工程部管理规定

1、工程部管规定及考核度集团公司的房地产开发建设管理制度及郑州公司的相关规章制度为本部门最高行为准则。因此要求本部门员工务必熟悉、了解掌握并遵照执行。同时，工程部每个人必须满足集团公司工程部各岗位职责和工作标准的要求。在此基础上，将本部门的工作作风、纪律要求及工作安排、各人的责任义务等予以书面明确，并做出考核要求，旨在指导督促 大家更为规范、合理、高效、有序地开展工作.一、工分工1部门经理：全面负责本部门一切事务并着重在于工作的指导、安排；计划的部署、落实；对外（指公司及政府职能部门之间）协调；部门的建章建制及队伍建设。签发所有 部门用章（指监理章）申请.2 、部门副经理：协助部门经理处理工程部日

2、常事务。着重在于检查、督办集团及公司本部门各项工作计划的落实处理公司每月要求上报的各种报表资料.协调现场项目部之间、施工单位之间及项目部同施工单位之间的各种关系，并对项目经理进行业绩考核。同时,部门经理不在现场时代签各种应急资料督促各项目部落实集团管理部门下发的各种检查通知检查各项目部落实执行集团房地产开发建设制度的情况并制定处理意见。有权对相关责任人失职问责。如果部门副经理在一个月之内未考核任何人将受到考核。3项目经理（含部门副经理、经理助理兼职的人员面负责所管辖项目的所有事务、完成部门经理交办的事情。重点在于完成集团及公司的各项工作计划。拟定本项目部失职问责对象和奖金分配系数 配合部门经理

3、完成对本项目部员工的考评 独立完成本项目部的建章建制工作和队伍建设。单独组织召开监理例会和其它专题会议。如果项目经理在 一个月之内未考核任何人,项目经理将受到考核。4 、监理工程 (服从项目经理、部门经理的安排，严格按公司监理工程师 (员） 的岗位职责和工作标准完成本职工作。5 、资料员 服从部门经理的安排 严格按公司资料员 (文员 )岗位职责、工作标准完成本职工作。定期、不定期的检查、指导项目部兼职资料员的工作，并提出书面的意见反馈给部门经理有对其考核的建议权.其中还有作为本部门一切资料的有效签收人全面对资料精策，抓实办高！第 页 共 页）收发、收集、整理和归档负责.体分工安排:宋彦涛-兼任

4、本部门资产管理员部门考勤员负责对所有施工单位所有资料的管理 负责公司及集团的文件管理，负责部门会议纪要的编写乔 伟协助宋彦涛做好资料管理及集团文件管理内部会议纪要的编写；负责本部门考核工作，建立相应考核台帐，每周一早会上向全部门通报考核扣款明细；每 月月末向部门经理上报部门经费使用情况，并向全部门通报。6计划、材料专员-全面负责整个工程部的计划、材料管理，隶属于陈经理管理. 7组织架构（见附件 1二、工纪律8下工地现场时须佩戴安全帽.9每个下工地的监理工程师(员）都必须带齐尺、笔、纸。10周末及法定节假日的值班表由各项目经理于放假前一天拟定报部门经理批准或由 部门经理直接安排。值班时间为早九点

5、至晚五点半,任人不得迟到、早退。11在不违反公司制度时资料员临时请假须经部门经理批准同意 ,他员工临时请假 则报各自所属项目经理批准同意。12不得使用办公室电话处理私人事务。13各位员工应对自己办公区域的卫生负责。项目经理应不定期安排对宿舍卫生进行 检查。14下班后需关闭电脑、空调，最后离开办公室的员工必须将门窗关闭上锁，防止发 生资产丢失或资料遗失。15开会不得迟到，会议期间将手机调至无声状态。必接的电话须走出会议室接听。 16保持手机每天 24 小时畅通，或在收到短信提示后及时回复电话。17每天上班期间须将对讲机开通不允许出现无故不能正常通话现象。18上班时间（含夜间值班）不得看报、玩电脑

6、游戏或从事与工作无关的其它活动。19不得未经领（含项目经理)同意在上班时间私自外出办（项目经理外出须征得 部门经理同意20代表部（包括项目部)同政府有关部门相处时不得发表不利于工程项目建设或精策，抓实办高！第 页 共 页）有损公司形象的言论.21同事之间要和睦相处，互助互爱，不得损人利己破坏团结。三、资管理22部门成员必须对自己申领的固定资产负责,遵守谁使用谁管理谁负责”的原则。同时，资产管理员应对相机等共有固定资产的借出、归还负责管,并形成台帐，否则由相 关责任人负责等价赔偿。23部门所有员工应有节能降耗的良好意识人走要熄灯关电脑和关空调饮水机。 24所有发文在没有经项目经理审核、部门经理审

