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文档简介
1、 *有限公司 重 庆庆 胜胜 隆隆 制 度 汇 编 重庆庆胜隆置置业有限限公司制度汇编编 写 说说 明本汇编所包包含的任任何条文文和条款款,由公公司综合合部、人人力资源源部负责责解释。本制度汇编编一经批批准下发发,即为为公司最最高行为为准则,公公司所属属员工必必须严格格遵守执执行。本制度汇编编在执行行中,由由于部门门工作内内容、职职责的变变化需要要修订、增增删汇编编中相关关条款的的,须先先通知人人力资源源部,由由人力资资源部报报公司领领导批准准后统一一进行修修正。本制度汇编编作为内内部文件件其所有有者为重重庆胜隆隆置业有有限公司司,任何何人不得得以任何何方式在在公司以以外的场场合出示示。 目
2、录录综合部 5-69第一章 综合部部工作职职责 6-11 第二章 考勤制制度 112-17第三章 培训制制度 118-21第四章 车辆及及驾驶员员管理制制度 22-29第五章 档案管管理制度度考勤 300-34第六章 公司印印章管理理制度 35-38第七章 卫生管理理制度 39-44第八章 公司保保密制度度 455-49第九章 办公用用品管理理制度 50-60第十章 办公电电话及费费用的管管理制度度 611-63第十一章 项目目手续办办理配合合流程 64-67第十二章 证照照申办及及审检配配合流程程 68-69人力资源部部 770-1111第一章 人力资资源部岗岗位职责责 71-74第二章 招
3、聘管管理 775-78第三章 培训管管理 779-81第四章 绩效管管理 82-1011第五章 薪资管管理 1022-1055第六章 人事档档案管理理 1006-1077第七章 劳动关关系管理理 1008-1100第八章 与其他他部门配配合工作作 1111财务部 1122-1477第一章 公司财财务管理理制度 1113-1200第二章 公司财财务岗位位职责 1121-1123第三章 公司内内部审计计制度 1124-1127第四章 财务部部各项工工作流程程 128-1147客服部 148-1744第一章 客服部部管理制制度 149-1150第二章 客服部部工作职职责 1551第三章 客服部部岗位
4、说说明 152-1157第四章 团购单单位工作作流程 1158-1599第五章 销售案案案场工工作流程程 1660-1622第六章 客服部部与销售售部沟通通机制 1163-1644第七章 客服部部与相关关部门配配合工作作 1665-1666第八章 客服部部培训制制度 1677-1744工程部 1755-2233第一章 工程部部职责 1766第二章 合同管管理 1777-1788第三章 工程造价价管理 1799-1822第四章 工程款款支付审审批程序序 1183第五章 施工现现场管理理 1884-1877第六章 工程质质量管理理 1888-1899第七章 工程进进度管理理 1190第八章 工程交
5、交付和质质保维修修 1191第九章 工程档档案管理理 1992-2233综 合 部 PAGE 127PAGE 262 第一章 综合部部工作职职责一 、综合合部门职职责1、负责服服务、协协调总经经理办公公室工作作,检查查落实总总经理室室安排的的各项工工作。并并及时反反馈,保保证总经经理办公公室各项项工作的的正常运运作。 2、负责责安排公公司的年年度工作作会议、月月度及每每周工作作例行等等会议,及及时了解解和反馈馈有关信信息。 3、负责公公司相关关文件的的起草、印印制和分分发,上上级和外外部来文文的签收收、登记记和领导导 HYPERLINK /search?word=批示&fr=qb_search
6、_exp&ie=gbk批示后的的传阅、催催办、回回复。做做好公司司行政类类文件的的审核、编编号、 HYPERLINK /search?word=立卷&fr=qb_search_exp&ie=gbk立立卷、存存档工作作。 4、负责各各类物品品的采购购工作,确确保按时时完成各各项采购购任务,并并保证所所采购的的物料质质量符合合要求。 5、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 6、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 77、做好好公司的的资产统统计、档档案管理理及本部部门报账账等工作作。做好签收、分分发
7、好邮邮政局送送来的各各种报刊刊邮件及及其它印印刷品,并并协助机机关处室室分发校校内文件件、材料料等工作作。根据公司情情况处理理好公司司对外公公共关系系的协调调工作。代代表公司司对外出出访、宣宣传及沟沟通工作作,树立立良好的的企业形形象。配合接待政政府及有有关部门门、重点点企业人人员与公公司领导导会面、洽洽谈等活活动。办理公司各各种证照照和资质质的申请请、年审审、项目目报批等等手续。完成公司交交办的其其他各项项工作任任务。二、综合部部各岗位位职责(一)综合合部经理理岗位职职责 1 、负负责综合合部日常常管理工工作及制制度的建建立和完完善。 2、负责指指导、管管理、监监督下属属人员的的业务工工作,
