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文档简介
1、 PAGE 318 PAGE 318竭诚为您提供优质文档/双击可除农资销售管理制度篇一:农资产品采购管理制度农资产品采购管理制度编号:cg-01-20 xx通过对采购活动进行控制,以确保所采购的物资(外包过程)符合规定的要求。二、适用范围本程序适用于本公司对采购活动(包含外包过程)控制。三、职责进行评价。规范等编制。四、工作程序(一、供方的选择优、价廉的原则,并满足以下条件:a)企业必须有法人资格营业执照,具备相应生产能力和合作愿望;b)具有保证产品质量的技术、设备、管理能力和检测手段;c)具备所需的特殊工种岗位技术证书及相应生产许可证。4.1.1求,进行摸底调查,初选提名,对下列企业可直接进
2、入供方 b)已连续多年 供货、质量和信誉程度等质量记录证实其质量稳定,有供货 能力的企业。(二、供方评价间(整理车间)评评价方法可从以下几种方案选择一种或数种:a)根据供方能力或质量体系情况进行评价;b)抽样检验或小批量使用(一般对外购件;c)以往供货质量的记录和(或)实物 使用质量统计分析、评价(用于对原供方的重新评价;d) e如质量认证、生产许可证、法定检验车间(整理车间门监 督抽查结果等。进行定点采购。通过质量管理体系认证的供方应提交相关认证材料(复印件,可优选录用为合格供方。方质量状况,可以提前或临时进行复评。a)建立档案:产品部应建立合格供方档案,包括:年度合格供方名录、评价记录、评
3、价报告, 年度进货的数量和质量记录、质量问题反馈记录等;b)及时反馈质量信息:产品部应及时与供方沟通信息,反馈情况, 必要时定期对供方进行质保能力和供货能力的考察,考察时作好记录,考察后编写出评价报告,并作出评价结论;c)供方的变更:当供方的供货的质量情况不能满足要求时,职能4.2(三、采购“售通第 PAGE 第6页 共 18 页数量、交货期限等。调,明确变更内容。序进行验证。证的安排及产品放行的方式,并由采购部实施验证。当合同规定顾客或其代表要对供方的产品进行验证证不能代替本公司对供方提供产品的验证。采购供应部负责外购件的供方评价和控制的有关记采购产品验证的质量记录的收集、整理、编目、存档。
4、五、采购作业细则(一、申购申购部门的划分 各个部门的申购部门经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立申购单,并注 明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经审核后依申购核决权限呈核并编号,“申购单”送采购部。需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,申购部门应以申 购单附表,一单多品方式,提出申购。 紧急申购时,由申购部门于“申购单”“说明栏”注明原因,以急件递送。申购核决权限1.原物料:115核决。52.财产支出:200020002决。2附决权限呈核。申购物品的撤销止采购及注明撤销原因。采购部办妥撤销后,依下列规定办理:采购部于原申购单撤销后,送回原申购部门。原“申购单”已
5、送物料管理部门待办收料时,采购申购部门。申购部门。原申购单未能撤销时,采购部门应通知原(二、采购采购作业方式 除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采 购: 1.11.2后通知各申购部门依需要提出申购。采购作业处理期限 采购部应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关 部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。采购部门应分询 价、订购、交货三个阶段,以“采购进度控制表”控制采购 作业进度。采购员未能按既定进度完成作业时,应填制“进度经呈主管核实后转送申购部门,依申购部门意见拟订对策处 理。询价、比价、议价采购经办人员接获“
6、申购单”后应依申购案件的缓718职责,在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价718若厂商报价的规格与申购材料规格略有不同或属代核。属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过申购量), 经主管签认后呈核。入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。(六、进料验收管理办法待收料物料管理收料人员于接到采购部门转来已核排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业。第 PAGE 第9页 共 18 页收料材料进厂后,质量检测人员依据采购员所提供的新实同续追踪供应商如期(或延期)完成交货。系要求变更事宜。如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容采购部。材料待验 进厂待验的材料,必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期, 且与已检验者分开储存,并规划“待验区”以为区分,收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入帐清单的依据。 5部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,3%并通知采购人员。但经申购部门主管(科长含)同意者,可免补交,短交如需补 足时,物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。急用品收料 紧急材料于厂商交货时,若物料管理部门尚未收到“申购单”时,收料人员应先洽询采购部门,确 认无误后,始得依收料作业办理。材料验收规范 为利于材料检验收料的作业,质量管理部门就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关理核准后公布
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