工程项目投标管理制度（含图表）

1、 工程项目投标管理制度为了规范公司的工程项目投标工作，确保投标工作按正常程序有序的进行，预防投标工作中的风险，根据国家招投标法、合同法等有关法律、法规的规定，结合公司管理制度及内部的实际情况，制定本管理制度。该管理制度度适用于于公司参参与的工工程项目目投标工工作（公公开招标标、议标标以及邀邀标等）。部门职责工程项目投投标工作作由市场场部牵头头组织，技技术部、采采购部、财财务部及及综合部部进行配配合，各各部门具具体职能能如下：1、市场部部1.1负责责工程项项目调查查和预测测，编制制投标计计划，组组织召开开与投标标有关的的专项会会议。1.2负责责对工程程信息的的收集、整整理、评评审、申申报、建建档

2、、跟跟踪和反反馈等工工作。1.3负责责投标前前的信息息评审，并并将评审审意见报报送公司总经经理。1.4负责责编制资资格预审审文件、商商务投标标文件、并并组织合合同评审审，提出出投标策策略（重重大或重重要项目目可由市市场部、技技术部、采采购部、工工程部、财财务部商商议投标标策略）供公司领导决策。1.5负责责办理投投标报名名等手续续。1.6负责责中标项项目的后后续合同同谈判，资料的收集、整理、传递和归档保存。2、财务部部2.1 负负责办理理投标保保证金、履履约保函函，提供供财务报报表、审审计及与与财务相相关的资资料。2.2 协协助提供供公司营营业执照照、资质质证书、荣荣誉证书书等相关关证件、资资料

3、的原原件及复复印件，按按招标文文件的要要求在投投标文件件上盖章章。2.3 协协助提供供公司以以往业绩绩及相关关项目证证明材料料。3、技术部部3.1负责责投标文文件内技技术标的编写。3.2负责责提供项项目预算算书。4、综合部部协助提供投投标所需需相关人人员各项项资格证证书的原原件及复复印件。5、采购部部负责设备、材材料价格格比选和和市场询询价。投标流程报名资格预审项目前期运作报名资格预审项目前期运作购买招标文件购买招标文件安排文件编制施工组织设计安排文件编制施工组织设计评审成本核算报价投标文件初稿评审成本核算报价投标文件初稿相关资料准备审核相关资料准备审核定稿装订密封标书定稿装订密封标书开标投标

4、总结开标投标总结工作内容（一）投标标文件编编制1、项目编编号与名名称：投投标文件件的项目目编号及及名称需要要与招标文文件一致致。2、投标人人名称：投标人人名称与与营业执执照、资资质证书书、开户户许可证证、安全全生产许许可证等等证书原件件上的名名称保持持一致。3、投标文文件格式式：招标标文件有有要求的的，按照照招标文文件的要要求进行行排版。没没有要求求的，按按当地其其他工程程投标文文件的格格式进行行排版。4、投标文文件目录录：投标标文件是是否完整整，是否否符合招招标文件件的要求求，尤其其注意响响应招标标文件的的主要要要求（如如：工期期、质量量要求、投投标人资资质条件件、能力力、信誉誉、是否否分包

5、、投投标截止止时间等等要明确确响应）。5、投标报报价：投投标文件件内只能能有一个个投标报报价，投投标函、唱唱标书、工工程量清清单或预预算书的的投标报报价必须须保持统统一，注注意货币币单位。6、工程预预算书：预算书书的编制制应符合合招标文文件要求求，使用用定额的的版本、主主材市场场信息价价格的月月份、预预算书内内所用预预算表格格格式，应符合合预算规范范及招标标文件的的要求。7、资质文文件：注意投投标书内内插入资资质复印印件的顺顺序及完完整性，有无复印件不清晰或证明文件过期等问题。8、项目部部组成人人员：按按招标文文件要求求提供项项目部管管理人员员的资格格证件、身身份证、毕毕业证、社社保凭证证等文