8、做做好下属属人员的的绩效考考核和奖奖惩工作作,不断断提高部部门人员员的整体体素质及及工作质质量,落落实本部部门的职职能。 3、做好好迎来送送往、服服务接待待工作。协助完成公司内外公共关系的协调工作,配合其他部门负责公司重大活动组织、协调和接待工作。 4、协调调公司各各部门关关系,参与公公司重大大突发事事件紧急急处置和和善后处处理活动动,做好好危机公公关。 5、认真真做好后后勤保障障工作 6、合理理调配使使用车辆辆 7、负责责资产管管理、财财务报帐帐等管理理工作。 8、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。 9、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。 10、督促办理公司各种资质的申请、年
9、审、项目报批等相关手续。11、完成成领导交交办的其其他工作作。(二二)综合合部副经经理岗位位职责 1、协助助经理完完成综合合部的各各项工作作,经理理有任务务外出时时受经理理委托负负责部门门的工作作。 22、负责责公司的的档案管管理工作作。 33、负责责公司公公共卫生生的日常常管理工工作。 4、严格格执行上上级制定定的各项项规章制制度、法法规。 5、配合领领导对外外出访、宣宣传及沟沟通工作作,树立立良好的的企业形形象。6、配合完完成公司司重大活活动组织织、协调调和接待待工作,参参与公司司重大突突发事件件紧急处处置和善善后处理理活动,做做好危机机公关。7、配合接接待政府府及有关关部门、重重点企业业
10、人员与与公司领领导会面面、洽商商等活动动。8、协助办办理公司司各种资资质的申申请、年年审、项项目报批批等相关关手续。9、制定本本部门各各项规章章制度。10、起草草本部门门所用各各类文件件。11、完成成领导交交办的其其他工作作。(三三)综合合部秘书书岗位职职责 11、负责责起草公公司的工工作计划划、总结结、报告告、决议议、决定定等综合合性文件件。 22、负责责向相关关部门报报送公司司的有关关信息。 3、负责日常的行政事务和会议通知。 4、协助领导搞好迎来送往工作。 5、完成领导交办的其他工作。(四)综合部文员岗位职责 1、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。 2、负责公司领导办公室及综
11、合部办公室清洁卫生等日常工作。 3、协助接待来访宾客。 4、负责部门的采购报帐工作。 5、负责公司通讯管理工作。6、负责公公司全体体员工的的后勤保保障工作作,包括括发放办办公用品品、印制制名片、定定水、订订票、复复印、邮邮寄等事事务。7、负责与与工作内内容相关关的各类类文件的的归档管管理,及及公司外外联相关关的资料料档案管管理。8、做好本本部门会会议准备备、会议议记录,整整理会议议纪要并并及时传传阅至相相关人员员和部门门。9、负责员员工的考考勤管理理.10、完完成领导导交办的的其他工工作。(五)综合合部公勤勤员岗位位职责制定公司行行政勤务务工作系系列规章章制度。办公场所基基础设施施完备和和管理
12、,办办公环境境的秩序序、网络络维护、消消防治安安等工作作。各种办公设设备的维维修保养养。车辆耗费、通通讯费、水水电费和和采暖费费等合理理使用及及交纳。固定资产、办办公资产产、生活活福利品品采购领领用、管管理清查查。 6、完成成领导分分配的临临时任务务。(六)综合合部司机机岗位职职责 11、根据据行政管管理部的的用车安安排完成成指定任任务。 2、负负责公司司车辆的的安全驾驾驶工作作,定期期参加司司机安全全学习。 3、负负责车辆辆日常保保养工作作,建立立车辆保保养日志志。 4、负负责配合合公司车车辆年检检及各项项保险办办理。 5、负负责配合合公司人人员车辆辆事故处处理工作作。 6、负负责领导导指派
13、的的客户接接待工作作。 7、自自觉搞好好车辆车车容,保保持车辆辆清洁卫卫生。 88、完成成上级安安排的其其他工作作。 99、严格格做好保保密工作作。(七)仓库库保管员员岗位职职责 11、负责责办公用用品、办办公设备备等物资资的收、发发、存工工作。 22、每天天按时查查看仓库库,随时时掌握物物资库存存状态,如如有短缺缺,及时时上报按按需采购购,确保保及时供供应。 33、定期期对库房房、柜子子进行清清理,保保持整洁洁美观,排排列有序序,数量量准确,帐帐物相符符。 44、收货时时,严格格根据已已经审批批的采购购单据按按质按量量检查验验收,有有保质期期的物资资注明采采购日期期,属不不符合质质量要求求的
14、,坚坚决退换换,严把把质量关关。认真真填写办办公用品品台帐。 55、发放放时,严严格查看看领用手手续是否否齐全,根根据各部部门申领领表进行行分发、签签字,做做到不延延误或遗遗失,并并将采购购清单、申申请表、领领购表存存档备案案。 66、做好好月底仓仓库物资资用品统统计盘存存工作。第二章 考考勤制度度为了确保出出勤的准准确统计计,维持持公司正正常的工工作秩序序,特制制定本制制度。一、工作时时间(一)公司司实行五五天半工工作制,上上班时间间为周一一至周六六上午。冬季(100月1日4月30日)上上班时间间为:8:00011:50,14:3018:00;夏季(5月月1日9月30日)上上班时间间为:8:
15、00011:50,15:0018:30。公司考勤实实行打卡卡制,员员工上下下班在规规定时间间内打卡卡,因工工作需要要,无法法正常签签到时,需需告知部部门经理理并于外外出前将将部门经经理签字字认可的的外出证证明报综综合部备备案,最最晚于次次日上午午交至综综合部。部部门经理理级以上上人员外外出工作作,应及及时向上上级领导导汇报并并出具外外出证明明,最晚晚于次日日上午交交至综合合部。综合部部根据打打卡情况况及外出出证明做做当月考考勤,没没有外出出证明也也没有打打卡的视视为旷工工。注:综合部部每月1号前将将外出证证明分发发给各部部门经理理。(二)凡属属国家法法定的节节假日和和公休日日,公司司另行调调整
