项目信息管理收集制度3篇

1、本文为Word版本，下载可任意编辑第 第 页项目信息管理收集制度3篇项目信息管理收集制度1篇 第一条、项目文件的形成和积累 项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、掌握及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目预备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，

2、并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术预备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承受项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、

3、项目文件归档范围和保管期限。 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺次或项目完成状况实时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发运用。 第五条、项目文件质量要求 1、字迹清晰，图样清楚。图表干净、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应运用不可擦除型光盘。 项目信息管理收集制度2篇 一、一般规定 1、信息管理应

4、适应项目管理的需要，为猜测将来和正确决策提供依据，提高管理水平。综合部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。 2、综合部应实时收集信息，并将信息精确，完整地传递给运用部门和专员。 3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。 4、综合部应配备信息管理员，项目信息管理员需要经有资质的培训单位培训。 5、综合部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。 6、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，精确，根据项目信息管理的要求实时整理，经有关负责

5、人审核签字。 二、项目信息的内容 1、综合部应收集并整理以下信息： 法律，法规与部门规章制度 市场信息 自然条件 2、综合部应收集并整理以下工程概况信息： 工程实体概况。 场地与环境概况。 参加建设的各单位概况。 施工合同。 工程造价计算书。 3、综合部应收集并整理以下施工信息： 施工记录信息。 施工技术资料信息。 4、综合部应收集并整理以下项目管理信息： 项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。 项目进度掌握信息。 项目质量掌握信息。 项目安全掌握信息。 项目成本掌握信息。 项目现场管理信息。 项目合同管理信息。 项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。项目人力资源管理信息。

6、 项目机械设备管理信息。 项目资金管理信息 项目技术管理信息。 项目组织协调信息。 项目竣工验收信息。 项目考核评价信息。 三、项目信息管理系统 1、经签字确认的项目信息应实时存入计算机。 2、综合部应使项目信息管理系统目次完整，层次清楚，结构严密，表格自动生成。 3、项目信息管理系统应满意以下要求： 应方便项目信息输入，整理与存储。 应有利于用提取信息。 应能实时调整数据，表格与文档。 应能敏捷补充，修改与删除数据。 信息种类与数量应能满意管理全部需要。 应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。 4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与下属各职能部门，项

7、目经理部与商务合作层，项目经理部与上市公司各职能部门，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与上市公司管理层及商务合作层信息收集渠道畅通，信息资源共享。 项目信息管理收集制度3篇 1、为了保证项目网络数据的安全保密，维持安全牢靠的计算机应用环境，特制定本规定。 2、凡项目部从事项目管理工作的员工都需要执行本规定。 3、项目的施工合同、设计图纸、设计变更、工作联系单、工程洽商单、经济签证单、公司内部资料等需要由各部门信息管理员妥当管理，严禁外借，严禁非相关人员传阅、查看。 4、对接入计算机及设备，需要符合一下规定： 1在未经许可的状况下，不得擅自对处计算机及其相关设备的硬件部分进行修改、改装或

8、拆卸配置，包括添加光驱、软驱，挂接硬盘等读写设备，以及增加串口或并口外围设备，如扫描仪、打印机等。 2非我项目的计算机及任何外设，不得接入网络系统。 3严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁。 5、凡运用项目配备计算机网络系统的员工，需要遵守以下规定： 1未经批准，严禁非本项目工作人员运用除计算机及任何相关设备。 2对新上网运用办公网络系统的员工，由办公室负责上岗前的计算机网络设备系统安全及信息保密的技术培训工作。 3未经批准，任何人严禁将其以任何形式如数据形式：internet、软盘、光盘、硬磁盘等；硬拷贝形式：图纸打印、复印、照片等复制、传输或对外提供。 4任何员工均不得超越权限侵入网络中未开

9、放的信息，不得擅自修改入库数据资料和修改他人数据资料。 6、严格执行国家、有关保密、安全及办公自动化系统的有关法律、法规的规定和要求。各部门应自觉根据有关规定和要求协作做好保密和信息安全工作。 7、任何经由我公司外网接入互联网的员工，需要严格遵守国家有关法律、法规。 8、凡运用公司网络系统的员工，需要协作网络管理员做好防病毒工作。 1由办公室负责网络防病毒工作。信息维护员负责实施防病毒的日常管理工作。 2凡装有可与外界进行数据传输的设备的计算机，需要安装防病毒程序，办公室定期对防病毒程序进行升级，加强对病毒的查杀技能。 3凡需入网传输数据的盘片，由网络管理员负责检查、清查计算机病毒，确保没有病毒后方可传输数据。 4员工在运用过程中如发觉计算机病毒，应马上停止进行任何程序并报告网络管理员，如遇到现有防病毒程序无法清