大学百年校庆筹备工作总体安排

1、 6/6大学百年校庆筹备工作总体安排2011年10月，学校将迎来百年校庆。届时，学校将举行一系列庆祝百年校庆活动。为做好百年庆典筹备工作，统一思想，明确责任，确保各项工作顺利进行，特作如下安排。一，整体思维1.校庆主题：发扬传统，展示成绩，汇聚力量，创造更大的辉煌2.校庆原则：隆重热烈，突出学术，突出特色，注重实效3.庆祝日：2011年10月18日4.校庆的目标：通过校庆的筹备工作和一系列校庆活动，进一步弘扬和继承学校在百年办学过程中积累的深厚文化精神底蕴；向社会各界充分展示百年矿业大学的历史成就和办学成就；进一步改善办学条件和职业发展的内外部环境；团结海内外广大校友，团结社会各方面，为学校的

2、发展提供多方位的支持；不断提高学校的办学地位和社会影响力；鼓励和激励师生员工投身学校改革和事业发展，共同为中国矿业大学创造新世纪新辉煌。二、工作机制(一)学校百年校庆筹备工作的组织机构和主要任务1.百年庆典筹备领导小组组长：副组长成员：2.百年庆典筹备办公室导演：副主任：3.筹备百年庆典期间的特别工作组(1)规划协调小组组长：副组长：牵头单位：百年庆典筹备办公室责任单位：党委办公室、校长办公室、党委宣传部、对外合作发展部、各高校及相关单位主要任务：组织协调校庆筹备工作；校庆筹备工作规划和校庆活动总体规划；建设和维护庆祝网站；发布校庆筹备相关信息；与校庆筹备工作相关的联络、调查和流程安排。(2)

3、融资和融资工作组组长：副组长：牵头单位：对外合作与发展司责任单位：党委办公室、校长办公室、财务部、各高校及相关单位主要任务：制定校庆的筹资计划和实施措施；筹资计划的实施和捐赠工作的组织；庆典基金的管理等。(3)校园建设集团南湖校区校园环境建设组长：领导单位：负责单位：对外合作发展部、发展计划部、党委宣传部、百年庆典筹备办公室、校长办公室、后勤管理办公室、艺术学院及相关单位主要任务：南湖校区人文景观的设计、制作和建设；建设与校庆活动相关的校园设施；绿化美化南湖校区校园；负责校庆纪念品和礼品的设计、制作和管理。文昌校区校园环境建设组长：牵头单位：后勤管理处负责单位：百年庆典筹备办公室、安保部、后勤

4、服务组、艺术学院及相关单位主要任务：文昌校区环境整治和设施改造；文昌校区校园道路建设与修复；校园环境综合管理；校园周边环境的改善等。(4)学术活动小组组长：副组长：牵头单位：科技司负责单位：学科建设司、研究生院、国际合作交流司、党委办公室、校长办公室、各高校及相关单位主要任务：规划学校庆祝活动的学术活动和制定实施计划；准备重要活动，如国际任务：组织编写约8部史书优秀博士论文系列组长：牵头单位：研究生院责任单位：学科建设司及相关院校任务：选择并发表约10篇优秀博士论文人文社会科学自然科学与工程技术系列组长：牵头单位：科技司责任单位：所有相关院校任务：选择出版人文社会科学类图书约20本，自然科学与

5、工程技术类图书约30本系列精品课程教材组长：牵头单位：教务处责任单位：所有相关院校任务：选择并出版约30种优秀的课程材料(6)宣传工作小组组长：牵头单位：党委宣传部负责单位：党委办公室、校长办公室、百年庆典筹备办公室、发展规划办公室、现代教育技术中心、高等教育学院、期刊编辑部、出版社、档案馆、博物馆、高等院校等。主要任务：百年庆典宣传计划的制定和实施；联系并邀请各类媒体做好内外部宣传报道工作；百年校庆logo，学校uis形象设计；协助宣传校庆网站；协助设计和制作校庆礼品和纪念品；校庆期间的环境布置和氛围营造；参与组织校庆的各种展览活动；校庆活动的宣传报道；庆典图片和故事片的拍摄和制作。(7)校

6、园文化活动小组组长：副组长：牵头单位：团委、学生处责任单位：学校工会、党委宣传部、体育学院、研究生院、艺术学院等。主要任务：策划和组织师生庆祝校庆的文化艺术活动；大学生百年校庆志愿者的组织、培训和活动；组织开展大学生科技服务和社区服务活动；教师、学生和员工开展主题教育活动，庆祝百年诞辰；校际、行业等体育赛事的组织。(8)庆典筹备小组组长：牵头单位：党委办公室、行长办公室负责单位：对外合作发展部、发展计划部、党委宣传部主要任务：庆典活动的总体规划；庆典会议的准备工作；庆典招待会的准备工作。(9)文化晚会筹备小组组长：副组长：牵头单位：学校工会责任单位：党委宣传部、学校团委、艺术学院、退休办公室等

7、主要任务：负责百年庆典文化演出计划的制定及相关对外联络工作；庆祝会的策划、策划和演出组织；庆典晚会的直播、录音、播放；校外演员的邀请和接待。(10)展览筹备小组组长：牵头单位：博物馆责任单位：党委宣传部、党委办公室、校长办公室、档案室等。主要任务：负责“学校历史博物馆”、“自然博物馆”、“企业博物馆”的展示和开放；百年庆典系列展览活动的策划与组织。(11)贵宾邀请组组长：副组长：牵头单位：党委办公室、行长办公室负责单位：对外合作发展部、国际合作交流部、党委宣传部等。主要任务：负责联系和邀请出席庆典活动的国内外政要、名人、单位领导和贵宾；参与制定邀请贵宾参加校庆各项活动的安排；负责国家和上级领导

