行政管理知识12-公司车辆管理

1、PAGE PAGE 34企业车辆管理 公司的车辆是公司经营活动不可缺少的交通运输工具，为了充分发挥其作用，需要正确的管理，来满足经营活动的使用需要。 常见企业用车的种类有班车，行政用车、卡车和私车公用等。下面我们主要对班车和行政用车做详细说明。 班车班车是一种种额外的的福利，是是保证员员工准时时上班的的工具。a班车的配配备：根据整体预预算、目目标乘车车人的住住址、数数量，上上下班的的车程时时间，不不同车型型的租车车费报价价等确定定线路数数量和配配备的车车型。车车程时间间一般要要小于22小时。根据每条线线路乘车车人员的的数量来来确定发发配的版版车型号号，包括括6人座，115人座座, 335人座座

2、等。b规定班车车路线图图：要考考虑路况况、线路路，还有有走大路路，不走回头路路的原则则。班车车一般停停靠在大大的班车车站，公公交站，一般般不停在在员工家家门口。员工申请坐坐班车手手续：灵活管理，班班车是一一种额外外的福利利，要正正确管理理员工的的期望，把把一切可可能发生生的情况况提前通通知给员员工。A 班车申申请有乘坐班车车需要的的员工要要提交乘乘坐班车车申请和和承诺书书。乘坐班车申申请和承承诺我承认并声声明：我的雇主AA公司为为员工安安排了班班车交通通服务，以以方便这这些员工工往返位位于XXXX办公公室。班车交通服服务由公公司聘请请的服务务提供商商在从公公司指定定地点到到XXXX办公室室的固

3、定定地点提提供。.我将严格格遵守AA公司与班班车使用用有关的的政策和和规章。我同意并承承认班车车服务是是A公司自自主提供供的福利利。为了了确保员员工在AA公司工工作效能能，A公司有有权自主主决定是是否提供供班车服服务，确确保员工工按时上上班来到到公司和和下班离离开公司司。如AA公司管管理层认认为撤销销班车对对公司有有利，则则该班车车服务可可以随时时停止。我理解如果果我乘坐坐班车，我我将不再再享有交交通补助助。我理解我乘乘坐班车车的申请请要有公公司批准准后才生生效，我我才能乘乘坐公司司班车。我申请自XXXXXX年XX月XX日乘乘坐班车车，并确确认自XXXXXX年XX月XX日起起不再享享有公司司提

4、供的的交通补补助每月月CNYYXXXX元。我我知晓我我的“二二选一”选选择一经经做出，就就不能随随意转换换。员工姓名：身份证号码码：签字/日期期： 年年 月 日B 班车规规则乘坐班车之之前，要要仔细阅阅读班班车规则则。A公司班车车制度班车准时发发车，员员工应依依据班车车表安排排提前到到达站点点等候，班班车不会会由于个个人原因因而拖延延时间请根据公司司设置的的站点乘乘车，公公司规定定站点以以外不得得停车，请请大家免免开尊口口不要以任何何形式替替他人占占座，影影响他人人正常乘乘车保持车内环环境卫生生及公共共设施维维护尽可能不要要大声喧喧哗，禁禁止以任任何方式式影响他他人的正正常休息息鉴于安全考考虑

5、，非非必要沟沟通，严严禁行车车途中与与司机聊聊天上班各站点点规定发发车时间间与下班班发车时时间均按按照北京京时间已已校准后后的班车车内电子子时钟显显示时间间为准 上班班发车时时间：各各站点规规定发车车时间 下班发发车时间间：每日日16：45时间站名位置此时间为公公司规定定发车时时间，过过时不候候！在规规定发车车时间未未能达到到站点的的员工请请自行寻寻求交通通解决途途径员工要记录录好自己己班车线线路班车车长及公公司班车车管理人人员的联联络方式式，并及及时将自自己的联联络方式式通知班班车长在上班等候候班车过过程中，如如遇到班班车晚点点情况时时，请及及时主动动与自己己的班车车长进行行联络，听听从公司

