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文档简介
1、 3/3大学欢迎接待和安置计划为了做好XX大学新生的接待和安置工作,特制定本方案。一、指导思想新生报名和接待是这学期开学的重头戏。成功将在稳定学生和跟进教育和教学管理方面发挥重要作用。所以全校一定要高度重视,坚持“精心策划、精心部署、温馨氛围、壮观场面、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,让家长放心,顺利完成今年的新生报名、接待、安置工作。二、时间:8月28日至31日,每天上午8时至下午6时,中午不休息。轮流吃饭。第三,道:新生接收安置工作采取流水作业、一站式服务的方式,本着方便学生、提高工作效率的原则。第四,组织领导主席:xx副主席:xx委托人:xx,各新班级班主任。动词(verb的缩写
2、)分组和责任(一)接待登记组组长:xx(兼职)组员:xx。工作职责:1.负责接待各地区来学校报名的新生及其家长。2.对新生进行登记,根据所报专业确定收费标准。3.指导新生和家长按照新生报名流程完成报名和缴费手续。4.安排新父母在接待室(多媒体室)休息。5.注册当天向新生和家长发放免费餐券。(2)财务科组长:xx组员:xx。工作职责:1.学生注册后,将按照学校规定的标准收费。2.提示学生申请饭卡并充值。3.准备一台刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴费提供便利条件。(3)调度与专业咨询组组长度: xx组员:xx。工作职责:1、根据学生上报的专业分班情况,并将分班情况打印、张贴并分发给相关班主任。2.指
3、导尚未确定专业的学生,帮助学生根据兴趣、爱好、特长选择专业。(4)、学生安置和校园安全小组组长:杨团队成员:每个新班级20名班主任和学生会干部,男生10名,女生10名。工作职责:1.根据教务处的安置情况,接收分配到相关班级的学生和来校后分配到相关班级的学生。2.学校门口安排八名学生等学生和家长,帮学生拿行李,引导学生到登记处登记。3.登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。4.学生来校报前,根据教务处的安置情况,分配好学生宿舍,要求落实到每个学生,每个学生都要放在相应的床上,并按此入座。责成学生会干部把新生带到宿舍安置。5.对于需要购买日用品的同学,告诉他们去哪里买。6.通知学生最近几天的
4、活动安排和注意事项。7、严格门卫管理制度,防止外地学校招生人员进入校园会被新生欺骗。8.安排一个学生负责指挥来学校的车辆,所有送学生上学的公交车都要停在学校大门外的黄线处。9.所有参与接待和安置工作的学生都将佩戴“欢迎丝带”。所有员工应悬挂工作卡。(5)后勤支援小组组长:xx组员:xx。工作职责:1.为欢迎会准备好帐篷、桌子和椅子。2.准备好音频和电脑以备新用,并打开电源。3.准备好学生需要的日常用品,包括行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、杯子等。方便学生购买。4.准备足够的纯净水和一次性饮水杯,方便工作人员、学生和家长。中午准备两桶冰镇绿豆汤给工作人员喝。5.及时联系招生办。根据6、食堂工作人员
5、要求穿工作服、戴工作帽、挂工作卡。7.维护校园和食堂的环境卫生,注重学校的整体形象。8.给父母安排临时住处。(6)校外迎新接待小组组长:xx小组成员:xxx,8名学生。工作职责:1.组长负责将人员分成四组,主要负责在xx东站设立迎新接待站。2.负责把东站下车的同学送到学校,交给迎新接待组。3.为接待准备横幅、标志、桌子、椅子和车辆。(七)、宣传、摄影、协调小组组长:xx团队成员:xx工作职责:1、负责与学校的联系。2、负责学校各小组的协调工作。3.负责音响和播放轻音乐。4.负责所有书面工作,包括“新生报到注意事项、新生报到手续、安置、住宿分配、接待卡制作”等。5.负责摄影,文字编辑,新闻报道。6.负责在校园网站上投放相关文字和图片。总之,新学校的接待安置是学校综合管理能力的体现。希望各小组领导各司其职,各负其责,全体员工以饱满的热情
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