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文档简介
1、毕业设计标 题: 长沙市中小企业财务岗位设置现状研究 学生姓名: 系 部: 专 业: 班 级: 指导教师: 目 录 TOC o 1-2 u 摘要 PAGEREF _Toc405928122 h 31. 中小型企业财务管理现状 PAGEREF _Toc405928123 h 31.1 企业财务管理 PAGEREF _Toc405928124 h 31.2 中小企业财务管理呈现的问题 PAGEREF _Toc405928125 h 42长沙市中小企业财务岗位设置现状 PAGEREF _Toc405928126 h 52.1 财务岗位设置不健全 PAGEREF _Toc405928127 h 52.
2、2 财务岗位重核算,轻监督 PAGEREF _Toc405928128 h 52.3 财务从业人员专业素质偏低 PAGEREF _Toc405928129 h 63. 中小企业财务岗位设置优化措施 PAGEREF _Toc405928130 h 63.1 规范财务岗位设置,区分会计核算和财务管理职能 PAGEREF _Toc405928131 h 63. 2 提高专业财务人员质量,向重点岗位倾料 PAGEREF _Toc405928132 h 63. 3 整合财务岗位,实现财务人员优化配置 PAGEREF _Toc405928133 h 74. 结语 PAGEREF _Toc405928134
3、 h 7参考文献 PAGEREF _Toc405928135 h 8 摘要 随着市场经济的快速发展,中小企业作为我国经济生活的重要生力军越来越显示出其的重要性,对财务管理的科学化和精细化要求也越来越高。中小企业多采取家族式的管理组织形式,财务岗位设置容易产生交叉重叠现象。财务管理不科学也使得中小企业长期处于不利位置。本文以长沙市中小企业为研究对象,采取访谈调查法,调查分析长沙市中小企业财务部门岗位设置和人员配置中存在的问题,梳理中小企业财务部门岗位设置情况,并提出中小企业财务岗位和人员优化配置方案,对长沙市中小企业的财务人力资源进行调整,提高财务管理效率。关键词:中小企业;财务;岗位设置中小企
4、业的概念是与大企业相比较而出现的,2011年6月18日,财政部、国家统计局、国家发展与改革委员会和工业和信息化部共同发布了关于印发中小企业划型标准规定的通知,通知规定中小企业是指企业从业人员在100人以下,企业资产总额在10000万元之下的公司。我国企业绝大部分为中小企业,中小企业是我国经济发展中极为重要的力量,但其财务整体状况并不容乐观,存在很多问题。1. 中小型企业财务管理现状1.1 企业财务管理财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资)、资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理,是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企
5、业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。1.2 中小企业财务管理呈现的问题1.2.1 财务控制薄弱由于中小企业中很大一部分是民营企业,这些企业往往由一人或少数人控制,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论力一法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。多数中小企业缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管理制度、财务清查制度、成木核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。1.2.2 财会人员素质偏低中小企业普遍存在着会计机构设置不健全,会计人员配
6、备不合理的问题,有的企业干脆不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。 1.2.3 财务管理信息化建设落后我国绝大多数中小企业还是局限于传统模式下的核算体系,电脑只是办公室的时髦摆设,并不会运用财务软件及建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决策和预测,将隐患消灭。另外,中小企业由于内部和外部的各种限制而难于采用利一学有效的分析工具