6、司的安排排。如遇遇特殊情情况需打打车或乘乘坐轻轨轨时（个个人原因因除外），必必须提前前得到公公司班车车管理人人员的确确认，到到达公司司后，方方可予以以报销。当在乘坐班班车途中中遇到紧紧急情况况时，员员工不准准擅自行行动，应应及时与与班车长长进行沟沟通，听听从班车车长的安安排，与与班车长长无法取取得联系系时，可可以及时时联络公公司班车车管理人人员。串线问题：串线员员工应待待规定本本线路员员工坐好好座位后后再上班班车，若若超出班班车人数数上限，则则请串线线员工自自行协调调解决或或选择其其他线路路乘坐。每辆班车的的正后方方座位为为孕妇专专用座，请请员工主主动让给给孕妇乘乘坐。员工就班车车的任何何疑问

7、或或建议，可可与人事事行政部部门取得得联系。员工乘车站站点与路路线：员工签字：身份证：日期：C 班车路路线时间间表A公司班车车路线时时间表更新时间：预计时间人数站名位置乘车人共 人6:101班车长：6:251联系电话：6:4517:002司机电话：车牌号：7:051预计时间站名位置乘车人共 人人6:151班车长： 6:301联系电话：6:4016:501司机电话：6:551车牌号：预计时间站名位置乘车人共 人人6:151班车长：6:351联系电话：6:451司机电话：7:001车牌号：预计时间站名位置乘车人共 人人6:501班车长： 7:154联系电话：7:204司机电话：7:304车牌号：如

8、不清楚班班车具体体站点停停靠位置置，请提提前与各各线路班班车长进进行联络络确认，以以免给大家造造成不便便！D 总结及及注意事事项乘车人员必必须遵守守有关规规定。加站点需要要上级请请示，批批准后才才可执行行，通常常站点不不超过五五个。根据需要，定定期改班班车线路路。班车路线管管理者需需要在路路线图上上实时标标明新路路线和站站台。安排好班车车的停放放问题。自行上班的的员工会会有交通通补助；乘班车车上班的的员工不不再享有有交通补补助。 行政用车车A 公司的的用车需需求各个部门对对行政用用车的需需求各不不相同，所所以要统统计出如如销售部部门、客客服部门门、总经经理等对对行政车车辆的常常规需求求。 B

9、车辆辆使用流流程用车部门填填写内部部用车单单，经部部门经理理审核，签签字。按用车审批批权限，由由总经理理签批。将用车单转转到车队队，根据据需要和和车辆座座位等情情况派车车。派车时要派派出本月月里程数数少的司司机和车车辆。用车单C 买车VVS租车车 买车优点：费用比比租车相相比要便便宜一些些。如：购买一一辆20万左右右的轿车车，如果果按照66年折旧旧计算，每年的折旧旧费用是是3万多元元。此外外，加上上养车的成本，保保险费每每年要550000多元，日日常保养每年约440000元，专专职司机机，一个个月工资资是20000多元，再再加上保保险、福福利、补补贴等支支出，一年的的费用约约为5万元。因因此，

10、养养这样一辆车一年年各种花花费约近近10万元元。如果果租一辆同级别的的新车，按按现在的的市场行行情，一一个月加上驾驶驶员的费费用大约约为95500元元，一年年的租用费约为为11万余余元。 买买车缺点点：买的的车用起起来不省省心，上上保险、养养护等问问题都要由本公公司的人人员安排排。 租租车优点点：根据需求，随随时更新新车型。解除车辆维维修、年年度检验验的烦恼恼。自购车辆对对车辆的的维修和和保养及及一年一一度的车车辆年检检要耗费费很多财财力和精精力。但但如果租租车，就就不存在在这些烦烦恼，无无论是车车辆维修修还是其其它原因因，车辆辆不能正正常使用用时，租租赁公司司都会及及时提供供替代车车，保证证