16、、安安排。二、考勤制制度(一)公司司全部员员工必须须执行签签到制度度,超出出上班时时间5分钟视视为迟到到,提前前5分钟离离岗视为为早退。迟迟到早退退每次扣扣30元,超超出上班班时间半半小时又又无合理理解释的的,按照照事假处处理。(二)综合合部负责责逐日如如实记录录公司员员工的出出、缺勤勤、月底底将考勤勤表(A、请假假条 B、外出出证明 C、值加加班统计计表 统计汇汇总)交交部门经经理审核核签字后后于每月月3日前报报人力资资源部,人人力资源源部审核核签字后后由分管管副总签签字,并并于每月月6日前报报财务部部,财务务部审核核签字后后报分管管副总签签字。根根据审核核后的考考勤表计计算工资资报总经经理
17、签字字。于每每月9日前交交出纳,出出纳在每每月10日前准准时发工工资,如如遇节假假日往后后顺延。(三)员工工要严格格遵守劳劳动制度度,不得得无故迟迟到、早早退、旷旷工。旷旷工一次次扣3倍日工工资。一一年内连连续旷工工3次以上上的,扣扣除当年年全部绩绩效工资资。(四)员工工要严格格遵守劳劳动纪律律,在工工作时间间不得做做与工作作无关的的事,不不得随意意串岗、聊聊天等。如如有违反反,即作作违纪处处理。三、请销假假流程(一)员工工请各类类假,均均应事先先自行书书写请假假条,由由部门经经理签字字后报综综合部及及人力资资源部备备案,事事后销假假。不备备案的,视视同旷工工。部门门经理及及以上人人员请假假的
18、一律律由公司司总经理理批准。确确属特殊殊情况的的,须事事后说明明情况。否否则,按按旷工处处理。请请假期间间一律不不准关手手机。(二)凡请请假员工工,假期期未满上上班或超超假必须须到综合合部办理理销假或或续假手手续。超超假未办办理续假假手续者者以旷工工处理。四、审批权权限1、一般员员工:部部门经理理对本部部门员工工有1天的批批假权限限,分管管副总对对分管部部门内一一般员工工有2天的批批假权限限,2天以上上由总经经理审批批。2、部门经经理:部部门经理理及以上上人员请请假的一一律由公公司总经经理批准准。五、各种主主要假期期规定如如下:(一)婚假假: 1、按法定定结婚年年龄(女20周岁,男男22周岁)
19、结婚的的,可享享受3 天婚假假。 2、符合晚晚婚年龄龄(女23周岁,男男25周岁)的,可可享受晚晚婚假21天(含3天法定定婚假)。 3、结婚时时男女双双方不在在一地工工作的,可可视路程程远近,另另给予路路程假。 4、在探亲亲假(探父母)期间结结婚的,不不另给假假期。 5、再婚的的可享受受法定婚婚假,不不能享受受晚婚假假。(二)事假假。事假假一次最最长不超超过10天,事事假按日日工资扣扣。(三)病假假。病假假每次最最长不超超过2个月,病病假期间间前3天不扣扣发工资资,超出出3天的部部分,按按照事假假处理,病病假者出出具医院院证明,无无证明视视同事假假。(1)职工工疾病或或非因工工负伤连连续休假假
20、在6个月以以内的,企企业应按按下列标标准支付付疾病休休假工资资:连续工工龄不满满2年的,按按本人工工资的60%计发;连续工工龄满2年不满4年的,按按本人工工资70%计发;连续工工龄满4年不满6年的,按按本人工工资的80%计发;连续工工龄满6年不满8年的,按按本人工工资的90%计发;连续工工龄满8年及以以上的,按按本人工工资的1000%计发。(2)职工工疾病或或非因工工负伤连连续休假假超过6个月的的,由企企业支付付疾病救救济费:连续工工龄不满满1年的,按按本人工工资的40%计发;连续工工龄满1年不满3年的,按按本人工工资的50%计发;连续工工龄满3年及以以上的,按按本人工工资的60%计发。(四)
21、产假假。女工工生育期期间的工工资标准准按国家家规定执执行。假期为900天(其其中产前前休息15天,产产后休息息75天),怀怀孕未满满4个月流流产的,享享受15天产假假;怀孕孕满4个月流流产的,享享受42天产假假。晚育育增加15天,剖剖宫产增加30天,多胞胞胎生育育的,每每多生育育一个婴婴儿增加加产假15天(男男职工妻妻子生育育,男方方护理假假10日。假假期工资资和奖金金照发,福福利待遇遇不变)。(五)工伤伤假及其其它未涉涉及的假假期,参参照国家家相关规规定执行行。公司司有特别别安排的的,从其其安排。(六)丧假假。职工工本人的的直系亲亲属(含含姻亲),丧丧假一般般不得超超过3天,如如有特殊殊情况
22、或或需去外外省市料料理丧事事的,假假期根据据公司情情况可酌酌情增加加1-2天。(七)年休休假。职职工累计计工作已已满1年不满10年的,年年休假5天;已已满10年不满20年的,年年休假10天,已已满20年的,年年休假15天。职工有下列列情形之之一的,不不享受当当年的年年休假:1、职工依依法享受受寒暑假假,其休休假天数数多于年年休假天天数的;2、职工请请事假累累计20天以上上且单位位按照规规定不扣扣工资的的;3、累计工工作满1年不满10年的职职工,请请病假累累计2个月以以上的;4、累计工工作满10年不满20年的职职工,请请病假累累计3个月以以上的;5、累计工工作满20年以上上的职工工,请病病假累计
23、计4个月以以上的。年休假在11个年度度内可以以集中安安排,也也可以分分段安排排,但不不跨年度度安排,根根据本公公司实际际情况,事事假可抵抵扣年休休假。(八)探亲亲假。探亲假假期是指指职工与与配偶、父父、母团团聚的时时间;另另外,根根据实际际需要给给予路程程假。具具体分以以下三种种情况:1、探望配配偶,每每年给予予一方探探亲假一一次,30天。2、未婚员员工探望望父母,每每年给假假一次,20天,也也可根据据实际情情况,2年给假假一次,45天。3、已婚员员工探望望父母,每4年给假一次,20天,也可根据实际情况分段给假。六、加班1、周六周周日及特特殊情况况需要晚晚上加班班的,每每人/天50元。节节假日
