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文档简介
1、太原联通会员俱乐部合作签字仪式程序时间:地点:主持人:与会嘉宾:太原联通领领导:博海易联工工作人员员及嘉宾宾: 邀请媒体:活动流程:10:000贵宾以及邀邀请媒体体到场签签到,贵贵宾佩戴戴胸花,并并同时向向媒体派派发新闻闻通稿10:300主持人宣布布太原联联通会员员俱乐部部签约仪仪式开始始,并介介绍与会会嘉宾、媒媒体,并并表示感感谢介绍基本情情况,以以及双方方合作进进展情况况。太原联通领领导致贺贺辞、博博海易联联领导致致辞主持人宣布布双方代代表正式式签约,由由礼仪小小姐摆放放签约(文文件夹、签字笔)字签完后交交换文本本、相互互握手、全全体人员员共同举举杯庆贺贺。(酒酒具用品品)主持人宣布布签约
2、仪仪式圆满满结束,来来宾退场场新闻发布会会前期工工作流程程(时间间推进表表) TT-4日 成成立活动动运作小小组 小小组成员员分工 人人员邀请请 拟拟定嘉宾宾、记者者及特约约来宾名名单 确确定嘉宾宾、记者者及特约约来宾名名单 制制作、打打印请柬柬,并确确认无误误领导电话联联系重要要嘉宾确定邀请主主持人。 电电话联系系记者及及来宾 部部分嘉宾宾、记者者及来宾宾请柬送送达 产产品、企企业、活活动资料料、宣传传片准备备 tt-3日日 人人员邀请请 所所有邀请请嘉宾、记记者、来来宾沟通通完毕 重重点嘉宾宾请柬送送达完毕毕 活活动管理理 xxx参加加领导落落实 xxx领导导会议主主持、致致词人落落实 会
3、会场确定定、落实实 礼礼品确定定、落实实 展展示地确确定 与协作作单位联联系贵宾宾台卡落落实(按按名单准准备) 条幅、彩彩虹门、会会标尺寸寸、内容容、制作作厂家、完完成时间间落实 巨幅彩彩喷画尺尺寸、画画面、制制作厂家家、完成成时间落落实 话筒、指指引牌落落实 鲜花嘉嘉宾卡落落实 展架落落实 其他物物品落实实(礼品品、招待待烟、打打火机、烟烟灰缸、矿矿泉水) 领导讲讲话落实实(指定定人员) 礼仪小小姐 保安人人员落实实 tt-2日日 人人员邀请请 最最后确认认邀请嘉嘉宾、记记者、来来宾到会会情况 视视情况补补充嘉宾宾并落实实 活活动管理理 布布置会场场 会场将悬挂挂横幅。 签字桌桌的座位位,面
4、对对正门,主主左客右右,双方方的助签签人员分分别站立立于各方方签字的的外侧,其其任务是是翻揭待待签文本本,并向向签字人人指明签签字处,双双方其他他参加签签字仪式式的人员员则应分分别按一一定的顺顺序排列列于各方方签字人人员之后后。签字字仪式的的现场布布置,在在签字厅厅内设一一签字桌桌,桌面面覆以台台布,桌后后放两把把椅子,为为双方签签字人座座位,主主左客右右。座前前摆的是是双方保保存的文文本。文文本前面面放置签签字文具具。桌子子中间摆摆鲜花和和旗架,悬悬挂双方方国旗。参参加仪式式的其他他人员,按按身份顺顺序排列列于各自自签字人人员的座座位之后后。双方方助签人人员分别别站立在在各自签签字人员员的外
5、侧侧。 (详详见图示示) 所所有准备备物品在在t-11日122时之前前必须到到位 与与协作单单位联系系,最后后落实所所有准备备工作,t-1日12时之前必须到位 人人员分工工落实 tt日09:000(北北京时间间) 工工作人员员到位 协协作单位位工作人人员到位位 完完成各项项准备工工作 009:30(北京京时间) 主主席台安安装完毕毕 音音响调试试完毕 会会场氛围围布置到到位 气气球、彩彩虹门升升起 签签到台布布置 会会标、条条幅、巨巨幅彩喷喷画到位位 贵贵宾休息息室布置置出,配配好招待待烟、打打火机、烟烟灰缸、矿矿泉水 工工作人员员(含礼礼仪小姐姐)到位位,按分分工配合合完成各各项工作作 会会
6、议备品品准备到到位 活活动物品品检查 人人员检查查 物物品检查查 资资料检查查 礼礼品检查查 会会场检查查 全全程摄影影、摄像像协调 签签到 嘉嘉宾签到到(佩戴戴胸花) 媒媒体签到到(佩戴戴胸花) 会会场引导导 资资料分发发嘉宾宾报到,迎迎接(发发礼品券券)茶歇歇 / 看宣传传片 / (备备用两个个会议室室)嘉宾宾、记者者分别入入座(专专人引导导)10:300 合作签签约仪式式 111:330 午宴邀请人员清清单:姓名单位职务联系人备注政府嘉宾新闻媒体协作单位物料清单:物料名称数量置放地点负责部门完成时间备注主席台主题会标气球气球条幅彩虹门彩虹门条幅幅彩旗主席台桌椅椅记者席座椅椅演讲台有线话筒无线话筒主席台鲜花花鲜花嘉宾卡卡音响贵宾台卡请柬签到簿签字笔报到签字台台指引牌礼品礼品券招待烟、酒酒矿泉水主持词领导讲话
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