数据收集-启动会议材料

1、2008年12月29日东北电网有限公司ERP系统实施项目 数据收集启动会议2版本控制版本更新日期更新人更新内容审核人0.12008/12/29杨东升创建吴立斌3议程数据转换工作的目标与指导原则数据转换工作的实施方法与步骤数据转换工作的对象与交付成果 数据转换工作的组织架构数据转换工作的时间安排4开展数据转换工作的目标与范围工作目标：基于ERP系统对基础数据的质量要求，完成对系统第一期试点实施范围内相关主数据及数据结构的清理和汇总工作，以确保ERP系统第一期试点实施的顺利完成。组织范围：本阶段的数据转换工作所涉及的单位包括东北电网有限公司本部、沈阳超高压、赤峰供电公司、丰满发电厂。业务范围：本阶

2、段数据转换工作包括的业务范围为财务管理、物资管理、人力资源管理、项目管理和设备管理。与数据编码组的关联：与国网编码小组协同开展工作，以发现、汇总并解决数据重复或失效等问题，尽力确保编码体系能支持ERP系统的实施需求。5尽量使用简单的方法确保上线时程以成本的角度评估自动化方案历史资料储存于系统外以简化数据转换工作尽早进行数据转换工作在转档前务必先清理资料以减少资料量在系统的限制内计划可行方案Sign-off试点单位用户及领导必须对资料的准确性负责在开展数据转换工作时，应贯彻以下的指导原则6议程数据转换工作的目标与指导原则数据转换工作的实施方法与步骤数据转换工作的对象与交付成果 数据转换工作的组织

3、架构数据转换工作的时间安排7数据调查与编码正式数据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换数据转换工作的总体实施方法与步骤根据以往的ERP系统项目经验，数据转换工作的总体实施是由以下几个工作步骤构成。其中数据收集和清理的工作将会贯穿整个数据转换过程，包括模拟转换、正式转换和补充转换。8数据调查与编码正式数据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换数据调查与编码开展数据现状调查工作，全面识别并掌握涉及ERP系统试点实施阶段组织和业务数据的状况，包括：数据源情况（组织层级、运作单位、存于何种系统、数据维护责任人等）。数据的存储方式（某种数据库、Excel、Word等）。各类数据的描述格式（字段

4、、字段定义等）。每种数据对象的收集量大小及当前数据质量，并结合ERP系统对信息的要求来评估数据收集和清理的难度。编码标准化，协同国网编码工作组，尽早启动编码问题的研究，并根据编码方案最佳实践，讨论形成适合东北电网的编码方案，以使数据收集工作更有效的展开。9数据收集与清理确定数据收集计划，并明确以下事项：数据清理的方法和职责。数据清理的业务范围和组织范围。明确可能发生的问题及对策（譬如与日常工作的冲突、易混淆的对象等）。明确数据分类（主数据、业务数据等）。明确上述范围内数据对象的清理细度和深度（譬如包括哪些字段或哪个层级的数据信息），并形成数据对象清单。制定具体的数据收集时间表。数据调查与编码正

5、式数据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换10数据收集与清理（续）现状数据预清理，为避免过大的数据清理工作量，缩短实施周期，应在数据源头预先识别并处理各类冗余、失效、空缺或错误的数据。准备数据收集模板，由各功能组根据ERP系统的需求，并结合东北电网相关数据现状，设计静态数据的收集模板。静态数据收集，由各功能组来组织最终用户对ERP系统所需的静态数据进行收集并按要求填入收集模板，完成第一轮静态数据的收集。静态数据清理，需完成如下工作：分析数据收集情况，并根据ERP系统的需求补充必要的数据。进行必要的跨业务应用的数据核对工作。相关业务单位根据要求，进行各类必要的数据修正。数据调查与编码正式数