24、加加班每人人/每天100元。2、周六、周周日、节节假日加加班值班班天数(若若本人拒拒绝其补补贴费用用)可以以冲抵事事假天数数。附:1、请请假条2、外出证证明重庆胜隆置置业有限限公司请请假条请假人请假时间销假时间事由假种部门经理审审批:分管副总审审批总经理审批批:考勤统计部部门存档档 重庆胜隆置置业有限限公司请请假条请假人请假时间销假时间事由假种部门经理审审批:分管副总审审批总经理审批批:考勤统计部部门存档档 重庆胜隆置置业有限限公司请请假条请假人请假时间销假时间事由假种部门经理审审批:分管副总审审批总经理审批批:考勤统计部部门存档档外出证明 部门员员工 因 影响到 的签签到,特特此证明明。 部
25、门经经理: 年 月 日 综合部存档档外出证明 部门员员工 因 影响到 的签签到,特特此证明明。 部门经经理: 年 月 日 综合部存档档. 外出证明 部门员员工 因 影响到 的签签到,特特此证明明。 部门经经理: 年 月 日综合部存档档第三章 培训制制度一、总则1、培训目目的:为为不断提提高综合合部全体体员工的的素质与与工作技技能,满满足公司司高效运运营和战战略发展展的需要要,特制制订本培培训管理理制度。2、培训安安排:综综合部培培训时间间定为每每周六上上午,地地点为公公司办公公室,人人员为综综合部全全体人员员,特殊殊情况灵灵活处理理。3、培训原原则:综综合部的的培训遵遵循制度度化原则则、多样样
26、化原则则、主动动性原则则、灵活活性原则则。二、培训形形式1、每周例例会培训训:综合合部定于于每周六六上午进进行培训训,培训训地点为为公司办办公室,综综合部全全体员工工参加。2、外派培培训:外外派培训训指培训训地点在在公司以以外的培培训,包包括参加加政府或或相关行行政单位位组织的的会议、研研讨、汇汇报,还还包括综综合部参参加的行行业以及及其他公公司的研研讨会议议,另外外还包括括综合部部安排到到相应场场所进行行的礼仪仪培训。3、员工自自我培训训:综合合部鼓励励员工利利用业余余时间,积积极进行行自我学学习和参参加各种种提高自自身素质质和业务务能力的的培训。三、培训内内容1、知识培培训:指指针对员员工
27、具体体工作岗岗位和专专业所进进行的培培训。使使员工具具备完成成本职工工作所必必需的基基本知识识和迎接接挑战所所需的新新知识。2、技能培培训:指指针对在在岗员工工的岗位位职责、操操作规程程和专业业技能所所进行的的培训。使使员工在在充分掌掌握理论论的基础础上,能能自由地地应用、发发挥、提提高,从从而高效效的完成成具体工工作。3、素质培培训:指指从人际际关系、个个人素质质等方面面进行的的培训。满满足公司司文化建建设和融融洽高效效的团队队建设的的需要。4、公司制制度:包包括对公公司的规规章制度度和新方方案的培培训学习习,以及及公司未未来发展展方向和和动态的的培训和和学习。使使综合部部能一直直紧跟公公司
28、发展展的方向向和步伐伐,密切切配合公公司的发发展需要要。四、培训管管理1、建立部部门培训训档案。包包括培训训内容、培培训方式式、培训训讲师、培培训往来来单位、培培训人数数、培训训时间、学学习情况况等。2、建立员员工培训训档案。将将员工接接受培训训的具体体情况和和培训结结果详细细记录备备案。包包括培训训时间、培培训地点点、培训训内容、培培训目的的、培训训效果、解解疑答惑惑、自我我心得体体会等。3、每月225号前制制定出下下月所需需进行培培训的内内容,由由部门经经理审批批后,交交人力资资源部备备案。附表:1、培培训计划划表 2、培训训记录表表培训计划表表X年X月XX日培训训计划培训课题主讲人与会人
29、员选题原因主要内容部门经理意意见人事经理意意见 培训记记录表X年X月XX日培训训记录培训时间培训地点培训课题主讲人与会人员学习体会部门经理总总结人事经理意意见第四章 车车辆及驾驾驶员管管理规定定一、车辆管管理(一一)车辆辆日常管管理 11、本公司司车辆实实行统一一管理,公公司所有有车辆均均由综合合部统一一调配(总经理专专用车辆辆除外),各各部门用用车均须须提前一一天提出出用车申申请,填填写用用车申请请表,经经所在部部门经理理批准后后送交综综合部,综合部部按公务务的轻、重重、缓、急急统一安安排车辆辆,并经经综合部部经理审审核后出出车。 2、车辆只只能在公公司指定定的加油油站加油油,因工工作需要要
30、购买燃燃油的,必必须报总总经理同同意。 3、车辆一一律停放放在指定定的停车车点,不不得乱停停乱放。 4、司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报综合部经理,否则发生损坏由当值司机承担。 5、严禁无证驾驶车辆和私自出车。(二)车辆辆使用范范围1、公司员员工在本本地或短短途外出出开会、联联系业务务。2、接送公公司宾客客及为公公司办事事的部分分人员。3、公司中高层领导用车。4、其他特殊情况用车。二、车辆的的保养与与维修(一)车辆辆的保养养 各各部门车车辆使用用人根据据行驶公公里数携携带综合合部出具具的手续续去指定定地点进进行保养养维护,综合部公务用车及总经理用车由专职司机保养维护。(