11、用车。充分提高资资金利用用率。如果自购车车量要一一次性支支付300万元，那那么租车车和买车车相比至至少可节节省一次次性投资资20万元元。公司司用这220万元元去经营营，可赚赚取一笔笔可观的的利润。 保证良好的的财务状状况。自购车辆必必然会造造成固定定资产的的增加、借借款增加加、流动动资产减减少使财财务出现现不良状状况，而而租赁车车辆将有有效回避避上述风风险。有利于提高高成本观观念，减减少浪费费。自购车辆使使用时随随心所欲欲，特别别是单位位公车，私私自用车车现象较较多，造造成不必必要的浪浪费，而而如果租租赁车，一一是可根根据业务务需要随随时调控控用车数数量，二二是用车车人知道道自己的的用车成成本

12、，可可直接减减少不必必要的用用车，有有效地提提高员工工的成本本观念。万一发生交交通事故故，租赁赁公司能能全力协协助。驾驶自购车车辆，一一旦发生生事故，就就要与保保险公司司交涉，因因车主不不熟悉报报案理赔赔程序，往往往会浪浪费许多多时间和和金钱，在在处理理理赔的过过程中，必必然有明明显的优优势。汽汽车租赁赁公司将将汽车制制造商、汽汽车经销销商和汽汽车用户户有机的的紧密结结合在一一起。 租车缺缺点：费费用相对对较高。D 租车时时考虑的的因素：车公司实力力：注册册资在2200万万以上，大大型的租租车公司。具有替补车车辆服务务明确更换司司机条件件车辆保养 E 驾驶员员服务细细则驾驶员服服务细则则1，安

13、全遵守国家家交通法法律、法法规，严严格杜绝绝超速、闯闯红灯、逆逆行等危危险驾驶驶行为。以“安全全、舒适适、便捷捷”为带驾驾服务宗宗旨，文文明行车车。合理调整整作息时时间，不不开疲劳劳车。在高速公公路行驶驶时，禁禁止拔打打或接听听电话。不得泄露露客户公公司及用用车人的的任何情情况，包包括用车车人的行行程、电电话、住住址等。2，纪律遵守B租车车公司带带驾驾驶驶员管理理规定及及其它制制度，遵遵循B租车公公司带带驾驾驶驶员服务务标准条条款。不透露每月月薪资，不不与他人人攀比。用车人出差差、度假假期间（除除特别指指定），必必须到公公司报到到，听从从相关管管理人员员安排。保持手机224小时时开机。车辆必须

14、停停放在公公司指定定车位，不不可长时时间将车车辆处于于怠速状状态。不在工作时时间内吸吸烟、喝喝酒。遵守公司对对员工的的出入手手续，并并按照规规定路线线行走。在公司指定定休息点点休息，空空余时间间努力学学习英语语。不得私自用用车，不不做与工工作无关关的事情情。3，行使服服务流程程执行助理会会提前一一天收集集各部门门用车车申请表表，将将一联分分发给各各个司机机司机根据发发车时间间提前55分钟上上车，填填写行行车记录录表上上的“日期”、“起始公公里数”和“接车时时间”空格，将将公里计计数按钮钮调至00，在员员工通道道等候。行程结束时时需用车车人根据据公里计计数显示示确认公公里数，在在行车车记录表表上

15、签签字，并并带走一一联用于于核查。每日汇总各各部门用用车记录录。行车记录录表（附附件2）填写写规则中的所有空空格必须须填写（费费用栏按按实际发发生填写写） 始及结束里里程数栏栏填写前前分别于于用车人人上下车车时唱出出读数（无无人乘坐坐时申请请人需于于车辆出出发及返返回时核核对里程程数） 段行程程必须真真实填写写，包括括司机上上下班、洗洗车、加加油、保保养等，每每天上班班由管理理人员核核对并签签署 工作纪实实表（B租车公司）填写规则1，每天如如实、认认真填写写工作纪纪实表中中的每一一项内容容，做到到字迹整整齐清楚楚、不误误写、不不多记。公公里数和和时间始始末与用用车人实实际使用用一致并并由用车车