7、定前应用废纸打印。四、资管理25各项目部的文件打印原则上由各项目部兼职资料员负责所有文件版面格式设计 必须符合公司要求，并做到各项目部全部统一.26资料员对图纸、合同、设计变更等重要文件收发的时效性负责。收发重要文件必 须及时与各项目部兼职资料员对接。27存放重要文件的文件柜必须上锁.这些重要文件包括：地勘报告、合同（含补充协议、图纸、设计变更、签证及其原始记录、进度（结算）申请及其相关资料、各种索赔取 证资料、施工组织设计（方案)、中间验收文件、招标文件、桩基检测报告等28上述重要文件于资料员处必须留存一份。未征得部门经理同意不得外借。各项目 部如需要必须另行复印图纸则联系总工室解决.29资

8、料员应建立收文、发文登记台.要求在所收文件右上角，注明收文时间，精确到分钟,同时所有收发文都应留存原件一份 其中施工单位来函备存时还应附存部 含公司 其他部门）的处理意见.时，资料员需建立借阅台帐,得发生文件丢失现象30监理工程师通知回复单必须附在监理工程师通知单后一起留存。31签证原始记录必须是手写，原始图像资料必须附文字说明并注明具体时间。32签证单及进度（结算）申请必须在合同约定时间内签署完意见并上报。监理工程 师不能压单，有意见及时签订返回施工单位。33施工单位来函均应一式三份.中一份收文后第一时间报部门经理由资料员每周统计各项目部对来函的回复情况.必须回函的要达到 100% 的回函率

9、，否则考核。精策，抓实办高！第 页 共 页）34会议纪要必须在 24 小时内下发给施工单位内部会议纪要同样须在 24 时内成 稿传阅。35牵涉到工期、造价类的施工单位来函由项目经理组织本项目部成员研讨，统一意见后报部门经理审定然后签发特殊情况由部门经理带头组织公司其他职能部门处理。 36公司规定的台帐类资料在上报部门经理签字时须附台帐本，签字需齐全。37文件传阅须在文件传阅之日起四天内传阅完毕，并由最后一名传阅人将文件返回部门经理处,然后再交资料员存档。未及时归档的除考核责任人之外，再考核资料员 10 元/ 每份。38所有工程管理资料入盒（柜）后均应建立目录（含电子目录。39监理部章、总监注册

10、章由资料员负责保管40施工单位来函必须在 24 小时内作出明确答复并签发，答复不了及时上报部门经 理。原则上不得超过 48 小时。41各项目部应该独立完成本项目的资料管理，并设兼职资料管理员，办公室要有单独的资料柜和台帐管理(工程部常用台账部应有全套完整的施工图纸和合同 电子版或复印件42各责任工程师在收到施工单位报送的隐蔽验收记录、检验批资料、材料验收资料 附台帐）后三天内必须上报部门经理审核签认，并报资料室存档五、其工作要求及理规定43新项(含新合同）开工，各项目经理必须先行完善合同交底、图纸会审、施工 组织设计审查、监理工作交底、场地移交等工作，然后再下发工程开工令44每个月进行 24

11、次由部门经理（副经理）组织的全部门联检活动,主要是全面质量检查和安全生产、文明施工大检查。要求在检查后第二天发出检查通报。由各项目部跟 踪整改事宜.而且每月必须组织各施工单位召开质量分析会45夜间值班按各项目部统一安排执行，并填写（手写间值班表(见附件 2)。 必须旁站的施工工序必须有人全程跟进并做好旁站记录。46项目经理负责指导旁站工作，检查旁站记录，并在记录上签署意见。47监理工程师（员）监理日报监理工程师、监理员填报，见附件 3项目经理日精策，抓实办高！第 页 共 页）报项目经理填报,见附件 于每日 8 前交部门经理处（要求手写.48本部门设一名专职材料计划专员。材料专员应建立专门的材料

12、管理台帐。其他项目部员工必须配合材料计划专员的工作。材料计划专员对该项目的 3 材料准确率和月度 临时用料计划的申报量负责。严格控制施工单位的甲供材料的申报情况。49 每期恒大报学习报送达后（宋彦涛负责跟踪部门经理应适时在 晚上组织全员学习。50钢筋、水泥、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等材料进场后必须第一时间通知部门经理到场验收它材料到场后通知部门副经理到场验收51部门安排的工作或领导交办的事情必须一跟到底，无论完成与否及责任是否由己承担,必须跟进到责任单位或部门的最终责任人。切忌人浮于事、推诿扯皮，处理不了的问题不得隐瞒不报或拖延上报给部门经理。造成后果较严重或性质