31、二)车辆辆维修1、车辆维维修由综综合部统统一负责责,须到到公司指指定的修修理厂维维修,车车辆大修修应列计计划,报报总经理理批准。 2、综合部接到车辆维修单后,由司机对车辆故障进行分析,确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。 3、由于违反交通法规造成的损失,当司机自行处理,公司一概不予报销。 4、车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关,费用由公司承担。 5、修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。 6、由于驾驶不慎,人为造成机动车损坏的,扣除保险公司赔偿部分的修理费用,应由司机全额赔偿。车辆相关费费用的充充值标准准1、油卡:部门经经理所用用车辆每每月8000-10000元,
32、副副总所用用车辆每每月10000-112000元,办办公室车车辆每月月18000元,总总经理所所用车辆辆每月30000元。油油卡每月月底(30号前)综综合部指指派专人人充值并并激活。2、洗车:公司车车辆定点点清洗,每每车每月月规定洗洗车4次,金金额为65元。总总经理使使用车辆辆由总经经理司机机清洗,办办公室车车辆由专专职司机机清洗。其其他车辆辆清洗由由使用人人自行去去定点处处清洗。总总经理洗洗车视实实际情况况而定。3、保险:公司车车辆必买买的保险险为第三三者责任任险、交交强险,其其他险种种视具体体情况而而定。保保险额度度根据具具体车辆辆而定。四、审车车辆年审时时间到期期前一个个月,综综合部以以
33、书面形形式提醒醒综合业业务部办办理车辆辆年审相相关手续续。五、驾驶员员管理1、驾驶员员须具备备准驾车车型相应应的机动动车驾驶驶证并经经公司认认定,方方可驾驶驶公司车车辆。2、公司驾驾驶员要要重视交交通法规规学习,培培养自觉觉遵守交交通法规规和增强强交通安安全意识识的责任任。坚持持安全行行驶,严严禁酒后后驾车,如如有违反反,停职职或者辞辞退。3、驾驶员员在每次次出车前前要对车车辆进行行安全检检查,及及时排除除不安全全因素,确确保车况况良好。平平时要对对车辆进进行爱护护和定期期保养,保保持车辆辆内外整整洁。4、驾驶员员在任何何情况下下严守保保密纪律律,不该该说的不不说,不不该问的的不问。5、发生交
34、交通事故故或交通通违章的的,公司司将依据据相关部部门的责责任划分分及实际际情况,对对驾驶员员处以警警告、罚罚款、停停职待岗岗或辞退退等内部部处罚,但但没有责责任的不不予处罚罚。如需需承担其其它责任任的,依依照国家家相关法法律法规规执行。6、做好油油卡使用用登记表表的填写写工作。附:1、综综合部派派车单 2、长途派派车单 3、节假假日派车车单4、车辆维维修单 55、车辆辆明细表表重庆胜隆置置业有限限公司综综合部派派车单编号:_号用车人填写写用车人用车部门时 间年 月 日事 由司机填写司 机出车时间 时 分收车时间 时 分备注:综合合部内部部使用 重庆胜隆置置业有限限公司综综合部派派车单编号:_号
35、用车人填写写用车人用车部门时 间年 月 日事 由司机填写司 机出车时间 时 分收车时间 时 分备注:综合合部内部部使用 重庆胜隆置置业有限限公司综综合部派派车单编号:_号用车人填写写用车人用车部门时 间年 月 日事 由司机填写司 机出车时间 时 分收车时间 时 分备注:综合合部内部部使用重庆胜隆置置业有限限公司长长途派车车单编号:_号使用人(部部门)使用时间司 机机目的地车 牌 号号事 由综合部经理理:分管副总审审批:总经理审批批:备注:综合合部存档档 重庆胜隆置置业有限限公司长长途派车车单编号:_号使用人(部部门)使用时间司 机机目的地车 牌 号号事 由综合部经理理:分管副总审审批:总经理审
36、批批:备注:综合合部存档档 重庆胜隆置置业有限限公司长长途派车车单编号:_号使用人(部部门)使用时间司 机机目的地车 牌 号号事 由综合部经理理:分管副总审审批:总经理审批批:备注:综合合部存档档重庆胜隆置置业有限限公司节节假日派派车单编号:_号用车人填写写用车人用车部门时 间年 月 日事 由综合部经理理审核: 总经理理审批:备注: 重庆胜隆置置业有限限公司节节假日派派车单编号:_号用车人填写写用车人用车部门时 间年 月 日事 由综合部经理理审核: 总经理理审批:备注: 重庆胜隆置置业有限限公司节节假日派派车单编号:_号用车人填写写用车人用车部门时 间年 月 日事 由综合部经理理审核: 总经理
37、理审批:备注:重庆胜隆置置业有限限公司车车辆维修修单一一编号: 存存根 号车型车号司机检 修 项项 目 及 更 新 配 件. 费用: 元元 维修单单位盖章章 年 月 日注:共两联联,第一一联维修修单位留留存年 月月 日 重庆胜胜隆置业业有限公公司车辆辆维修单单二编号: 存存根 号车型车号司机检 修 项项 目 及 更 新 配 件. 费用: 元元 维修单单位盖章章 年 月 日综合部经理理审核: 分管副副总审批批: 总经理理审批:公司车辆明明细表序号型号车牌归属使用人加油卡号保养行驶公公里1234567891011第五章 档档案管理理制度1、目的:为了加加强公司司档案管管理,维维护档案案的完整整性、
38、统统一性和和安全性性,有效效地为公公司的决决策、发发展及各各项工作作的需要要提供信信息,特特制定本本制度。 22、公司司在筹备备、成立立、经营营、管理理及产权权变动过过程中形形成的具具有保存存价值的的文件材材料均列列入归档档范围。一、公司文文件、材材料归档档管理 11、综合合类:主主要包括括政府企企业上行行下行文文书、行行政管理理部门在在工作中中形成的的文件材材料。 22、房产产档案:主要包包括涉及及公司产产权产籍籍的房屋屋的图纸纸、合同同、证件件等文件件材料。 33、工程程档案:主要包包括公司司的每一一项目工工程开发发建设及及后期物物业管理理中形成成的图纸纸、函件件、联络络单、招招(投)标标