16、人签字字确认。公公司车由由最后一一个用车车人签字字确认。2，遵守公公司对工工作纪实实表的确确认流程程，确认认后不允允许有任任何更改改。3，驾驶员员每天工工作时间间为9小时，其其中1小时为为午餐时时间，超超出9小时开开始计算算加班时时间。每每周工作作天数为为5天，超超出天数数开始计计算加班班时间。4，费用用报销加油严格执执行一卡卡一车制制度，当当卡内金金额低于于平均单单次加油油金额时时及时与与管理部部联系充充值。加班费计算算：工作作日为110元/小时，双双休日为为20元/小时，节节假日为为30元/小时。餐费、出出差住宿宿补贴：中午时时间未能能在公司司食堂用用餐的，补补贴标准准每餐110元；晚上加

17、加班超过过19：00的，补补贴标准准每餐110元；出差至至上海无无锡等距距离较近近地区的的，补贴贴标准每每餐200元；其其他较远远地区并并当天返返回的，补补贴标准准每餐550元。过过夜出差差补贴为为每天880元。停车及过过路费由由用车人人当时支支付，将将发票交交用车人人自行做做费用报报销。其其他报销销按照日日期粘贴贴于车车辆费用用粘贴单单（附附件7）上于于每月第第一周周周三前交交至行政政部。5，其它它每年5天带带薪假期期，可由由司机自自行提前前1天申请请，也可可由公司司根据用用车情况况要求司司机休假假。带驾过程中中如发生生交通事事故，必必须严格格按照事事故处理理流程操操作。并并立刻通通知B租车

18、公公司及行行政部管管理人员员。车辆的维修修、保养养必须到到B租车公公司指定定维修点点，按照照车辆维维修、保保养操作作流程进进行，通通知维修修管理人人员，并并加以确确认。驾驶员不得得与客户户、同事事发生语语言或肢肢体方面面冲突。由于特殊情情况需要要交换车车辆时，双双方驾驶驶员至行行政部填填写车辆辆交接单单，明确确责任划划分。 F 用车车规定目的Purrposse: 为了加强公公司用车车的管理理，提高高车辆的的使用率率，节约约用车成成本，更更好地为为公司服服务，结结合本公公司实际际情况制制定本规规定。 The rrulees bbeloow aare forrmullateed ffor thee

19、 addminnisttrattionn off coompaany vehhiclle uuse, too heeighhtenn thhe uutillizaatioon rratee off veehiccless, tto cconttroll thhe ccostt annd bbettter serrve thee coompaany. 车辆使用的的原则PPrinncippless off Ussingg thhe VVehiiclee A. 所有有申请须须是公司司业务用用车 All tthe apppliccatiionss shhalll bee foor ccomppanyy

20、 buusinnesss. B. 高效效和节约约为原则则Efficcienncy andd ecconoomy shaall be folllowwed as thee prrincciplles to usee thhe vvehiiclees. 公司车概况况Commpanny VVehiiclee Deescrripttionn . 公司用车CComppanyy Veehiccle Apppliccatiion Proocedduree A. 除除用作员员工班车车外（33号车），其其它用车车均按以以下流程程操作： Exceppt tthe purrposse oof sshutttlee

21、buus (Vehhiclle NNo.33), othher reqquesst tto uuse thee veehiccle shaall follloww thhe ffolllowiing proocedduree: B. 填填写和提提交申请请表Fiill in Apppliccatiion andd Deelivver 每个工作日日17：00之前前，各部部门指定定人员根根据本部部门第二二天的用用车计划划填写用用车申请请表（附附件A）交至至执行助助理处。 Everyy deeparrtmeent shoouldd apppoiint a pparttnerr too fiill in

