文化部专家管理系统个人版使用手册-个人信息采集工具使用手

1、个人信息采集工具使用手册一、工具栏按钮介绍在个人版软软件工具具栏上有有九个按按钮，从从左到右右依次是是：保存存、删除除、接收收报送、前一一页、后一一页、生成成报送、打印印、退出出。1.1、保保存当填表人填填写基本本信息项项时，可可以随时时点击“保存”按钮钮进行数数据保存存。这样样可以减减少当个个人信息息采集工工具发生生错误时时而造成成数据丢丢失的情情况。 点击“保存”按钮钮后会弹弹出提示示对话框框如图11-1所所示，要要求对已已填写的的数据信信息进行行检查。数数据检查查时有两两种情况况如下：录入的数据据合法如如图1-2所示示录入的数据据不符合合审核条条件如图图1-33所示 图1-1 图11-2

2、图1-31.2、删删除当填写人想想清空填填写的数数据时，可可以点击击“删除”按钮钮将已经经填好的的数据清清空如图图2-11所示。这这个操作作将删除除所有个个人版里里的信息息项内容容。清除除所有页页面的数数据点击击“是”按钮否否则点击击“否”按钮。 图22-11.3、接接收报送送点击“接收收报送”按钮时时会弹出出打开对对话框，在在查找范范围里找找到要接接收的RRPU数数据文件件，点击击“打开”按钮如如图3-1所示示，此时时将弹出出覆盖原原有数据据对话框框，点击击“是”按钮确确定覆盖盖原有数数据，数数据被接接收进来来，否则则点击“否”按钮如如图3-2所示示。注意：接收收的报送送文件要要覆盖现现在采

3、集集的数据据。 图33-1 图3-21.4/11.5、前前一页/后一一页按“前一页页/后一一页”按钮，以以翻转软软件到不不同的页页面当翻翻到最前前页或最最后页时时，与之之相对应应的按钮钮会变为为灰色，这这时的按按钮为不不可用状状态。如图44-1所所示。图4-11.6、生生成报送送点击“生成成报送”按钮钮时，会会弹出生生成报送送对话框框如图66-1所所示。“报送数数据的存存储方式式”选择“文件”方式，点点击“报送文文件名”按钮后后，会弹弹出另存存为对话话框如图图6-22所示。在在“保存在在”窗口里里选择一一个保存存数据文文件的位位置，如如图6-2所示示，在“文件名名”窗口里里写明保保存的文文件名

4、，格格式为“工作单单位 + 姓名名”。点击击“保存”按钮即即可，再再点击“确定（OO）”按钮如如图6-3所示示，这样样就可以以生成格格式为RRPU的的数据电电子文件件。生成后后会弹出出“操作结结果”对话框框如图66-4，单击“确定”。图6-1 图6-2 图图6-33 图图6-441.7、打打印点击“打印印”按钮钮右侧的的黑色向向下箭头头，在弹弹出菜单单中选择择想要打打印的报报表如图图7-11所示，进进入报表表的预览览界面，点点击屏幕幕上方“打印机机”按钮如如图7-2所示示。在弹弹出的打打印设置置对话框框，设置将将打印报报表的各各类参数数如图77-3所所示。 图7-1 图图7-22图7-31.8

5、、退退出 当当用户想想要退出出个人信信息采集集工具时时，点击击“退出”按钮钮即可。二、数据采采集介绍绍2.1、如如何采集集数据在进行信息息采集时时，本软软件为保保证数据据采集的的准确性性和方便便性，系系统依据据采集项项的具体体要求设设定了四四种录入入方式，并并且当你你选中某某一录入入框后，在在软件的的下方，都都有相应应的录入入要求描描述，请请按要求求如实填填写即可可。文字录入：单击该该录入框框，如果果光标出出现录入入标示，就就可以直直接输入录入入内容。代码字典项项录入：如果单单击该录录入框时时，背景景是蓝色色的，表表示该录录入项是是代码字字典项，双双击该录录入框弹弹出代码码选择界界面，双双击你要要选择的的代码描描述即可可完成该该录入框框的录入入。日期字段录录入：双双击该录录入框，软软件弹出出日期选选择控件件，选择择你要录录入的日日期或者者直接填填写年月月日对应应的数字字即可。备注字段录录入：单单击该录录入框，可可以直接接录入信信息。备备注型字字段支持持多行的的文字录录入，但但字数有有限制。2.2、如如何维护护采集数数据修改采集数数据项：如果你想想修改已已经录入入的采集集项内容容，其操操作和采采集数据据操作相相同，只只是需要要注意修修改完毕毕后点击击工具栏栏上的“保存”按钮对对修改的的数据进进行保存存。删除采集数数据项：每个单单元格