39、文件、合合同等文文件材料料。 44、办公公档案:主要包包括物品品采购、设设备更换换及其他他办公活活动中形形成的档档案材料料。 55、财务务档案和和人事档档案由财财务部和和人力资资源部单单独归档档。 66、归档档的文件件材料包包括纸质质、装订订本、光光盘、报报刊剪辑辑等各种种载体形形式。二、文件材材料的归归档要求求 11、文档档管理人人员负责责归档文文件材料料的收集集和整理理,并填填写档案案移交信信息表,定定期将档档案柜内内存放的的文件分分类归纳纳整齐, 22、归档档文件材材料必须须齐全、完完整、准准确,任任何人不不得拒绝绝移交必必要文件件。 33、归档档文件材材料必须须准确地地反映公公司开发发
40、、科研研、基建建和经营营管理等等各项活活动的真真实内容容和历史史面貌。 44、归档档文件材材料必须须层次分分明,符符合其形形成规律律,保持持同一案案卷内文文件材料料的有机机联系。 55、归档档的文件件材料必必须为正正本,本本公司编编制的文文件应附附发文稿稿纸,归归档的合合同必须须合法有有效,保保证时效效性。 66、归档档的具有有永久、长长期保存存价值的的电子文文件应有有相应的的纸质文文件材料料一并归归档保存存。 77、非纸纸质文件件材料应应与其文文字说明明一并归归档。 88、外文文(或少少数民族族文字)材材料若有有汉译文文的应与与汉译文文一并归归档,无无译文的的要译出出标题后后归档。 99、为
41、便便于保管管和利用用,归档档的文件件材料用用的纸张张必须优优良,纸纸面清洁洁,书写写文件材材料应用用碳素墨墨水或蓝蓝黑墨水水,禁用用圆珠笔笔、铅笔笔、红墨墨水、纯纯蓝墨水水及复写写纸等不不牢固的的书写材材料。书书写工整整、图像像、字迹迹清晰。三、档案的的借阅管管理 11、借阅阅档案时时借阅人人需出具具由部门门经理签签字的借借阅证明明并填写写档案案借阅登登记表。 2、秘密档案的借阅:秘密档案的借阅一律由总经理批准认可后方可借阅。保密性档案原则上不得摘抄或复印,需要时,应由总经理审批认可方可复印摘抄。 3、借阅档案的部门和个人,必须妥善保管档案资料,不得将其拆散,或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏
42、性行为,也不得转借他人使用。 4、借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。四、档案的保管 11、公司司所有档档案由综综合部统统一保管管,任何何部门或或个人不不得占为为己有。 22、非档档案管理理人员,未未经允许许,不得得随意打打开档案案柜。 33、每年年定期审审查各部部门、各各项目工工程应归归档的档档案。 44、档案案管理人人员要加加强责任任心,对对档案的的移交、借借出、借借阅、销销毁情况况及时进进行登记记,调阅阅后的档档案当即即检查,归归还原位位。 55、档案案柜的全全部档案案,按分分类大纲纲整理排排列、编编目、上上架。 66、保证证档案的的绝对安安全,注注意维护护档案柜柜的
43、清洁洁卫生,禁禁止在附附近吸烟烟,严禁禁易燃物物品及其其他杂物物,做好好防火、防防盗、防防虫、防防高温、防防潮、防防霉等工工作,档档案柜的的钥匙要要妥善保保管,随随时注意意关闭上上锁。附:1、借借阅证明明 22、档案借借阅登记记表借阅证明综合部:因工作需要要,今由由我部门门员工 去去你处借借阅 文档(写清清借阅文文档是原原件还是是复印件件,并注注明份数数),请请及时给给予办理理。 借阅部部门负责责人: 日 期: 借阅证明综合部:因工作需要要,今由由我部门门员工 去去你处借借阅 文档(写清清借阅文文档是原原件还是是复印件件,并注注明份数数),请请及时给给予办理理。 借阅部部门负责责人: 日 期:
44、 第六章 公公司印章章管理制制度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权、明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具,为为防止不不必要事事件的发发生,维维护公司司的利益益,制定定本办法法。 经董事事长授权权由公司司财务结结算中心心全面负负责公司司印章的的管理工工作,具具体为印印章的发发放与回回收、监监督、保保管和使使用。一 、印章章的制作作 需需要制作作印章的的部门需需写出书书面申请请报总经经理申批批后交综综合部负负责刻制制。二、印章的的保管 11、公司司将现有有印章依依据重要要程度分分为二类类,一类类章为涉涉及公司司重要权权利义务务的印章章,包括括公章、合合同专用用章、财财务章、
45、发发票专用用章、法法定代表表人章;二类章章为业务务部门使使用的专专业印章章,包括括工程章章、项目目章、技技术章、销销售章、党党支部委委员会专专用章等等。各类印章由由综合部部、财务务部指派派专人保保管。 33、印章章持有人人情况纳纳入员工工离职时时移交工工作的一一部分,须须办理归归还印章章手续。 44、每年年春节前前、项目目结束后后各部门门印章保保管人须须将部门门印章上上交综合合部,印印章保管管人应在在印章收收回前对对其进行行复核,确确认后可可办理相相关登记记手续,相相关业务务部门在在节后根根据工作作需要再再办理相相关领用用手续。三、印章使使用1、公司各各级人员员使用一一类印章章须按要要求先填填