22、 thee “AAppllicaatioon ffor Usiing thee Veehiccle” (Annnexx A) onne dday befforee annd ddeliiverr itt too Exxecuutivve AAssiistaant befforee 177:000 evveryy woorkiing dayy. 部门划分为为：生产产/服务/销售/人事和和行政/财务/ 总经理理/ 工程程/DCC。 The ddepaartmmentts aare: Prroduuctiion/ Seerviice/ Saaless/ HHR & Addminn/ FFinaanc

23、ee / GM Offficee/ EEngiineeerinng/DDC C. 公司司车安排排 Commpanny VVehiiclee Arrrannge 执行助理会会根据车车辆状态态安排并并填写完完整用用车申请请表(附件A)，将一一联发给给各个司司机。同同时在白白板上公公示第二二天的所所有车辆辆安排。 The EExeccutiive Asssisttantt wiill filll iin tthe “Apppliicattionn foor UUsinng tthe Vehhiclle” (Annnexx A) wiith vehhiclle aarraangeemennt iinf

24、oormaatioon, pubblissh iit oon tthe whiitebboarrd aand disstriibutte oone sheeet to thee drriveer. D. 司机机准备DDrivvers PPrepparaatioonE. 填写写申请表表Filll inn Apppliicattionn F. 提交交行政部部Deliiverr too ADD G. 通知知司机NNotiify DriiverrH. 告知知用车人人 Nottifyy Apppliicannt I. 行行政部安安排Arrranngedd byy ADD司机根据发发车时间间提前55分钟上

25、上车，并并填写行行车记录录表（附附件B）上的的“日期”、“起始公公里数”和“接车时时间”空格， 将公里里数计数数按钮调调至0，把车车停在员员工通道道口等待待。 The ddrivver shoouldd geet oon tthe vann 5 minnutees bbefoore thee reequeesteed ddepaartuure timme, filll iin tthe blaankss off “DDatee”/ “Sttartt kmm”/”RRepoort Dutty TTimee” oon tthe “Drriviing Reccordd Foorm” (Annnexx

26、 B), ppresss tthe milleagge bbuttton andd paark it outtsidde tthe Parrtneer EEntrrancce. E. 使用用确认UUsinng CConffirmm 各用车人上上车时会会得到司司机提供供的起始始公里数数据，行行程结束束时需在在行车车纪录表表(附件B)上签字字，确认认用车的的里程和和费用，并并且带走走一联用用于月底底核查。When the user get on the vehicle, he (she) will get the No. of Start Mileage from the driver, the

27、user shall sign his/her name in the “Driving Record Form ”(Annex B) to confirm the duration, the mileage and the cost when he (she) finish using the vehicle，then take away one sheet for check in the end of the month. F. 其他他情况 Othher Sittuattionn 不同部门合合用一车车时按照照以下步步骤填写写：举例例说明，A和B（分属不同部门）合用一辆车，当A到达目的地A

28、时，A需要填写行车记录表(附件B)上的“结束里程数”和“送抵时间”栏并签字确认，接着B填写另一张行车记录表往返目的地B；当司机回到A目的地时，A再重复以上步骤。 When diffferrentt deeparrtmeentss shharee onne vvan shoouldd foolloow tthe proocedduree ass: ffor exaamplle, A aand B (diffferrentt deeparrtmeentss) ssharre oone vann, wwhenn A arrrivee thhe ddesttinaatioon AA, AA shhou

29、lld ffilll thhe bblannks of “Ennd kkm”/ “SSignn Offf TTimee” aand siggn oon tthe “Drriviing Reccordd Foorm” (Annnexx B), tthenn B filll iin aanottherr foorm to andd frro ddesttinaatioon BB; wwhenn thhe ddrivver bacck tto ddesttinaatioon AA, AA shhoulld rrepeeat to filll iin aanottherr foorm. 在公司没有有车

30、辆的的情况下下，经同同意，行行政部将将视乘车车人数另另行租用用车辆。 In thhe ccasee off unnavaailaabillityy off coompaany vehhiclle ffor an appprovved Apppliccatiion, thhe AAdmiinisstraatioon DDepaartmmentt wiill connsidder renntinng aa veehiccle acccorddingg too thhe ppurpposee annd aamouunt of traavellerss. 如事情紧急急，来不不及完成成申请程程序，行行政