6、据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换11数据收集与清理（续）制订数据转换策略，根据现有数据的综合情况确定未来静态数据和动态数据（各类数据的余额、发生额等）的转换策略。确定数据转换工具，各功能组与数据转换组共同选择和确定数据转换工具，并完成对工具的测试（譬如BDC、eCATT、LSMW、ABAP等） 。数据调查与编码正式数据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换12模拟数据转换数据调查与编码正式数据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换动态数据收集，由各功能组来组织最终用户对ERP系统所需的动态数据进行收集并按要求填入收集模板，完成第一轮动态数据的收集。动态数据清理，需完成如下工

7、作：分析数据收集情况，并根据ERP系统的需求补充必要的数据。进行必要的跨业务应用的数据核对工作。相关业务单位根据要求，进行各类必要的数据修正。执行模拟数据转换，根据已制订的数据的转换策略和计划，运用已开发并测试成功的数据转换工具，进行第一轮静态数据和动态数据的转换工作。对模拟转换结果进行核查和修正，根据核查和验证结果和实际情况，对数据转换的结果和数据转换策略进行必要的调整和完善。13正式数据转换数据调查与编码正式数据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换冻结静态数据，对数据源的静态数据按计划进行冻结，为第二轮静态数据收集作准备。第二轮数据收集，由各功能组来组织最终用户对ERP系统所需的静态

8、及动态数据进行第二轮收集并按要求填入收集模板，完成数据的收集。第二轮数据清理，需完成如下工作：分析数据收集情况，并根据ERP系统的需求补充必要的数据。进行必要的跨业务应用的数据核对工作。相关业务单位根据要求，进行各类必要的数据修正。执行正式数据转换，根据已制订的数据的转换策略和计划，运用已开发并测试成功的数据转换工具，进行第二轮静态数据和动态数据的转换工作。对正式转换结果进行核查和验证，并对数据转换结果进行必要的调整和完善。14补充数据转换数据调查与编码正式数据转换模拟数据转换数据收集与清理补充数据转换补充静态据收集，由各功能组来组织最终用户对静态数据冻结日起至第二轮静态数据收集日止的静态数据

9、进行补充收集并按要求填入收集模板，完成补充静态数据的收集。补充静态数据清理，需完成如下工作：分析数据收集情况，并根据ERP系统的需求补充必要的数据。进行必要的跨业务应用的数据核对工作。相关业务单位根据要求，进行各类必要的数据修正。执行补充静态数据转换，根据已制订的数据的转换策略和计划，运用已开发并测试成功的数据转换工具，进行补充静态数据的转换工作。对补充转换结果进行核查和验证，并对数据转换结果进行必要的调整和完善。15议程数据转换工作的目标与指导原则数据转换工作的实施方法与步骤数据转换工作的对象与交付成果 数据转换工作的组织架构数据转换工作的时间安排16ERP系统中的数据分为以下三类配置数据，

10、是指在构建系统时会用到的一些与组织架构相关的数据，如：公司代码、成本控制范围、采购组织、项目负责部门、维护工厂等，这类数据比较稳定；主数据，也称静态数据，是指企业运作过程中的行为体，如：会计科目、供应商、项目、设备等，每个主数据具有单一的名字或数字编号，在系统中保存相对较长的一段时间，并且可以在各级组织结构维护和使用；业务数据，也称动态数据，是指从正常业务处理中获取的数据，如科目余额、采购订单、项目概算、维修工单等，业务数据保存的时间较短。为了提高系统的操作性能，可以周期性地将系统内的业务数据进行归档。需在ERP系统实施的蓝图设计阶段明确的相关工作内容需在ERP系统实施的详细设计阶段明确的相关

11、工作内容17数据收集和转换对象各业务组根据东北电网业务功能范围确定数据转换对象清单各业务组根据东北电网试点单位组织范围确定数据转换责任单位18数据转换工作的交付成果东北电网数据转换计划东北电网数据编码（初步）方案各业务组相关数据项清单及现状分析各业务组相关数据收集和转换模版相关数据转换工具19议程数据转换工作的目标与指导原则数据转换工作的实施方法与步骤数据转换工作的对象与交付成果 数据转换工作的组织架构数据转换工作的时间安排20数据转换工作需要完整的保障机制数据工作需要一个完整的机制来支持整体工作的开展，而人员组织是其中的重要组成部分。流程技术人员和组织东北电网的业务数据尤其是资产数据地理分布

