通知更换供应商以太网设备型号批次函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE通知更换供应商以太网设备型号批次函5篇范文通知更换供应商以太网设备型号批次函第1篇尊敬的______：我公司现因业务发展需要，需更换现有供应商提供的以太网设备型号及批次。为保证设备的功能与可靠性，现特此函告如下事项：一、更换原因根据我公司近期对供应商所提供的设备进行的检测与评估，现有设备在功能指标、稳定性以及售后服务等方面均存在一定的局限性，无法满足我公司当前业务发展的需求。因此，我公司决定更换供应商提供的以太网设备型号及批次。二、更换内容1.设备型号：本次更换为XX系列以太网交换机，型号为XX1000。2.设备批次：更换批次为批次号：XX20240515。3.设备数量：共计20台，需按批次一次性交付。4.设备规格：包括但不限于端口数量、支持协议、传输速率、可扩展性等，均符合我公司技术标准。三、交付要求1.交付时间：请于2024年6月15日前完成设备交付。2.交付方式：设备通过物流公司XX物流运输，运输方式为陆运，运输方式需在2024年6月10日前确定。3.交付地点：交付地点为我公司总部地址，具体地址为：__________________4.验收标准：设备到货后，我公司将组织专业技术人员进行验收，验收内容包括设备外观、功能测试、功能检测等，验收结果将作为设备验收合格的依据。四、其他事项1.验收流程：验收完成后，我公司将签署设备验收确认书，作为设备接收的有效凭证。2.质保期：设备质保期为自验收合格之日起12个月，质保期内如有故障，需及时联系供应商进行处理。3.付款方式：设备验收合格后，我公司将按合同约定支付货款，付款方式为银行转账，付款账户信息开户银行：______账户名称：______账号：______开户行地址：______五、联系人与联系方式如在本函执行过程中有任何问题，敬请通过以下方式联系我公司：联系人：______联系方式：______电子邮箱：______地址：______此致敬礼通知更换供应商以太网设备型号批次函第2篇尊敬的合作伙伴：我公司因业务发展需要，现需更换部分供应商提供的以太网设备型号及批次，以保证系统稳定运行及符合最新技术规范。为保障项目顺利推进，现正式通知贵方如下事项：一、更换内容贵方供应的以太网设备型号为XXETX24P，批次号为20240815，因技术标准更新及设备功能未达预期，我公司拟于2024年10月15日前完成更换。二、更换要求1.贵方需于2024年10月10日�前提供符合新标准的以太网设备清单及报价单，包括型号、规格、数量及运输费用。2.请于2024年10月15日前完成设备交付，保证系统切换不影响正常业务运营。3.交付设备需附带完整技术文档及质保资料，保证设备合规性及可追溯性。三、沟通方式如贵方有特殊需求或疑问，欢迎随时与我方技术部联系，联系方式为：联系人：张伟0215678邮箱：zhangwei@company地址：上海市浦东新区世纪大道100号四、注意事项1.请严格遵守更换时间要求，逾期将视为违约，我方将依据合同条款进行处理。2.交付设备需由我方技术人员现场验收，不合格设备将不予接收。感谢贵方对合作的支持与配合，期待贵方按时完成设备更换，共同推动项目顺利实施。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____通知更换供应商以太网设备型号批次函篇3尊敬的客户：我司现因业务发展需要，决定更换供应商提供的以太网设备型号及批次。为保证业务连续性及设备适配性，现通知贵方如下事宜：一、更换事项根据我司最新采购计划，原供应商提供的以太网设备型号将被更改为XX型号，批次号为XXXX。该设备已由我司技术团队进行适配性测试，确认其功能符合我司系统要求。二、更换时间更换工作将于2025年3月1日正式启动，设备将在2025年3月10日前完成交付，保证不影响贵方当前系统运行。三、更换流程1.贵方需于2025年2月28日前确认接受更换方案；2.我司将安排技术人员于2025年3月1日与贵方对接，安排设备交付及系统调整；3.贵方需在设备到货后3个工作日内完成系统配置及测试，以保证顺利接入。四、其他说明本次更换为我司采购流程中的一次必要调整，旨在提升系统功能及稳定性。请贵方积极配合，保证更换工作顺利进行。敬请贵方予以理解并支持，如有任何疑问，请随时与我司采购部联系。此致敬礼！公司名称_____日期_____采购部联系人：张伟联系方式：01088888888地址：北京市朝阳区XX路XX号通知更换供应商以太网设备型号批次函第（4）篇尊敬的客户单位：本公司自____年____月____日起，与贵方签订的____项目合同中，关于____设备的采购事宜，现根据合同约定，需更换供应商所供应的以太网设备型号及批次。为保证项目顺利推进，现正式通知贵方如下事项：一、更换设备明细1.设备名称：____以太网交换机/路由器2.原型号：____（如：H3CS2900V8）3.原批次号：____（如：A56）4.新型号：____（如：H3CS6800V8）5.新批次号：____（如：B678901）二、更换原因根据贵方反馈，原供应商所提供的设备在____（如：功能、适配性、稳定性）等方面未能满足项目要求，且存在安全隐患，故需更换设备型号及批次。三、更换流程1.请贵方于____年____月____日前，确认接受本次设备更换方案，并签署《设备更换确认函》。2.请贵方于____年____月____日前，将原设备退回我方指定仓库，以便我方进行设备回收及新设备验收。3.我方将在____年____月____日前，完成新设备的验收及入库流程，并安排相关技术人员进行现场安装调试。四、相关要求1.请贵方在确认函中注明设备型号、批次号、更换原因及接受时间，并加盖公章。2.请贵方在收到本函后，及时与我方联系，以便我方安排后续工作。3.本函生效后，我方将按合同约定履行相关义务，贵方应配合完成设备更换事宜。请贵方务必高度重视此次设备更换事项，保证项目按计划顺利实施。如有任何疑问，请随时与我方联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____通知更换供应商以太网设备型号批次函第（5）篇尊敬的合作伙伴：鉴于我司近期在项目实施过程中发觉，所采购的以太网设备型号与约定规格存在不一致情况，为保证项目顺利推进并符合技术标准要求，现正式通知贵方更换相关批次的以太网设备。本次更换涉及以下具体事项：1.设备型号：原采购的以太网设备型号为XXET1200，现需更换为XXET1300。2.批次编号：原采购批次为B20240123，现需更换为B20240145。3.数量要求：需更换设备数量为100台，请于2025年3月15日前通知我司订单处理部门，以便我司安排到货及验收。4.交货方式：请贵方于2025年3月15日前通过顺丰快递送达我司指定仓库，运输方式为陆运。5.验收标准：设备需符合GB/T178592013及ISO/IEC11801标准，且需附带完整的测试报告及质保书。请贵方务必重视此次更换事