13、较恶劣的，每次考核责任 人 100 元.52项目部与项目部之间、专业与专业之间不得各自为政，不得推诿扯皮。53各项目经理必须严格控制进度申报。首先要求项目部内部要通气，确定是否能申报，不符合申报条件绝对不能申报。其次，在审批时必须将罚款或不能签认工程量的情况 如实反馈在上面。54 委托工程的谈价流程是：监理工程师项目经理部门经理。监理工程师及项目 经理不得明示或暗示施工单位自己的谈价为最终的委托价格。55设计变更必须在原蓝图上进行原位标注56监理工程师必须每天编写监理日志（不同于监理工程师工作日报项目经理每周查阅监理工程师（员）的监理日志至少二次，并在页眉右上角签名，注明时间。57监理通知单、

14、监理联系函、罚款通知单、会议纪要等项目发文及对施工单位来函的回复等都须先交项目经理审阅，填写盖章申请（谁发文谁填写盖章申请）后再报部门经理。没有经过项目经理同意直接报部门经理的，考核当事人。所有发文（含会议决议）原则上均要实现定时间、定地点、定责任人、定措施、定标准这一“五定”原则，否则考核项 目经理。58施工组织设计（方案）必须具有针对性、指导性、可操性，项目经理、部门经理精策，抓实办高！第 页 共 页）要严格把关，一经审定须要求施工单位落实执行,否应有处理处罚措施。59项目经理负责审查各施工单位上报的周进度计划及施工周报，并在签署意见后及 时返回给施工单位。60经理每半个月必须安排员工学习

15、公司各项管理制度至少一次各项目部可合并一起再轮流主讲一下班前将学习计划报部门经理部门经理将安排每月不少于次 的全员学习活动。61由项目经理组织编写本项目监理月报，于每月月末前两天提交给部门经理、再由 部门副经理安排编写当月形象进度报财务部。62月度奖金系数的评定以项目部为单位，计划完成率高、质量和安全文明施工管理控制较好的(衡量或评价标准可参照公司技术部综合计划部集团管理中心发文及内部巡 检通报等)项目部及该项目部成员获得相应较高的奖金系数。63项目经理于每月公司要求提交失职问责报告的前两天组织本项目员工进行失职问责研讨会，全员完成失职问责报告后交部门经理。由部门经理召开全员会议，逐一点评评定

16、后交公司。根据失职问责情况及具体工作业绩确定员工今后调薪、岗位调整以及职务变 更等，应透明化.64项目经理于每月 28 日提交对参建施工单位的评估意见至部门经理，再由部门经 理组织召开合同履约分析会。此资料将呈送合同管理部和招投标部、公司领导65部门经理不在时由部门副经理代签各种应急资料不得发生明知部门经理不在却偏以经理不在为由 , 对资料放置不处理导致发生时效性方面的违约责任或其它后果的事 情。66 、对施工单位反映的问题不得搪塞、推诿拖延不予处理，必须积极主动协调解决 ,非权责范围内的事情及时上报项目经理或部门经理处理，不得招致施工单位反复投诉（三 次及以上67集团月计划完成率连续二次低于

17、 50% 的 无论何种原因，项目经理都将被失职问 责一次 。该项目部的全体员工奖金系数评定最高不得高于 68项目经理每月 16 日 17 ：00 上报所负责施工区域的资金计划（形象进度. 69各项目监理部每月临时材料计划申报不得超过 。精策，抓实办高！第 页 共 页）70每位员工联系电话如有变更的须及时告知资料员进行更新 ,每周四下班前资料员 将核对过的本部门通讯录信息上传至部门腾讯 并上报项目行政专员。71轮岗人员心得必须经部门负责人、项目总经理依次审阅及签署意见；大学生轮岗心得必须经导师、部门负责人、项目总经理依次审阅及签署意见后按照时间节点上交。以上心得必须于每周五 8:30 前报至部门

18、经理审,并于周五 17 ：00 上报行政人事部。 六、考办法70受罚当事人必须在 48 小时内将考核扣款交考核专员登记，否则将进行失职问责 或在奖金系数评定中进行相应处理。71本考核办法主要考核部门员工工作纪律、工作作风和工作态度。如违反公司制度 则优先按公司考核制度实施考核，两者不矛盾、不抵触、不重复。72凡违反第 8 、3538 42、4549 、55 、56、59、6566 条者，将被考核扣款。扣款金额为：监理员（资料员)10 元，监理工程师 20 元，项目 经理 30 元。备注：月薪在 元以上的员工都视为监理工程师，月薪在 8300 元以下（含 元）的员工都视为监理员。73凡违反第 50、53、57、68 条者，将被考核扣款，扣款金额统一为 20 元。74凡违反第 20、21 、40 、43、51、52、58 条者