31、部可可通知先先行出车车，并做做好登记记，事后后用车人人仍需及及时补办办手续。一一般情况况下不得得先用车车后补用用车申请请手续。 In emmerggenccy ccasees, thee Exxecuutivve AAssiistaant cann diispaatchh thhe vvehiiclee beeforre tthe apppliccatiion proocedduree, aand an apppliccatiion forrm sshouuld stiill be subbmitttedd affterr thhe uuse of thee veehiccle. Hoowev

32、ver, suuch praactiice is nott enncouuragged. G. 司机机加班时时间 Driiverrs OT Rulles 根据合同，司司机每天天工作时时间不得得超过112小时时，夜间间休息时时间不得得少于110小时时，每周周至少休休息1天。 Accorrdinng tto tthe conntraact, thhe ddrivverss caan nnot worrk ooverr 122 hoourss onne dday; caan nnot havve rrestt leess thaan 110 hhourrs oone dayy; aat lleass

33、t hhavee 1 dayy leeavee evveryy weeek. H. 取消消预定CCanccel Resservvatiion 当天用车人人如取消消预订需需在发车车1小时之之前通知知执行助助理。修修改时间间同样。 The aappllicaant shoouldd nootiffy tthe Exeecuttivee Asssisstannt 11 hoour befforee thhe rrequuestted deppartturee tiime if he (shhe) wannt tto ccanccel thee reeserrvattionn. SSimiilarrl

34、y if chaangee thhe ttimee. I. 汇总总 Summmarrizee 司机需要每每天按照照驾驶驶员服务务细则(附件C，中文）中规定的要求整理各部门的用车记录。 The ddrivver shoouldd suummaarizze tthe vehhiclle uusinng rrecoord forr evveryy deeparrtmeent acccorddingg too thhe rrequuestt off thhe Driiverrs Codde (Annnexx C/ Chhineese Onlly). 司机需要在在每个新新月份的的第一周周的周三三前计算算

35、每个部部门的用用车费用用并交至至各部门门，再由由各部门门核对后后交至执执行助理理处进行行汇总。 The ddrivver shoouldd coountt thhe ccharrge forr diiffeerennt ddepaartmmentts aand hannd tto tthe depparttmennts forr chheckk beeforre WWednnesdday thee fiirstt weeek of thee neew mmontth. Theen hhandd too thhe EExeccutiive Asssisttantt byy thhe ddepaa

36、rtmmentts aafteer tthe connfirrmattionn. 公司用车车费用 Thee Coost of thee Coompaany Vehhiclle A. 基本本费用BBasiic CCostt 1号和2号号车每公公里费用用为人民民币3元，3号车每每公里费费用为人人民币22元. NNo.11 annd NNo.22 veehiccle cosst RRMB 3/kkm; thee Noo. 33 veehiccle cosst RRMB 2/kkm. 以上费用基基于“汽车长长期租赁赁合同”和上5个月的的每月平平均油费费得出。 The ppricce bbaseed o

37、on tthe “Coontrractt off Loong-Terrm CCar Leaase” (caar rrenttal) annd llastt 5 monnthss off coost of gass. B. 其他他费用OOtheer CCharrgess 过路费和停停车费：根据实实际产生生结算 Toll & PParkkingg: AAccoordiing to thee acctuaal ssetttlemmentt 司机加班费费：工作作日(99小时以以上)110元每每小时，休休息日220元每每小时，国国定假日日30元每每小时。 OT paaymeent forr drrive

38、er: RMBB 100/ hhourr (wworkkingg daay，morre tthann 9 houurs )； RMBB 200/ hhourr (wweekkendd)；RMBB 300/ hhourr (nnatiionaal hholiidayy) 司机午餐或或晚餐费费：本地地每餐110元，上上海及省省内每餐餐20元，省省外每天天50元。 Work meaal(lluncch aand suppperr) aalloowannce forr drriveers: RMMB 110 (loccal)/meeal；RMBB 200 (SShannghaai oor iinsii

