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文档简介
1、竭诚为您提供优质文档/双击可除商务礼仪中电话礼仪篇一:20XX 商务礼仪之电话礼仪电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。接电话礼仪声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。1、及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3 遍后就应道如果受话人正在做一件要紧的事情不能2、确认对方竭诚为您提供优质文档/双击可除但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句: “喂!哪位? ” 这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿
2、起听筒应首先自我介(:商务礼仪中电话礼仪)绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说: “请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”3、讲究艺术4 近话筒,仔细倾听对方的讲话。啪的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。4、调整心态产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。打电话礼仪打电话时,需注意以下几点:1、要选好时间。打电话时,
3、如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。竭诚为您提供优质文档/双击可除2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约煲电话粥”,通常一次通话不应长于3 “3 分钟原则。3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。手机使用注意事项篇二:商务礼仪之电话礼仪新员工入职商务礼仪培训电话礼仪部分一、背景的商务礼仪模块特别加入电话礼仪部分,希望对各新晋员工有所助益。二、商务电话一般流程寒暄问候/说明目的倾听对方意见(不要打
4、断)重复重点礼貌道别接听电话的步骤:电话铃响三声内接听接电话时问候对方(部门竭诚为您提供优质文档/双击可除貌道别二、通话前的准备准备记录工具:如果对方需要留言时,让宾客在等待,这是很不礼笔以便重要事项记录。感到你在分心,这也是不礼貌的表现。或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。三、通话中的礼仪三声之内接起电话:星级酒店接听电话的硬性要求。以及节假日期间。晚上十点后不要给客户去电,紧急情况除外。自我介绍:主动问候,报出公司、部门介绍自己。你是谁”说请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼。对方尊重控制通话时间:清晰表达交流要点,避免用词含糊耽误双方时间。竭诚为您提供
5、优质文档/双击可除若只是简单信息询问类电话通话时长应在 3 分钟左右。别。不可只管自己讲完再见就挂断电话。况而浪费时间。四、相关情况处理电话内容涉及公司或个人隐私必须先核实对方的身份,若涉及公司重要信息需请示上级。转达留言的信息记录确认姓名、数字、日期、时间、地点、事项内容模板:发自:谁想要留言日期:最好也包括具体时间记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方内容:简单技巧电话转接费双方时间。其他特殊情况要作初步安抚来电者情绪,提供正确投诉号码等。五、真实案例剖析竭诚为您提供优质文档/双击可除篇三:商务礼仪之日常公务来往的礼仪商务礼仪之日常公务来往的礼仪一、仪容礼仪比如:不宜剃光头,也不宜
6、蓄胡子、留长发,一般有”前不过眉,侧”;女性公务员发型一般二、着装礼仪TPo (time)、地点(place)、场合(occasion)相协调。小编今天重点给大家分别讲一下男女公务员着正装的一些礼仪规范:;扣上面两个或中间一个扣子;双排扣西装,应将纽扣都扣上。正式场竭诚为您提供优质文档/双击可除合穿西装一般应扣上扣子,落座后可敞开。一个扣子不要扣上,衬衣袖应长出西装衣袖约2.5 厘米,衬衣领应高1 厘米左右。领带:领带的颜色要与西装与衬衣的颜色相协调,以单色、深色为第一个扣子要扣好;如果佩戴领带夹,一般夹在第四与第五个扣子之间。的领圈和袖口也不要露出来。在西装里面不应穿羊毛衫。下面再说一说女性公务员着装应注意的问题:女性公务员在正式场合着装应掌握”袖长及腕,裙长过膝,裤长至脚面”的原则,一般
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