公司经营管理：会议管理制度

1、会议管理制度一、目的：为规范会议管理，避免会议重复性，提高工作效率，特制定本制度。二、范围：各部门相关负责人三、内容： 一、会议分类会议按组织类型可归纳为四类：1、 公司会议：主要包括公司领导会议、公司职工会、公司领导与管理层沟通会议等。2、 横向协调会议：主要包括市场研发会议、产销会议、生产研发会议等。3、 部门工作会：主要包括各部门召开的内部工作会。4：指全公司性的技术、业务综合会，如品质分析会，财务分析合同评审会等。二、会议安排为避免会议过多或重复，将会议分为：会议名称时间会议内容参加人主持人会议名称时间会议内容参加人主持人记录人公司大会每年一次总结上年度工作情况，确定本年度工作任务和目

2、 全公司员标，部署本年度工作，表 工或管理彰奖励先进集体和个人。 人员参加总经理或常务副总经理部经理经部经理营每月两定公司的重大问题，安排层人员总经理或层（15部署下期工作及公司有常务副总会30）关事项。经理议部门每周一各部门总结汇报上周工各部门作提出工作中存在问题 责人以汇次（周六 和改善措施做好下周工 人报上午10： 作计划并对上周问题进会30）行跟踪解决议产常务副总经理行政人事部文员每周一销定单安排生产周期和排关人员销售副总销售部次（周四 单做相应准备工作，提出 造负责人、会经理文员上午）问题和意见提交计划排 物料相关议单表。负责人市由销售人员提出近期各销售部全场每周一客户的要求及研发进

3、度、 体人员研研次（周四 研发配合等方面问题进 发负责人、 销售副总销售部发晚会10） 议制造品每周一行讨论协商解决。生产负责经理文员人、物料负责人讨论协调生产过程中所 工 程 负 责碰到的问题及采取解决 人、制造负措施与方案；讨论与推行 责人、各车质次（周六 技术革新及生产工装的间主任生产总助生产部改下午14： 改进方案。善会议他需要相文员关人员品质每月一分次（每析5号） 会况，检查各部、车间质量 人员状况及质量保证体系运 品管部经理品管部文员财次（每月 介绍公司上月经营状况责人以务16号）及成本状况提供该追要 人员分析会署资金分配及解决方案。财务部经理财务部文员绩每季度 总结本季度绩效管理

4、进各部门负 常务副总 行政人效一次（每 展情况及考核结果分析 责人以上 经理或行 部文员管季度最 存在问题布置下季度考 人理后一周 核目标和工作改进方法，总周三下 实施改进计划结午会政人事部经理I总结检查ISO9000S每季度常务副O展情况，指出和发现问责人以上9一次（每经理、0题，讨论解决方案，研究 人员0季度第ISO9000ISO9000办公室文0工部署下一步工作安排。办公室主员作初）任会部每周一门次（各会门确立议时间）试产一周的主要工作；传达公 所有人员司近期的工作重心及各育。讨论、安排试产所需生项目工产、技术、物料、工程准 师研发各部门负责人各部门文员工作需准备工作。相关人员、 项目工

5、程研发部要制造、工师文员备程、物料相会关人员工作需师、研发部相关人员、项目工程研发部要程、物料相关人员师文员工作需要织讨论实施。常务副总经理或销售副总经理销售部文员试产总结会试产总结会试产总结讨论新品合同评审会三、会议程序1、有固定时间、地点、参与人员和议题的例会，如无改期，无需通知。2、其它会议在召开前，召集单位需发布会议通知，一般由会议主持人将会议的时间、地点、参与人员、议题以及会议记录人告知召集单位文书， 由该文书负责通知并收集整理相关资料。3、凡已列入计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议，召便打乱正常会议计划。4、各项会议，会议记录员做好会议记录并整理出会议纪要和工作计划跟踪照执行。5、各部门内会议，由各部门负责保存会议纪要，重要议决事项，应报送行政人事部备案；其余跨部门的会议纪要均应抄送行政人事部。6、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会的同期召开。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。四、 附则1、本制度自签发之日起实施，由行政人事部负责解释并监督实施。2