8、、名人的邀请和贺信；负责邀请领导部门、兄弟单位、合作单位的贺信。(12)校友联络小组组长：副组长：牵头单位：对外合作与发展司负责单位：百年庆典筹备办公室、国际合作与E(二)各高校百年校庆筹备工作领导小组及主要任务1.各校庆典筹备工作领导小组负责人(1)采矿工程研究所组长：副组长：(2)安全工程学院组长：副组长：(3)建筑与工程学院组长：副组长：(4)机电工程学院组长：副组长：(5)信息与电气工程学院组长：副组长：(6)资源与地球科学学院组长：副组长：(7)化学工程研究所组长：副组长：(8)管理学院组长：副组长：(9)环境与测绘学院组长：副组长：(10)文法学校组长：副组长：(11)理学院组长：

9、副组长：外国语学院组长：副组长：(13)计算机学院组长：副组长：(14)体育学院组长：副组长：(15)材料科学与工程学院组长：副组长：(16)艺术设计学院组长：副组长：(17)应用技术学院组长：副组长：(18)成人教育学院组长：副组长：(19)徐海学院组长：副组长：2.高校庆祝活动筹备领导小组的主要任务根据学校的总体安排和学院的实际情况，确定了学院百年校庆的工作计划和任务分解表。可以成立与学校百年校庆筹备期间的专门工作小组相对应的小组，明确具体工作人员和工作职责。除了完成学校布置的准备任务外，还负责校庆活动、学术活动、学生活动、校友联系、募捐组织以及校友信息的收集、更新和管理。三.工作大纲准备

10、阶段(07.11.1808.10.18)这一阶段的重点任务是：完善组织架构，制定工作计划，分解落实筹备工作职责，发布校庆公告；启动工作周期长且必须马上启动的项目，为“校庆”阶段打好基础。要广泛调研，理清百年庆典筹备工作的基本脉络，形成庆典活动的总体规划，制定实施方案；建立校庆前期准备工作的机制和责任；在前期准备阶段部署各项任务，确保准备工作有序开展；面向全校师生员工、校友和各界人士，通过各种渠道在媒体上开展校庆前期宣传及相关准备工作，形成欢迎校庆的良好氛围。(二)中期准备阶段(校庆阶段08.10.18-09.09.18)这一阶段的重点任务是：充分动员全校师生，联系校友、董事及友好单位和各界人士

11、关心、参与和支持校庆筹备工作；通过在国内外进行宣传和发起，扩大学校和百年庆典活动在教育、行业、地方和整个社会，特别是校友中的积极影响；开展丰富多彩的校园文化活动，营造浓厚的百年校庆氛围；完成南湖校区、文昌校区校园环境、安全、人文景观的建设与改造；校风学风建设取得显著成效；基本完成筹资、出版和展览，以及国际会议、庆典和演出的筹备工作；完成对重要人物的邀请和铭文的收集；对志愿者队伍进行培训后，对接待设施进行了就地改造，确定了接待计划。中期筹备阶段是百年庆典筹备的关键阶段。全校应根据筹备工作的进展情况，及时调整和修订工作计划，促进庆典筹备工作的顺利开展。特别是，有必要这一阶段的重点任务是：加大对外宣

12、传力度，达到高潮；营造校园氛围，做到白热化；校友和嘉宾的接待准备工作都已就绪；庆祝活动的所有准备工作都已完成；所有工作人员和志愿者都在值班；国际学术会议、重要事件、重要人物讲座按计划进行；庆祝舞台的序幕拉开了。同时要集中学校各方面力量，统筹分工，根据工作实施情况，调整设置相应的工作机构；根据制定的工作计划，检查并填补未完成工作中的空白；分类别、分层次实施任务，确定工作对人的责任，保证重点工作；制定各种工作计划，保证工作能适应随机变化；公布具体活动的时间表，确保信息及时顺畅。(4)庆祝阶段(庆祝日阶段09.10.1709.10.20)庆祝阶段是全校庆祝活动的集中体现和高潮。全校以“隆重热烈的百年

13、校庆”为核心，全力以赴，确保各项活动顺利进行。要做好接待工作和活动的组织工作，确保好、不漏、不错。要加大对庆祝日所有庆祝活动的宣传力度，让矿业大学百年校庆成为全体师生、全体校友、全体嘉宾、社会各界的共同庆祝。(5)总结阶段(09.10.2109.11.18)根据各小组、各单位的任务分工，将校庆的各项工作进行全面总结归纳，并召开总结表彰大会。第四，形成具体的实施方案(1)百年校庆筹备工作的专门小组应在百年校庆筹备工作领导小组的领导下，由组长负责召集责任单位进行认真细致的研究，并根据该小组的主要任务和校庆工作大纲确定的各阶段重点工作，做好该小组的筹备工作规划。工作计划应明确工作思路，根据庆典准备工作的总体进度要求，提出具体的项目任务和工作措施，并根据项目情况附上专项报告。工作计划和专题报告应于5月15日前报送学校百年校庆筹备工作领导小组。(二)各学院百年校庆筹备工作领导小组应根据学校的统筹安排，制定学院校庆筹备工作计划。计划应包括学术活动、校