患得以消除。具体到
42、每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。二、实行半军事化管理,培养保安精兵。(一)严把进人关,狠抓基本功。首先,在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员招聘、培训 和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采用考核的方式,考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况,进入工作状态。(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去挑选班长,实行的是一种“伯乐相
43、马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广大保安员提供了一试身手,一比高低的平等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作,不断提高自己,在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用人的机制。同时物业部将根据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。(三)保安食宿训练一体化。为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容具体化,要求每天定点、定时训练,适时有序。三、细化内部管理,提升安全服务品质。(一)实施保安管理标准
44、化。面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使安全管理进一步规范 化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定员工手册 和保安管理制度等,其标准化的主要内容包含了物业安全管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;安全应急事件处理工作标准化;安全管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体安全工作的提升,使公司安全管理更加规范和细致。(二)加强消防管理,减少火灾隐患。在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的思想。首先从物业服务的特点出发,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行控制,确保
45、防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有认识,在第一时间能与物业服务人员,特别是保安的联系。第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患及时上报维修及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。(三)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、及时报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、维修养护等,使技防设施的有
46、效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机结合,要不定期组织进行各类综合演练,通过演练与培训增强保安员的实战能力,保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产安全和人身安全。(四)成立专职巡逻监督岗。为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事件的紧急处理。巡逻监督岗的成立,一方面对检查过程中发现的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题及时纠正,并对违纪人员给予教育批评,严重者报公司给予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围安全得到了保障
47、,保证了夜间突发事件及时调度、及时处理,使区域防范工作得到深化和加强。综上所述,物业部今年的重点工作放在安全管理上,包括对资产的重点清点与台账管理,同时在防汛、防寒上为了加强保安 岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律开展工作。在安全管理工作中将根据新城公司这几年的工作经验,进行充分总结 ,吸取经验教训。同时,物业部充分认识到目前的管理安全工作距离现实的要求还存在较大差距,物业部将在今后的安全管理工作将仍以服务为重点,提高安全服务品质,在公司领导的指导下,使整体安全服务工作再上一个新台阶,争取20 xx年以崭新的面貌为新城贡献为量
48、。2021年物业经理工作计划42*年物业管理处将在稳步发展的基础上着重于“精细化”服务,从点滴小事、细节入手积极配合集团经营的战略方针,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作并以此为2*年的工作重点和亮点,其计划如下:一、主导思想以服务业主为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,结合本部大楼实际情况创建物业管理模式,努力探索企业内部管理机制,将规范化物业管理服务深入每个“工作细节”的指导思想和“善于主动”的服务精神。二、工作目标紧密围绕提高物业管理水平、展现“服务领先”的工作作风,并继续贯彻执行节能降耗和为业主服务好的企业宗旨,以国优新标准提高自身工
49、作,努力做到:工作细节“精”,设备设施“准”,保卫工作“实”的目标。三、工作重点一、内部管理1.人员控制及企业凝聚力在新的一年中,管理处将减少人员的流动性,积极补充新员工,以评选、表彰优秀员工增强团队的凝聚力,从而提高员工工作的积极性,促使员工彼此之间互相鼓励、支持、学习、合作,同时倡导员工用团结协作、开拓创新、务实进取的信念去为公司的发展奉献自己的力量。2.规范库房管理严格根据库房管理制度执行库房管理,库房里的杂物需及时清理,做好各项防范措施,做到库房整齐干净整洁。3.建立档案室根据国优的要求建立档案室,各部门档案需要统一整理归档管理,并建立档案室巡查制度,严格按照档案管理规定进行存档、借阅