6、件件。9、工程业业绩：在在满足招招标文件件评分标标准的基基础上，多多提供一一些公司司的类似似工程业业绩，以以显示公公司的实实力。10、技术术标准和和要求：部分工工程要求求为EPPC模式式，即设设计、采采购、施施工、交交付使用用。按业业主的意图和和招标文文件要求求编制设设计方案案、施工工图纸、设设备清单单等文件件。11、其他他废标投投标条件件：检查查投标文文件内有有无法律法规规和招标标文件规规定的废废标条件件。（二）分项项检验1、投标文文件：按按照招标标文件的的要求逐逐页检查查投标文件件的主要要项。2、投标报报价：检检查投标标函中投投标金额额大、小小写。单单价（主主要设备备的单价价）和总总价金额

7、额是否正正确。3、投标保保证金：投标保保证金金金额、递递交时间间、账号号信息是是否符合合招标文文件要求求。投标标保证金金证明材材料在商商务标中中的位置置、格式式是否符符合招标标文件要要求。4、商务标标部分：检查企企业资质质是否齐齐全、有有无过期期。投标标人员信信息与证证件是否否对应。5、技术标标部分：技术标标编制是否否为暗标标，格式是是否符合合要求，检查是是否响应应招标文文件。施施工主要要机械安安排、施施工范围围、施工工概况、施施工方案案、现场场组织机机构、安安全保证证措施、质质量保证证措施、文文明环境境保证措措施、施施工总平平面布置置图、施施工进度度图、项项目经理理情况、技技术负责责人情况况

8、、现场场管理人人员情况况、主要要劳动力力组织计计划等主主要内容容是否齐齐全。6、投标文文件电子子版：按按招标文文件要求求检查所所需导入入U盘的投标标文件，投投标文件件修改后后，注意意更新UU盘内电子子版文件件。（三）投标标文件封封装和签签字、盖盖章1、签字和和盖章：逐页检检查签字字、盖章章是否正正确，是是否和授授权委托托人、预预算编制制人员名字字相符。2、封套及及密封条条：检查查封套、封封条格式式及时间间是否符符合招标标文件要要求。3、封装包包检查：是否按按招标文文件要求求正本、副副本及电电子标书书分别包装，正本、副本及及电子标标书数量量是否符符合招标标文件要要求。4、密封章章盖章要要求：是否

9、盖盖公章、法法人章。（四）开标标现场准准备文件件1、开标时时间、地地点。2、委托人人身份证证原件及及授权委委托书。3、投标文文件递交交登记表表。4、投标保保证金原原件。5、无行贿贿犯罪记记录告知知函。6、公司文文件：营营业执照照副本、资资质证书书副本（施施工资质质、设计计资质）、安安全生产产许可证证副本、基基本户开开户许可可证、质质量管理理体系认认证证书书、环保保管理体体系认证证证书、职职业健康康管理体体系认证证证书、财财务审计计报告、业业绩（包包含中标标通知书书、合同同，尽量量多拿，利利于加分分）、项项目经理理证书、技技术负责责人证书书、管理理人员证证书（现现场五大大员）、公公司人员员养老保

10、保险证明明文件、实实用新型型专利证证书、高高新技术术企业证证书、企企业荣誉誉证书。7、其他可可以加分分的材料料原件。8、投标各各流程重重点注意意事项。表1 投投标各流流程注意意事项序号流程注意事项1项目前期准备市场部业务人员应对拟投标项目进行状况、盈利等情况进行评估。评估可行后上报至总经理，经总经理批准后进行后续工作。2报名与资格审查1、报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场部经理进行审查。2、报名时应充分考虑所报公司的业绩与投标项目的符合性。3、报名材料在市场部进行存档（电子版）并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。3购买招标文件招标文件购回后，业务人员协助招投标工程师对主要条款

