保密管理制度,持续改进

1、竭诚为您提供优质文档/双击可除保密管理制度,持续改进篇一：保密管理制度保密管理制度1目的为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，保障公 司可持续发展，特制定本规定。2职责公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师（主管 技术副总）、总经理和办公室。总工程师（主管技术副总）：负责组织公司保密工作的 开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重 大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业 秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。总经理：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、 资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门 保密工作的指导。118办公室：协助总师办做好公

2、司保密工作，负责公司全体 员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密 工作指导。3管理对象公司秘密事项公司重点部门、重点部位公司涉密员工或范围公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营 举措，公司内部重大改革及人员变动的方案。商业秘密：即技术信息和经营信息技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景 预测，替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、 产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术信息包括技术秘密、 非专利技术成果，技术秘密中也包含技术信息。技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制 开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞218争优势，

3、具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括 但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺配方、 样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的 技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也 可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四 个条件：包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍；处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接 获得；有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞 争优势；公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没 有约定保密义务的前提下将其提供给他人。经营信息：经营信息包括：3184.2.3.1新产

4、品的市场占有情况及如何开辟新市场；产 品的社会购买力情况；产品的区域性分布情况：产品长期的， 中期的，短期的发展方向和趋势；经营战略；流通渠道和机 构等。经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略，招投标中的标底及标书内容等信息。秘密事项内容范围公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政 管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图 形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等 不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年 第二季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新 公布。（附：公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表）重点部门、重点部位重点

5、部门：财务部、设计部、项目部、生产部、 采办部、营销部。重点部位：总经理、副总经理、总经理助理、财418务部、人力资源、机房、采购部、设计部、生产部。涉密员工范围列入重点部门的所属员工；非重点部门的主管及内勤；其他对象：公司领导专职驾驶员，售后服务部项 目人员，负责秘密事项制作、保管的人员；公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时 或专门指定的部门或岗位人员。公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三 个保密等级，“a”级、“b” 级、“c” 级：a级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和 利益遭受特别严重的损害；b级重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益 遭受严重的损害；c级一般的公

6、司秘密，泄露会使公司的安全和利益 遭受损害。5保密管理规定518秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁 形成谁负责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理 部门负责管理。a级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指 定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，a级秘密事项 的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还；a级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部 分内容、局部范围披露除外）。a级秘密事项允许知悉的范围是： 公司核心领导层，a级秘密事项形成部门的主管及公司领导认 为需要让其知悉的对象。b级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指

7、定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；b级秘密事项 的发放，传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管（第一负618责人）批准，必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传 阅必须有传阅签名记录，并返还保管；b级秘密事项保密管理等 级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商 定。b级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理级主 管（第一负责人）以上的干部，b级秘密事项形成部门的相 关人员，及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其 知悉的对象。c级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人 负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；c级秘密事 项的发放要编号、签收，传阅要

8、有传阅签名记录，并返还保 管；c级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管 理部门在每年二季度共同商定。c级秘密事项允许知悉的范 围是：公司各部门经理以上的干部，c级秘密事项形成部门 的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。各等级秘密事项的标识为：*a,*b,*c。重点部门、重点部位管理：经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊 接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同，并 由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进入的日期、时间（包718 括进入和离开）及事由。公司内部员工因工作需要进入重点 部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。经公司确定的重点部位，原则上除该部位

9、的工作 人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲 人莫入”。公司员工确因事须进入时，应报请该部位部门主 管同意，并由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律， 完成工作及时离开。需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维 护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人 员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、 维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。重点部门、重点部位内不允许照相、摄像等影音 记录。涉密员工管理公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时， 由公司行政部代表公司与其签署保密协议，以此互相监督，共同 保障公司商业秘密的安全和利益。涉

10、密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责， 服从本部门主管818的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守 和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、 检查。公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能 相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次， 检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及 时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查 结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，纳入该员工月度、 年度的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之一。对新安排至涉密岗位的涉密员工，行政部除进行 常规的入职教育外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员 工因工作需要进行岗位变更时