46、写印章章使用单单,经印印章保管管人审核核,决定定是否可可以使用用,否则则予以退退回。2、印章保保管人员员应对文文件内容容和印章章使用单单上签署署的情况况予以核核对,无无误后方方可盖章章。3、用印后后该印章章使用单单作为凭凭证由印印章保管管人员留留存,保保存期一一年,以以备查用用。4、一类印印章原则则上不允允许带出出公司,确确因工作作需要将将印章带带出使用用的,应应事先填填写印章章使用单单,载明明事项,经经公司董董事长批批准后由由两人以以上共同同携带使使用。5、二类印印章由保保管人员员决定使使用,无无须经上上述程序序。6、公司董董事长对对所有印印章的使使用拥有有绝对决决定权。7、涉及法法律等重重
47、要事项项需要使使用印章章的,须须有法律律顾问审审核签字字8、公章及及其他印印章的使使用决定定权由公公司董事事长、总总经理根根据实际际工作需需要进行行授权。四、责任1、印章保保管人应应妥善保保管印章章,如有有遗失,必必须及时时向财务务部报告告。2、任何人人必须严严格依照照本办法法规定程程序使用用印章,未未经本办办法规定定的程序序,不得得擅自使使用。3、违反本本办法的的规定,给给公司造造成损失失的,由由公司对对违纪者者进行行行政处分分,造成成严重损损失或情情节严重重的,移移送执法法机关处处理。五、附则印章使用单单按时间间顺序装装订备查查,保存存期一年年,年度度末移交交档案室室保管。附:1、印印章使
48、用用审批表表 印章使用审审批表申请时间: 20013年 月 日 序号: 拟文或资料料名称:主要内容及及用途: 份数:印章类型:申请人:申请人所属属部门经理签字字:综合部经理理审核意见:主管审批意意见:总经理意见见: 第七章 卫生管管理制度度1、综合部部为公司司环境管管理的职职能部门门,负责责全公司司的环境境卫生管管理工作作;公司司各部门门都应当当按照各各自的职职责,协协同做好好环境卫卫生的管管理工作作。2、综合部部应该加加强有关关环境卫卫生科学学知识的的宣传,提提高公司司员工的的环境卫卫生意识识,养成成良好的的环境卫卫生习惯惯。3、环境卫卫生清扫扫保洁人人员应当当认真履履行职责责。任何何人都应
49、应当尊重重环境卫卫生工作作人员的的劳动,自自觉维护护环境卫卫生整洁洁。4、各部门门室内的的清扫保保洁工作作,由各各部门负负责保洁洁,部门门负责人人为第一一责任人人。5、公司各各部门应应当按照照综合部部划分的的卫生责责任区,负负责清扫扫与保洁洁。6、禁止在在公司内内部公共共场地倾倾倒、堆堆放垃圾圾,禁止止随地吐吐痰和乱乱扔果皮皮、纸屑屑、烟头头及各种种废弃物物。7、公共走走道及楼楼梯,每每日清扫扫一次。每每周五下下午大扫扫除一次次,做到到无垃圾圾、无积积水、无无死角。8、各部门门都要建建立每日日轮流清清扫卫生生的制度度,室内内应保持持整洁,做做到地面面无污垢垢、痰迹迹、烟蒂蒂、纸屑屑;桌面面、柜
50、上上、窗台台上无灰灰尘、污污迹,清清洁、整整齐,窗窗明几净净。室内内无蜘蛛蛛网、无无杂物。9、室内不不准许随随便存放放垃圾,应应及时把把垃圾倒倒入垃圾圾筐内。10、办公公室内办办公用品品、报纸纸等摆放放整齐有有序,不不得存放放与工作作无关的的物品,个个人生活活用品应应放在固固定的抽抽屉和柜柜内。11、设置置在各部部门、办办公室的的垃圾箱箱等要每每天清理理,部门门和个人人有责任任和义务务协助做做好保洁洁工作,不不丢失、不不人为损损坏。每每位员工工都有义义务维护护公司公公共卫生生,严禁禁乱扔垃垃圾、随随地吐痰痰等不文文明行为为。12、检查查时间:(1)、每每星期5下午公公司大扫扫除,每每星期1、2
51、、3、4、5、6由综合部部、人力力资源部部不定时时抽查,记记录在册册;(2)、月月底由综综合部汇汇同各部部门经理理,对全全公司卫卫生进行行一次大大检查,记录在册;13、评奖奖方式:每次检检查得第第一名的的,发流流动红旗旗一面。连连续两次次拥有流流动红旗旗,奖励励现金1100元元.连续四四次拥有有流动红红旗,奖奖励现金金3000元。发发现不合合格的,处处罚部门门1000元/次,个个人300/次。公共卫生区区域划分分卫生区域负责人员门前所属区区域及门门口沙发发、值班班台卫生生当天值班人人员负责责1楼公共走走道至二二楼楼梯梯卫生(健健身器材材)周一 综综合部周二 人人力资源源部周三 销销售部周四 客
52、客服部周五 工工程部2楼过道沙沙发及过过道卫生生财务1 财务2工程部所在在办公区区域卫生生工程部每周五下午午17:00-18:00公司大大扫除,全体员员工参加加,18:05综综合部检检查每月底由综综合部汇汇同各部部门经理理,对全全公司卫卫生进行行一次大大检查,并并评出先先进一名名,奖励励现金300元,发发流动红红旗一面面。发现不合格格的,处处罚部门门100元/次,个个人30/次。二楼卫生区区值班表表星期一丁 琼星期二刘保红星期三王晓红星期四孙一壬星期五王 一星期六郭浩锋附:1、卫卫生检查查评分标标准 2、卫生检检查评比比表卫生检查评评分标准准评分总分为为1000分。每每次评分分1000分为优优
53、秀、990分为为合格、90分以下不合格。每星期5下午公司大扫除,每星期1、2、3、4、5、6由综合部、人力资源部不定时抽查,记录在册;月底由综合部汇同各部门经理,对全公司卫生进行一次大检查,记录在册;评奖方式:每次检检查得第第一名的的,发流流动红旗旗一面。连连续两次次拥有流流动红旗旗,奖励励现金1100元元.连续四四次拥有有流动红红旗,奖奖励现金金3000元。发发现不合合格的,处处罚部门门1000元/次,个个人300/次。扣分标准室内公共前台1、桌面不不整洁扣扣2分2、地面有有纸屑扣扣2分3、垃圾未未及时倾倾倒扣11分,4、室内有有花盆未未清洁的的扣1分,5、电脑机机箱及显显示屏、打打印机、电