11、进行复印，并分送至市场部、技术部、财务部、采购部等相关责任人并确认。 4投标文件编制1、招投标工程师、业务人员编制投标文件前应认真研究招标文件要求，对有疑问的地方，应在招标文件要求时间内书面提出质疑内容并提交给市场部经理。不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。2、投标文件格式、文字、附件应符合招标文件要求，经过严格审查，不得出现和招标不符的内容。5报价1、技术部、采购部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经技术部、市场主管领导审核。2、业务人员应提交准确的相关信息。6投标文件初稿1、应在开标前3天以前完成投标文件初稿，初稿由业务人员、市场部经理进行详细校对，并提出书面意见。2、应注意项目

12、部组成人员与实际的符合性。7定稿装订1、开标前2日前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标工程师、市场部经理再次进行审查确认定稿。8封标准备相关材料1、按照投标流程关键点检查明细表中，应携带证件、业绩等要求将材料准备齐全，由市场部经理或其指派人员按投标流程关键点检查明细表中关于应携带证件、业绩等要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2、业务人员应提前协调预约投标文件盖章及用车、出差事宜。3、按照招标文件及相关文件要求进行盖章。根据公司用章制度提前申请。注意：复印件全部盖公章，投标预算书盖造价员或造价工程师章。9密封标书1、投标文件密封前由招投标工程师、业务人员、市场部经理填写

13、投标流程关键点最终检查确认表并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由市场部经理指派的专人负责。3、投标文件密封后首先由业务人员检查，再由市场部经理最终确认，确认无误后交给业务人员。投标流程关键点最终检查确认表交市场部存档。10开标1、开标会议参加人员根据招标文件要求至少提前一天准备相应的文件资料。2、充分考虑交通等影响因素，保证提前20-30分钟到达开标现场，决不能延误。3、参会人员应记录开标相关信息。4、投标活动结束后参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。11投标总结1、市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等文件移交综合部存档。2、业务人员（代理人）应将参会人员所提供

14、的开标信息进行整理备存，同时递交业务主管一份。3、未中标工程办理退还保证金流程，并跟踪确认。4、总结成功与失败的因素。四、投标总总结1、在开标标现场由由市场部部业务人人员或投投标委托托人填写写开标情情况一览览表（附附件4），对有有公司名名称、报报价、工工期、质质量等信信息做记记录。2、投标总总结：投投标完成成后，由由市场部部实际操作作的业务务人员来来进行总总结，将将标书编编制过程程中存在在的不足足、失误误、当地地标书编编制习惯惯、竞争争者的投投标报价价策略等等信息进进行总结结，并反反馈给公公司相关关部门加加以改进进。五、奖惩制制度奖励：标书书编制参参与人员员在中标标后按标标书2000元/份的标

15、准准发放补补助。惩罚：对于于由编制制人员粗粗心和其其他人为原因因造成废废标的情情况，对对标书编编制人员员处当月月绩效工工资5%的罚款款。严重重影响项项目进度度，影响响公司声声誉或给给公司带带来经济济损失，且且难以补补救的，处处以当月月绩效工工资10%的罚罚款。附件1预审资料主主要情况况登记表表项目名称：拟派项目经经理：拟派主要技术负责人人：拟派其他主主要人员员：相关业绩证明材料：填写人： 业业务人员员： 日日期：附件2投标流程关关键点检检查明细细表投标项目：时间：关于密封、装装订的要要求序号密封、装订订要求符合（）不符合（）有疑问（？）1234567无效标（废废标）条条件序号无效标条件件已落实（）未落实（）有疑问（？）12345678修改要求序号修改要求清清单符合（）不符合（）有疑问（？）12345678应携带证件件、业绩绩等清单单序号应携带证件件、文件清单已备（）未备（）有疑问（？）12345678附件3投标流程关关键点最最终检查查确认表表 项目名称：日期：序号检查确认内内容文件编制人人员市场部主管管确认（）不确认（）确认（）不确认（）1标书盖章