12、分散，不仅需要相应的组织机构来进行收集和整理，还需要有一个完善的组织和机制来保障系统上线后的数据完整性。在ERP的实施中，要充分考虑数据的维护和整理需求，为数据的维护以及编码的申请、审批、编制、使用、查询、废弃等工作制定相应的工作流程。需要充分地考虑ERP系统技术提供的优势，以避免重复劳动。21数据清理和转换是ERP项目实施的重要组成部分数据清理和转换是一项与各管理业务活动密切相关的工作。此项工作的成功与否在较大程度上取决于项目各专业组及各级业务人员的参与程度。因此，各专业组需要在完成原有项目任务的基础上，承担相应的数据清理工作。项目指导委员会物资管理组财务管理组人力资源管理组设备管理组技术组

13、流程转变推进组宣传组培训组企业资源计划系统项目管理组项目专家组项目监理组数据转换组项目考核组项目管理组后勤保障接待组项目总监/副总监22东北电网试点阶段数据转换组的构成信息协调组组长：张学东协调员：王温阳顾问：杨东升内部顾问：王韶群东北电网本部数据组组长赤峰供电公司数据组组长沈阳超高压数据组组长组长：部门主任专业组顾问：1名数据专责：按需责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任专业组顾问：1名数据专责：按需责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任专业组顾问：1名数据专责：按需责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任专业组顾问：1名数据专责：按需责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任专业组顾问

14、：1名数据专责：按需责任人：若干（各相关岗位）人资管理组组长协调员项目管理组组长协调员财务管理组组长协调员物资管理组组长协调员设备管理组组长协调员丰满发电厂数据组组长组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干

15、（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）组长：部门主任业务协调人：1名责任人：若干（各相关岗位）23数据转换组织的相关职责数据转换组组长：组织制定有效的数据转换策略和计划。实时掌握各业务组工作进程，推动各组按要求、按计划完成相关工作任务。积极组织跨业务的工作协调，及时解决相关问题。组织报告

16、项目进度，并及时上报需要项目领导办公室解决的问题。通过组织培训、研讨会和模板设计等工作，为各业务组提供技术支持。各业务组组长：落实本业务范围内各级数据清理人员组织工作。协调数据转换和日常工作的冲突，推动各项任务按要求、按计划完成。负责联络相关软件开发商，使其协助获取数据收集模板规定的数据。及时组织解决数据转换过程中的相关业务问题，提出需跨业务解决的问题。负责报告进度和状态。组织审核并签署上报数据。24数据转换组织的相关职责（续）各业务组数据专责（关键用户）：根据分工，负责实时跟踪并督促按要求、按计划完成已下达的各项数据清理工作任务。及时解答、解决或上报数据转换过程中的技术性问题。负责数据表的回

17、收、汇总、规范性审核和转换处理。负责各类数据转换工具设计，并为各业务组提供技术支持。深入参与相关数据转换工作，及时掌握工作进程并发现和解决存在的问题。各业务组协调人（各业务组设立数据专项协调人）：协助各业务组长协调、推动各业务组日常工作，保证计划任务层层落实、执行效果有效反馈；参与相关数据清理工作。本部、赤峰供电公司、沈阳超高压和丰满发电厂数据转换组成员：掌握ERP系统中相关业务数据的定义和收集、清理要求。参与模板设计、工作计划及其它相关问题的讨论。按要求分析、汇总相关组织层面和业务范围内的数据状况，正确填报相关表格。负责相关业务范围数据的清理和修正工作。准确理解数据收集模板的要求，按时完成或协调完成相关数据的填报、校对工作。25议程数据转换工作的目标与指导原则数据转换工作的实施方法与步骤数据转换工作的对象与交付成果 数据转换工作的组织架构数据转换工作的时间安排26数据转换工作的时间安排数据调查与编码数据收集与清理模拟数据转换正式数据转换补充数据转换建立数据工作组织制定工作计划数据组工作启动会进行相关培训数据项清单初稿确定数据收集计划现状数据