日常办公用品管理制度(2篇)

1、Word 日常办公用品管理制度(2篇) 【第1篇】公司日常办公用品管理制度（1） 公司日常办公用品管理制度(一) 一、日常办公用品的分类: 日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丢失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般状况下可重复使用的物品; 二、办公用品的申购、选购流程 各部门

2、员工在每月底向部门主管上报申领物品方案,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际状况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存状况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购买; 行政部在购买日常办公用品时,应本着经济节省,确保质量的原则,确定办公用品供应商时,应供应三份以上的报价,结合以前购采状况,进行对比选择,财务部定期对购买状况进行审核并向公司常务经理提交调查状况; 三、记帐与保管 行政部选购日常办公物品后,依照实际选购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目公司物品领用表,各类物品增减状况、领用状况、结余数量应帐目清楚,帐实相符。 四、各部门主管审批办公用品领用方案

3、时应以历史记录为依据,结合实际状况进行调整,行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利; 五、办公物品一般状况下以部门为单位在月初领取,物殊状况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领; 六、易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值; 七、办公用品未经批准不得私用,一经发觉公司将依据实际状况予以惩罚; 八、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际状况对物品进行再安排。并在离职通知书相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。 【第2篇】某某政府办公室固定资产物资日常办公用品管理方法 为了

4、加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理,依据国有资产管理局的有关文件精神,结合办公室的工作实际制订以下管理方法。 一、固定资产的管理 凡购单价在800元以上,使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必需在行政处总务上登记入帐。详细程序是:需购买固定资产的处室,首先要编报购买方案(或口头汇报),征得有关领导同意后,由总务代购,金额在3000元以下的,由分管副主任签字,3000元以上的由办公室主任签字,使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐,保管员在发票上签验收人,财会上才能报销。 二、物资的管理 购买金额在300元以上的大宗物资,如成批购

5、进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等,由总务依据财力按工作的使用状况和需要购进或印刷,购进或印刷后,保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销时,按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量登记。保管员要常常检查库存状况,做到堆放整齐、洁净、无霉烂、变质。本着先购进的先发,后购的后发。按季清理,半年盘存,做到帐物相符,家底清、不铺张。对其它单位赠送的珍贵物品和购买的酒类物资,一般不作为办公用品发放。因工作特别需要,如接待、送礼等,须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。详细程序:由经办人写明事由,经分管副主任或办公室主任审签后,保管才能发放。 三、日常办公用品的领用 1.圆珠笔、墨水、稿笺的领用,各处室要依据工作的需要和使用状况,本着既不铺张,又便利工作可在保管室领用。 2.笔记本的领用,办公室的职工一年按1-2个领用(特别工作例外),钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。 3.毛巾一年可领用一张(驾驶员例外);办公室公用肥皂半年一块。 4.计算机消耗材料的购买,各处室应依据工作的实际先