39、de Jiaangssu pprovvincce)/meaal；RMBB 500 (ooutssidee Jiianggsu proovinnce)/daay 司机住宿费费（过夜夜）：原原则上不不建议司司机在外外省市过过夜，如如遇确实实需要的的请提前前1天通知知执行助助理订房房。 Accommmoddatiion feee (ooverrnigght): IIn pprinncipple, wee woontt addvisse tto llet thee drriveer sspennd tthe oveerniightt ouutsiide thee ciitiees eexceept t

40、hee caase of speciial neeed, pleeasee innforrm tthe Exeecuttivee Asssisstannt oone dayy beeforre tto rreseervee thhe rroomm.以上费用基基于“汽车长长期租赁赁合同”。 The ppricces bassed on thee “CConttracct oof LLongg-Teerm Carr Leeasee” 费用结算EExpeensee seettllemeent A. 基本本费用/ 司机机加班费费/ 司机机餐费 Bassic Cosst /OT payymennt ff

41、or driiverr/ MMeall Alllowwancce ： 将按车辆使使用记录录结算后后通知各各部门 Will be notticeed tto eeverry ddepaartmmentt acccorrdinng tto tthe vehhiclle uusinng rrecoordss B. 过路路费和停停车费 Tolll & Paarkiing ： 按照实际发发生由车车辆使用用人支付付再自行行报销 Pay bby uuserr thhen reiimbuursee acccorrdinng tto tthe acttuall exxpennse. 私人用车车Perrsonna

42、l Usee 工作伙伴如如需要使使用公司司车辆用用于非公公司业务务目的，需需事先得得到总经经理的批批准，并并按照公公司的费费用规定定自行支支付用车车费用。行行政部将将在每月月初将上上月产生生的此项项费用结结算表发发至各部部门负责责人。 If thhe pparttnerr whho wwantts tto uuse thee coompaany vehhiclle nnot forr coompaany bussineess, thhe aapprrovaal ffromm Geenerral Manngerr iss reequiiredd inn addvannce, hee (sshe)

43、 shhoulld ppay forr thhe eexpeensee acccorrdinng tto tthe exppensse rrulees. Thee ADD deeparrtmeent willl ssendd thhe rrecoord of lasst mmontth tto tthe suppervvisoor oof eeachh deeparrtmeent eveery begginnningg off thhe mmontth. 用车情况反反馈Feeedbbackk onn thhe sservvicee 用车人使用用车辆后后，如对对司机或或车辆状状况有意意见或建建议

44、，可可通知行行政部，行行政部将将与汽车车租赁公公司联系系，视情情况处理理。 Afterr ussingg thhe vvehiiclee, iif yyou havve aany sugggesstioons or commplaaintts rregaardiing thee seerviice of thee drriveer oor tthe staatuss off thhe vvehiiclee, yyou aree weelcoome to infformm thhe AAdmiinisstraatioon DDepaartmmentt whho wwilll diiscuuss

45、thee isssuee wiith thee Veehiccle Suppplyy Coompaany. G 专业管管理的窍窍门车辆管理者者每月应应做分析析，控制制每月的的用油量量并填写写司机机行车记记录表和和车辆辆使用记记录表。Driviing Reccordd Foorm 司机行行车记录录表Vehiccle No.车号：Durattionn日期：从Frrom 到到TilllNote注注：Thhe uuser musst ssignn affterr ussingg thhe vvehiiclee 各各用车人人请在车车辆使用用完毕后后在此表表格上签签字Date日日期Confiirmeed bby CCar Useer 用车车人确认认 Traavellingg Rooutee行程Startt 起始里里程数 End 结束里里程数Reporrt Duuty Timme 接车车时间Sign Offf Tiime 抵抵送时间间 Mileeag