54、电话有灰灰尘扣11分,6、文件柜柜有有灰灰尘扣22分7、办公室室内门窗窗有灰尘尘扣1分,8、灯具开开关有灰灰尘扣11分9、卫生间间内有水水渍扣11分10、卫生生间内物物品摆放放不整齐齐扣1分,11、室内内沙发有有灰尘扣扣1分。1、走道有有纸屑扣扣1分,2、走道墙墙群有灰灰尘扣1分,3、楼梯扶扶手有灰灰尘扣1分,4、楼道内内花盆有有污渍扣扣1分,5、健身器器材有灰灰尘扣1分,6、楼梯台台阶有纸纸屑扣1分,7、公共区区域内沙沙发、茶茶几有灰灰尘扣2分。1、前厅走走道地面面有纸屑屑扣1分,2、值班台台有灰尘尘扣1分,3、前厅沙沙发茶几几有灰尘尘扣2分,4、烟灰缸缸未及时时清理扣扣1分,5、门口停停车
55、位有有纸屑、烟烟头、落落叶等扣扣1分,6、前厅旗旗杆有灰灰尘扣1分,7、前厅花花盆有污污渍扣1分, 8、前厅墙墙壁两侧侧所挂物物品有灰灰尘扣1分第八章 公公司保密密制度第一条 目的:为 HYPERLINK /Soft/kfsj/Index.html规范公司司的文件件、 HYPERLINK /资料料、档案案及经营营决策的的知情权权范围,维维护公司司的市场场竞争力力和经营营环境,保保障公司司的经营营成果与与持续发发展和有有效进行行,特制制定本制制度。第二条 适用范范围:公司成立之之日起在在经营管管理活动动中形成成的全部部具有保保存价值值的文件件、资料料、档案案及经营营管理决决策。主要涉及以以下方面
56、面的文件件、资料料、档案案及经营营管理决决策;项目来源信信息,2、项目开开发、实实施进度度及其结结果的信信息,3、项目销销售服务务信息,4、项目客客户信息息,5、管理经经营的运运行及决决策信息息,6、 HYPERLINK /hypx/List_192.html财务的的管理,7、人力资资源的管管理,8、与其它它公司进进行业务务合作的的信息,9、任何具具有保密密价值的的信息。第三条 管理权权限:各文件、资资料、档档案管理理有权部部门,公公司副总总及总经经理办公公室。第四条 关于文文件、资料及及档案的的保密要要求规定定:1、公公司任何何员工不不得携带带保密性性文件、资资料、档档案进行行出游、参参观、
57、访访友等私私人活动动,若因因参加工工作或其其它活动动而必须须携带时时要妥善善保管,并并在带回回公司后后及时放放回原存存放处。2、需需要销毁毁保密性性文件时时,要由由公司指指派专人人监督,并并一律进进行销毁毁,作废废保留的的保密文文件、资资料、档档案加盖盖作废章章后统一一保管。3、凡凡属保密密性文件件资料、档档案的借借阅、传传阅、复复印均应应按规定定程序办办理,并并由专人人妥善登登记保管管。4、凡凡属保密密性的文文件、资资料、档档案均不不得使用用传真机机传递,不不得私自自将保密密性文件件、资料料拷贝。第五条 关于经经营管理理决策的的保密规规定:1、对对任何会会议、活活动、访访谈或其其它场合合所形
58、成成的经营营管理决决策均应应予以保保密,需需传达时时经领导导批示后后再行传传达。2、公公司任何何员工均均不得在在公共场场所及家家属、亲亲友面前前谈论未未在公司司范围内内公开传传达的经经营管理理决策,更更不得在在电话中中涉及相相关经营营管理决决策。3、不不得将会会议、活活动、访访谈记录录随意放放置,应应置于有有利保密密的地点点妥善保保管。4、文文件档案案管理人人员应有有高度的的保密意意识,不不得向任任何人有有意或无无意的泄泄露公司司机密,废废旧文件件不得随随意丢弃弃,经公公司认定定作废的的文件应应定期销销毁,违违者视情情节予以以处罚。对对公司造造成损失失的,公公司将依依法追究究其刑事事责任。5、
59、电电脑操作作人员在在打印、复复印文件件、资料料时,应应树立高高度保密密意识,不不得随意意将文件件、资料料流露他他人。6、财财务工作作人员应应妥善保保管好账账务,报报表,资资料,不不得将公公司财务务秘密泄泄露他人人。7、员员工的薪薪金、奖奖金、应应予以保保密,公公司禁止止员工自自相打听听他人的的工资待待遇,以以免给管管理工作作带来不不必要障障碍。8、工程部部人员应应注意图图纸、技技术资料料的妥善善处理,不不得擅自自将公司司设计图图纸意图图泄露他他人。9、公司全全体人员员都有责责任和权权利保守守公司机机密,发发现他人人泄露机机密,应应及时向向上级汇汇报,对对保护公公司机密密,维护护公司利利益的员员
60、工,公公司将给给予奖励励。第六条 员工知知悉的事事项:公司机密是是关系公公司发展展和利益益的,在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项:公司秘密包包括下列列主要内内容:1、公公司经营营发展决决策力的的秘密事事项。2、 HYPERLINK /hypx/List_271.html人人事决策策中的秘秘密事项项。3、专专有技术术的工程程课目。4、招招标、投投标项目目的标底底、合作作条件、贸贸易条件件。5、重重要的合合同、客客户和合合作渠道道。6、公公司非向向公众公公开的财财务情况况,银行行账户账账号。7、公公司领导导确定应应当保守守的公司司其他秘秘密事项项。第七条 保密措措施1、各部门门
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