50、及销毁,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各项防范措施。4.绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。5.建立长效的消防安全机制,提高中控室值班员业务素质。(1)健全消防档案,各类消防记录、档案分类归档。(2)增强中控室值班员业务素质的提高,提高突发状况下的应急反应能力。(3)总结以往消防演习中发现的问题,有重点的进行演练。演练重点如下:应急灭火措施(灭火器、消防栓、正压呼吸器)的使用操作,进行现场
51、模拟操作培训;对跑点人员向中控报警用语的准确使用;对中控值机员接报后使用消防主机开启失火现场区域消防排烟机、正压送风机、消防广播及空调/新风机关闭、电梯归首、非消防电源切断等相应设备的熟练程度进行培训;(4)根据中控室倒班的特点,合理分配人员,采用以老带新的方式,增强各班的业务能力。(5)在坚持每日巡视检查的基础上,加强对楼层工程机房、餐厅后厨、热力站、冷冻站、人防等重点区域的安全巡视检查,做到发现问题,及时处理,将隐患消除在萌芽。(6)积极配合完成上级主管单位提出的各项工作要求。二、外部管理每月对各分包单位按合同规定检查工作质量,定期与分包公司负责人召开工作会议,落实相关工作布置。加强对入室
52、清洁、绿植养护、维修等项工作的监管力度,并优化入室服务流程;总结各分包单位出现的常见问题,提前布控,减少客户投诉,提高服务质量。各部门计划:物业部1.不断学习理念注重服务细节,服务精益求精;2.优化工作流程,提高工作效率,确保业主满意度;3.加强细化服务、提高员工专业水平;4.加强全方面培训,提升员工素质,增强部门凝聚力,从而使整体管理水平进一步提升。5.严格做好各项成本控制;6.及时更新“国优”标准,并按照新标准严格要求内部工作,优化服务管理,与时俱进。工程部:1.加大节能减排力度,对大厦重点机房设备、空调,照明设备采取自动控制、日程管理,最大限度降低能源消耗。2.根据大厦设备、设施的运行状
53、态,与专业节能公司配合,进一步实施大厦节能工作的进行。3.为了保证大厦冬季供暖、防冻,做好冬季换季热力站设备检修工作,检查防冻设备及各重点防冻点情况。4.为了保证大厦夏季供冷、防汛,做好夏季换季检修、更换润滑油、滤芯、添加制冷剂,清洗冷凝器、水泵过滤器等保养检修工作,检查防汛设施及各重点防汛点情况。5.为了保证大厦制冷设备正常运行,需要对冷却水系统进行预膜、加药保证水质,节约大厦用水量,保证循环冷却水温度,确保机组正常运行。6.大厦vav系统已运行七年,为保证大厦各房间末端空调送风设备正常运行,加强对大厦vav设备经行全面的维护检修。7.为了保证大厦供电系统正常使用,工程部将对配电室高低压柜、
54、变压器,及各楼层强电竖间设备进行停电检修。8.为保证大厦消防安全,联同消防为保厂家对大厦进行消防设备进行测试。9.会议室设备已使用七年,为了保证会议设备正常使用,加强对会议室设备保养检修,发现故障及时维修更换配件。10.工程部配合电梯维保厂家对大厦电梯进行彻底检查,针对以往发生的故障及存在隐患的设备零配件全部进行维修更换,降低故障率,确保电梯的正常运行使用,并经常演练紧急故障处理方法。做到快速实效。11.工程部配合厂家对大厦各系统设备进行培训,每个员工都要了解本专业重要设备的具体情况,要求做到遇到事故时,应有条不紊的按程序操作,每个员工做到了解掌握。保安部1.加强内控机制,强化大楼治安管理,严
55、格执行门禁管理制度.加强中控室与门岗外保之间的监管和工作配合力度。2.着重培养外保各岗之间相互配合、呼应的工作协调能力,使外保各岗相互配合,形成合力,共同做好人、车的管控工作。3.对进出大楼人员进行严格的管理和登记。4.强化对进出大楼车辆的管理和登记,扎扎实实做到可控在控。5.加强外保队伍形象与素质的建设,培养,提高队伍的整体凝聚力。在送旧迎新之际,物业管理处在回顾工作开展的基础上,总结经验,持续改进服务工作质量,2*年将通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。以更加务实的工作态度为业主服务好、为公司谱写出更加辉煌的篇章!2021年物业经理工作计划5依据集团的管理要求和物业管理运
56、作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定业主临时公约、前期物业服务协议、业主手册,并与集团签定前期物业服务协议;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林
57、绿化,从物业管理角度提供专业建议;(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备
58、厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调
59、查积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。3、按规范实施接管验收充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表入住期1、高效便利办好入住入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此
60、做好如下几项工作:(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务; (3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;2、提供入住期的便民服务措施(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;(2)通过公开招投标方式引入45家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业
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