存货储存管理制度

1、4/4存货储存管理制度制度名称存货储存管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为了保障仓库物资保管平安、有序、规范，提高仓库工作效率，特制定本制度。第2条 存货储存权责单位1企业将存货存放在外单位的，应取得证明，由财务部单独设账进行掌握。2在途商品、材料物资的管理，由选购人员将进货凭证交财务部进行入账掌握。3存放在仓库的物资，由仓库负责保管，财务部设账进行掌握。4存放在生产现场的商品、材料物资等，由生产部门负责保管，并由财务部设账进行掌握。第3条 存货储存原则1存货限量管理。2实行凭证查验。3专人保管，设明细账卡登记收发货，核对实存量。第4条 本制度适用于原材料仓库

2、、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理。第2章 存货入库管理第5条 购进原材料等存货，入库前必需办理入库手续。1核对实物规格、型号，生产单位与选购合同全都。2观看包装完好程度，并清点实物数量。3进行实物质量检查。4填制“入库单”一式三份。第6条 存货入库按实收数量计算，并在实物账卡上进行记录。第7条 仓库工作人员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。第8条 仓库工作人员全面把握仓库全部货物的贮存环境，堆层、搬运等留意事项，以及货品配置（包括礼品等）、性能和一些故障及排解方法。第9条 对于已售产品退货的入库，仓储部应依据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续，经批准后，对拟入库的商品进行验收。因

3、产品质量问题发生的退货，应分清责任，妥当处理。对于劣质产品，可以实行修理、报废等处理措施。第10条 搬运人员在货物搬运完毕后，不得在仓库逗留。第11条 同类型的货物，不同批次入库要留意分开摆放。第12条 贮存在仓库的货物，依据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类洁净摆放，在货架上作相应的标识，并制作仓库货物摆放平面图，张贴在仓库入口处。第13条 入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位（地点）分类、分品种堆放，并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量（等级）、产地、单位，要求堆放整齐，便于清查、取货。第14条 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他无关人员接触存货，

4、入库存货应准时记入收、发、存登记簿或存货卡片，并具体标明存放地点。第3章 库位规划和布局管理第15条 仓库工作人员依据原材料、半成品、成品的出入库状况、包装方式等规划所需库位及其面积，以有效利用库位空间。第16条 库位配置应协作仓库内设备（例如消防设施、通风设备、电源等）及所用法的储运工具规划运输通道。第17条 依据销售类别（如成品储存区与退货区）、原材料类别对仓库存货进行分区存放，收发常见的成品需在进出便捷的库位存放。第18条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态。相同规格品名的存货不能放在两个仓库内。第19条 存货堆放依据不同存货的包装形态及质量

5、要求设定堆放方式及积累层数，以避开存货受挤压而影响质量，存放高度不能超过米。第20条 存货应于每一库位设置货卡标示牌，标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货，准时更改存量，做到卡账货相符。依配置状况绘制“库位标示图”，悬挂于仓库明显处。第21条 对不良品设专区摆放整齐，每箱装有清单，载明产品数量、名称、收回缘由及经办人，待销售部批准后予以处置。第4章 存货防火、防盗等平安管理第22条 仓库禁止无关人员进入，全部入库人员均需依据规定履行审批程序，必需在仓库工作人员的陪随下进出仓库，并遵守仓库管理制度。第23条 全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品（如手提包、纸袋等）进入仓库，

6、确需带入的，须允许仓库工作人员进行检查。第24条 库房设施必需符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到平安要求。第25条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗平安设施。检查时，发觉易燃、易爆危急存货，应马上实行措施，存放到平安场所，予以隔离。第26条 保持仓库环境卫生和过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等平安防范的工作，学会用法灭火器等工具，每天下班前须检查各种电器电源等平安状况。第27条 任何人员不得在仓库内吸烟、用餐，不得将水杯、饭盒、零食等带入到仓库。第28条 严格遵照存货对仓库的贮存环境要求（如温度、湿度等）进行贮存保管，定时对存货进行清洁和整理。第29条 仓库工作人员依

7、据财务要求准时记录全部货物进出仓账目状况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物全都。第30条 仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物的，必需经本部门负责人批准。第31条 仓库、珍贵物品的钥匙由仓库工作人员专人保管，不得转借、转交他人保管和用法，更不得随便配制。第32条 仓库物资必需严格依据规定存放，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。第33条 保管员应随时检查存储的存货是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损，如有发觉，保管员应准时报告主管人员，会同有关部门进行处理。第5章 存货账目管理第34条 存货账目的范围包括入库单、出

8、库单、存货明细账以及台账等。第35条 全部出入库物资，均需按品种登记入库单和出库单，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到卡实相符。如有不符，应查明缘由，准时订正处理。第36条 仓储部对入库存货建立存货明细账，具体登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。第37条 存货明细账记录应有合法依据，凭证必需完整无缺，记账时应遵守以下记账规章。1入库单记“收入”，出库单记“发出”，相关资料作为其附件，分别挨次编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询。2账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。账面记录，严禁挖、补、刮、擦和用法涂改液。3账面记录接受“永续盘存制”，每次发生增减变动，准时计算结存余额。4启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。5调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。第38条 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存状况的重要账册，必需按品种、规格登记，妥当保管，年终装订成册，至少保存五年。第39条 存货明细账不得随便修改，如确需修改存