7、进行财务管理,如现金流量贴现分析在中小企业中难于采用。2长沙市中小企业财务岗位设置现状 据笔者走访调查,长沙市大多数中小企业都是家族式的管理组织形式,财务机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象。有些中小企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理岗位纳入企业管理的有效机制中,甚者将家庭财务管理和企业财务管理岗位混为一谈,使财务管理岗位失去了它在企业管理中应有的地位和作用,从而造成中小企业处于亏损状态,笔者将长沙市中小企业财务岗位设置现状总结为以下几点:2.1 财务岗位设置不健全由于小企业经营规模小,经济业务简单,有的企业不设会计机构,企业会计工作委托中介机构代理或兼职会计,款项收付由几乎没有一点会
8、计业务知识的老板或老板娘临时办理,到月底从袋角里随便弄出几张发票算了事了。有的小企业虽设立会计机构,但不健全或形同虚设,会计人员配备不合理,这与企业领导者不懂会计工作,认为会计工作仅是应付税务部门的需要,只要税务报表能及时报出,发票能及时买到就完事,对会计工作的重要性认识不足。2.2 财务岗位重核算,轻监督据笔者走访,长沙市70%的小企业只设置了会计核算岗位,主要负责企业记账、算账和报账,而忽视设立财务管理和监督岗位,导致企业财务状况混乱,比如对原始凭证的控制不够严格,不合要求的发票、收据、甚至白条凭领导签字均报销入账等等,损害企业的利益。从调查的结果来看,企业财务数据多反应产量、产值、成本、
9、销售额、利润方,而对资金的如何有效利用、成本费用如何下降、盈利能力如何提高等等在企业管理深层次问题研究得较少,重核算、轻监督、轻管理的现象普遍存在。由于企业财务功能不健全,与其他职能部门联系较少,不能有效地发挥其整体功能,改善企业经营管理,提高企业经济效益。2.3 财务从业人员专业素质偏低高素质财务从业人员缺少,是影响中小企业财务核心作用难以发挥的主要问题。企业普遍注重对销售、技术人员的培养,而对财务人员的素质提高重视不够,对财务员工重使用轻培养,只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力小足。或出于认识原因,或出于奔忙,在核算事务中,导致
10、出现重核算轻管理,重视资金运作和会计结构,轻视会计资料的加工处理和经济活动分析,淡化了财务管理自身在企业管理中的核心作用。3. 中小企业财务岗位设置优化措施3.1 规范财务岗位设置,区分会计核算和财务管理职能针对中小企业财务岗位设置混乱、职能不清的特点,笔者认为根据各财务岗位工作内容与职责,应当将财务部门的财务核算与财务管理区分开。财务核算负责企业的日常会计核算业务,提供真实可靠的基础信息,形成财务报表。财务管理主要职能是运用会计信息和医院的其他信息资料,有机融合财务和业务活动,对企业决策提供支持,控制财务风险,实现精细化管理。3. 2 提高专业财务人员质量,向重点岗位倾料 总体来看,在中小企
11、业中均存在专业财务人员不足的现象,有些企业财务部门目前运行状况良好,可能由于其目前的财务工作仅局限于会计核算,多数财务管理职能并未有效开展。随着市场经济的进一步发展,对公司精细化管理的要求越来越高,对专业财务人员的需求量也在增大,中小企业应该重视充实专业财务从业人员队伍,并逐步将人员配置向财务管理职能适当倾斜,为公司发展提供后续力量。3. 3 整合财务岗位,实现财务人员优化配置 调查结果显示,由于受到企业规模、自身业务量、工作复杂程度以及企业成本的影响,中小配备专人的财务岗位相对较少,一人多岗的情况普遍存在。财务部门多根据人员的忙闲和工作能力,随机确定岗位的合并,并未充分考虑到岗位的工作性质和
12、特点。笔者认为应该根据企业的性质以及财务工作流程,并参考各财务岗位工作内容和复杂程度对中小企业岗位进行优化整合。严格遵循不相容岗位分离的原则,尽可能减少岗位职责的重叠和工作流程的冗余,关键岗位、重点岗位实现专人专岗,提高企业财务工作的效率。 4. 结语合理设置财务岗位,是中小企业改善财务管理的重要保障,也是人力资源优化配置的基础。在实际情况中,由于各财务岗位工作内容、工作难度不同,对于人员的任职要求也存在差异。财务人员的学历、工作经验、专业技能,财务信息化水平和财务一体化程度,对财务部门对配置人数产生的影响不容忽视。中小企业财务人员的优化配置,应该在岗位优化的基础上,明确各岗位的任职资格,结合财务人员的学历水平、专业技术职称、工作年限等因素合理配置,实现人员与岗位的最佳匹配。参考文献1、梁玉芳.大型企业财务人员培养与队伍建设J.企业天地,2010(9):51-532、王怡然.企
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