(精选word)word文档格式规范

1、(完整word版)Word文档格式规范(完整word版)Word文档格式规范PAGE7(完整word版)Word文档格式规范Word文档格式规范（2018）封面编制单位：编制时间：2018年7月7日目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc1 一、文档设置 PAGEREF _Toc1 h 3 HYPERLINK l _Toc2 （一）页面设置 PAGEREF _Toc2 h 3 HYPERLINK l _Toc3 （二）封面、标识、目录 PAGEREF _Toc3 h 3 HYPERLINK l _Toc4 （三）文本标题 PAGEREF _Toc4 h 3 HYP

2、ERLINK l _Toc5 （四）正文格式 PAGEREF _Toc5 h 4 HYPERLINK l _Toc6 （五）字体、字号 PAGEREF _Toc6 h 4 HYPERLINK l _Toc7 （六）段落 PAGEREF _Toc7 h 4 HYPERLINK l _Toc8 （七）页码设置 PAGEREF _Toc8 h 4 HYPERLINK l _Toc9 （八）打印 PAGEREF _Toc9 h 4 HYPERLINK l _Toc0 （九）装订 PAGEREF _Toc0 h 5 HYPERLINK l _Toc1 二、以表格为主的文档设置 PAGEREF _Toc1

3、 h 5 HYPERLINK l _Toc2 （一）页面设置 PAGEREF _Toc2 h 5 HYPERLINK l _Toc3 （二）标题字体、字号 PAGEREF _Toc3 h 5 HYPERLINK l _Toc4 （三）内容字体、字号 PAGEREF _Toc4 h 5 HYPERLINK l _Toc5 （四）表单的设置 PAGEREF _Toc5 h 5 HYPERLINK l _Toc6 三、各类文件、电子文档格式要求 PAGEREF _Toc6 h 5 HYPERLINK l _Toc7 （一）、工作简报 PAGEREF _Toc7 h 5 HYPERLINK l _To

4、c8 （二）、会议纪要 PAGEREF _Toc8 h 6 HYPERLINK l _Toc9 （三）、新闻稿 PAGEREF _Toc9 h 6 HYPERLINK l _Toc0 （四）、工作总结 PAGEREF _Toc0 h 6 HYPERLINK l _Toc1 （五）、办公室通报 PAGEREF _Toc1 h 7一、文档设置（一）页面设置一般情况下页边距：上厘米；下厘米；左厘米；右厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。（二）封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明

5、确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。（三）文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级,.标题依次使用“一、（一）、1、（1）、”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25

6、磅，序号为大写数字外加小括号。5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。（四）正文格式正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。（五）字体、字号正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。（六）段落首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。（七）页码设置1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-”，字体为宋体四号。2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。（八

7、）打印普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置页边距，将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内（版面页边距）、外（中间间隔）。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。（九）装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。二、以表格为主的文档设置（一）页面设置页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）标题字体、字号方正小标宋简体，二号，不加粗。（三）内容字体、字号宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。

8、（四）表单的设置页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。三、各类文件、电子文档格式要求（一）、工作简报主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：下：左:右：（二）、会议纪要主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：下：左:右：（三）、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2（四）、工作总结正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号